Centralize e automatize o gerenciamento de documentos da sua empresa

Deixe a papelada com a Flash: conheça as melhorias na Gestão de Documentos (GED)

Agora ficou ainda mais fácil manter todos os documentos do RH, DP e Financeiro organizados, seguros e acessíveis em um só lugar.

As novas melhorias do GED da Flash trazem mais integração, automação e segurança para o gerenciamento de documentos da sua empresa — da admissão ao desligamento.

O que resolvemos

Sabemos o quanto o controle de documentos pode ser uma dor diária para o RH e o DP:

• Arquivos espalhados em diferentes plataformas ou pastas físicas.

• Processos de assinatura manuais e lentos.

• Pouca segurança no acesso e armazenamento das informações.

Com o GED da Flash, você centraliza tudo o que envolve documentos corporativos — contratos, holerites, espelhos de ponto, férias, ASOs e muito mais — em um ambiente único, seguro e conectado aos principais fluxos da plataforma.

• Upload inteligente
  Envie um documento uma única vez e a plataforma reconhece automaticamente o titular correto.
• Integração total
  Documentos gerados nos módulos de Admissão, Demissão e Controle de Jornada são armazenados e geridos automaticamente no GED — e em breve, também no módulo de Férias.
• Assinatura digital segura e gratuita
  Assinatura com criptografia e certificados ICP-Brasil, garantindo validade jurídica e total segurança, sem custo.
• Organização flexível
  Crie categorias, tipos de documento e tags personalizadas para facilitar a visualização e a busca.
• Assinatura em massa
  Gerencie e colete assinaturas de vários documentos com apenas alguns cliques.
• IA que trabalha por você
  O GED usa inteligência artificial para distribuir documentos automaticamente, eliminando tarefas repetitivas.
• Downloads em massa
  Baixe vários documentos de uma vez, sem complicação.

Por que usar

Centralização — todos os documentos do ciclo de vida do colaborador em um só lugar.
Segurança — autenticação de dois fatores, controle de permissões e assinatura digital certificada.
Eficiência — menos tarefas manuais e mais automação nos processos do RH e DP.
Flexibilidade — adapte a estrutura de organização à realidade da sua empresa.

Como começar

1. Acesse o menu lateral na plataforma e vá até Configurações > Plataforma > Gestão de Documentos (GED).
   
   
2. Explore os novos recursos: crie categorias, configure assinaturas e ative o upload inteligente.
   
   
3. Centralize seus documentos e deixe a Flash cuidar do resto.
   
   

Simplifique sua rotina com o novo GED da Flash.
Organize, assine e controle tudo de forma automática, segura e integrada.