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title: Centralize e automatize o gerenciamento de documentos da sua empresa
description: O GED da Flash agora está mais seguro, integrado e inteligente — com assinatura digital, upload automático e organização flexível
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# [Centralize e automatize o gerenciamento de documentos da sua empresa](https://flashapp.com.br/novidades-de-produto/gestao-documentos)

 Escrito por [Paula Guilger](https://flashapp.com.br/novidades-de-produto/author/paula-guilger) | 02/12/2025 14:08:33

## Deixe a papelada com a Flash: conheça as melhorias na Gestão de Documentos (GED)

Agora ficou ainda mais fácil manter todos os documentos do [RH](https://flashapp.com.br/blog/recursos-humanos-rh), [DP](https://flashapp.com.br/blog/departamento-pessoal) e Financeiro organizados, seguros e acessíveis em um só lugar.

As novas melhorias do **GED da Flash** trazem mais **integração, automação e segurança** para o gerenciamento de documentos da sua empresa — da admissão ao desligamento.

**O que resolvemos**

Sabemos o quanto o controle de documentos pode ser uma dor diária para o RH e o DP:

- Arquivos espalhados em diferentes plataformas ou pastas físicas.
- Processos de assinatura manuais e lentos.
- Pouca segurança no acesso e armazenamento das informações.

Com o **GED da Flash**, você centraliza tudo o que envolve documentos corporativos — contratos, holerites, espelhos de ponto, férias, ASOs e muito mais — em um ambiente único, seguro e conectado aos principais fluxos da plataforma.

 

- **Upload inteligente****  
  **Envie um documento uma única vez e a plataforma reconhece automaticamente o titular correto.
- **Integração total****  
  **Documentos gerados nos módulos de **Admissão**, **Demissão** e **Controle de Jornada** são armazenados e geridos automaticamente no GED — e em breve, também no módulo de **Férias**.
- **Assinatura digital segura e gratuita****  
  **Assinatura com **criptografia e certificados ICP-Brasil**, garantindo validade jurídica e total segurança, sem custo.
- **Organização flexível****  
  **Crie **categorias**, **tipos de documento** e **tags personalizadas** para facilitar a visualização e a busca.
- **Assinatura em massa****  
  **Gerencie e colete assinaturas de vários documentos com apenas alguns cliques.
- **IA que trabalha por você****  
  ** O GED usa **inteligência artificial** para distribuir documentos automaticamente, eliminando tarefas repetitivas.
- **Downloads em massa****  
  **Baixe vários documentos de uma vez, sem complicação.

### **Por que usar**

**Centralização** — todos os documentos do ciclo de vida do colaborador em um só lugar.  
**Segurança** — autenticação de dois fatores, controle de permissões e assinatura digital certificada.  
**Eficiência** — menos tarefas manuais e mais automação nos processos do RH e DP.  
F**lexibilidade** — adapte a estrutura de organização à realidade da sua empresa.

### **Como começar**

1. Acesse o menu lateral na plataforma e vá até **Configurações > Plataforma > Gestão de Documentos (GED)**.
2. Explore os novos recursos: crie categorias, configure assinaturas e ative o upload inteligente.
3. Centralize seus documentos e **deixe a Flash cuidar do resto. ****
   
   **

**Simplifique sua rotina com o novo GED da Flash.****  
**Organize, assine e controle tudo de forma automática, segura e integrada.

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