Auditoria interna e externa de uma empresa: por que é importante?

Garantir transparência, conformidade e eficiência operacional é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Para atingir esses objetivos, muitas empresas recorrem à auditoria interna e externa, duas práticas essenciais para avaliar, monitorar e assegurar a integridade dos processos organizacionais.

Embora ambas desempenhem papéis estratégicos, compreender as diferenças entre elas e como cada uma pode beneficiar sua corporação é muito importante para aprimorar o controle e a transparência nos negócios.

Neste artigo, vamos explorar os dois conceitos em detalhes e mostrar como as auditorias podem ser aliadas poderosas da sustentabilidade financeira e da gestão empresarial como um todo. Confira! 

Qual é a função da auditoria interna e externa em uma empresa? 

Como mencionamos, os papéis da auditoria interna e externa são essenciais para todas as empresas, embora ambas tenham funções e objetivos distintos. 

Confira mais detalhes a seguir, com exemplos de auditoria interna e externa:

Auditoria interna  

Tem como principal objetivo avaliar e melhorar a eficácia dos processos de governança, gestão de riscos financeiros e controles internos. 

Seu foco está em garantir que a empresa siga suas políticas internas e opere conforme as normas e regulamentos estabelecidos. 

Na prática, a auditoria interna:

• Ajuda a identificar áreas de melhoria nos processos;
  
  
• Oferece recomendações para otimizar operações e mitigar riscos;
  
  
• Assegura que os recursos estão sendo utilizados de maneira eficaz;
  
  
• Tem papel consultivo, ajudando os gestores a melhorar a tomada de decisões e fortalecer o compliance dentro da organização;
  
  
• Atua de forma contínua nas operações diárias da empresa.

Auditoria externa 

É realizada por profissionais independentes da empresa, geralmente uma firma de auditoria externa.

Seu objetivo é fornecer uma avaliação imparcial e objetiva das demonstrações financeiras e dos processos da organização. 

Na prática, a auditoria externa: 

• Verifica se as informações financeiras apresentadas pela empresa são precisas, confiáveis e consoante as normas contábeis aplicáveis;
  
  
• Busca garantir que os stakeholders externos, como investidores, credores, autoridades regulatórias e acionistas, possam confiar nas informações financeiras da empresa;
  
  
• Verifica a conformidade com a legislação e os requisitos regulatórios. 

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Principais diferenças entre auditoria interna e externa 

Leia também: Veja como fazer uma auditoria financeira eficiente nas empresas 

As auditorias internas e externas são obrigatórias

A obrigatoriedade da auditoria interna e externa depende de diversos fatores, como o porte da empresa, o setor de atuação e as exigências legais ou regulatórias aplicáveis. Confira, a seguir, os detalhes:

Auditoria interna

No Brasil, apenas bancos e empresas estatais são obrigados a realizar auditoria interna. 

No entanto, muitas corporações listadas na Bolsa de Valores optam por seguir o modelo adotado nos Estados Unidos. Por lá, todas as organizações com ações negociadas em bolsa devem passar por auditoria interna.

Isso porque a prática ajuda a garantir níveis eficazes de controle interno, sendo uma boa prática de governança. 

Auditoria externa

A Lei 11.638/2007 ampliou a exigência de auditoria externa no Brasil. Antes era restrita a empresas de capital aberto, corporações que operam em setores regulados e organizações do terceiro setor sem fins lucrativos. 

Com isso, companhias de grande porte – com ativos totais superiores a R$240 milhões ou receita bruta anual superior a R$300 milhões – também passaram a ser obrigadas a realizar auditoria independente em suas demonstrações financeiras.

Essa exigência visa assegurar a transparência e a precisão das informações financeiras compartilhadas com o público e órgãos reguladores.

Leia também: Contas a pagar: o que é, função e dicas de como ter uma gestão estratégica

Normas das auditorias internas e externas 

As normas de auditoria interna e externa são diretrizes que orientam os procedimentos para garantir a conformidade, transparência e a eficácia na avaliação das operações e dos controles financeiros de uma empresa.

A auditoria externa exige o cumprimento de um número maior de normas, especialmente no que diz respeito aos procedimentos a serem adotados.  

Já a auditoria interna, embora também seja regida por normas, adapta sua execução segundo as necessidades e características específicas de cada organização. 

Confira, abaixo, um resumo das normas contábeis que cada uma deve seguir. 

• Auditoria interna: é regulamentada pela Norma Brasileira de Contabilidade Técnica 01 (NBC TI 01), anteriormente conhecida como NBC T 12, que define os objetivos, conceitos, formas de execução e relatórios dessa prática.

• Auditoria externa: é regida pelas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TAs e NBC PAs), que definem as normas técnicas e de procedimentos, além dos pronunciamentos emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), responsável pela adaptação das normas internacionais de contabilidade (IFRS) no Brasil.  

Os benefícios de cada tipo de auditoria para as empresas

Como já deu para perceber, ambas as auditorias oferecem diversas vantagens às empresas. Confira, a seguir, os principais benefícios de cada uma:

Vantagens da auditoria interna

• Identificação de fraudes e falhas: avalia os controles internos para evitar pagamentos indevidos, identificar inconsistências nos processos e prevenir os tipos de fraude mais comuns, como falsificação de documentos, fraude de despesas e manipulação de relatórios financeiros.
  
  
• Melhoria nos processos: detecta gargalos e oferece soluções corretivas e preventivas.
  
  
• Proteção de ativos: contribui para a proteção do patrimônio da empresa ao reforçar as práticas de controle interno.
  
  
• Apoio à gestão estratégica: fornece dados precisos que ajudam na tomada de decisões estratégicas e no alinhamento das ações ao planejamento financeiro da organização.
  
  
• Conformidade com políticas internas: assegura que a empresa cumpra suas próprias regras e regulamentos. 

Vantagens da auditoria externa

• Credibilidade no mercado: garante que as informações financeiras estejam corretas, aumentando a confiança de investidores, fornecedores e clientes.
  
  
• Conformidade legal: certifica que a empresa está cumprindo todas as normas contábeis e regulamentações.
  
  
• Transparência: melhora a imagem da organização ao demonstrar práticas de governança e transparência em seus processos.
  
  
• Validação dos registros contábeis: reduz riscos de erros nas demonstrações financeiras e atua na prevenção a fraudes. 

Leia também: Como prevenir e evitar fraudes financeiras da sua empresa?

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