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Descubra quais as estratégias e ferramentas foram utilizadas para que a Bucci economizasse 75% do seu tempo na gestão de despesas corporativas.
“Alguém do administrativo ou os próprios funcionários precisavam registrar cada despesa. Não era viável”, conta o Gerente Financeiro da Bucci, José Luis Elizondo.
A tarefa do departamento financeiro era ainda mais complicada ao administrar os cartões corporativos. Com o fim da pandemia, os funcionários voltaram a realizar trabalhos externos, e o uso de cartões, assim como os processos de reembolso, passaram a ser um problema.
“Não tínhamos ideia do que estava sendo gasto nos cartões. Precisávamos de uma solução que nos ajudasse a organizar tudo isso”.
A solução Flash
Desde 2022, a Bucci passou a contar com a solução Flash para gerenciar as despesas corporativas e os reembolsos. Desde a implementação ao auxílio na criação de uma política de gestão de gastos, ajudamos a equipe da Bucci a transformar as rotinas com foco na eficiência e compliance.
“Não tínhamos um processo para a gestão de despesas e a equipe da Flash nos ajudou a criar um documento base de política de cartão corporativo. Todos bem prestativos em toda a implementação e também nos treinamentos”.
Ao aliar a tecnologia a novos processos, a Bucci passou a ter um maior controle de despesas. Usou a categorização para organizar informações e obter relatórios precisos, implementou uma política de cartões corporativos e, agora, tem mais segurança na gestão financeira.
“Agora, sabemos o que está sendo gasto com os cartões. Conseguimos aliar com a nossa contabilidade para criar categorias e ter uma visibilidade melhor de onde está sendo usado o cartão, se aqueles gastos estão de acordo com a nossa política e se tudo está nos conformes”.
Segundo José, tarefas como a conferência de despesas chegavam a levar até dois dias para serem concluídas. Hoje, a mesma tarefa é executada em menos de meio dia. “Temos muito mais facilidade com os reembolsos e um processo de aprovação bem definido. Tudo em conformidade com o nosso compliance”, concluiu.
A revolução da gestão de despesas com Flash
Assim como a Bucci Industries, empresas como o Grupo NC, a Construtora Tenda e a RGIS também transformaram sua gestão de despesas corporativas com a Flash.
Dispomos de 3 planos diferentes que se adequam à realidade de qualquer empresa, independentemente do porte ou segmento de atuação. Conheça a Flash e tenha mais controle e segurança sobre a gestão de despesas da sua empresa.
