Aplicativo para prestação de serviços: turbine seu negócio com essas ferramentas!

Para se ter uma ideia, existem apps que facilitam a locomoção de funcionários, que ajudam a reduzir gastos com transporte, e apps de comunicação e gestão em geral, que têm como objetivo otimizar os processos, reduzir tempo e também minimizar as falhas do trabalho feito manualmente.

E é sobre eles que iremos falar neste post. Aqui listamos os principais aplicativos que podem contribuir de alguma forma para melhorar os processos na prestação de serviços. Confira!

Aplicativos para locomoção

Abaixo listamos os principais aplicativos que auxiliam na locomoção de colaboradores:

Uber

Você provavelmente já usou ou pelo menos já ouviu falar do aplicativo da Uber, não é mesmo? Ele é concorrente direto do tradicional Táxi. A Uber é uma empresa norte-americana que trabalha com a prestação de serviços no segmento de transporte público-privado urbano.

O aplicativo era usado, inicialmente, apenas para transporte comum. Depois, a Uber desenvolveu uma nova plataforma para empresas.

A plataforma Uber para empresas ajuda organizações a melhorarem a locomoção de funcionários, seja para prestação de serviços, consultorias, reuniões e até para levá-los embora para casa tarde da noite.

Essa opção é muito eficiente para ajudar empresas a minimizarem despesas com transporte e até mesmo para garantir mais segurança aos seus colaboradores.

Com a Uber para Empresas é possível:

• Gerenciar a conta da empresa por meio de um painel de controle;
• Acompanhar as viagens dos colaboradores, bem como destino e ponto de partida;
• Gerenciar pagamentos;
• Definir regras de viagens;
• Acessar o recibo eletrônico de todas as corridas;
• Gerar relatórios e ver o resumo geral das atividades em um único painel.

99táxi

A 99táxi é um aplicativo parecido com a Uber e é muito utilizado para o transporte privado urbano. Agora a plataforma oferece uma solução completa para sua empresa ir e vir.

E o melhor é que você pode ter todo o controle das viagens empresariais por meio do aplicativo corporativo.

Com ele é possível:

• Gerar relatórios de gastos com transporte corporativo em tempo real;
• Usar de acordo com a política de viagens da empresa;
• Definir um limite de corridas por colaborador;
• Acessar o recibo eletrônico de todas as corridas;
• Além de outras funcionalidades.

Tudo isso é muito importante para realizar uma gestão e um controle mais eficiente sobre despesas com transporte e garantir mais eficiência e rapidez na locomoção de funcionários para prestação de serviços.

Aplicativos para comunicação

Aqui listamos as melhores soluções para auxiliar na comunicação externa:

WhatsApp

A forma como as empresas passaram a se comunicar com seus clientes e colaboradores mudou. E as ferramentas tecnológicas ajudaram muito nesse processo. Com a utilização de aplicativos de comunicação para prestação de serviços, ficou muito mais fácil se comunicar com clientes e parceiros.

E, diante disso, as empresas começaram a fazer o uso organizacional do aplicativo WhatsApp. Com ele é possível economizar tempo e também recursos de envio de avisos por e-mail, telefonemas, reuniões, agendamento de serviços e etc.

Com a sua utilização, é possível manter o mesmo profissionalismo e formalidade, mas utilizando uma comunicação mais rápida e ágil, o que facilita e muito os processos internos e externos.

Essa solução permite também a resolução de eventuais problemas de uma forma mais simples e dinâmica.

Slack

O Slack funciona como uma ferramenta que integra informações, agilizando assim o trabalho e ajudando as equipes a se comunicarem melhor. Com ele, é possível criar uma sala de bate-papo com múltiplos canais dentro de uma empresa, para tratar de assuntos distintos com grupos diferentes.

Dentro desses canais é possível trocar mensagens de texto, compartilhar documentos como contratos, notas fiscais, ordens de serviço, entre outros, além de fotos e vídeos.

Aplicativos de gestão

Veja abaixo as melhores soluções para otimizar a gestão na prestação de serviços:

DocuSing

O aplicativo para prestação de serviços DocuSing permite a assinatura de documentos em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Sem precisar de motoboy, de impressão de papéis e de muitos dias de espera. Os documentos são criptografados, com uma auditoria completa para cada assinatura. Perfeito para prestação de serviços!

Wunderlist

Wunderlist é um aplicativo para prestação de serviços que serve como um organizador de tarefas, ideal para possibilitar a organização de atendimentos do próximo dia, por exemplo. Além disso, é possível acionar lembretes para não se esquecer de tarefas que devem ser realizadas. Sendo assim, é ótimo para organizar a rotina de quem trabalha com prestação de serviços e tem muitos compromissos no dia.

Legal Cloud

Precisa de uma calculadora jurídica a qualquer momento e onde estiver? O app Legal Cloud é uma calculadora com Prazos Processuais com novo CPC, CPP, CLT e JEC e serve justamente para isso.

uMov.Me

Este aplicativo de prestação de serviços permite a criação de uma ordem de serviço online na plataforma. O app oferece uma série de checklist de itens que devem ser inspecionados durante o serviço. Além disso, o técnico realiza check-in e check-out informando o início e o fim do atendimento. Tudo online, de forma segura, sem precisar de papelada.

App Conethos

O App Conethos também é ideal para a prestação de serviços. Por meio do celular ou do tablet, é possível fazer a emissão de Notas Fiscais de Serviços de maneira fácil e prática. O Conethos emite a nota e envia ao seu cliente. Evitando assim retenção de impostos e erros de emissão.

Field Control

O Field Control também é um ótimo aplicativo para prestação de serviços. Para o gestor, possibilita melhor organização e controle da empresa. E, para os técnicos, possibilita mais praticidade e rendimento nas atividades do dia a dia.

Para o gestor é possível acompanhar a equipe de serviços, atividades, rotas e informações em tempo real. E para a equipe, disponibiliza relatórios, checklists, formulários, ordens de serviço online e painéis indicadores com todas as informações úteis sobre os serviços do dia para otimizar as atividades e ganhar tempo.

Software Flash 

Já o aplicativo Flash para prestação de serviços se trata de um sistema de gestão de reembolso para organizar os custos na prestação de serviços de atendentes externos ou até mesmo de reembolso entre empresas.

O sistema reduz o tempo gasto com atividades burocráticas, garante maior compliance e uma gestão de reembolso eficaz, mais transparente e sem erros, tanto para atendentes externos quanto para empresas. Isso aumenta a produtividade e evita gastos desnecessários.

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