Como funciona o Totalpass? 9 razões para aderir

Investir no bem-estar corporativo se tornou prioridade para empresas que desejam reter talentos, atrair novos profissionais e aumentar o engajamento das equipes. Nesse contexto, o TotalPass para empresas tem ganhado cada vez mais espaço como uma solução estratégica e acessível.

O TotalPass é uma plataforma que oferece acesso a academias, estúdios e serviços de bem-estar em todo o Brasil. Ao disponibilizar esse benefício, as empresas contribuem diretamente para a saúde física e mental dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Neste guia, você vai entender como funciona o TotalPass, por que ele tem sido adotado por organizações de diferentes portes e quais são os principais impactos na cultura organizacional, no clima interno e nos resultados do time.

Continue a leitura e descubra como o TotalPass pode transformar a experiência dos seus colaboradores.

O que é o TotalPass?

O TotalPass é uma plataforma de bem-estar corporativo que oferece aos colaboradores acesso a uma ampla rede de academias, estúdios e serviços voltados à saúde física e mental, com um único plano e mensalidades acessíveis.

Voltado exclusivamente para empresas que desejam ampliar seus benefícios corporativos, esse recurso permite que os colaboradores escolham onde, como e quando praticar atividades físicas. 

A plataforma oferece liberdade para experimentar diferentes modalidades — de musculação e pilates a yoga, dança, artes marciais e até terapias como meditação guiada e psicoterapia, de acordo com o plano contratado.

Não por acaso, o Total Pass ajuda a construir uma cultura organizacional mais equilibrada e centrada no cuidado com a gestão de pessoas, algo cada vez mais valorizado pelos profissionais no mercado de trabalho atual.

Como o TotalPass funciona?

Entender como funciona o TotalPass é essencial para aproveitar ao máximo tudo o que a plataforma oferece. 

Sua proposta é simples: conectar empresas, colaboradores e estabelecimentos parceiros por meio de um benefício acessível, flexível e focado em bem-estar.

A seguir, explicamos como o sistema opera em cada ponta envolvida — desde o RH até os dependentes e as academias parceiras.

Como funciona o TotalPass para dependentes

Uma das vantagens do TotalPass é permitir que colaboradores incluam dependentes no benefício, como cônjuges, filhos e até amigos.

Cada dependente pode escolher um plano individual, com acesso à mesma rede de academias e serviços de bem-estar que o titular, de forma totalmente independente.

A contratação e o pagamento do plano do dependente são feitos diretamente dentro da plataforma ou aplicativo TotalPass via cartão de crédito.

Importante: essa inclusão não gera custo adicional para a empresa, já que o valor do plano é de responsabilidade do dependente.

A possibilidade de incluir amigos como dependentes e o número máximo permitido variam conforme o contrato da empresa com o TotalPass. Através da Flash, cada colaborador tem direito a até 3 dependentes.

Como funciona o TotalPass para a empresa

A empresa firma a parceria com a plataforma, onde o valor é cobrado de acordo com o volume de colaboradores da empresa.

Depois de contratada, a empresa tem acesso a um portal exclusivo para o RH, onde é possível gerenciar os convites, acompanhar adesões, desligamentos e relatórios de uso de forma 100% digital. 

A adesão dos colaboradores é voluntária, e o pagamento da mensalidade do plano escolhido é feito diretamente por eles — via cartão de crédito ou, em alguns casos, por desconto em folha.

Como funciona o TotalPass para a academia

As academias, estúdios e clínicas de bem-estar se cadastram na plataforma e passam a integrar a rede TotalPass, ganhando visibilidade e atraindo um novo público com potencial de fidelização. 

O pagamento pelos serviços utilizados é feito pela plataforma, com base na frequência dos usuários, e o repasse é realizado de forma segura e transparente. Isso garante uma relação vantajosa para todos os envolvidos: empresa, colaborador e parceiro.

Como funciona o pagamento do TotalPass

O pagamento do TotalPass é feito diretamente pelo colaborador, via cartão de crédito ou desconto em folha, com valores mensais acessíveis que variam conforme o plano escolhido.

A empresa pode, se desejar, subsidiar parte ou todo o valor — mas não é obrigatório. Como a adesão é voluntária e o vínculo é direto com o colaborador, não há encargos adicionais para a organização, o que torna a solução ainda mais atrativa do ponto de vista financeiro.

Leia também: Saiba por que e como implementar o vale-academia no pacote de benefícios da sua empresa.

Como o TotalPass se diferencia de outros benefícios?

Diferentemente de benefícios mais engessados ou com cobertura limitada, o TotalPass oferece liberdade de escolha, flexibilidade de uso e acesso a uma rede ampla e diversificada de estabelecimentos, presente em centenas de cidades do Brasil.

Outro diferencial está na facilidade de adesão e gestão: a plataforma é 100% digital, sem burocracia para a empresa e com uma experiência simples para o colaborador, que pode escolher seu plano, realizar pagamentos e acessar academias pelo app. 

Além disso, o TotalPass incorpora serviços de bem-estar mental — como terapia online e meditação —, reconhecendo que saúde física e emocional caminham juntas.

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Quais são os planos e custos do TotalPass para empresas?

Ao adotar o TotalPass, a empresa conta com uma estrutura transparente e flexível de custos, que facilita a implementação do benefício sem comprometer o orçamento.

Os planos oferecidos aos colaboradores variam em preço e abrangência da rede de academias, estúdios e serviços de bem-estar disponíveis, permitindo que cada pessoa escolha o que melhor se encaixa em seu perfil.

Além disso, a empresa pode optar por subsidiar total ou parcialmente o custo do plano dos colaboradores, mas isso não é obrigatório.

Como os colaboradores podem utilizar o TotalPass?

O TotalPass foi desenvolvido para que cada usuário tenha liberdade para escolher quando, onde e como deseja se exercitar, além de contar com ferramentas digitais que simplificam todo o processo.

A seguir, vamos explicar como o colaborador pode aproveitar ao máximo a plataforma, desde o uso do aplicativo até a forma correta de fazer o check-in nas academias e estúdios parceiros.

Aplicativo TotalPass

O principal canal de uso do TotalPass é o seu aplicativo, disponível para smartphones Android e iOS. 

Por meio dele, o colaborador pode acessar sua conta, consultar planos, realizar pagamentos, verificar sua rede de academias e estúdios parceiros, além de acompanhar o histórico de atividades e frequências.

O app é intuitivo, fácil de navegar e oferece recursos que facilitam a experiência do usuário, como mapas para localizar unidades próximas, agendamento de aulas e suporte ao cliente.

Como encontrar academias e estúdios parceiros

Dentro do aplicativo, os colaboradores encontram uma lista atualizada e geolocalizada de todos os estabelecimentos parceiros do TotalPass. 

É possível filtrar por tipo de atividade, modalidade, distância e horário de funcionamento para escolher o local que melhor se encaixa na rotina.

A plataforma conta com uma extensa rede de academias, estúdios e clínicas espalhadas por centenas de cidades, garantindo acesso a uma variedade de opções para todos os gostos e objetivos.

Check-in nas academias: um passo a passo simples

Para validar o uso do benefício, o colaborador precisa fazer o check-in ao chegar na academia ou estúdio parceiro. 

O processo é rápido e pode ser realizado diretamente pelo aplicativo, que utiliza geolocalização para confirmar a presença no local.

1. Abra o aplicativo TotalPass no seu smartphone;
2. Selecione a opção para fazer check-in;
3. O app irá detectar automaticamente se você está na academia parceira;
4. Confirme o check-in para validar sua presença e liberar o acesso às atividades.

Esse registro garante o controle da frequência e o pagamento correto aos estabelecimentos, além de permitir que o colaborador acompanhe seu uso e aproveitamento do benefício.

O TotalPass oferece suporte para os colaboradores e para a equipe de RH?

Sim! O TotalPass disponibiliza canais de suporte dedicados tanto para os colaboradores quanto para os times de Recursos Humanos, garantindo que todos tenham uma experiência tranquila e sem complicações.

Para os trabalhadores, o suporte está disponível por meio do aplicativo, site e canais de atendimento, onde podem tirar dúvidas sobre planos, pagamentos, uso do aplicativo e procedimentos como check-in nas academias. 

Já para a equipe de RH, a plataforma oferece um portal exclusivo com ferramentas de gestão e acompanhamento, além de um suporte especializado para dúvidas sobre adesão, contratos, relatórios e qualquer questão administrativa.

Essa estrutura facilita a administração do benefício, reduzindo burocracias e garantindo uma comunicação clara entre empresa, colaboradores e TotalPass.

Por que minha empresa deve aderir ao TotalPass? Confira 9 motivos

Investir em benefícios que promovem saúde e ações de bem-estar corporativo é uma estratégia cada vez mais valorizada por empresas que querem se destacar no mercado, atrair e reter talentos, além de aumentar o engajamento e a produtividade da equipe.

O TotalPass tem se consolidado como uma solução completa e acessível para apoiar essa transformação.

Confira, a seguir, 9 motivos que mostram por que esse benefício pode ser o diferencial que seu time precisa para viver com mais saúde, qualidade de vida e motivação no dia a dia.  

Vantagens do TotalPass para os colaboradores

Variedade de opções: academias, estúdios e atividades

Uma das grandes forças do TotalPass está na diversidade da rede de parceiros. Os colaboradores podem escolher entre musculação, pilates, yoga, dança, lutas, natação e muito mais. 

A plataforma conta com estúdios especializados e serviços complementares que atendem a diferentes interesses e necessidades, garantindo que todos encontrem uma opção adequada.

Flexibilidade de uso

A flexibilidade é um dos principais diferenciais do TotalPass. Os colaboradores podem escolher quando, onde e como utilizar o benefício, seja para treinar perto de casa, no trabalho ou até durante viagens. 

Essa liberdade torna o hábito de se exercitar mais acessível e sustentável no dia a dia corrido.

Impacto na saúde física e mental

O TotalPass reconhece a importância de cuidar do corpo e da mente para promover um bem-estar completo.

Além das atividades físicas tradicionais, a plataforma inclui serviços voltados à saúde mental no trabalho, como terapia online e meditação guiada, que ajudam a reduzir o estresse e a melhorar a qualidade do sono e o equilíbrio emocional.

Acesso a outras plataformas de bem-estar

Outro diferencial do TotalPass é a possibilidade de integração com outras plataformas e serviços de bem-estar, ampliando ainda mais as opções disponíveis para os colaboradores. 

A empresa pode oferecer um benefício robusto e personalizado, que atende às diversas necessidades do seu time.

Vantagens do TotalPass para a empresa

Atração e retenção de talentos

Oferecer benefícios que cuidam da saúde física e mental dos colaboradores contribui diretamente para a  atração de talentos e torna a empresa mais atrativa para profissionais qualificados.

Além disso, o TotalPass ajuda a posicionar a organização como um local que valoriza o bem-estar, o que é um fator decisivo para a retenção de talentos no mercado competitivo atual.

Melhoria da qualidade de vida e produtividade

Com acesso facilitado a academias, estúdios e atividades variadas, os colaboradores conseguem manter uma rotina de exercícios que favorece a saúde e o equilíbrio. 

Essa melhoria na qualidade de vida se traduz em maior disposição, foco e motivação, elevando a produtividade individual e coletiva dentro da empresa.

Redução do absenteísmo

Colaboradores mais saudáveis tendem a apresentar menos faltas relacionadas a doenças físicas e emocionais. 

O TotalPass contribui para a prevenção e o controle desses fatores, reduzindo o absenteísmo e os custos associados, além de promover um ambiente de trabalho mais ativo e engajado.

Fortalecimento da cultura organizacional

Ao investir em benefícios de saúde e bem-estar, a empresa reforça valores como cuidado, qualidade de vida e respeito ao colaborador. 

Esse compromisso fortalece a cultura interna, gera maior engajamento e senso de pertencimento, tornando o ambiente corporativo mais colaborativo e positivo.

Diferencial competitivo no mercado

No cenário atual, empresas que investem em políticas de bem-estar se destacam frente à concorrência. 

O TotalPass representa um benefício moderno e alinhado às tendências de valorização do capital humano, conferindo à empresa um diferencial importante para se posicionar como referência no mercado.

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Como implementar o TotalPass na empresa?

Implementar o TotalPass na empresa é um processo simples, rápido e totalmente digital, pensado para facilitar o dia a dia do time de RH e garantir uma experiência positiva para os colaboradores.

O primeiro passo para a contratação via Flash é simples, rápido e prático! Basta acionar o vendedor/AM ou ir direto na área logada e clicar em “Tenho interesse”.

Após a formalização da parceria, a empresa recebe acesso ao Portal RH, uma plataforma exclusiva onde o time de Recursos Humanos pode gerenciar todos os detalhes do benefício.

No Portal RH, é possível:

• Cadastrar e convidar os colaboradores para aderirem ao TotalPass;
• Acompanhar as adesões;
• Gerenciar as mensalidades;
• Consultar relatórios detalhados de uso;
• Controlar o número de usuários ativos e realizar ajustes conforme a necessidade da empresa.

A comunicação com os colaboradores é fundamental para o sucesso da implementação.O TotalPass disponibiliza materiais de divulgação, modelos de e-mail e orientações para auxiliar o RH estratégico a apresentar o benefício, esclarecer dúvidas e incentivar a adesão voluntária.

Com essas etapas bem alinhadas, a implantação do TotalPass ocorre sem burocracia, permitindo que a empresa ofereça rapidamente um benefício moderno e relevante, que promove saúde ocupacional  e a qualidade de vida no trabalho. 

É possível oferecer o TotalPass em conjunto com outros benefícios de bem-estar?

Sim! O TotalPass pode ser oferecido em conjunto com outros benefícios de bem-estar, ampliando as opções para que os colaboradores escolham as soluções que melhor atendem às suas necessidades individuais. Essa combinação fortalece a política de benefícios da empresa, promovendo um ambiente mais saudável e engajado.

Para facilitar a gestão integrada desses diferentes benefícios, a sua empresa pode contar com a plataforma de gestão de benefícios da Flash. Isso porque a plataforma permite centralizar o controle, simplificar a administração e oferecer mais flexibilidade e autonomia para os colaboradores na hora de usufruir dos benefícios disponíveis.

Saiba mais sobre como otimizar a gestão dos seus benefícios corporativos e oferecer experiências completas aos seus colaboradores acessando.