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7 motivos para usar um aplicativo para controle de gastos de viagem

Veja neste artigo algumas vantagens ao usar um aplicativo para controle de gastos de viagens e reembolso de despesas.

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Gerir os gastos de viagens corporativas precisa ser feito da melhor forma possível. Os gestores precisam garantir que as despesas foram lançadas corretamente e agilizar o reembolso de seus colaboradores.

Porém, nem sempre isso acontece nas empresas. E nessas horas, é melhor usar um aplicativo para controlar os gastos e reembolsos de sua empresa.

Duvida? Então veja neste artigo algumas vantagens ao usar um aplicativo para controle de gastos de viagens e reembolso de despesas. Descubra como esse sistema pode ajuda-lo a economizar, produzir mais, entre outros benefícios.

1. Segurança

O critério mais importante na hora de utilizar softwares é a segurança.

É preciso garantir que os dados de sua empresa e colaboradores estejam bem guardados e protegidos. Afinal, você não quer passar por situações constrangedoras de roubo de informações ou sequestro de dados.

Contar com um aplicativo confiável e seguro para controle de gastos de viagem é determinante para deixá-lo mais tranquilo.

A segurança desse sistema também impede o extravio de comprovantes e notas fiscais, muito comuns no setor de reembolso de uma empresa.

Quer mais segurança e agilidade na sua gestão de reembolso? Solicite uma demonstração com a Flash Expense agora mesmo e otimize todo o processo!

2. Rapidez

Chega de passar horas em frente a uma planilha para atualizar os gastos da última viagem de seus colaboradores. Com um aplicativo para controle de gastos de viagem isso é feito automaticamente e de forma muito mais rápida.

Ao pagar a despesa, basta que o colaborador fotografe o comprovante e pronto. Automaticamente o custo será lançado no aplicativo e vai gerar uma pendência no sistema.

Todo o processo de revisão e aprovação da despesa é feito pelo próprio software, de forma integrada, agilizando o processo de verificação dos reembolsos e pagamento aos funcionários.

3. Facilidade

As políticas de reembolsos da maioria das empresas são conhecidas por seu engessamento e burocracia. A aprovação de uma única despesa leva dias até passar por todos os responsáveis e chegar ao departamento financeiro.

Essa morosidade pode acarretar em atrasos do fechamento das contas e no reembolso de seus funcionários. Com certeza, é um risco que sua empresa não quer correr.

Um sistema online para controle de gastos de viagens corporativas ajuda a agilizar todo o processo. As pessoas envolvidas no reembolso de despesas têm acesso imediato as atualizações e interagem em tempo real.

Graças a isso, em poucos minutos, uma despesa é inserida no sistema e aprovada pelo supervisor responsável. Depois disso basta enviá-la para o departamento financeiro para o devido ressarcimento ao colaborador.

4. Mobilidade

As empresas com time externo que necessitam de viagens corporativas com frequência precisam de mobilidade. É impossível usar todo o potencial do negócio se estiver preso a quatro paredes.

Os colaboradores em viagem precisam levar o aplicativo consigo e atualizar as informações de qualquer lugar. Os gestores necessitam ter acesso em tempo real aos lançamentos e aprová-los o mais rápido possível.

Tudo isso é possível ao usar um software para controle de gastos de uma viagem a trabalho. O sistema é em nuvem, podendo ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora e por qualquer pessoa. Basta usar um computador ou smartphone com acesso a internet e pronto!

5. Redução de gastos

Você já calculou quanto a sua empresa gasta com papelada de escritório? Já parou para pensar quanto dinheiro perde com a demora em processos simples dentro de seu negócio?

Essa é uma conta que você deve fazer sempre que possível. Na maioria das vezes, você vai se surpreender como alguns requerimentos aqui e recibos acolá impactam os gastos da organização.

Elimine os custos desnecessários do negócio e o desperdício de materiais de escritório. Implante um software online e em nuvem em sua empresa e digitalize os documentos. Além de reduzir os gastos com papel e contribuir com o meio ambiente, suas informações estarão mais seguras.

6. Controle de despesas

Você sabe quanto gasta com almoços ou jantares de negócio? Tem conhecimento do custo total das passagens aéreas e táxis do último mês?

Dados como esse são importantes para entender onde o dinheiro da empresa está sendo gasto, bem como, encontrar formas para reduzir custos. Mas você só pode tomar as melhores decisões ao ter acesso a esses dados e conseguir entendê-los, não é mesmo?

Adivinha? O aplicativo para controle de gastos de viagem permite lançar as despesas, classificá-las e gerar relatórios gerenciais. Com isso você fica com a gestão de viagens corporativas sempre em suas mãos, literalmente.

7. Satisfação

Os seus colaboradores reclamam da demora para serem ressarcidos de despesas em viagens a trabalho? Você não está satisfeito com o seu processo de reembolso atual?

Controlar os gastos de viagem com um aplicativo específico vai ajudar a manter todos satisfeitos.

Você ficará feliz com a redução de custos e rapidez nos processos, além de parar de ouvir as reclamações de funcionários.

Seus colaboradores, no entanto, serão ressarcidos mais rapidamente e confiaram mais na empresa e na sua gestão. Em suma todos ficam felizes e sua empresa sai ganhando na história!

Sendo assim, não perca mais tempo. Entre em contato com um consultor agora mesmo e solicite uma demonstração de nosso sistema. Pare de sofrer e faça parte dos empreendedores felizes e satisfeitos com a Flash Expense.

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