O que são despesas acessórias? Veja exemplos e como calcular

Os valores atribuídos às despesas acessórias estão relacionados ao processo aduaneiro, documentação necessária para liberação do desembaraço e nacionalização da mercadoria.

Neste conteúdo, você irá entender quais são as despesas acessórias e como elas podem ser classificadas. Acompanhe a leitura.

Quais são as despesas acessórias?

As despesas acessórias são custos adicionais que acompanham a compra ou venda de mercadorias e que não fazem parte do preço do produto em si, mas são essenciais para que ele chegue até a empresa ou ao cliente em condições de uso ou revenda.

Na prática contábil:

• Quando a empresa é compradora, essas despesas geralmente são incorporadas ao custo da mercadoria (ajudam a formar o CMV – custo da mercadoria vendida).

• Quando a empresa é vendedora, as despesas acessórias pagas (como frete por conta da empresa) são lançadas como despesas operacionais.

Exemplos de despesas acessórias

Veja abaixo os exemplos de despesas acessórias com situações reais do dia a dia das empresas — especialmente aquelas que compram, armazenam e vendem mercadorias.

1. Frete

Quando sua empresa compra mercadorias de um fornecedor localizado em outro estado e paga pelo transporte até o seu estoque, esse valor do frete é considerado uma despesa acessória. Na prática, esse custo precisa ser somado ao valor do produto para formar corretamente o custo total da mercadoria.

Exemplo real:

• Produto: R$ 100

• Frete: R$ 20

• Custo total para a empresa: R$ 120

2. Seguro da carga

Ao contratar um seguro para garantir que a carga chegue com segurança, o valor pago entra como despesa acessória. O seguro ajuda a proteger o investimento da empresa, e também compõe o custo do produto.

Exemplo:

• Seguro contratado no transporte de uma carga de eletrônicos: R$ 15 por unidade.

3. Despesas alfandegárias (importações)

Empresas que trabalham com importação arcam com custos de desembaraço aduaneiro, taxas portuárias e impostos de importação. Todos esses valores devem ser considerados no custo final do produto importado.

Exemplo:

• Produto importado: US$ 500

• Taxas alfandegárias: US$ 150

• Frete internacional: US$ 50

• Custo final convertido: somar todos esses valores + taxas de câmbio.

4. Armazenagem temporária

Em operações logísticas, pode ser necessário guardar mercadorias em armazéns terceirizados antes da entrega final. Esse valor entra como despesa acessória e impacta diretamente na margem de lucro.

Exemplo:

• Armazenagem por 10 dias: R$ 500

• Dividido entre 100 produtos, cada item ficou R$ 5 mais caro.

5. Embalagens especiais

Se uma empresa precisa embalar os produtos novamente para transporte seguro ou apresentação ao cliente (como kits de presente ou caixas com logotipo), esse valor é uma despesa acessória. Apesar de parecer pequena, essa despesa deve ser acompanhada de perto em produtos com margens mais apertadas.

Como colocar despesas acessórias em notas fiscais?

Esse tipo de despesa é atribuída na NFe como imposto. São calculadas no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), em operações de importação.

Leia também: Entenda as diferenças entre nota fiscal e recibo.

Por isso, a descrição dessas despesas deve ser completa, uma a uma, para corresponderem ao DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Quais despesas acessórias estão relacionadas ao PIS e COFINS?

Quando falamos de PIS e COFINS, principalmente no regime não cumulativo, é importante saber quais despesas acessórias podem ser incluídas no cálculo de créditos. Isso impacta diretamente na apuração correta dos tributos e na redução da carga tributária da empresa.

1. Frete na aquisição de insumos

• O valor do frete pago na compra de mercadorias para revenda ou insumos utilizados na produção pode gerar crédito de PIS e COFINS.

• Importante: o crédito só é permitido quando o frete é contratado pelo comprador (remetente) e o bem adquirido é essencial à atividade da empresa.

2. Armazenagem e transporte entre estabelecimentos

• As despesas com transporte e armazenagem de insumos ou produtos intermediários entre unidades da empresa (como CD para loja) também podem ser considerados, desde que estejam vinculadas à produção ou revenda.

3. Seguro de transporte

• O seguro contratado na aquisição de mercadorias ou insumos também pode gerar crédito, desde que o item comprado seja essencial à atividade da empresa.

4. Despesas com importação

• Despesas acessórias como frete internacional, seguro e desembaraço aduaneiro na importação de insumos também podem ser incluídas no custo de aquisição e, com isso, gerar créditos de PIS e COFINS.

Como calcular as despesas acessórias?

O cálculo das despesas acessórias depende do tipo de operação que está sendo realizada. Elas são valores adicionais ao preço principal de um produto ou serviço, e podem estar relacionados a frete, seguro, manuseio, embalagens, desembaraço aduaneiro, entre outros.

Veja a seguir como calcular de forma simples:

1. Na compra de mercadorias ou insumos

Fórmula básica do custo de aquisição:

Custo de aquisição = Valor da mercadoria + Despesas acessórias

Exemplo:

• Valor da mercadoria: R$ 10.000

• Frete: R$ 800

• Seguro: R$ 200

• Despacho aduaneiro (importação): R$ 500

Custo total da aquisição:
R$ 10.000 + R$ 800 + R$ 200 + R$ 500 = R$ 11.500

Esse valor total pode ser usado como base para formação de preço, crédito de PIS/COFINS (no regime não cumulativo) e controle de estoque.

2. Na apuração de crédito de PIS e COFINS (regime não cumulativo)

Se as despesas acessórias estiverem vinculadas à compra de insumos ou mercadorias para revenda, elas podem compor o custo de aquisição e gerar crédito.

Fórmula simplificada do crédito:

Crédito = Alíquota x (Valor da mercadoria + Despesas acessórias)

Exemplo com PIS (1,65%) e COFINS (7,6%):

• Custo total da compra (incluindo frete e seguro): R$ 11.500

• Crédito de PIS: 1,65% x R$ 11.500 = R$ 189,75

• Crédito de COFINS: 7,6% x R$ 11.500 = R$ 874,00

3. Em notas fiscais

As despesas acessórias precisam ser detalhadas na nota fiscal para que sejam corretamente registradas e contabilizadas. Isso garante transparência, facilita a fiscalização e ajuda na correta apuração dos tributos.

Leia também: Como digitalizar nota fiscal para reembolso de despesas.

Vale destacar que também existem outras despesas acessórias que variam conforme as práticas contábeis e as políticas de cada empresa. E também em relação ao tipo de negócio, produtos ou serviços.

Entender as despesas acessórias da sua empresa é essencial para tomar decisões financeiras mais assertivas. Organize o seu orçamento adequadamente, considerando essas despesas adicionais, e não negligencie a necessidade de uma boa gestão de despesas.

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