Como a FOLKS profissionalizou os reembolsos com a Flash Expense

Com dedicação máxima ao crescimento da empresa, a estruturação dos times de RH e financeiro identificou a necessidade de avançar com as tecnologias internas. Processos como o reembolso de funcionários, antes feitos manualmente em planilhas de Excel e com vários gaps em relação aos comprovantes, precisavam ser atualizados para garantir mais segurança e eficiência.

Além disso, outro grande desafio era educar os colaboradores mais resistentes ao novo fluxo de reembolsos e relatórios, com o intuito de regularizar a política de reembolso e integrar a nova plataforma à cultura da empresa.

Maior otimização em menos tempo

Desde agosto de 2022, a FOLKS utiliza a gestão de despesas e benefícios Flash, tendo uma experiência completa de imersão entre a gestão e o operacional com a plataforma. 

Os principais ganhos foram em relação à profissionalização dos fluxos de reembolso e usabilidade. A equipe de gestão cresceu e a otimização de processos reduziu expressivamente o retrabalho e as correções, principalmente no mau uso de reembolsos, que antes da plataforma não eram controlados corretamente.

Com a tecnologia a favor, em pouco tempo os relatórios foram padronizados, os funcionários se adaptaram e dois pontos se destacaram: o uso da Flash no celular, proporcionando ainda mais facilidade e mobilidade, e a adoção de Flash como diferencial chamou a atenção para novos funcionários contratados.

Conheça a Flash

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