Mais agilidade e segurança no reembolso de despesas da Makmo

A construtora Makmo atua no setor de infraestrutura urbana desde 2018. Atende grandes grupos e empreiteiras como Engibras, MRV e Tamoios com soluções de micro pavimentação, drenagem, edificação e terraplanagem.

Ao dispor colaboradores por obras em diferentes locais, a empresa encontrava dificuldade na gestão de despesas corporativas e sofria com a lentidão no processo de reembolsos. As notas fiscais e recibos eram guardadas por colaboradores, o envio era realizado através dos Correios para a companhia, que tratava todo o procedimento de forma manual.

Diante deste cenário, a Makmo buscou na Flash a solução completa para automatizar os reembolsos corporativos e garantir um processo mais eficiente, econômico e digital. Abaixo, você confere como os desafios da empresa foram superados através do nosso apoio e com a tecnologia oferecida por nossa plataforma.

Soluções Flash

Há cerca de um ano e meio, a construtora adotou a solução da Flash e tem automatizado os processos de reembolso e FFC.

De acordo com Stella Marys, Coordenadora Administrativa e de Facilities da Makmo, previamente tarefas do tipo eram realizadas manualmente, com notas e papel sulfite. Além de demorada, a dinâmica antiga abria margem para erros e demandava mais custos, como com os Correios, visto que era necessário receber e enviar notas a todo tempo.

Marys destaca que a adoção da plataforma Flash rendeu não apenas mais conforto para a equipe da Makmo, como também para seus clientes. Além das reduções nos gastos e no tempo utilizado para realizar os processos de reembolso, Stella pontua que a versatilidade da ferramenta também é um atrativo, ainda mais se tratando do tipo de negócio que a Makmo executa.

“Há obras que realizamos que não têm nem mesmo canteiro fixo, então é um diferencial ter na palma da mão uma ferramenta com tamanha solução. O usuário pode até fotografar e lançar notas em tempo real”, comenta a coordenadora.

• Digitalização de documentos

• • Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online;

• Atualização em tempo real

• • Todas as solicitações são feitas e acompanhadas pelos usuários e gestores em tempo real e diretamente pelo aplicativo;

• Cartão corporativo

• • A prestação de contas era feita no final de cada mês, hoje cada gasto é acompanhado simultaneamente;

• Redução de custos

• • Toda a documentação é anexada diretamente na plataforma, sem a necessidade de envio dos documentos;

• Adiantamentos

• • Por vezes os adiantamentos em aberto se acumulavam, hoje a prestação de contas é muito mais ágil;

• Compliance

• • Antes, o acesso a todos os documentos para o compliance era desgastante. Atualmente, todos estão disponibilizados na plataforma da Flash.

• Redução do tempo no processo de reembolso

• • De 15 dias para apenas algumas horas através das automatizações.

• Centralização de documentos

• • Todos recibos e notas fiscais na plataforma em nuvem e fim da utilização de notas fiscais em papel.

• Automatização completa dos processos

• Desde reembolso de despesas, FFC através das alçadas de aprovação (autorização de pagamentos), adiantamentos de despesas, além de outros recursos.

 "Iniciamos com a implantação de políticas e estrutura de aprovação e por fim o processo ficou totalmente digital com a plataforma Web e Mobile. O processo de reembolso demorava em média de 10 a 15 dias, e agora é feito em poucas horas."

Conheça a Flash

Como você viu, as vantagens que a ferramenta da Flash trouxe foram muito bem recebidas pelo time da Makmo! Nossa plataforma de gestão de despesas corporativas foi desenvolvida para otimizar processos e trazer mexais agilidade ao dia a dia dos times.

Além de uma solução inédita de cartão corporativo, que integra em um único plástico despesas corporativas com benefícios pessoais, como alimentação, mobilidade, educação e saúde, oferecemos três tipos de planos de acordo com a necessidade da sua companhia.

As opções atendem pequenas, médias e grandes empresas, possibilitando acesso a um sistema intuitivo, seguro e integrado. Quer descomplicar a sua gestão de despesas corporativas? Acesse a página oficial da Flash para gestão de despesas corporativas, selecione o plano que mais atende suas demandas da companhia e agende uma demonstração.