Como o auxílio moradia pode ajudar seus colaboradores transferidos para outra cidade

O auxílio moradia tem se tornado um dos benefícios mais valorizados pelos colaboradores, especialmente com o aumento do home office e das transferências de muitos profissionais para outras cidades.

Para as empresas, oferecer um benefício moradia pode ser um diferencial estratégico, facilitando a atração e retenção de talentos talentos e proporcionando mais segurança e conforto aos funcionários.

Acompanhe a leitura e entenda como esse benefício pode cobrir desde ajuda de custo até o reembolso de despesas, impulsionando a satisfação e flexibilidade dos funcionários.

Quando o auxílio moradia deve ser oferecido?

O auxílio moradia pode ser oferecido em diversas situações, mas ele é especialmente relevante na transferência de profissionais ou quando a empresa oferece home office. Veja a seguir como esse benefício pode ser utilizado.

Colaboradores transferidos ou realocados

O auxílio moradia se aplica, principalmente, a colaboradores que precisam mudar de cidade ou estado para assumir novas funções.

Isso ocorre com frequência em empresas que possuem múltiplas filiais ou que realocam profissionais para projetos temporários ou permanentes em diferentes localidades.

Em alguns casos, a organização pode até cobrir o aluguel ou, dependendo da política, oferecer um valor de auxílio moradia.

Para certos colaboradores, isso pode incluir o pagamento de contas específicas de moradia, enquanto para outros pode estar atrelado a um pacote de remuneração mais amplo.

Auxílio moradia para home office

Com o aumento do trabalho remoto, o auxílio home-office também ganha relevância.  Esse benefício pode incluir despesas como energia elétrica e internet no pacote, ajudando a cobrir os custos gerados pelo uso doméstico durante a jornada de trabalho.

Para aqueles que optam por espaços de coworking, o benefício pode ser utilizado para auxiliar no pagamento dessas despesas, proporcionando mais conforto e infraestrutura.

O auxílio moradia como parte de um pacote de benefícios corporativos flexíveis

O auxílio moradia pode ser integrado a um pacote de benefícios flexíveis, que permite às empresas ajustar a remuneração de acordo com as necessidades de seus colaboradores.

Dessa forma, cada trabalhador pode escolher como usar seu benefício, seja para cobrir despesas de moradia, contas, equipamentos ou outros gastos.

Essa flexibilidade é um grande atrativo para a organização , que valoriza seus funcionários, e para o profissional, que pode contar com a empresa em diversas situações.

Quais despesas podem ser cobertas pelo auxílio moradia?

As despesas cobertas pelo auxílio moradia variam de acordo com a política de benefícios da empresa e as necessidades do colaborador.

Entre as despesas mais comuns estão o aluguel, contas de água e energia, equipamentos e materiais de trabalho e a manutenção do imóvel.

Esses custos podem ser facilmente gerenciados em um pacote de benefícios corporativos otimizado.

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Aluguel

O benefício de auxílio moradia pode cobrir, parcial ou totalmente, as despesas com aluguel de um imóvel dentro e fora da cidade natal da empresa.

Em casos de transferências de funcionários, isso facilita a adaptação e reduz o impacto financeiro da mudança.

Energia elétrica e água

Para os colaboradores em regime de home-office, as despesas com energia e água tendem a aumentar, já que os equipamentos são usados durante todo o expediente de trabalho.

Em situações extraordinárias, como calamidade pública ou emergências reconhecidas pela defesa civil, o impacto nas despesas do funcionário pode ser ainda maior.

Nesses casos, o auxílio moradia pode cobrir esses custos, assegurando que o profissional tenha condições de desempenhar suas funções, sem comprometer seu orçamento familiar.

Manutenção do imóvel e internet

Outras despesas comuns que podem ser cobertas pelo benefício incluem serviços de manutenção do imóvel e a contratação de pacotes de internet de alta velocidade.

Isso assegura que o colaborador esteja sempre conectado, em um ambiente confortável.

Auxílio moradia e a legislação trabalhista: o que diz a CLT?

A legislação brasileira também regula como o auxílio moradia deve ser oferecido dentro de um contexto corporativo.

A CLT estabelece regras claras sobre o que pode ser considerado ajuda de custo e o que deve ser integrado ao salário, o que impacta diretamente os benefícios.

A CLT e o auxílio moradia

Por meio dos artigos 457 e 458 da CLT, prevê que o auxílio moradia pode ser oferecido como uma ajuda de custo para despesas extraordinárias do colaborador.

No entanto, é importante observar que esse benefício pode ser considerado parte do salário se houver integração direta com a remuneração.

Ajuda de custo x salário in natura

A diferença entre a ajuda de custo e o salário in natura está na forma de pagamento.

Salário in natura é o pagamento em bens ou serviços, como moradia, e é considerado parte integrante da remuneração.

Já a ajuda de custo não tem caráter salarial e é oferecida para compensar despesas extraordinárias, como  transferências.

Implicações fiscais e integrações no salário

Dependendo de como o auxílio moradia é estruturado, ele pode ser considerado parte do salário e, assim, impactar na tributação e nos direitos trabalhistas, como férias e 13º salário. 

Empresas devem ficar atentas à correta classificação para evitar dívidas trabalhistas.

Como oferecer auxílio moradia sem criar passivos trabalhistas?

A implementação correta do auxílio moradia requer cuidados específicos para que as empresas não enfrentem problemas legais futuros.

Documentar o benefício e fazer uma distinção clara entre ajuda de custo e salário é essencial para evitar complicações.

Cuidados na implementação

Ao implementar o auxílio moradia, é essencial que as organizações observem as regras estabelecidas pela CLT e façam uma distinção clara entre ajuda de custo e remuneração. 

Isso evita que o benefício seja caracterizado como parte do salário, o que pode gerar encargos adicionais.

Documentação e contratos

Além disso, é importante que o benefício seja devidamente registrado nos contratos de trabalho, deixando claro o caráter de ajuda de custo.

Dessa forma, a empresa protege-se contra possíveis disputas jurídicas.

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Perguntas frequentes sobre auxílio moradia

Antes de implementar o auxílio moradia, é importante esclarecer algumas dúvidas sobre como oferecer e gerenciar esse benefício.

Qual é o valor do auxílio moradia normalmente oferecido?

O valor do auxílio moradia pode variar de acordo com o cargo do colaborador e a localidade para a qual ele foi transferido, podendo estar vinculado a condições regionais, como o número de salários mínimos exigido para custear o aluguel e as demais despesas.

Quem tem direito ao auxílio moradia nas empresas?

O auxílio moradia é, geralmente, oferecido a colaboradores transferidos ou aqueles que exercem suas atividades em regime de home-office.

Em alguns casos, o benefício pode ser estendido a outros membros da família, como dependentes do funcionário, conforme as políticas de benefícios flexíveis da empresa.

O auxílio moradia é considerado parte do salário?

Dependendo da estruturada, o auxílio moradia pode ser considerado parte do salário.

Se for tratado como ajuda de custo, ele não é integrado ao salário, mas se for oferecido de forma habitual e permanente, pode ser enquadrado como salário in natura.

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Com o cartão, cada funcionário tem autonomia para utilizar seus benefícios de acordo com suas necessidades, seja para moradia, alimentação, transporte ou qualquer outra demanda.

Essa flexibilidade aumenta o engajamento e a satisfação dos colaboradores, que sentem que seus benefícios são mais ajustados às suas realidades pessoais.