Cartão corporativo de viagens: confira as vantagens para a empresa e para o colaborador

Em meio à complexidade da gestão de viagens corporativas, o cartão corporativo de viagens surge como uma solução estratégica para modernizar o pagamento de despesas, eliminar reembolsos manuais e garantir mais previsibilidade e governança.

Afinal, esse processo envolve diversas variáveis que influenciam diretamente os custos, a experiência dos colaboradores e a produtividade da área financeira.

Neste conteúdo, você vai entender como funciona o cartão corporativo de viagens e quais são seus principais benefícios.

E mais: vai descobrir por que o cartão corporativo para reembolso de viagens é cada vez mais adotado pelas empresas e por que a solução da Flash se destaca no mercado, oferecendo um cartão corporativo totalmente integrado à sua plataforma de gestão de despesas. 

 Boa leitura!

Por que o cartão corporativo é uma boa alternativa para as viagens corporativas?

O uso de cartão em viagens corporativas oferece vantagens práticas e estratégicas para a empresa.

Isso porque é a modernização e otimização de métodos tradicionais, como adiantamentos em dinheiro ou posterior solicitação de reembolso de despesas.

O cartão corporativo de viagens permite que o funcionário tenha acesso imediato aos recursos necessários, com controle direto sobre os limites e categorias de uso. Sua flexibilidade permite atender a qualquer que seja a necessidade, como:

• Compra de transporte, sejam passagens aéreas ou de ônibus;
• Pagamentos de reservas de hospedagem;
• Custos com alimentação durante a viagem a trabalho.

Os cartões podem ser pré-pagos, carregados com um valor específico antes das viagens, ou pós-pagos. 

Apenas o uso do cartão pós-pagos precisa ser mais cauteloso em relação à política de despesas. 

É que ele funciona, basicamente, como um cartão de crédito, sendo importante se atentar para não ter surpresas na hora da fatura.

Mas, de forma geral, os gastos realizados são registrados em tempo real, pelo site e aplicativo, proporcionando uma visão precisa e instantânea das despesas, facilitando o fechamento contábil e o planejamento financeiro. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente e baseada em dados concretos.

Com uma política de cartão corporativo bem definida, a empresa pode padronizar procedimentos, reduzir riscos e garantir conformidade nas prestações de contas.

Benefícios do cartão corporativo vs. reembolso de despesas

Adotar um cartão corporativo de viagens em substituição ao tradicional representa um avanço operacional significativo para empresas que desejam mais controle, eficiência e segurança.

Conheça, a seguir, os principais benefícios dessa transição.

Agilidade e praticidade

O uso de cartão para reembolso de viagens elimina etapas como solicitação prévia de adiantamento, comprovação posterior por recibos e análise manual de relatórios.

O colaborador realiza o pagamento com o cartão, enquanto a empresa acompanha as despesas em tempo real, agilizando processos internos, como a prestação de contas desse tipo de serviços.

Menos burocracia

Os fluxos burocráticos de conferência, validação de informações e reembolso são substituídos por uma experiência digital simplificada e automatizada.

A digitalização, como ferramenta, reduz o volume de documentos físicos e libera o time financeiro de tarefas repetitivas.

Menos riscos para o colaborador

Com o uso do cartão corporativo, o profissional não precisa antecipar do próprio bolso os custos da viagem, preservando suas finanças pessoais. Isso melhora significativamente a experiência do colaborador e contribui para um ambiente de trabalho mais justo, organizado e com maior bem-estar.

Redução de fraudes e erros

O uso do cartão corporativo em viagens permite o monitoramento em tempo real das transações, sempre alinhadas à política de gastos da empresa. 

Com esse controle automatizado, diminuem-se significativamente os riscos de fraudes, erros de digitação e inconsistências nas prestações de contas, trazendo mais segurança e precisão para a gestão financeira.

Facilidade de negociação com fornecedores

O uso do cartão corporativo em estabelecimentos parceiros, em qualquer localidade, facilita o acesso a condições comerciais mais vantajosas, como prazos ampliados e descontos em produtos e serviços. 

A previsibilidade nos pagamentos fortalece o relacionamento com fornecedores e amplia as oportunidades para negociações estratégicas.

Programas de recompensas

Alguns emissores de cartões corporativos oferecem programas de pontos ou cashback para as compras realizadas.

Esses benefícios podem ser revertidos em economia para a empresa ou em incentivos para a equipe, quando alinhados à política interna.

Pedido de saldo no cartão

O cartão corporativo de viagens permite a solicitação de saldo adicional de forma rápida e segura, com aprovação centralizada.

Isso garante autonomia ao colaborador, sem comprometer o controle financeiro da organização.

Diferenciais do cartão corporativo de viagens para empresa e colaboradores

Muito além de agilizar os pagamentos, a adoção de um cartão corporativo de viagens redefine a forma como a empresa organiza sua gestão financeira, oferecendo mais autonomia, controle e segurança aos colaboradores durante os deslocamentos.

Vantagens do cartão corporativo para a empresa

Confira, abaixo, as principais vantagens do cartão corporativo para viagens e entenda como essa solução pode transformar sua rotina financeira.

Registro automático de despesas corporativas no cartão de crédito

Cada transação realizada é registrada automaticamente na plataforma de gestão de despesas, com classificação por categoria e centro de custo.

Essa automação elimina a necessidade de lançamento manual e facilita auditorias e análises financeiras.

Visualização imediata das transações nos cartões corporativos    

A empresa tem acesso em tempo real a todos os gastos efetuados com o cartão, possibilitando uma atuação proativa em caso de desvios ou inconsistências.

Essa visibilidade é fundamental para garantir o cumprimento da política de uso dos cartões corporativos e fortalecer o controle financeiro.

Diminuição de erros manuais e da carga de trabalho administrativa

Centralizar os pagamentos em um sistema automatizado reduz significativamente o volume de tarefas operacionais e minimiza o risco de erros humanos — especialmente em processos complexos como o reembolso de despesas.  

Maior controle do fluxo de caixa

Com transações rastreadas em tempo real e limites personalizados por colaborador ou departamento, a empresa ganha previsibilidade sobre os gastos e pode gerir melhor seu fluxo de caixa, evitando surpresas no fechamento financeiro do mês.

Vantagens para os colaboradores

Para profissionais que viajam com frequência a trabalho, o uso do cartão em viagens corporativas garante praticidade, segurança e mais foco no que realmente importa.

Além disso, essa solução oferece uma série de outros benefícios, como: 

• Eliminação da necessidade de adiantamentos ou uso das finanças pessoais;
• Facilidade na comprovação de despesas, com registro automático;
• Redução de atrasos nos reembolsos;
• Maior confiança e suporte da empresa durante o deslocamento;
• Possibilidade de concentrar todos os gastos em um único meio de pagamento, evitando confusão ou perda de comprovantes.

Com o suporte de um sistema moderno, como o da Flash, o colaborador viaja com tranquilidade, enquanto a empresa mantém o controle.

Otimize suas viagens corporativas com o nosso checklist gratuito para viagem a trabalho e faça um excelente planejamento para os seus colaboradores. 

Conheça o melhor cartão corporativo, integrado ao software de gestão de despesas corporativas

Para empresas que buscam modernizar sua política de viagens e transformar como lidam com gastos em deslocamentos profissionais, o cartão da Flash é a escolha ideal.

A Flash oferece um cartão conectado a uma plataforma completa de gestão de despesas, desenvolvida para proporcionar controle financeiro em tempo real, segurança operacional e experiência simplificada para quem está em trânsito.

Dessa forma, seu negócio ganha:

• Gestão centralizada e digital de todas as despesas corporativas;
• Limites personalizáveis por usuário, equipe ou tipo de despesa;
• Integração com políticas de reembolso, aprovação de gastos e relatórios automáticos;
• Visualização em tempo real de transações, com classificação automática por categoria;
• Redução drástica do uso de recursos pessoais pelos colaboradores;
• Eliminação de processos manuais e planilhas na gestão de viagens.

Se a sua empresa realiza viagens corporativas com frequência, ou se deseja padronizar o uso de recursos e ganhar escala com organização, a Flash tem a solução completa.

Evolua sua política de viagens e modernize sua operação com o cartão corporativo da Flash.