Fim dos atrasos e cobranças com a implementação dos cartões corporativos na BLL

Descubra como a BLL digitalizou seus processos de reembolso e cresceu tecnologicamente pós pandemia com a Flash.

Flash
A BLL é uma plataforma de licitações integrada a portais como +Brasil, PNCP, entre outros sistemas de gestão do país, disponibilizando modalidades de Pregão Eletrônico, Compra Direta, Dispensa Eletrônica e Concorrência Eletrônica.
 

Com mais de 36 representantes em diferentes lugares, o principal problema da empresa na gestão de despesas era o atraso de depósitos. Geralmente feitos ao final de cada dia e por apenas um profissional administrativo, o processo era burocrático, pouco eficiente e causava muitas reclamações.

O processo de depósitos e conferências de comprovantes era 100% manual, tornando a rotina inviável após o crescimento da empresa  na pandemia. Assim, a empresa identificou a necessidade de estruturar novos métodos de reembolso e integrar os cartões corporativos ao dia a dia da gestão de despesas.

Atrasos resolvidos com praticidade

A adaptação completa da equipe com a plataforma ocorreu em março de 2023, incluindo a gestão de benefícios. Essa integração 360° contribuiu diretamente no crescimento da empresa, agora com os serviços e processos digitalizados.

O responsável administrativo, Felipe Jara, destacou a facilidade da criação de relatórios como um dos principais benefícios da adoção de Flash. Segundo ele, ao longo dos primeiros meses de utilização, todos os feedbacks dos colaboradores foram positivos.

O controle de depósitos e reembolsos em tempo real pelo aplicativo também foi super positivo para a BLL. Os relatórios de reembolsos demoravam de uma a duas semanas para serem feitos em Excel, agora, com a plataforma da Flash, são feitos em poucas horas e ainda com menos ruídos.

Conheça a Flash

Otimize você também o seu processo de reembolsos com Flash. Veja quais outros benefícios a nossa plataforma pode oferecer para sua empresa.

  • Mais eficiência: tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da plataforma;
  • Atualização em tempo real: todas as solicitações são feitas e acompanhadas pelos usuários e gestores simultaneamente pelo aplicativo;
  • Digitalização de documentos: todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online;
  • Agilidade nos processos: redução significativa no tempo gasto dos relatórios de reembolso.

Faça como a BLL e resolva seus problemas de depósito e reembolso com o nosso cartão corporativo. Confira diversas opções para pequenas, médias e grandes empresas. Acesse a página oficial da Flash, selecione o plano que mais atende às suas demandas e agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

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