Controladoria: o que é, tipos e principais funções

Empresas que não conseguem alinhar seus processos aos objetivos estratégicos correm o risco de perder oportunidades de crescimento e enfrentar problemas de governança. É por isso que a controladoria se torna um elemento essencial para garantir o alinhamento entre as operações diárias e as metas de longo prazo. 

E mais do que isso, ela se apresenta como a solução para desafios como a ineficiência no controle de recursos e na tomada de decisões. 

Neste artigo, você verá como a controladoria, com suas diversas frentes, aprimora a gestão, aumenta a transparência e assegura o cumprimento das obrigações fiscais.

Boa leitura!

O que é controladoria?

A controladoria é uma área estratégica dentro das empresas, responsável por coletar, organizar, analisar e interpretar informações financeiras e operacionais para apoiar a tomada de decisão. Ela atua como um elo entre diferentes departamentos, garantindo que os recursos sejam eficientes e que os objetivos organizacionais sejam alcançados.

Seu objetivo é fornecer insights estratégicos. Isso significa que o setor de controladoria não se limita a apresentar números, mas traduz esses dados em informações relevantes para a gestão. Ou seja, é essencial no planejamento, execução e controle das atividades da corporação.

Vale destacar, ainda, que a controladoria é frequentemente associada ao conceito de governança corporativa, pois promove transparência e boas práticas no gerenciamento dos recursos. 

Além disso, é indispensável para empresas que desejam antecipar riscos e garantir a eficiência de seus processos financeiros.

Tipos de controladoria

Entender as modalidades de controladoria existentes pode ajudar gestores e empresários a identificar as abordagens mais adequadas para melhorar a estrutura organizacional, promover o alinhamento entre setores e otimizar a saúde financeira da empresa.

Confira, a seguir, seis tipos principais: 

1. Controladoria estratégica

Foco principal: planejamento e suporte à alta gestão.

Objetivo: alinhar os recursos financeiros e operacionais aos objetivos da organização.

Atividades principais:

• Análise de cenários e tendências de mercado;
• Suporte à formulação e implementação de estratégias corporativas;
• Monitoramento do desempenho estratégico por meio de indicadores-chave (KPIs).

É indispensável no desenvolvimento de um planejamento orçamentário robusto e na análise preditiva para subsidiar a tomada de decisões de longo prazo.

2. Controladoria financeira

Foco principal: controle das finanças e operações contábeis.

Objetivo: garantir a saúde financeira e o cumprimento das normas contábeis e fiscais.

Atividades principais:

• Elaboração de relatórios financeiros e demonstrações contábeis;
• Gestão de fluxo de caixa, orçamento e custos;
• Garantia da conformidade fiscal e legal.

É o pilar do controle financeiro, permitindo que gestores financeiros acompanhem os números com precisão e identifiquem oportunidades para redução de custos e despesas.

3. Controladoria operacional

Foco principal: eficiência e otimização de processos internos.

Objetivo: melhorar a produtividade e reduzir custos operacionais.

Atividades principais:

• Controle de custos e despesas por departamentos ou unidades de negócio;
• Análise de processos para identificar e corrigir gargalos;
• Monitoramento da execução de atividades em relação aos planos definidos.

É fundamental para alinhar o setor financeiro aos objetivos da organização, promovendo maior eficiência no uso de recursos.

4. Controladoria de projetos

Foco principal: planejamento e controle de projetos específicos.

Objetivo: garantir que os projetos sejam entregues no prazo, orçamento e escopo certos.

Atividades principais:

• Estudo de viabilidade econômica de projetos;
• Controle do orçamento e monitoramento do progresso;
• Relatórios de desempenho e análises de desvios;

Contribui para o sucesso de iniciativas estratégicas, reduzindo riscos e assegurando o retorno sobre os investimentos.

5. Controladoria ambiental

Foco principal: sustentabilidade e responsabilidade ambiental.

Objetivo: garantir que a empresa atue de maneira sustentável e em conformidade com normas ambientais.

Atividades principais:

• Monitoramento de custos ambientais;
• Avaliação de riscos relacionados ao impacto ambiental;
• Relatórios de conformidade ambiental e sustentabilidade.

Com a crescente demanda por práticas sustentáveis, a controladoria ambiental é uma peça-chave para integrar a sustentabilidade financeira ao modelo de gestão corporativa.

6. Controladoria pública

Foco principal: gestão de recursos públicos.

Objetivo: transparência, eficiência e conformidade no uso de recursos governamentais.

Atividades principais:

• Planejamento e execução orçamentária em órgãos públicos;
• Auditoria e controle interno de contas públicas;
• Elaboração de relatórios de prestação de contas.

É essencial para garantir a transparência na gestão governamental, alinhando a controladoria administrativa às exigências e expectativas legais.

Diferenças entre controladoria e contabilidade

Embora ambas estejam diretamente relacionadas à gestão financeira empresarial e compartilhem algumas atividades, elas possuem objetivos distintos. 

A contabilidade se concentra em registrar, organizar e reportar dados financeiros. Já a controladoria de uma empresa atua como um suporte estratégico para a tomada de decisões e o alinhamento da gestão aos objetivos da empresa.

Abaixo, listamos as principais diferenças entre as duas. 

Agora que você conhece as principais diferenças entre controladoria e contabilidade, que tal dar um passo a mais na gestão financeira da sua empresa? Baixe nosso Dashboard de Indicadores Financeiros e facilite a análise dos seus dados, otimizando suas decisões a partir de agora.

Qual é a função da controladoria?

A controladoria é responsável por garantir a eficiência na gestão dos recursos financeiros, monitorar os resultados e alinhar as operações ao planejamento estratégico.

Suas funções são abrangentes e integradas, como apresentadas a seguir.

1. Planejamento e controle financeiro

• Desenvolver e acompanhar o orçamento empresarial, alinhando recursos às metas.
  
  
• Garantir que os recursos financeiros sejam alocados de forma eficiente para atingir os objetivos estratégicos da organização.

2. Monitoramento de resultados

• Acompanhar KPIs financeiros e operacionais, como margem de lucro e retorno sobre investimentos.
  
  
• Identificar desvios entre o planejamento e a execução, propondo ajustes necessários para manter os resultados esperados.

3. Elaboração de relatórios gerenciais

• Produzir relatórios financeiros e gerenciais que auxiliem na tomada de decisões em diferentes níveis organizacionais.
  
  
• Apresentar análises claras e detalhadas para públicos variados, como alta gestão, investidores e parceiros.

4. Gestão de custos e despesas

• Implementar e monitorar sistemas de controle de custos para otimizar a eficiência operacional.
  
  
• Avaliar oportunidades de redução de despesas sem comprometer a qualidade ou os resultados corporativos.

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5. Conformidade e governança corporativa

• Garantir que a organização cumpra todas as normas e regulamentações contábeis, fiscais e trabalhistas aplicáveis.
  
  
• Desenvolver políticas internas que promovam transparência, ética e boas práticas de governança.

6. Apoio ao planejamento estratégico

• Contribuir para o alinhamento das metas financeiras aos objetivos de longo prazo.
  
  
• Fornecer análises preditivas, simulações de cenários e alternativas estratégicas para apoiar decisões assertivas.

7. Gestão de riscos

• Identificar, analisar e mitigar riscos financeiros e operacionais que possam comprometer os resultados.
  
  
• Propor estratégias para minimizar impactos de crise ou instabilidade econômica.

8. Integração com outras áreas

• Colaborar com setores como contabilidade, finanças, logística e comercial para alinhar objetivos da controladoria e otimizar processos.
  
  
• Facilitar a comunicação e o fluxo de informações financeiras entre departamentos, promovendo a integração organizacional.

9. Auditoria interna e controle interno

• Monitorar processos para garantir eficiência, conformidade e redução de riscos.
  
  
• Identificar e corrigir falhas nos sistemas de gestão empresarial, assegurando a integridade dos dados financeiros.

10. Análise de viabilidade econômica

• Avaliar projetos, investimentos e novas iniciativas, analisando custos, riscos e retorno financeiro.
  
  
• Garantir que os recursos sejam aplicados em alternativas economicamente viáveis e sustentáveis.

Benefícios da controladoria para as empresas

A controladoria traz diversos benefícios estratégicos para os negócios, sendo fundamental para o controle financeiro e a eficiência operacional.

Entre as principais vantagens estão:

• Otimização dos processos financeiros: a controladoria contábil ajuda a reduzir desperdícios e controla os custos de forma eficiente.
  
  
• Melhoria na tomada de decisão: o controller, ou controlador, auxilia na definição de estratégias e na tomada de decisões com dados mais assertivos.
  
  
• Garantia de conformidade e governança: assegura que a empresa cumpra todas as obrigações fiscais e regulamentações, o que melhora a governança corporativa.

Ferramentas e tecnologias usadas na controladoria

Diversas tecnologias são usadas para aprimorar o trabalho da controladoria e garantir um controle eficiente.

As ferramentas mais utilizadas são:

• Sistemas de ERP: utilizados para integrar dados financeiros e contábeis, proporcionando uma visão única e precisa das operações.
  
  
• Business Intelligence (BI): plataformas de BI são cruciais para analisar grandes volumes de dados financeiros e gerar insights importantes para a gestão.
  
  
• Automação de processos: ferramentas de automação otimizam tarefas financeiras repetitivas, como o controle de fluxo de caixa e análise de custos.