Conheça 6 vantagens que a plataforma da Flash oferece ao RH
De pedido de benefícios simplificado a carteira de pagamentos e programa de pontos: conheça as facilidades da plataforma da Flash.
![Flash](https://flashapp.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/a29ac3ba1ba62b1425de2200f7744948d87466f4-1032x567.png)
Em meio a essa Torre de Babel tecnológica, ferramentas que tinham o intuito de facilitar a vida dos profissionais de RH acabam onerando ainda mais — e tomando um tempo preciso que a área poderia estar dedicando para projetos estratégicos.
Mas não precisa ser assim. A Flash, por exemplo, está integrando todas as soluções em uma única plataforma: benefícios flexíveis, despesas corporativas, gestão de pessoas e controle de ponto.
Quer conhecer todos os diferenciais que a Flash oferece pensando em facilitar o dia a dia de empresas e colaboradores? Então, saiba mais sobre cada um deles abaixo:
1. Otimização do tempo para o RH
![Imagem não encontrada](https://flashapp.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/image-2.gif?width=512&height=288&name=image-2.gif)
1,2,3 e tá pronto o pedido de benefício!
Dê adeus aos vários formulários! Isso porque o pedido de benefício na plataforma da Flash é bastante simplificado. Existem duas maneiras de fazer pedidos de benefícios:
Pedido de benefícios pela plataforma
Nesta opção, o administrador acessa a plataforma da Flash, faz a escolha dos benefícios direto por lá e finaliza com a execução do pedido de benefícios.
Para isso, basta que o administrador escolha se deseja fazer a seleção individualmente para cada colaborador ou de forma coletiva, para um grupo pré-estabelecido.
Após realizado esse processo, ele chegará às etapas finais, que são compostas pelas seguintes telas: método de pagamento > tela de conferência > pedido confirmado.
Como é feito o pagamento?
Simples, intuitivo, rápido e fácil.
Pedido de benefícios por planilha
Para as empresas que têm os seus próprios sistemas de gestão de benefícios, a Flash permite que o RH importe a planilha com todas as informações de colaboradores e benefícios que deseja. Para este tipo de processo, existem dois caminhos:
- Planilha no modelo Flash: neste modelo, o administrador tem um template pré-estabelecido, no qual é possível baixar da própria plataforma. Depois, basta preencher com os dados e informações solicitadas e realizar o pedido.
- Planilha no modelo da empresa: este é um grande diferencial do nosso produto. Como a maioria das empresas possuem o ERP (Enterprise Resource Planning), software de Planejamento de Recursos Empresariais, é possível importar a planilha disponibilizada por essa ferramenta e importar diretamente na plataforma da Flash para realizar o pedido.
“Com isso, o administrador da plataforma consegue realizar o pedido rapidamente. A média do tempo de conversão do pedido direto na plataforma é de cerca de 30 segundos, enquanto o por planilhas leva cerca de 2 minutos. Mesmo trabalhando com um alto volume de colaboradores, a Flash consegue garantir facilidade e agilidade para o RH”, ressalta João Bueno, analista de produto da Flash.
2. Flash Cash — carteira de pagamentos
O Flash Cash nada mais é do que a carteira de pagamentos da Flash, cuja principal função é facilitar a jornada financeira dos RHs. Com ela, é possível realizar transferência de valores em tempo real da empresa para os colaboradores. Isso é especialmente útil em contratações de última hora (para garantir que o novo funcionário tenha seu benefício logo na entrada) e nas premiações por mérito.
“A modalidade Flash Cash funciona como um crédito pré-pago: o administrador deixa reservado um saldo mensal que ele consegue manejar e creditar aos colaboradores de forma instantânea", explica João.
Para adicionar saldo no Flash Cash é simples. Basta acessar a plataforma e clicar em:
- Financeiro > Flash Cash;
- Selecione o produto no qual deseja adicionar saldo e clique em "Adicionar dinheiro";
- Confirme a opção em "Saldo que deseja adicionar" e preencha valores e datas, gerando o boleto e selecionando a modalidade na qual deseja ofertar o valor.
3. Logística integrada e entrega de cartões em 5 dias
Na Flash, os cartões são entregues em menos de uma semana aos funcionários.
Como os cartões não são nominais, não é preciso obter as informações do portador final para que sejam emitidos. Isso traz mais agilidade, ao mesmo tempo que oferece total segurança às empresas e aos funcionários.
Mas, vale destacar que ainda que os cartões sejam não nominais, são vinculados ao CPF de cada colaborador para garantir total segurança aos usuários. O RH tem controle de todo o processo por meio da plataforma e consegue verificar o andamento da entrega por meio do rastreamento dos cartões.
Além disso, a Flash trabalha com dois tipos de entrega pensando na flexibilidade, a depender da necessidade da empresa:
- Envio centralizado: esta é a forma tradicional, em que o RH da companhia recebe os cartões e faz a distribuição por conta própria;
- Envio descentralizado: essa é a opção mais ágil, na qual a Flash envia os cartões diretamente para o endereço do colaborador.
Caso opte pela segunda opção, o RH não precisa se preocupar com nada: seguindo o passo a passo da embalagem, o colaborador ativa seu cartão Flash de forma simples e em poucos segundos!
Leia também: Jornada de trabalho: o que é, tipos e regras de descanso
4. Flash Points — seu programa de benefícios flexíveis
![Imagem não encontrada](https://flashapp.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/image-4.gif?width=512&height=288&name=image-4.gif)
Não é novidade que os RHs têm um desafio enorme para equilibrar segurança jurídica com modelos que oferecem mais flexibilidade para os funcionários.
Com os benefícios, isso não é diferente. De um lado, está a legislação e os acordos coletivos de trabalho. Do outro, estão as diferentes necessidades dos públicos que compõem a força de trabalho de uma empresa.
Como o cartão multibenefícios da Flash permite que a empresa trave os saldos exclusivamente para alimentação e refeição, permitindo rastreabilidade e segurança jurídica. A tecnologia da Flash verifica em tempo real o MCC (combinação numérica composta por 4 dígitos para classificar o serviço prestado por um estabelecimento), o código de categoria do estabelecimento e só libera a compra se o negócio possuir o MCC de alimentação ou refeição, para as categorias seguráveis.
Para resolver esse dilema, a Flash criou o sistema de Flash Points em que cada ponto adicionado ao cartão, representa um real. A nossa plataforma exclusiva em que o RH consegue criar uma política de benefícios flexíveis sem abrir mão da segurança jurídica.
Na modalidade Flash Points, o RH define os valores que deverão ser distribuídos em cada benefício, além de definir quais são aqueles obrigatórios ou flexíveis.
Por determinação do PAT, a divisão dos benefícios ocorrem da seguinte forma:
- Benefícios seguráveis: o PAT determina um valor específico para refeição e alimentação e é aceito exclusivamente em estabelecimentos como restaurantes, mercados, lanchonetes, padarias, apps de delivery e muito mais.
- Benefícios não seguráveis: flexíveis, é possível utilizar o cartão nas diferentes categorias como, saúde, mobilidade, educação, cultura e home office. E está em conformidade com a lei.
Quer continuar aprendendo? Clique aqui e baixe o nosso e-book “Passo a passo para criar uma estratégia de benefícios flexíveis eficiente”.
Ou seja, alguns valores estarão condicionados a algumas categorias, já outros poderão ser alocados de acordo com a necessidade de cada um dos colaboradores.
Leia também: Nova lei do vale-alimentação é sancionada; veja o que muda para o RH
O saldo exclusivo, criado por meio da tecnologia da Flash, assegura às empresas de que os valores disponibilizados foram utilizados para a finalidade contratada. O RH deve reservar um saldo exclusivo seguindo as normas do PAT e flexibilizar o restante do benefício para os funcionários.
5. Segurança na administração da plataforma
Um dos dilemas para os RHs é estabelecer diferentes níveis de acesso nas plataformas de gestão dos benefícios. Na Flash existem dezenas de tipos de permissões, nas quais o administrador define exatamente a quais informações cada profissional do departamento de RH poderá ter (ou não) acesso dentro da plataforma. “Só a Flash consegue oferecer hoje um sistema de permissionamento personalizado, que atenda às necessidades de cada organização", enfatiza João.
6. Gestão simplificada de colaboradores em múltiplas empresas
![Imagem não encontrada](https://flashapp.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/image-Feb-13-2024-10-21-35-6492-PM.gif?width=512&height=376&name=image-Feb-13-2024-10-21-35-6492-PM.gif)
No geral, as empresas que possuem outras unidades de negócio têm a necessidade de migrar colaboradores de forma prática. Com a plataforma da Flash o RH pode mover colaboradores entre empresas do grupo com agilidade e praticidade.
Isso porque, nossa plataforma possui uma ferramenta de migração de colaboradores. Nela, é possível determinar o grupo em que o funcionário faz parte, evitando que a rotina de pedidos de benefícios seja impactada em caso de alterações.
“Uma das principais preocupações dos RHs é que o pedido de benefícios corresponda à unidade de negócio exata do colaborador. Isso permite que as informações fiscais estejam corretas e os benefícios fiscais que a empresa tem direito sejam recolhidos. Na plataforma da Flash isso é facilitado”, finaliza João.
![Autor](https://flashapp.com.br/hubfs/Jeniffer%20Grisosti.jpg)
Jornalista, atua na produção de conteúdo da Flash. Trabalhou em rádio web e como assessora de imprensa. Na equipe da Flash, se dedica aos conteúdos de gestão de pessoas, produtos e artigos institucionais.