Veja 7 funcionalidades da inteligência artificial na gestão financeira

Você sabia que é possível integrar os benefícios da inteligência artificial na gestão financeira? 

Incorporar a inteligência artificial nas práticas de business intelligence e gestão financeira não só facilita o manuseio de um volume extenso de dados. Como também pavimenta o caminho para decisões estratégicas mais informadas e eficazes. 

Desde startups até corporações estabelecidas, a aplicação de IA em finanças tem catalisado a automação e melhorado a eficiência em diversas áreas. Dentre elas, o RH e financeiro, bem como também o jurídico, impactando positivamente na receita e na experiência de clientes e colaboradores.

Este artigo explora tanto os desafios quanto os benefícios que a adoção da IA oferece ao setor financeiro, evidenciando como essa tecnologia avançada pode transformar as operações corporativas.

Descubra como a inteligência artificial se tornou uma ferramenta indispensável para negócios em busca de otimização e eficiência nos processos financeiros e de gestão de despesas.

Inteligência artificial  na gestão financeira

A capacidade da IA de identificar padrões e antecipar tendências através de análises de dados avançadas se destaca como um dos seus principais contributos para a gestão financeira. 

Utilizando inteligência artificial para detectar e prevenir fraudes financeiras emerge como um dos grandes benefícios dessa tecnologia, diferenciando as empresas modernas em sua eficácia operacional.

O sucesso na implementação de sistemas baseados em IA na gestão financeira requer a diminuição da dependência de intervenção humana. Porém, mantendo a necessidade crítica de gestores financeiros com expertise em IA para a integração e coordenação eficaz de softwares e plataformas com as equipes existentes.

A transição para tecnologias de IA pode apresentar desafios, como a necessidade de adaptação tecnológica por parte dos times financeiros. Ao adotar essas inovações, é crucial assegurar que haja um suporte amplo e programas de treinamento que facilitam essa mudança.

Além disso, desafios como a segurança e a interpretação adequada dos dados gerados pela IA necessitam de estratégias rigorosas, incluindo:

• o emprego de criptografia robusta;
• sistemas de autenticação;
• e monitoramento contínuo, para mitigar riscos e garantir a integridade das informações financeiras.

Leia mais: Muito além do chat GPT: como utilizar a inteligência artificial nas rotinas de RH

7 Aplicações de IA para o financeiro das empresas

A inteligência artificial (IA) redefine o modo como computadores e máquinas imitam capacidades humanas, tornando ferramentas como Alexa, Siri e Face ID exemplos notáveis de suas aplicações. 

No universo financeiro, a IA promete transformar operações, oferecendo benefícios tangíveis e ferramentas úteis para otimizar a gestão financeira empresarial.

1 - Automação de processos

Por meio de plataformas de Automação Robótica de Processos (RPA), a IA permite a automatização de tarefas repetitivas, liberando a equipe financeira de cargas de trabalho manuais exaustivas. Essa automação resulta em economia de tempo significativa e redução de erros humanos, aumentando a eficiência operacional.

2 - Melhoria na experiência do cliente

Ao incorporar IA nos sistemas de CRM, empresas conseguem enriquecer significativamente a experiência do cliente. A IA analisa dados para personalizar interações e melhorar a gestão do relacionamento, proporcionando um serviço mais ágil e personalizado.

3 - Mitigação de erros e retrabalho

Assim como errar é humano, contar com IA é garantir menos erros na manipulação de dados e informações sensíveis. O que reduz, por consequência, o retrabalho e o tempo gasto em uma só atividade.

Implementar IA significa minimizar erros na manipulação de dados financeiros e otimizar custos operacionais. Softwares de IA podem identificar ineficiências no fluxo de trabalho e oportunidades de redução de custos, além de aprimorar a precisão das auditorias financeiras ao detectar discrepâncias e fraudes potenciais.

4 - Previsões e tomada de decisões estratégicas

A IA é capaz de modelar cenários financeiros futuros, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisão estratégica. Ela analisa tendências de mercado e desempenho de investimentos anteriores para auxiliar na elaboração de estratégias financeiras sólidas.

5 - Relatórios personalizados

Softwares de IA podem gerar relatórios financeiros customizados, oferecendo visualizações claras e análises detalhadas. Essa capacidade facilita a comunicação de informações financeiras, permitindo auditorias mais eficazes e identificação de padrões suspeitos.

6 - Redução de fraudes

Utilizando padrões de dados para identificar comportamentos anômalos, a IA ajuda a prevenir fraudes financeiras. Analisando transações e históricos, os algoritmos de IA sinalizam atividades suspeitas, fortalecendo a segurança financeira da empresa.

Eliminar fraudes em softwares de reembolso corporativo garante a conformidade entre as informações passadas pelo colaborador e a política de reembolso estabelecida.

7 - Viagens corporativas otimizadas

Na gestão de despesas de viagens corporativas, a IA oferece ferramentas para monitoramento eficiente de gastos, assegurando conformidade e simplificando processos. Isso resulta em uma gestão de viagens mais eficiente e controle de custos aprimorado.

Uma das tecnologias mais eficazes neste contexto é o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), que transforma documentos e imagens em texto editável. Isso permite a digitalização de comprovantes e sua importação automática para sistemas de gestão de despesas corporativas, como o da Flash, otimizando significativamente o processo.

Otimize sua gestão de viagens corporativas

Nas dinâmicas de viagens corporativas, a inteligência artificial (IA) desempenha um papel crucial na simplificação do gerenciamento de reembolsos e na conciliação de despesas. 

As funcionalidades disponibilizadas por sistemas como a gestão de despesas corporativas, são fundamentais para impulsionar a transformação digital no setor financeiro, simplificando e aprimorando os processos relacionados a despesas e reembolsos.

Além de facilitar a gestão financeira diária, a gestão de despesas corporativas oferece uma riqueza de recursos educativos sobre gestão financeira, incluindo modelos de políticas de viagens e reembolso. Esses materiais são projetados para auxiliar na implementação de IA e outras tecnologias automatizadas, promovendo melhores práticas e eficiência na rotina de gestão financeira das empresas.

Explore como a Flash pode transformar sua gestão financeira, preparando para um futuro mais eficiente e automatizado. Solicite uma demonstração gratuita e descubra os benefícios da transformação digital em sua rotina de gestão de despesas e reembolsos.