O que são despesas acessórias? Exemplos e dúvidas frequentes
O que são despesas acessórias? Confira exemplos, como colocar na nota fiscal, relacionar ao PIS e COFINS e como calcular essas despesas.
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Se referem aos custos além do valor de um produto ou serviço e, geralmente são adicionadas na precificação final para garantir que sejam cobertas pelo cliente na compra. Dessa forma, a empresa obtém lucro mediante aos gastos com a mercadoria.
As despesas acessórias, ou complementares, variam de acordo com o tipo de negócio ou setor. São incorridas pelo transportador ou outros profissionais responsáveis pelo carregamento, armazenagem e entrega. Podem ser agentes de carga ou armadores, por exemplo.
Os valores atribuídos às despesas acessórias estão relacionados ao processo aduaneiro, documentação necessária para liberação do desembaraço e nacionalização da mercadoria.
Neste conteúdo, você confere as respostas para sanar as principais dúvidas sobre o assunto. Acompanhe a leitura.
Valores atribuídos às despesas acessórias
Entre os valores que integram as despesas acessórias, há sete mais comuns de serem encontrados e utilizados. Confira a seguir:
- Frete: os custos relacionados ao transporte da mercadoria. Incluindo os tributos de transporte terrestre, aéreo ou marítimo. Valores relacionados a entrega dos produtos.
- Embalagem: esses gastos incluem os materiais e preparação das embalagens. Como caixas, enchimentos, fitas, entre outros. Também abrangem os fornecedores desses materiais e a montagem das embalagens.
- Seguro: tributos relacionados à segurança dos produtos ou serviços. Durante a operação de transporte e armazenamento. A cobertura desse tipo de seguro inclui possíveis danos. Assim como a responsabilidade sobre perdas e incidentes da mercadoria.
- Manuseio: são os gastos atrelados a carga e descarga da mercadoria. Assim como a classificação, etiquetagem e processo de logística.
- Taxas alfandegárias: valor correspondente às taxas e tarifas das operações. Também incluem os impostos de importação e exportação. Outros encargos estão relacionados aos despachos e licenciamentos.
- Armazenamento: gastos direcionados a manter a mercadoria em um local específico. Inclui os valores de aluguel, manutenção e seguros.
- Comissão: os pagamentos aos agentes intermediários na transação dos produtos ou serviços. Geralmente esse valor corresponde ao percentual das vendas.
Como colocar despesas acessórias em notas fiscais?
Esse tipo de despesa é atribuída na NFe como imposto. São calculadas no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), em operações de importação. Por isso, a descrição dessas despesas deve ser completa, uma a uma, para corresponderem ao DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
Quais despesas acessórias estão relacionadas ao PIS e COFINS?
O PIS (Programa de Integração Social) está associado às despesas ligadas ao trabalhador. Ou seja, pagamento dos agentes e prestadores de serviços que intermediam transações comerciais.
Já a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) está relacionada aos gastos de segurança social. Por exemplo, os seguros operacionais e as taxações bancárias entram nesta lista.
Como calcular as despesas acessórias?
Valor das despesas por produto = total de outras despesas / quantidade de produtos. O resultado dessa base de cálculo se refere ao descrito em nota fiscal como ICMS.
Vale destacar que também existem outras despesas acessórias. Variando conforme as práticas contábeis e as políticas de cada empresa. E também em relação ao tipo de negócio, produtos ou serviços.
Entender as despesas acessórias da sua empresa é essencial para tomar decisões financeiras mais assertivas. Organize o seu orçamento adequadamente, considerando essas despesas adicionais, e não negligencie a necessidade de uma boa gestão de despesas.
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