Como fazer um fechamento financeiro anual na empresa

O fechamento financeiro anual é processo indispensável para garantir que sua empresa comece o novo ano com o pé direito, preparada para novos desafios e oportunidades.

Embora essa etapa possa parecer complexa para quem atua no setor financeiro, é também uma oportunidade de otimizar processos, corrigir erros e criar uma base sólida para decisões estratégicas.

Pensando nisso, preparamos um guia completo e descomplicado para te ajudar a realizar um fechamento eficaz. Aqui você encontrará ferramentas e estratégias necessárias para garantir que sua empresa feche o ano com clareza e controle total sobre as finanças.

Este é o material que faltava para simplificar seu fechamento financeiro anual e transformar essa tarefa em uma vantagem competitiva para sua empresa.

Boa leitura!

O que é o fechamento anual e para que serve?

O fechamento financeiro é o processo que compila e revisa todos os dados financeiros do ano, incluindo todas as movimentações financeiras que ocorrem ao longo de cada mês.

Ele envolve a preparação de relatórios como o balanço patrimonial e o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), que fornecem uma visão clara de como a empresa se comportou financeiramente durante o ano.

Justamente por isso, é ideal para:

• Cumprir com obrigações fiscais: ele garante que você esteja em conformidade com as exigências tributárias e ajude a evitar problemas com o fisco.
  
  
• Garantir a transparência: com um bom fechamento, fica claro para investidores, sócios e stakeholders como os recursos da organização foram usados.
  
  
• Planejar o próximo ano com precisão: ter uma visão real e consolidada da saúde financeira da empresa permite definir metas realistas, ajustar a gestão de despesas e fazer planejamentos mais estratégicos.

Ou seja, o fechamento financeiro anual é a chave para o controle de despesas corporativas e o sucesso estratégico de qualquer negócio.

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A importância do fechamento anual nas empresas

Quando falamos em fechamento contábil anual, não estamos apenas lidando com números. 

Estamos analisando despesas e receitas de forma aprofundada para garantir que cada centavo seja bem utilizado e que a organização tenha um crescimento sustentável.

Realizar o fechamento de maneira eficiente pode fazer a diferença na gestão de custos e na redução de custos nas empresas.

Além disso, um bom fechamento anual:

• Evita erros e discrepâncias: ao revisar todos os registros financeiros de forma detalhada, você minimiza o risco de cometer erros que podem impactar a contabilidade e os resultados do negócio.
  
  
• Facilita auditorias e prestação de contas: relatórios bem elaborados e organizados garantem que você possa fazer auditorias rápidas e eficientes, promovendo maior transparência.
  
  
• Apoia na tomada de decisões estratégicas: você consegue enxergar onde a organização pode melhorar, onde há oportunidades de redução de custos e como tomar decisões mais informadas no futuro.

A análise correta dos números ajuda a entender a fundo a posição da empresa e o que precisa ser ajustado, seja nas despesas fixas e variáveis.

Como fazer o fechamento financeiro anual de forma eficaz?

O fechamento financeiro pode parecer um grande desafio, mas com as ferramentas certas e uma abordagem estruturada, ele se torna muito mais simples e até mesmo uma oportunidade para aprimorar a sua gestão financeira.

Confira, a seguir, o passo a passo para realizar o fechamento anual na contabilidade de forma ágil:

1. Organize todos os documentos financeiros

Comece garantindo que todos os documentos financeiros da empresa estejam em ordem.

Isso inclui:

• Extratos bancários;
• Recibos e notas fiscais;
• Relatórios de vendas e compras;
• Balancetes mensais.

Certifique-se de que todas as informações estejam arquivadas corretamente e que nada tenha sido deixado de fora.

Quanto mais organizados os dados, mais rápido e preciso será o fechamento. Esse também é o momento de identificar inconsistências que precisam ser resolvidas.

2. Revise as receitas e despesas

Consolide todas as receitas e despesas realizadas durante o ano, separando-as em categorias de custos fixos e variáveis. Aqui, vale a pena considerar: 

• Vendas de produtos e serviços;
• Despesas operacionais (como aluguel, salários, etc);
• Despesas variáveis (como comissões, bônus, viagens).

Analise cuidadosamente se houve gastos essenciais, necessários e supérfluos. Essa revisão é importante para otimizar as finanças da empresa para o ano seguinte.

3. Conciliação bancária

A conciliação bancária garante que não haja discrepâncias entre o saldo real da conta e o que está registrado nos livros contábeis.

Isso envolve comparar cada transação registrada com o que foi contabilizado, resolvendo quaisquer pendências ou erros, como cheques sem compensação ou pagamentos não processados.

4. Apure impostos e encargos

O fechamento anual também envolve a confirmação de todos os impostos e encargos devidamente recolhidos. Isso inclui tributos como IRPJ, PIS/COFINS, INSS, entre outros, dependendo do regime tributário da organização.

Verifique se há pendências fiscais e regularize qualquer pagamento atrasado, especialmente se sua empresa estiver no regime de lucro real ou lucro presumido.

5. Avalie o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um dos relatórios mais importantes para a saúde financeira da corporação. Para fazer a análise, você deve:

• Avaliar os períodos de alta e baixa de liquidez;
• Identificar onde pode haver melhorias na gestão de recursos financeiros;
• Ajustar as projeções para o próximo ano com base nos aprendizados obtidos.

6. Elabore o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE)

O DRE resume o desempenho financeiro da empresa e fornece uma visão clara de:

• Receita total;
• Custo dos produtos ou serviços;
• Despesas operacionais;
• Lucro bruto e líquido.

Esse relatório avalia o que contribuiu para o sucesso da empresa ou onde há espaço para melhorias. Ou seja, ajuda a entender a rentabilidade e a tomar decisões embasadas.

7. Analise indicadores financeiros

Calcular e analisar indicadores financeiros é fundamental para medir a eficiência da gestão ao longo do ano. Compare os KPIs com os de anos anteriores e veja se a organização atingiu suas metas financeiras.

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8. Planeje o próximo ano

Agora que você tem uma visão clara de onde a empresa se encontra, use esses dados para o planejamento estratégico do próximo ano. Estabeleça um orçamento realista e defina estratégias para aumentar a eficiência operacional.

9. Prepare relatórios para stakeholders

Ao final do processo, é hora de preparar e apresentar os resultados financeiros para os stakeholders da empresa, como sócios, investidores e gerentes.

Utilize um relatório de fechamento anual​ claro além de gráficos para facilitar a visualização dos resultados e ajudar todos a entenderem a situação financeira da corporação.

10. Audite as informações

Se possível, contrate um contador ou auditor externo para revisar os dados e garantir que o fechamento contábil anual esteja correto e de acordo com as normas.

A auditoria financeira aumenta a confiabilidade dos números apresentados e a conformidade fiscal da empresa.

Com esses passos, o fechamento financeiro anual deixa de ser uma tarefa complexa e se torna uma ferramenta estratégica para o crescimento da sua empresa.

Como simplificar o fechamento anual com a Flash

A Flash oferece diversas soluções que podem ser muito úteis no processo de fechamento financeiro anual.

Entre nossas funcionalidades, podemos destacar:

• Gestão de despesas corporativas: a plataforma permite que você gerencie e controle as despesas fixas e variáveis de forma mais prática e precisa.
  
  
• Relatórios automatizados: a Flash oferece relatórios financeiros que ajudam a visualizar de forma clara todas as movimentações financeiras.
  
  
• Conciliação bancária: ferramentas que permitem a conciliação financeira de forma automatizada, reduzindo erros e aumentando a eficiência do processo.

Com a ferramenta certa, planejar com atenção aos detalhes fica muito mais fácil.  

Aproveite essas dicas e estratégicas para otimizar a gestão das despesas corporativas e garantir que o próximo ano seja ainda mais bem-sucedido financeiramente.

Pronto para dar o próximo passo? Comece agora mesmo a projetar o seu fechamento anual e conte com a Flash para simplificar seus processos financeiros.