O que é assiduidade no trabalho e porque é importante para as empresas?

A assiduidade no trabalho é um aspecto crucial que diz respeito à presença regular e pontual dos colaboradores no ambiente de trabalho. Bem como à sua responsabilidade em cumprir a jornada de trabalho estabelecida.

A falta ou atraso no trabalho são questões bastante preocupantes para o departamento de RH. Uma vez que influenciam significativamente na baixa produtividade e podem afetar o clima organizacional da empresa.

Um profissional assíduo não apenas chega no horário de entrada corretamente. Ele também demonstra noções de assiduidade e pontualidade no trabalho em seu dia a dia.

Além disso, a assiduidade no trabalho vai além dos registros no controle de ponto ou da declaração de assiduidade emitida pelo departamento de recursos humanos. Ela envolve o comprometimento dos colaboradores em comparecer ao trabalho regularmente.

É comum observar diversas vantagens em uma taxa de assiduidade positiva, tais como:

• uma quantidade de faltas controladas;
• um ambiente de trabalho harmonioso;
• a prevenção de absenteísmo nas empresas;
• entre outros impactos positivos que a assiduidade pode proporcionar.

Portanto, entender a importância da assiduidade no trabalho e promovê-la entre os colaboradores é fundamental para o sucesso de cada empresa. Acompanhe a leitura e aprenda em detalhes como funciona a assiduidade no trabalho.

O que é assiduidade no trabalho?

O significado de assiduidade no trabalho refere-se à presença regular e consistente de um colaborador no ambiente de trabalho. Ela é caracterizada por diversos fatores que contribuem para a eficácia e a qualidade de desempenho do profissional. Para definir a assiduidade no trabalho, é necessário considerar os seguintes tópicos:

1. dedicação;
2. frequência;
3. pontualidade;
4. qualidade do trabalho feito;
5. compromisso com o que foi combinado.

1. Dedicação

A assiduidade no trabalho está intrinsecamente ligada à dedicação do colaborador à sua função. Isso significa que o profissional deve demonstrar um compromisso contínuo e sólido com suas responsabilidades e com o sucesso da empresa.

2. Frequência

Manter uma frequência consistente é essencial para a assiduidade, evitando ausências frequentes e faltas não justificadas.

3. Pontualidade

Além de estar presente, a assiduidade também envolve a pontualidade. Isso implica em chegar ao trabalho no horário estabelecido, cumprindo os prazos e compromissos com precisão. A pontualidade demonstra respeito pelos colegas de trabalho e pela organização como um todo.

4. Qualidade do trabalho feito

Um colaborador assíduo não apenas está presente, mas também entrega resultados consistentes e de alta qualidade.

5. Compromisso com o que foi combinado

A assiduidade no trabalho envolve cumprir com o que foi acordado com a empresa e com os colegas de equipe. Isso inclui seguir as políticas internas, atender às expectativas do empregador e trabalhar de forma ética e responsável.

Portanto, a assiduidade no trabalho não se limita apenas à presença física, mas abrange todos esses aspectos. Isso reflete a consistência, a responsabilidade e o comprometimento do colaborador com suas obrigações e com o ambiente de trabalho como um todo. É um elemento fundamental para o sucesso individual e organizacional.

A importância da assiduidade e pontualidade no trabalho

A assiduidade é fundamental, principalmente para a gestão de pessoas. Ela desempenha um papel crucial no sucesso da empresa e na satisfação dos seus colaboradores. O que diretamente melhora o desempenho das atividades, constrói uma cultura organizacional positiva e aumenta a produtividade e a proatividade.

Outras vantagens pelas quais a assiduidade contribui para a gestão de pessoas inclui:

• eficiência operacional;
• confiança e credibilidade;
• motivação e engajamento;
• desenvolvimento de carreira;
• boa reputação da empresa;
• mitigação de conflitos e;
• redução de custos em horas extras e substitutos temporários.

É fundamental que as políticas e expectativas relacionadas a esses aspectos sejam comunicadas e reforçadas consistentemente.

Como calcular assiduidade no trabalho?

O cálculo da assiduidade no trabalho envolve a avaliação da presença regular e pontual dos colaboradores. Aqui está uma fórmula simples para calcular a assiduidade com base no número de faltas e atrasos:

• assiduidade (%) = [(total de dias trabalhados - faltas - atrasos) / total de dias trabalhados] x 100

Para saber qual o valor da assiduidade no trabalho, confira o passo a passo a seguir.

Defina o período de avaliação

Determine o período de tempo que você deseja avaliar. Isso pode ser um mês, um trimestre ou qualquer período relevante para a empresa.

Total de dias trabalhados

Calcule o total de dias que o colaborador deveria ter trabalhado durante o período de avaliação. Isso pode variar dependendo dos feriados, por exemplo. Essas variações devem ser registradas no controle de jornada do colaborador.

Faltas

Registre o número de faltas não justificadas, ou com justificativas não válidas, que o colaborador teve durante o período.

Atrasos

Registre o número de vezes que o colaborador chegou atrasado durante o período de avaliação. Certifique-se de considerar o tempo de atraso, seja ele de minutos ou horas.

Aplique a fórmula

Use a fórmula mencionada acima para calcular a assiduidade. Por exemplo, se um colaborador trabalha 20 dias em um mês, mas teve 2 faltas e 1 atraso, o cálculo da assiduidade seria:

Assiduidade (%) = [(20 - 2 - 1) / 20] x 100 = [(17 / 20)] x 100 = 85%

Nesse exemplo, a assiduidade do colaborador foi de 85% durante o período de avaliação.

Esse cálculo ajuda a monitorar a assiduidade e pode ser útil para identificar tendências e tomar medidas corretivas. Além de reconhecer aqueles que demonstram uma presença regular e pontual no trabalho.

Como estimular a assiduidade dos colaboradores?

Estimular a assiduidade dos colaboradores é fundamental para garantir a produtividade e o bom funcionamento de uma empresa. Aqui estão algumas estratégias que podem ajudar a promover a assiduidade.

Comunicação clara

Mantenha uma comunicação aberta com os colaboradores sobre a importância da assiduidade. Explique como a presença regular beneficia a empresa e a equipe.

Flexibilidade

Ofereça, quando possível, horários flexíveis ou trabalho remoto. Isso pode acomodar as necessidades pessoais dos colaboradores e reduzir as faltas não justificadas.

Reconhecimento e recompensas

Reconheça e recompense os colaboradores que demonstram assiduidade exemplar. Pode ser através de elogios públicos, prêmios ou bônus por presença regular.

Feedback construtivo

Ofereça feedbacks construtivos aos colaboradores que enfrentam desafios de assiduidade. Identifique as causas das faltas e trabalhe em conjunto para encontrar soluções.

Ambiente de trabalho positivo

Crie um ambiente de trabalho onde os colaboradores se sintam valorizados, respeitados e motivados. Um clima organizacional positivo pode influenciar na assiduidade.

Exemplo da liderança

Incentive os líderes e gestores a darem exemplo, sendo pontuais e demonstrando comprometimento com a assiduidade.

Programas de incentivo

Implemente programas de incentivo relacionados à assiduidade. Por exemplo, o day off (folga no dia do aniversário) ou dias de folga para os colaboradores que não tiveram faltas.

Como acompanhar a assiduidade no trabalho?

Para acompanhar a assiduidade no trabalho, alguns sistemas podem ajudar. Esse controle é importante para garantir que a jornada de trabalho esteja em conformidade com as leis e as políticas internas da empresa. Além de gerar insights para ações de melhoria na pontualidade e desempenho dos funcionários.

Um sistema de registro de ponto, como o FolhaCerta, permite um controle eficiente de absenteísmo. Isso porque o registro das horas, ou a falta delas, é automaticamente compilado em relatórios práticos para o RH.

Esse indicador de absenteísmo é ideal para desenvolver um panorama de ausências durante as jornadas de trabalho monitoradas. Uma vez coletados, é possível desenvolver as ações necessárias e mais adequadas de acordo com as tendências identificadas.

Além desse indicador, a Flash People ainda conta com outros diversos relatórios personalizados para o RH. Por exemplo, o relatório com todos os cálculos diários por funcionário, que contém:

• horas trabalhadas;
• horas esperadas;
• escala no dia;
• tipo do dia;
• marcações válidas;
• eventos; e
• informações sobre o funcionário, como filial, departamento, CPF e matrícula.

Também temos um módulo de engajamento onde o RH pode disparar pesquisas e comunicados. Essa interação fornece métricas importantes para o RH e serve como um pilar para a assiduidade. Isso porque o engajamento dos colaboradores pode evitar as taxas de absenteísmo e proporcionar todos os benefícios da assiduidade para a empresa.

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O que diz a CLT sobre o adicional de assiduidade no trabalho?

O adicional de assiduidade é um benefício pago pela empresa ao colaborador na aba de gratificações na folha de pagamento. Essa gratificação refere-se às taxas positivas de assiduidade, o que significa uma alta frequência e comprometimento com o trabalho.

De acordo com o Art. 457 da CLT“§ 1º Integram o salário a importância fixa estipulada, as gratificações legais e as comissões pagas pelo empregador ”.

Por mais que o adicional de assiduidade não esteja especificamente previsto em lei, entende-se que este benefício pode ser pago aos funcionários como forma de bonificação.

Ofertar esse benefício é uma forma de influenciar diretamente no engajamento dos colaboradores, o compromisso com a jornada de trabalho e a redução de faltas e atrasos.

Dessa forma, todos os colaboradores tem direito a receber assiduidade. O valor do prêmio de assiduidade é determinado por cada empresa. Um exemplo pode ser 10% do salário do colaborador a 100% de presença.

Ou seja, se um funcionário tiver 90% de assiduidade ele receberá 9% do seu salário como prêmio por colaboração. Entre outras maneiras de calcular a assiduidade na folha de pagamento.