Perguntas que empresas fazem sobre a Flash e seus produtos

Ficou com alguma dúvida sobre a Flash antes de contratar nossos produtos? Confira as perguntas mais frequentes

Sobre a Flash

O que é a Flash?

Mais do que o cartão pioneiro em benefícios flexíveis no Brasil, a Flash oferece um ecossistema completo de soluções digitais voltadas para RH, DP e Financeiro.

Nossa plataforma integra a gestão de benefícios, despesas e pessoas, simplificando processos – antes manuais –, aumentando a eficiência e proporcionando uma melhor experiência para os colaboradores.

  • Gestão de Pessoas: simplificamos toda a jornada do colaborador, desde a admissão digital e o onboarding até a gestão de ponto eletrônicofériasfolha de pagamento e desligamento. É o fim da burocracia com planilhas e múltiplos sistemas.

  • Benefícios Flexíveis: através de um único cartão Visa, substituímos os tradicionais vales alimentação, refeição, saúde, mobilidade, educação, auxílio home office, cultura e vale-transporte) por uma solução moderna, onde a empresa oferece um leque de possibilidades e o colaborador tem mais liberdade de escolha.

  • Controle de despesas com cartão corporativo: automatizamos o controle de gastos da equipe (viagens, combustível, pagamentos online e verbas diversas) com um cartão corporativo com regras configuráveis integrado à uma plataforma que possibilita visibilidade em tempo real, controle absoluto, além de gestão de reembolsos.

Em resumo, a Flash é o sistema operacional e estratégico para RH, DP e Financeiro, uma solução completa para empresas que buscam automatizar rotinas, cuidar de seus talentos e focar no que realmente importa: o crescimento estratégico do negócio.

A Flash atende empresas de quais tamanhos e segmentos?

A Flash atende empresas dos mais variados portes e setores em todo o Brasil, que desejam otimizar desde a admissão até a gestão de despesas.

Atendemos desde pequenas e médias empresas (PMEs), que buscam sua primeira plataforma para organizar o RH, DP e Financeiro, deixando as planilhas para trás, até grandes corporações, que necessitam de uma solução robusta e integrada para gerenciar a jornada de milhares de colaboradores de forma eficiente e centralizada.

Nossa plataforma é flexível e aderente a diversos setores da economia. Atendemos clientes de áreas como tecnologia, varejo, indústria, saúde, educação, logística, serviços financeiros e muitas outras.

Se a sua empresa precisa de uma solução para contratar, gerenciar, engajar, pagar e cuidar do seu time de forma integrada, a Flash é para você. Nossa tecnologia se adapta para resolver os desafios específicos do seu negócio.

Como a Flash ganha dinheiro?

A Flash ganha dinheiro com o cartão multibenefícios e corporativo de maneira simples e transparente: a cada vez que você usa o seu cartão da Flash para pagar compras, recebemos uma pequena comissão da transação. Esse modelo é chamado de MDR (Merchant Discount Rate), que é a taxa paga pelo estabelecimento ao aceitar pagamentos com cartão de crédito.

Essa taxa é dividida entre a Flash, a bandeira Visa e a credenciadora responsável pelo processamento da transação - também conhecida como maquininha.

Isso significa que você e sua empresa não pagam nada para adquirir e utilizar o cartão da Flash. Sem pegadinhas, sem taxas escondidas e sem cobranças inesperadas.

A Flash se mantém apenas com a parcela do MDR, permitindo que o serviço continue funcionando de forma sustentável e sem custos diretos para os usuários.

Como a Flash sustenta suas operações sem cobrar taxas explícitas aos usuários?

A Flash opera no modelo de arranjo aberto, o que significa que somos responsáveis apenas pela emissão dos nossos cartões e não cobramos nada dos usuários.

Nossa receita vem da comissão sobre cada pagamento feito com o cartão da Flash, garantindo que você e sua empresa possam aproveitar o benefício sem custos adicionais.

Esse modelo nos permite oferecer uma experiência simples e eficiente para empresas e colaboradores, eliminando barreiras burocráticas e simplificando a gestão de benefícios.

Sobre o cartão Flash

O que é o Cartão Flash?

Cartão Flash é um cartão de crédito pré-pago com bandeira Visa, aceito em mais de 130 milhões de estabelecimentos no mundo, que une tanto a solução de benefícios para os colaboradores quanto uma solução para gastos corporativos. 

Um único cartão, mas com saldos apartados para cada operação, que podem ser gerenciados através da integração com a plataforma da Flash pelo RH e Financeiro (com áreas dedicadas para cada setor).

A gestão multibenefícios e o cartão corporativo são com o mesmo cartão da Flash?

Sim, essa é uma das maiores vantagens da Flash! Utilizamos um único cartão físico com a bandeira Visa para ambas as operações. 

Funciona assim:

  • Um Cartão Flash, dois saldos: Embora o colaborador utilize um único cartão, a plataforma da Flash mantém os saldos de multibenefícios e de despesas corporativas completamente separados e seguros.

  • Controle e conformidade: O saldo de benefícios segue as regras da legislação trabalhista, como do PAT. Já o saldo corporativo oferece total flexibilidade para a empresa definir as regras de uso.

  • Para o colaborador, é a simplicidade de ter tudo em um só lugar. Para a sua empresa, é a segurança de uma gestão centralizada, controlada e em conformidade, sem precisar de múltiplos cartões e fornecedores.

O cartão da flash passa em todos os tipos de estabelecimentos?

Sim, por ter a bandeira Visa, o cartão Flash é aceito em milhões de estabelecimentos no Brasil e no mundo, tanto em lojas físicas quanto online. No entanto, a aprovação da compra depende de dois fatores:

  • Saldo exclusivo de benefícios: Este saldo é protegido por lei (PAT) e só pode ser utilizado em estabelecimentos onde o MCC (Código de Categoria do Estabelecimento) da maquininha é referente à categoria habilitada pela empresa, podendo ser*:

  • Refeição: restaurantes, lanchonetes, fast food, food trucks e padarias

  • Alimentação: supermercados, quitandas e açougues

  • Mobilidade: serviços de transporte, locação de veículos, pedágios e empresas de ônibus

*Para deixar outras categorias como saldo exclusivo, entre em contato com o time comercial.

  • Saldo flexível: Aqui, a empresa disponibiliza o valor e as opções de categorias conforme a política de benefícios da empresa e o colaborador tem flexibilidade de usar o saldo entre essas categorias, podendo ser: Refeição, Alimentação, Cultura, Educação, Saúde e Mobilidade.

  • Saldo exclusivo corporativo: Aqui, a sua empresa tem total controle. É você quem define em quais categorias de estabelecimentos (ex: hospedagem, mobilidade, alimentação, entre outros, ) o cartão poderá ser utilizado, assim como os dias permitidos da semana e limites, de acordo com a política de gastos da sua organização.

Logo, a aceitação é ampla (por conta da bandeira Visa), mas o uso é inteligente e controlado pelas regras que a sua empresa define e tudo isso em um único cartão.

Quem define quais categorias o cartão da Flash vai passar?

A empresa. A plataforma da Flash foi desenhada para dar total autonomia e controle ao seu time de RH e Financeiro. Especialmente para o saldo de despesas corporativas, você pode configurar uma política de gastos completa e automatizada, definindo:

  • Quais categorias de estabelecimentos são permitidas (ex: Alimentação, Transporte, Hospedagem e mais).

  • Limites de gastos (por dia, semana, mês ou categoria).

  • Dias da semana autorizados para uso.

  • Permissão para saque em caixas eletrônicos.

  • Essa funcionalidade garante que as políticas da empresa sejam cumpridas de forma automática, evitando gastos indevidos e eliminando a burocracia.

Quais são os principais benefícios do Cartão Flash?
  • Um único cartão, múltiplas soluções: Permite a gestão tanto de benefícios quanto de despesas corporativas sem necessitar contratar diversos fornecedores diferentes.

  • Gestão simplificada: Controle absoluto na gestão de benefícios e despesas corporativas através de um único app e uma única plataforma simples e intuitivos.

  • Aceitação global: Cartão para compras nacionais e internacionais com aceitação em estabelecimentos físicos e digitais que aceitam a função crédito e sem cobrança de spread cambial.

  • Flexibilidade: Cartão físico, virtual e integrado às principais carteiras digitais, como Apple Pay, Google Pay e Samsung Wallet.

  • Segurança avançada: Cartão físico sem identificação de dados sensíveis e com controle total pelo app, prevenindo fraudes.

Como o Cartão Flash auxilia na gestão de despesas empresariais?

As empresas podem configurar regras específicas como:

  • Definir quais categorias são permitidas (ex.: alimentação, hospedagem, mobilidade e mais).

  • Estabelecer limites de gastos por dia, semana, mês ou categoria.

  • Permitir ou bloquear saques em caixas eletrônicos.

  • Restringir dias da semana para o uso do cartão.

  • Monitorar todas as despesas em tempo real através da plataforma da Flash.

Quem pode solicitar o Cartão Flash?

O Cartão Flash é ideal para empresas de todos os tamanhos e setores que buscam mais eficiência na gestão de benefícios e despesas corporativas.

Como solicitar o Cartão Flash para minha empresa?

O processo é simples:

  1. Preencher o formulário para manifestar interesse em nossas soluções

  2. Contratar a Flash e acessar a plataforma

  3. Solicitar os cartões físicos e/ou virtuais para os colaboradores

  4. Configurar regras de uso para os saldos 

  5. Ativar os cartões no app e começar a utilizá-los
Quais são os diferenciais do Cartão Flash em relação a outras soluções?
  • Automação e eficiência: Elimina a necessidade de reembolsos, adiantamento e processos manuais.

Sustentabilidade: Um único cartão reduz o uso de plástico.
Valorização dos colaboradores: Benefícios flexíveis aumentam o engajamento e retenção de talentos.
Controle financeiro: Possibilidade de integração com ERPs permite melhor gestão e conformidade com auditorias.

  • Sem cobrança do spread cambial: Cartão gratuito, sem spread cambial, sem anuidade ou taxas extras.

    • Praticidade para o colaborador: através do App Flash a prestação de contas do cartão é simplificada e em poucos cliques com tecnologia de IA aplicada na leitura automática de notas e cupons fiscais. Além disso, através do app é possível realizar “pedido de saldo” de forma automática com fluxo de aprovação personalizado.

    • Praticidade para o financeiro: através da plataforma de gestão integrada o acompanhamento é em tempo real e conta com notificação de prestação de contas pendentes.

  • Configuração de regras de uso. É possível configurar para que o cartão só seja utilizado dentro das regras da empresa como limites, categorias, dias da semana e liberação para saque.

O Cartão Flash tem custo para os colaboradores ou para a empresa?

Não, o cartão é gratuito para os colaboradores e para a empresa. Não cobramos taxas extras e não possui spread cambial (para compras internacionais).

A Flash cobra anuidade como os cartões de crédito tradicionais?

Não. Diferente dos cartões de crédito convencionais, o cartão da Flash não tem taxa de manutenção, anuidade ou qualquer outro custo para sua empresa, ou seus funcionários. Você não precisa se preocupar com tarifas inesperadas ou valores descontados do seu saldo. O cartão da Flash é 100% gratuito para quem utiliza.

Existe alguma taxa oculta nos serviços oferecidos pelo vale-alimentação e vale-refeição da Flash?

Não. O saldo recebido no cartão da Flash pode ser usado integralmente, sem descontos ou tarifas extras. O valor que sua empresa deposita no cartão é o mesmo que você poderá gastar.

 

Sobre o sistema de gestão de benefícios da Flash

O que é possível fazer no sistema de benefícios da Flash?

Com a Flash, a gestão de benefícios fica muito mais simples. Veja o que é possível fazer no software de gestão de benefícios da Flash:

  • Pagamento de todos os benefícios em uma única compra;
  • O RH tem a liberdade de escolher como o colaborador poderá utilizar seu benefício; 
  • Nossa Nota Fiscal apresenta os valores separados por categoria (alimentação, refeição, mobilidade, etc);
  • Enviamos um estoque de cartão para a empresa para garantir a entrega no 1º dia do colaborador;
  • Todos os benefícios e serviços integrados em uma única plataforma.
O benefício de alimentação e refeição está em conformidade com a lei?

SIM! No dia 05/09/2022 foi publicada a Lei 14.442/22, convertendo em lei a Medida Provisória 1.108/22, que trazia novas diretrizes sobre o pagamento de auxílio-alimentação tratado no § 2o do art. 457 da Consolidação das Leis do Trabalho (“CLT”), bem como no âmbito no Programa de Alimentação do Trabalhador (“PAT”). 

Antes mesmo da publicação da Medida Provisória 1.108/22, a plataforma da Flash já possuía a funcionalidade “saldos exclusivos” que permite ao RH da Empresa travar os saldos de auxílio-alimentação e auxílio-refeição. 

Nós garantimos respaldo jurídico, tributário e tecnológico para que os benefícios não sejam configurados como salário.

Os saldos são separados em categorias na plataforma e na nota fiscal, contendo o valor discriminado do benefício:

  • Saldo exclusivo: Auxílio alimentação, vale-refeição, vale-alimentação e mobilidade.
  • Saldo flexível: multibenefícios.

Além disso, estamos inscritos no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) no número 190679531.

Qual a % por lei que a empresa pode pagar em benefícios?

Segundo a Lei nº 5.452/1943 diz, em seu artigo 458, é aceitável no máximo R$5mil ou 20% do salário.

Qual o diferencial da Flash em relação às empresas tradicionais de benefícios para o colaborador?

A Flash se destaca por oferecer uma plataforma de benefícios flexível e inovadora, que vai além dos tradicionais vales-alimentação e refeição.

Nossa solução permite que os colaboradores escolham como utilizar seus benefícios, de acordo com suas necessidades e preferências, através de um único cartão e aplicativo.

Além disso, a Flash oferece uma gestão simplificada para as empresas, com relatórios detalhados e automação de processos, reduzindo a burocracia e otimizando o tempo do RH.

A Flash oferece suporte para a implementação da plataforma de benefícios?

Sim, a Flash oferece suporte completo para a implementação da plataforma de benefícios. Nossa equipe especializada acompanha todo o processo, desde a configuração inicial até o treinamento dos colaboradores e gestores. Além disso, disponibilizamos materiais de apoio e canais de atendimento para esclarecer dúvidas e auxiliar em qualquer necessidade.

Como a Flash garante a conformidade com a legislação trabalhista?

A Flash está sempre atualizada com as legislações trabalhistas e garante a conformidade de seus serviços. Nossos processos são auditados e revisados constantemente para assegurar que todas as exigências legais sejam cumpridas, proporcionando segurança jurídica para as empresas e tranquilidade para os colaboradores.

A Flash está de acordo com o PAT?

Sim, a Flash está de acordo com o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). Nossos serviços são homologados e seguem todas as diretrizes estabelecidas pelo programa, garantindo que as empresas possam usufruir dos incentivos fiscais previstos na legislação.

Posso manter um único cartão em todas as categorias?

Todas as categorias precisam ter valor? O valor pode ser diferente a cada mês?

Sim, todas as categorias, independente do saldo ser exclusivo ou flexível, ficam em um mesmo cartão com bandeira Visa. A empresa pode ajustar a configuração do valor mês a mês, antes de fazer o novo pedido de benefícios.

Sobre o software de gestão de pessoas da Flash

O que é a plataforma de Gestão de Pessoas da Flash?

Uma plataforma completa, segura e descomplicada para o RH e DP. Desenvolvida pela Flash, a plataforma possui soluções para admissão, treinamento e desenvolvimentoengajamentoperformancepeople analytics, desligamento e muito mais! É isso mesmo, temos tudo que o RH e Departamento pessoal precisam para realizar uma gestão mais estratégica e eficiente, com soluções orientadas a dados para sua empresa gerar resultados transformadores em um só lugar.

Software de gestão de pessoas: conheça a solução da Flash

Quais são os módulos disponíveis na plataforma de Gestão de Pessoas?

Atualmente o sistema de gestão de pessoas da Flash contém os seguintes módulos: Gestão de Fluxos (admissão e desligamento online), treinamento e desenvolvimento, engajamento, performance, organograma, gestão eletrônica de documentos, people analytics.

Controle de Jornada: conheça a ferramenta de Relatórios Personalizados

Quais as portarias e regulamentações que são seguidas em Controle de Jornada?

O Controle de Jornada da Flash é uma solução de REP-A e REP-P que atende às portarias 671 e 1.486, tendo a mesma validade legal que o relógio de ponto com biometria para comprovar a jornada de trabalho dos funcionários.

Controle de Jornada: conheça nossa ferramenta de Controle de Ponto

O que é o sistema de Gestão de documentos no software de gestão de pessoas da Flash?

O GED, ou Gerenciamento Eletrônico de Documentosé uma funcionalidade de armazenamento para os documentos dos colaboradores.

Esse recurso inovador opera de maneira automática, criando pastas automaticamente que refletem a lista de colaboradores da sua empresa. Nesta funcionalidade o RH tem o controle sobre todos os documentos dos colaboradores.

Os documentos assinados no GED da plataforma de gestão de pessoas da Flash possuem validade jurídica?

Sim, os documentos assinados por meio do nosso sistema de Gestão eletrônica de documentos da Flash possuem validade jurídica. 

Qual é o investimento mínimo para contratar a solução de gestão de pessoas da Flash?

O investimento mínimo depende do tamanho da empresa e das funcionalidades desejadas. Entre em contato com nosso time de vendas para uma cotação personalizada.

A Flash oferece integração com sistemas de folha de pagamento?

Sim, nossa solução pode ser integrada com diversos sistemas de folha de pagamento para facilitar a gestão.

 

Sobre o sistema de gestão de despesas da Flash

O que é o Cartão Corporativo da Flash?

O Cartão corporativo pré-pago da Flash aceito em mais de 12 milhões de estabelecimentos no Brasil e mais de 130 milhões no mundo, pela rede credenciada Visa e integrado à Plataforma de Gestão de Despesas Flash. É possível pagar as despesas corporativas no mesmo cartão de benefícios através do saldo corporativo. 

Dê adeus ao reembolso com o Cartão Corporativo da Flash

 

O cartão corporativo da Flash é pós-pago?

Não. O cartão só poderá ser utilizado com saldo previamente adicionado pela empresa, seja por boleto ou Flash Cash.

 

Quais os principais benefícios do cartão corporativo da Flash?
  • Cartão com bandeira Visa, líder mundial em pagamentos digitais;
  • Acesso ao programa de vantagens Vai de Visa, com ofertas a diversas categorias;
  • Cartão aceito em mais de 12 milhões de estabelecimentos no Brasil e em mais de 130 milhões ao redor do mundo;
  • Cartão físico no mesmo plástico de benefícios;
  • Cartão virtual para pagamentos online e recorrentes;
  • Integração com Google Pay, Samsung Pay e Apple Pay;
  • Possibilidade de saque de valores em terminais de autoatendimento
  • Personalização completa*: Empresas podem definir categorias de uso, limites de gastos, dias autorizados e liberação de saque para cada colaborador.
  • Controle absoluto*: Visão de quando, onde e quanto o colaborador está usando os recursos da empresa, com visão centralizada e em tempo real de todos os gastos.
    *Funcionalidade exclusiva para o uso corporativo

 

Como funciona o controle de despesas com o Cartão corporativo da Flash?

O Cartão Flash permite que você configure categorias de despesas permitidas, limites de gastos por categoria, dia, semana ou mês e dias da semana bloqueados para uso, monitorando tudo em tempo real.

Quem define quais categorias o cartão corporativo da Flash vai passar?

Apenas a empresa, o gestor com perfil de administrador da plataforma de despesas e cartão corporativo da Flash consegue fazer a definição de qual categoria o cartão corporativo vai passar. 

Dessa forma, o gestor pode definir as seguintes regras de acordo com a política de gastos da própria empresa, selecionando quais categorias e limites de gastos são permitidos.

Quais tipos de relatórios estão disponíveis para gestão de despesas?

A plataforma oferece relatórios analíticos detalhados sobre gastos por categoria, colaborador e período, facilitando a análise financeira.

É possível integrar o sistema de gestão de despesas da Flash com ERPs financeiros?

Sim, nossa plataforma pode ser integrada com ERPs financeiros para facilitar a conciliação dos dados para um fechamento contábil eficiente

 
 
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