Como funciona um cartão de benefícios e como escolher o melhor?

Você sabia que mais da metade dos profissionais consideram os benefícios um fator decisivo antes de aceitar uma proposta de emprego? Se você trabalha com Recursos Humanos (RH), provavelmente já sentiu na pele o desafio de atrair e reter talentos em um mercado cada vez mais competitivo.

Saiba, porém, que o cartão de benefícios pode ser exatamente a solução que sua empresa precisa. Quando falamos em gestão de benefícios corporativos, o cenário mudou drasticamente nos últimos anos. Não é mais sobre simplesmente oferecer vale-alimentação ou vale-refeição.

Os melhores talentos buscam empresas que entendam suas necessidades individuais e ofereçam flexibilidade real. Isso se estende desde a escolha de como usar seus subsídios até a possibilidade de personalizá-los conforme seu momento de vida.

E aqui está o ponto fundamental: gerenciar múltiplos benefícios através de diversos fornecedores não é apenas trabalhoso – é também caro e ineficiente. Imagine coordenar diferentes cartões, plataformas, prazos de recarga e relatórios para cada tipo de auxílio. Agora, multiplique isso pelo número de colaboradores da sua organização. Complexo, não é mesmo?

É exatamente nesse contexto que um cartão de benefícios para funcionários surge como uma ferramenta estratégica indispensável. Mas afinal, como essa solução funciona na prática? Quais são os tipos disponíveis?

Neste guia completo, vamos desvendar tudo sobre cartões de benefícios: dos conceitos fundamentais até estratégias avançadas de implementação que podem transformar sua gestão de pessoas e por que escolher o cartão Flash.

O que é um cartão de benefícios e por que sua empresa precisa de um?

O cartão de benefícios é um cartão pré-pago multifuncional que consolida diversos auxílios corporativos em uma única solução.

Ele funciona como um cartão de débito, onde as empresas carregam periodicamente os valores dos diferentes benefícios, como VA, VR, vale-transporte, auxílio-mobilidade, entre outros, permitindo que o funcionário utilize o saldo em diferentes tipos de estabelecimentos credenciados.

Mas aqui está o diferencial que poucos entendem: não estamos falando apenas de unificar cartões. Estamos falando de criar uma experiência completa de benefícios que se adapta às necessidades individuais de cada colaborador. Na prática, isso significa:

• Um único cartão no lugar de vários;
• Uma plataforma para gerenciar tudo;
• Flexibilidade total de uso para o colaborador;
• Controle em tempo real;
• Segurança jurídica para a empresa.

A evolução mais recente são cartões multibenefícios, feitos para uma nova realidade de benefícios flexíveis e que permitem personalização completa. 

O colaborador pode, por exemplo, transferir parte do saldo de mobilidade para home office, conforme sua necessidade do momento. Essa flexibilidade não é apenas conveniente: é transformadora para a experiência do funcionário.

Quais as vantagens de implementar?

Vamos começar com uma verdade inconveniente: enquanto seu RH gasta 15 horas semanais gerenciando múltiplos fornecedores, seus melhores talentos estão considerando propostas de empresas com um pacote de benefícios mais atrativo.

A questão não é se você pode se dar ao luxo de modernizar seus benefícios, mas sim se você pode se dar ao luxo de não fazê-lo, e escolher o melhor cartão de benefícios é o primeiro passo para isso.

Vantagens do cartão de benefícios para a empresa

• Redução de custos operacionais e burocracia: cartões de benefícios eliminam processos manuais e reduzem o trabalho operacional do RH, tornando a gestão dos benefícios mais prática e eficiente.
• Facilitação na gestão e integrações: administração dos benefícios se torna centralizada, fácil de acompanhar e integrada com sistemas de folha de pagamento, gerando relatórios detalhados e maior transparência.
• Maior potencial de atrair e reter talentos: empresas que oferecem benefícios modernos, flexíveis e personalizados se destacam em processos seletivos, aumentando a capacidade de atrair e reter profissionais qualificados.
• Melhora do clima organizacional: a oferta de benefícios flexíveis eleva a satisfação dos colaboradores, refletindo positivamente no engajamento e produtividade, além de fortalecer o endomarketing.
• Benefícios fiscais: a implementação de um cartão de benefícios pode gerar vantagens tributárias, como abatimentos conforme a legislação do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), criando economia financeira e tornando o pacote mais atrativo.
• Segurança jurídica: ao aderir a programas como o PAT, o cartão garante que haverá a distribuição correta do saldo para as devidas finalidades, evitando riscos jurídicos.

Vantagens do cartão de benefícios para os colaboradores

• Flexibilidade e personalização: o colaborador escolhe como utilizar o benefício, podendo adaptar o uso às suas necessidades individuais, como alimentação, transporte, saúde, cultura, lazer, academias, entre outros.
• Autonomia: o trabalhador tem autonomia para gerir o valor recebido, podendo se planejar e controlar seus gastos de forma mais eficiente.
• Qualidade de vida e bem-estar: o acesso facilitado a serviços de saúde, lazer e alimentação incentiva hábitos saudáveis, melhora a saúde mental e física, e promove maior satisfação e felicidade pessoal.
• Maior engajamento e motivação: sentimento de valorização e reconhecimento, que contribui diretamente para a motivação e engajamento no trabalho, gerando aumento de produtividade.

10 tipos de cartões de benefícios para funcionários

A diversificação dos cartões de benefícios nas empresas reflete o reconhecimento da corporação de uma gama variada de necessidades dos colaboradores. 

A seguir, exploramos os principais tipos de cartão de benefícios que uma organização pode oferecer para melhorar a satisfação e o bem-estar de seus funcionários, enquanto otimiza a gestão de RH.

1. Cartão multibenefícios

O cartão multibenefícios – ou cartão de benefícios flexíveis – representa uma solução integrada, permitindo que diferentes tipos de auxílios sejam usados – pelo funcionário – e gerenciados – pela organização.

Independentemente dos benefícios disponibilizados, ele permite que sejam geridos através de uma única plataforma. Isso traz uma agilidade imensurável para o RH e concede aos colaboradores a liberdade de utilizar seus benefícios conforme suas preferências e necessidades.

Como funciona

O RH define o valor para cada categoria de benefício (alimentação, refeição, mobilidade, cultura, etc.) e carrega tudo em um único cartão. Os funcionários, por sua vez, gerenciam os saldos através de um aplicativo, podendo visualizar quanto tem disponível em cada categoria.

Facilidade para a empresa, liberdade para os colaboradores: esse é o jeito Flash de cuidar do seu time. Mais de 8 categorias de benefícios, um cartão aceito em mais de 130 milhões de estabelecimentos no mundo todo e uma plataforma pensada para simplificar o dia a dia do RH. 

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2. Vale-alimentação

O vale-alimentação evoluiu muito além da antiga cesta básica. Hoje, é um benefício que oferece autonomia total ao colaborador para fazer compras de alimentos e produtos de primeira necessidade em supermercados, mercearias, açougues, padarias e até em e-commerces especializados.

A empresa define um valor mensal que é creditado no cartão alimentação dos funcionários. Esse saldo pode ser usado exclusivamente para compra de produtos específicos em estabelecimentos credenciados. O controle é feito automaticamente pelo sistema, bloqueando compras não permitidas.

3. Vale-refeição

O vale-refeição é destinado especificamente para alimentação durante o expediente, cobrindo almoços, lanches e refeições prontas. 

Creditado mensalmente ou diariamente (conforme dias úteis), é aceito em restaurantes, lanchonetes, padarias, food trucks e aplicativos de delivery. A tendência é calcular o valor por dia útil trabalhado, ajustando automaticamente em casos de férias ou afastamentos.

4. Vale-transporte

É um benefício obrigatório por lei (Lei 7.418/85), mas sua gestão moderna vai muito além do básico legal. Hoje, pode ser integrado em um cartão multibenefícios, facilitando a gestão e unificando tudo em um único plástico.

5. Vale-cultura

O vale-cultura respaldado pela Lei 12.761/2012 permite que empresas ofereçam R$50 mensais para gastos com produtos e serviços culturais. Embora o valor seja fixado por lei, seu impacto na satisfação e desenvolvimento dos colaboradores é significativo.

Atividades como idas ao cinema, teatro, museus ou até mesmo assinatura de serviços de streaming estão ao alcance do beneficiário.

6. Auxílio-mobilidade

O auxílio-mobilidade é a resposta moderna aos novos modelos de deslocamento urbano. Mais flexível que o VT, cobre uma gama ampla de opções de transporte, se adequando perfeitamente ao perfil diverso dos colaboradores atuais.

Pode servir como vale-combustível para quem usa o próprio veículo para trabalhar ou até mesmo para pagamentos em apps de transporte, como Uber, 99, etc.

7. Cartão saúde

O cartão saúde complementa ou substitui parcialmente planos de saúde tradicionais, oferecendo flexibilidade para gastos com saúde e bem-estar não cobertos por convênios médicos.

8. Auxílio home office

Com a ascensão do trabalho remoto, o auxílio home office atende às demandas específicas dessa modalidade de trabalho, suportando gastos com infraestrutura, internet e materiais de escritório, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente em casa.

9. Auxílio educação

O auxílio-educação vai além do desenvolvimento profissional. Representa um investimento direto na capacitação e evolução dos profissionais. É um dos benefícios com maior impacto em retenção e engajamento de talentos de alta performance.

10. Vale-premiações

A premiação por meio de um cartão de benefícios materializa o reconhecimento do desempenho excepcional dos funcionários, incorporando bonificações e participações nos lucros de forma tangível e prática.

Quem pode usar o cartão de benefícios?

O cartão de benefícios está disponível para uma ampla gama de trabalhadores com vínculo empregatício formal com a empresa. Desde funcionários efetivos até temporários, estagiários e aprendizes, dependendo da política da organização, todos podem usufruir dos auxílios oferecidos.

Os empregadores devem garantir que a oferta de subsídios respeite as diretrizes legais e as especificidades de cada tipo de benefício, como a restrição de uso de saldos alimentícios exclusivamente para a compra de alimentos.

Em quais lugares o cartão de benefícios pode ser usado?

O escopo de utilização é definido pela política interna de cada empresa. Cartões tradicionais, por exemplo, podem ser limitados apenas às redes conveniadas.

Por outro lado, opções mais flexíveis, como o cartão de benefícios da Flash, possuem aceitação em mais 130 milhões estabelecimentos, no Brasil e no exterior, devido à parceria com a bandeira Visa.

A configuração dos valores atribuídos a cada categoria de benefício pode ser realizada pela equipe de RH ou diretamente pelo colaborador, desde que respeite as restrições legais e as diretrizes internas da organização.

Essa flexibilidade potencializa a adequação dos benefícios às necessidades individuais dos funcionários, promovendo uma maior satisfação e engajamento.

Como escolher o melhor cartão de benefícios?

A escolha do cartão de benefícios ideal requer análise criteriosa de fatores essenciais, como flexibilidade, aceitação e satisfação dos colaboradores. Neste cenário, o cartão de benefícios da Flash emerge como a solução ideal.

• Flexibilidade incomparável: ampla variedade de opções e personalizações com mais de 8 categorias de benefícios disponíveis em uma única plataforma para os colaboradores.
• Segurança jurídica: a tecnologia garante que os benefícios não sejam classificados como salário e assegura os termos do PAT.
• Aceitação global: com bandeira Visa®, o cartão Flash é aceito em mais de 130 milhões de estabelecimentos no Brasil e exterior, garantindo liberdade total de uso, desde supermercados locais até compras internacionais.
• Eficiência operacional comprovada: mais facilidade no dia a dia do RH, que unifica a gestão de todos os benefícios em uma única plataforma integrada.
• Satisfação dos seus talentos: 91% dos colaboradores dizem que uma vaga fica mais interessante se o benefícios for Flash.

Agora, se ainda depois disso você ainda tiver dúvidas sobre qual o melhor cartão de benefícios para os funcionários: fale agora com um de nossos especialistas e descubra como a Flash pode ajudar a revolucionar sua gestão de benefícios.