Entenda o que é Sistema de Gestão Integrada (SGI) e como funciona

Se sua empresa enfrenta desafios para otimizar processos e reduzir custos, o Sistema de Gestão Integrada (SGI) pode ser a solução que você procura.

Ao unir áreas como qualidade, meio ambiente, saúde e segurança em um único sistema, o SGI elimina redundâncias e melhora a eficiência operacional.

Neste artigo, entenda o que significa SGI, aprenda como implementar, seus benefícios e como, a partir desse sistema, é possível garantir resultados mais consistentes na gestão financeira da sua empresa.

Boa leitura!

O que é SGI?

O Sistema de Gestão Integrada (SGI) é uma estrutura que unifica diferentes sistemas de gestão em uma única plataforma.

Essa integração é essencial para eliminar redundâncias, melhorar a eficiência operacional e facilitar o cumprimento de normas e regulamentações específicas.

O SGI baseia-se em diretrizes como as normas:

• ISO 9001: gestão da qualidade);
• ISO 14001: gestão ambiental);
• ISO 45001: saúde e segurança ocupacional).

Ele funciona como um modelo que padroniza práticas e processos em todas as áreas da empresa, garantindo que diferentes departamentos trabalhem em harmonia.

Ao implementar um SGI, as empresas conseguem consolidar informações de várias áreas, promovendo análises financeiras mais precisas e reduzindo erros na operação.

Por exemplo, ao integrar a gestão ambiental com a saúde e segurança do trabalho, a empresa pode alinhar práticas de sustentabilidade com políticas de prevenção de riscos, resultando em uma operação mais segura e eficiente.

Um aspecto importante do SGI é sua flexibilidade, podendo ser personalizado para atender às necessidades de cada organização.

Empresas de diversos portes e setores podem implementar o sistema para melhorar sua sustentabilidade financeira, otimizar recursos e garantir responsabilidade social.

Na prática, um sistema SGI fornece uma visão integrada da operação, simplificando processos e auxiliando na redução de custos por meio da otimização das atividades.

Por isso, ele é considerado uma ferramenta estratégica indispensável para empresas que buscam eficiência e competitividade no mercado.

Tipos de SGI

Os Sistemas de Gestão Integrados (SGI) podem ser configurados para atender a diferentes necessidades organizacionais.

Abaixo, listamos os três principais tipos e suas aplicações práticas:

SGI de qualidade e meio ambiente

Esse modelo de SGI combina a gestão da qualidade, baseada na ISO 9001, com a gestão ambiental, fundamentada na ISO 14001.

Ele é ideal para empresas que desejam garantir a qualidade de seus produtos ou serviços ao mesmo tempo em que minimizam impactos ambientais.

Características principais:

• Implementação de práticas sustentáveis, como redução de resíduos e economia de recursos naturais;
• Monitoramento da qualidade nos processos produtivos para atender às expectativas dos clientes;
• Atuação em conformidade com regulamentos ambientais e padrões de qualidade.

Exemplo prático:

Uma indústria que busca melhorar a eficiência de suas operações e obter certificações reconhecidas no mercado pode integrar a gestão ambiental e a gestão da qualidade, garantindo um produto sustentável e competitivo.

SGI de saúde e segurança no trabalho

Nesse tipo de sistema, o foco está em alinhar a gestão da saúde e segurança ocupacional, com base na ISO 45001, a outros processos estratégicos da empresa.

Características principais:

• Desenvolvimento de políticas preventivas para evitar acidentes e doenças ocupacionais;
• Promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável para os colaboradores;
• Alinhamento das práticas de saúde e segurança com outros objetivos organizacionais, como eficiência operacional.

Exemplo prático:

Uma construtora que utiliza um SGI para monitorar riscos no canteiro de obras, garantir conformidade com normas legais e treinar equipes para práticas seguras no dia a dia.

SGI de qualidade, meio ambiente e segurança

Essa é uma das configurações mais completas, integrando os pilares de qualidade, meio ambiente e saúde e segurança ocupacional.

Ele é amplamente adotado por organizações que buscam excelência operacional enquanto garantem sustentabilidade e segurança.

Características principais:

• Atendimento simultâneo às normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;
• Redução de riscos operacionais, ambientais e de qualidade;
• Padronização de processos para maior eficiência e controle financeiro.

Exemplo prático:

Uma empresa de logística que implementa um SGI desse tipo garante entregas de alta qualidade, com menor impacto ambiental e sem riscos à saúde de seus funcionários.

SGI de energia

Esse sistema é direcionado para empresas que desejam gerenciar eficientemente o consumo de energia e promover práticas sustentáveis relacionadas à eficiência energética. 

Ele pode ser baseado na norma ISO 50001, que oferece diretrizes específicas para gestão de custos com energia.

Características principais:

• Monitoramento e redução do consumo de energia em operações;
• Desenvolvimento de políticas de eficiência energética, como uso de fontes renováveis;
• Redução de custos operacionais associados ao desperdício de energia.

Exemplo prático:

Uma fábrica que investe em sistemas de monitoramento energético, integrados ao SGI para reduzir custos com energia elétrica e atender a metas de sustentabilidade corporativa.

Sendo assim, é importante que esses tipos de SGI sejam adaptados para atender às particularidades de cada empresa, promovendo benefícios para diferentes áreas e setores.

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Por que implementar um SGI na sua empresa?

Implementar um SGI nas empresas é fundamental para empresas que desejam otimizar operações, reduzir custos e atender a normas e regulamentos com eficiência.

5 benefícios organizacionais

1. Redução de custos: a centralização de processos permite uma análise de custos mais detalhada e elimina redundâncias, impactando os custos fixos e variáveis;
2. Melhor comunicação entre áreas: um SGI facilita a troca de informações entre departamentos, promovendo alinhamento e maior eficiência operacional;
3. Redução de erros e retrabalhos: com processos padronizados, o sistema minimiza falhas, otimizando recursos e evitando desperdícios;
4. Maior conformidade com regulamentos legais: ao alinhar a gestão da empresa a normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, o SGI garante que a empresa atenda às exigências legais, evitando penalidades e melhorando sua reputação;
5. Facilidade para obtenção de certificações ISO: a padronização e o alinhamento com normas específicas tornam mais ágeis as auditorias internas e externas, aumentando a competitividade da organização no mercado.

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Impacto financeiro e estratégico

Ao integrar áreas como gestão da qualidade, saúde, segurança e meio ambiente, o SGI promove uma melhoria contínua nos processos.

Isso se reflete na sustentabilidade financeira da empresa, reduzindo custos operacionais e fortalecendo a tomada de decisão com base em dados confiáveis.

Além disso, o SGI é fundamental para organizações que priorizam a responsabilidade social e desejam construir uma imagem sólida junto a clientes e parceiros.

Esses benefícios tornam o SGI indispensável para empresas que buscam eficiência e competitividade no longo prazo.

Passos para implementar um Sistema de Gestão Integrada

Implementar um SGI exige planejamento financeiro e uma abordagem estruturada.

Seguindo os passos abaixo, as empresas podem integrar seus processos com sucesso e garantir resultados consistentes.

Diagnóstico inicial e mapeamento de processos

O primeiro passo é realizar um diagnóstico detalhado para entender como os processos atuais da empresa estão organizados.

Isso envolve:

• Identificar os processos existentes nas áreas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança;
• Mapear as interações entre os setores da empresa;
• Avaliar os recursos disponíveis e os gaps a serem preenchidos para a integração.

Esse diagnóstico inicial é necessário para alinhar o SGI com as necessidades específicas da organização e evitar conflitos entre as áreas da empresa.

Alinhamento com as normas de referência (ISO 9001, 14001, 45001)

O SGI deve ser construído com base nas normas internacionais aplicáveis, que servem como guias para garantir a conformidade.

Cada norma traz requisitos específicos:

• ISO 9001: foca na padronização de processos e na melhoria contínua da qualidade;
• ISO 14001: direcionada à gestão ambiental, ajudando a minimizar os impactos no meio ambiente;
• ISO 45001: voltada para a saúde e segurança no trabalho, promovendo práticas que protejam os colaboradores.

Ao alinhar os processos da empresa com essas normas, fica mais fácil obter certificações, que são fundamentais para organizações que buscam reconhecimento no mercado.

Treinamento da equipe e monitoramento contínuo

A equipe precisa ser capacitada para trabalhar de acordo com as diretrizes do SGI.

O treinamento é essencial para que todos os colaboradores compreendam suas responsabilidades e contribuam para o sucesso do sistema.

Além disso, é fundamental implementar ferramentas de monitoramento contínuo para garantir que os processos integrados estejam funcionando conforme o planejado.

Isso pode incluir:

• Realizar auditorias financeiras internas e externas para avaliar a conformidade;
• Adotar um sistemas ERP ou uma planilha de controle financeiro para monitorar métricas de desempenho;
• Feedback contínuo para ajustes e melhorias no sistema.

Leia também: Como a Pipo estimula a cultura de feedback contínuo.

Esse acompanhamento constante promove a redução de custos, melhora a gestão financeira e fortalece a confiança da organização na eficácia do SGI.

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