O que é mobilidade corporativa e sua importância para os colaboradores

A mobilidade corporativa é um conceito que define que as pessoas não precisam estar fisicamente presentes na empresa para trabalhar. Essa prática é possível por que, com apenas um smartphone ou notebook, é possível realizar tarefas, organizar planilhas, responder e-mails e até participar de vídeo-chamadas.

O funcionário pode fazer isso em home office, de casa, ou mesmo em uma viagem corporativa. Isso torna a mobilidade corporativa uma estratégia essencial para as empresas, uma vez que esse conceito está diretamente relacionado com a transformação dos ambientes de trabalho.

Nesse contexto, as empresas precisam se adaptar aos novos modelos de trabalho e reconhecer que, em algumas situações, os colaboradores podem desempenhar suas funções fora do ambiente corporativo tradicional.

Para te ajudar nessa jornada, confira nosso manual prático do trabalho remoto. Um guia completo sobre como implementar uma cultura remote first, baixe o ebook.

A mobilidade corporativa também ajuda a reduzir custos relacionados ao espaço físico. Para o colaborador, uma das principais vantagens é a flexibilidade no modelo de trabalho.

É fundamental que as estratégias de mobilidade corporativa estejam alinhadas às políticas da empresa. Dessa forma, o dia a dia dos colaboradores pode ser mais ágil e seguro, tornando o trabalho remoto um benefício para toda a operação. É mobilidade corporativa gastar menos tempo com deslocamentos para mais tempo dedicado ao trabalho produtivo.

Essa flexibilidade também melhora a qualidade de vida dos colaboradores, pois proporciona um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Além disso, permite a expansão dos nômades digitais, profissionais que desempenham suas atividades sem a necessidade de comparecer fisicamente na empresa. Muitas vezes esses profissionais nem mesmo possuem residência fixa, o que não os impede de serem produtivos.

Acompanhe a leitura, saiba mais sobre o assunto e descubra como usar o cartão multibenefícios no processo de mobilidade corporativa.

O que é necessário para que a mobilidade corporativa exista?

A mobilidade corporativa exige uma série de elementos e etapas para ser implementada com sucesso. A seguir, listamos os principais estágios da implementação de uma solução de mobilidade corporativa para te guiar nessa jornada.

Comunicação interna

A comunicação interna é um grande pilar em relação à mobilidade corporativa. Uma comunicação interna eficaz permite que os funcionários estejam cientes das oportunidades de carreira disponíveis dentro da organização.

Isso inclui vagas em outros departamentos, projetos especiais ou cargos de liderança. Quando os colaboradores sabem que essas oportunidades existem, são mais propensos a considerar a mobilidade dentro da empresa.

Outras vantagens dessa comunicação efetiva incluem feedbacks e avaliações de desempenho mais positivas, compartilhamento de conhecimento e valores organizacionais alinhados. Além de fortalecer o engajamento e a conexão dos funcionários com a empresa.

Para esse desafio, a Flash People é a melhor solução. A nossa plataforma de gestão de pessoas é visualmente simples e didática, permitindo que o RH tenha um maior controle da jornada dos colaboradores e suas necessidades.

Um benefício em destaque é o nosso módulo de People Analytics. Esse gerador de insights que pode facilitar as tomadas de decisões e orientar a gestão da mobilidade corporativa na sua empresa, conheça já!

Suporte do time de TI

O apoio da equipe de TI é crucial para garantir que a infraestrutura de tecnologia seja adequada para a mobilidade corporativa. Isso inclui configurar e manter redes seguras, sistemas de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) e fornecer suporte técnico aos colaboradores.

Softwares acessíveis

As empresas precisam investir em softwares e aplicativos que sejam acessíveis por meio de diversos dispositivos, como smartphones, tablets e laptops. Isso garante que os colaboradores possam trabalhar de maneira eficaz, independentemente do dispositivo que estiverem usando.

Segurança dos dados

A segurança é uma preocupação central na mobilidade corporativa. É necessário implementar medidas de segurança, como criptografia, autenticação multifator e políticas de acesso para proteger os dados da empresa contra ameaças cibernéticas.

Contratações sem limites geográficos

A mobilidade corporativa permite que as empresas contratem colaboradores independentemente de sua localização geográfica. Isso expande o grupo de talentos disponíveis e oferece flexibilidade para formar equipes diversificadas e altamente qualificadas.

Benefícios que se encaixem com a mobilidade corporativa

Os benefícios oferecidos aos colaboradores devem ser adaptados à mobilidade, considerando aspectos como reembolso de despesas de escritório em casa, planos de saúde e ajuda de custo.

O cartão de benefícios flexíveis da Flash contempla as necessidades básicas dos colaboradores em todos os modelos de trabalho.

Veja como utilizar as diversas possibilidades para garantir o sucesso da mobilidade corporativa na sua empresa:

• vale-refeição;
• educação;
• home office, e;
• cultura.

Vale refeição

Além do vale-alimentação, aceito exclusivamente em supermercados, o vale refeição possibilita ao funcionário fazer refeições, lanches e deliverys de qualquer lugar. Isso faz com que a empresa possa garantir o vale refeição e alimentação mesmo no home office, por exemplo.

Educação

Este benefício tem como objetivo ajudar a custear cursos, creches e faculdades. Ideal para aprimorar as habilidades e conhecimentos junto a flexibilização do trabalho. Com esse benefício os funcionários podem ser encorajados a estudarem sem prendimento a horários e endereços fixos.

Home office

Auxilia na compra de materiais de escritório, móveis e equipamentos com fins corporativos. Esse benefício também é voltado para as contas do lar, como energia e internet. Auxilia no subsídio que o colaborador precisa para custear o trabalho em casa.

Cultura

O vale-cultura propõe aos colaboradores usarem os benefícios flexíveis em cinemas, teatros, shows e muito mais. Também pode ser utilizado em streamings como Netflix e Spotify. Assim como a mobilidade corporativa, esse benefício tem como objetivo oferecer ao colaborador mais qualidade de vida. Além de incentivar a interação com novos locais de trabalho e fortalecer a criatividade e inovação.

Descubra como personalizar e comunicar corretamente os benefícios flexíveis pode fazer toda a diferença na sua empresa. A Flash Benefícios apoia a mobilidade corporativa, o sucesso e o bem-estar dos colaboradores, acesse e confira!

14 motivos para investir na mobilidade corporativa

A CNN publicou uma pesquisa da IDC Brasil a respeito da mobilidade corporativa. Nela, mais de 1.000 colaboradores de grandes empresas foram entrevistados em 2022. O resultado mostra que apenas 25% das empresas permanecem no modelo de trabalho presencial.

Essa é uma realidade principalmente após a pandemia de COVID-19, onde o conceito de mobilidade corporativa transformou os ambientes de trabalho.

Visto isso, listamos 14 motivos para investir em mobilidade empresarial agora mesmo.

Para as empresas

1. Aumento da produtividade

A mobilidade corporativa permite que os colaboradores acessem informações e realizem tarefas em tempo real. Isso resulta em um maior aproveitamento de tempo e produtividade.

2. Colaboradores mais motivados

Oferecer flexibilidade de trabalho, como a opção de trabalho remoto ou híbrido, pode aumentar a motivação dos colaboradores. Isso porque ajuda a organizar e priorizar as tarefas tanto da vida pessoal como profissional.

3. Redução dos gastos com deslocamento

Ao economizar com despesas de vale-combustível e vale-transporte, a empresa pode realocar esses recursos para viagens corporativas e home offices mais eficientes.

4. Atração de talentos

Empresas que oferecem mobilidade corporativa podem atrair e reter talentos de alto nível. Uma vez que muitos profissionais valorizam a flexibilidade de trabalho.

5. Melhora na resiliência operacional

Com a capacidade de trabalhar de forma remota, as empresas se tornam mais resilientes a interrupções. Por exemplo, desastres naturais ou situações de emergência.

6. Redução de custos de espaço físico

A mobilidade corporativa permite que as empresas reduzam o espaço de escritório ou até mesmo não tenham um espaço físico. Ideal para economizar nos custos com aluguel e despesas relacionadas à manutenção de instalações.

7. Maior competitividade

Empresas que adotam estratégias de mobilidade corporativa estão melhor posicionadas para se adaptar às mudanças do mercado e às demandas dos clientes.

Para os colaboradores

8. Flexibilidade no local de trabalho

Os colaboradores tem a flexibilidade de escolher onde desejam trabalhar, seja em casa, no escritório ou em qualquer outro local. Essa flexibilidade também inclui variar os dias de presencial e home office, isso contribui para melhorar a qualidade de vida.

9. Mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

A mobilidade corporativa permite que os colaboradores conciliem suas responsabilidades profissionais com suas necessidades pessoais e familiares.

Ideal para os funcionários que precisam cuidar de seus filhos ou que não conseguem fazer outras atividades devido ao tempo de deslocamento.

10. Redução do estresse no trânsito

Evitar deslocamentos diários pode reduzir o estresse e o tempo gasto no trânsito. O que contribui para o bem-estar dos colaboradores e saúde mental.

11. Mais saúde mental

A flexibilidade proporcionada pela mobilidade corporativa pode reduzir a pressão relacionada ao trabalho. Ao diminuir esse estresse e ansiedade, os colaboradores tendem a estar mais dispostos e empenhados.

12. Aumento da autonomia

Os colaboradores podem gerenciar seu próprio tempo e ambiente de trabalho. O que pode levar a um aumento na autonomia e na responsabilidade pessoal.

13. Economia de tempo e dinheiro

A eliminação do tempo de deslocamento e dos custos associados a ele permite que os colaboradores economizem tempo e dinheiro.

14. Acesso a oportunidades globais

A mobilidade corporativa permite que colaboradores trabalhem com equipes e clientes em diferentes partes do mundo. Ideal para expandir as oportunidades de crescimento tanto da empresa quanto profissional.

Qual o papel da política da empresa para a mobilidade corporativa?

A política da empresa desempenha um papel fundamental na mobilidade corporativa, pois define diretrizes, práticas e expectativas relacionadas ao trabalho remoto, veja como.

Definição de diretrizes claras

A política da empresa é responsável por definir as regras sobre como a mobilidade corporativa deve ser implementada. Isso inclui aspectos como horários de trabalho flexíveis, requisitos de segurança de dados e uso de dispositivos móveis.

Escolha dos dispositivos corretos

A política da empresa pode especificar quais tipos de dispositivos são apropriados para uso em mobilidade corporativa. Optar por notebooks em vez de desktops, por exemplo, é fundamental para permitir que os colaboradores trabalhem de forma flexível em diferentes locais.

Política de benefícios

A política pode incluir a implementação de novos benefícios que beneficiem a mobilidade do colaborador. Por exemplo, planos de saúde flexíveis que acomodem a diversidade de locais onde os funcionários trabalham.

Quer saber como apresentar novos benefícios na empresa? Baixe nosso plano de comunicação de novo benefício gratuitamente.

Adequação da cultura da empresa

A cultura organizacional desempenha um papel importante na aceitação e sucesso da mobilidade corporativa. A política da empresa pode ajudar a promover a valorização da flexibilidade e a responsabilidade dos colaboradores para trabalharem de forma independente.

Instrução dos colaboradores

A política também é responsável por fornecer orientação e treinamento aos colaboradores sobre como aderir à cultura de mobilidade corporativa. Isso inclui o uso de ferramentas de colaboração, comunicação e expectativas de desempenho.

A mobilidade corporativa é uma prática essencial em um mundo empresarial em constante evolução. Ela não apenas permite que as organizações se adaptem às mudanças de mercado, mas também oferece oportunidades significativas para o crescimento e desenvolvimento dos funcionários.

Ao longo deste artigo, ficou claro que a mobilidade corporativa pode trazer diversos benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Mas, para isso, as empresas precisam adotar políticas e práticas que apoiem e recompensem os funcionários durante essa transição. É preciso também considerar o equilíbrio entre a necessidade de mobilidade e a importância da estabilidade para garantir o bem-estar dos colaboradores.