Auxílio home office: o que é e o que faz parte da ajuda de custo para quem trabalha de casa

O mercado de trabalho está em constante evolução, em especial na relação entre trabalho e vida pessoal. Isso leva a desafios para a gestão de recursos humanos. 

Com o crescente número de profissionais buscando oportunidades 100% remotas ou híbridas, a criação de benefícios flexíveis que atendam a essas necessidades é essencial.

Diante desse cenário, o auxílio home office — também chamado como ajuda de custo home office — é um subsídio que vem ganhando espaço para atender a essa nova exigência dos colaboradores.

Vamos explorar o que é o auxílio home office, como ele funciona e quais benefícios específicos podem ser oferecidos aos colaboradores que trabalham remotamente. 

Entenda também como a Flash facilita e transforma a maneira como a sua empresa oferece benefícios flexíveis e personalizados para o trabalho em casa. Boa leitura!

O que é auxílio home office?

Primeiro vamos entender o que é o home office, um modelo de trabalho que ganhou força durante a  pandemia do coronavírus (Covid-19). Como o próprio nome diz, ele se refere ao trabalho realizado a partir de casa, eliminando a necessidade de deslocamento até o escritório. 

O auxílio home office é um benefício corporativo que surgiu para  cobrir os custos adicionais que os colaboradores têm ao trabalhar em casa. É uma ajuda de custo para o trabalho home office, que pode incluir despesas com internet, energia elétrica, equipamentos e mobiliário necessários para criar um ambiente adequado. 

Ajuda de custo home office x benefícios tradicionais

Os benefícios tradicionais, como vale-transporte e vale-alimentação, são focados em atender às necessidades dos colaboradores que trabalham no modelo presencial.

Já o auxílio home office é específico para suportar as demandas do trabalho remoto. Ajudam os funcionários a equiparem suas casas com os recursos necessários para desempenhar suas funções com eficiência. 

A implementação de uma ajuda de custo para o trabalho em casa pode resultar em maior satisfação. Afinal, quando os colaboradores têm as ferramentas e recursos necessários para trabalhar confortavelmente de casa, é provável que eles se sintam motivados e engajados. 

Isso pode levar a um aumento na produtividade e a uma redução nas taxas de turnover, beneficiando a empresa e seus colaboradores.

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Como funciona o auxílio home office?

Essa ajuda de custo é um benefício que pode ser composto por diversos elementos. Tudo depende das necessidades específicas dos colaboradores e das políticas da empresa. 

Alguns dos componentes mais comuns do auxílio home office incluem:

• Cobertura de consumo médio com internet e energia elétrica;
• Aquisição de equipamentos (computadores, monitores, teclados ergonômicos, etc);
• Mobiliário ergonômico (cadeiras ajustáveis e mesas);
• Recursos adicionais, como impressoras e scanners.

Exemplos de itens cobertos

Para proporcionar um ambiente de trabalho eficiente e confortável, o auxílio pode cobrir uma variedade de itens e equipamentos para o home office. Alguns exemplos incluem:

• Conexão à internet de alta velocidade: essencial para garantir que os colaboradores possam acessar sistemas e participar de videoconferências sem interrupções.
• Equipamentos de escritório: impressoras, scanners e outros dispositivos que podem ser necessários para a execução das tarefas diárias.
• Mobiliário ergonômico: cadeiras ajustáveis, mesas reguláveis e apoios para pés que ajudam a prevenir problemas de saúde relacionados à postura inadequada.
• Equipamentos: computadores, monitores de alta resolução, teclados e mouses ergonômicos que facilitam o trabalho remoto.

Com a categoria auxílio home office disponível na plataforma da Flash, os colaboradores podem usar os valores para finalidades como essas e muitas outras.

Nossa solução completa permite gerenciar de forma centralizada todos os benefícios, facilitando a concessão e o pagamento dessa ajuda de custo.

Além da otimização da gestão dos benefícios, seus colaboradores recebem muito mais do que uma ajuda de custo para trabalhar em casa. Ainda desfrutam das facilidades de um cartão de benefícios integrado via aplicativo e aproveitam os descontos exclusivos do Flash Encanta.

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O que a CLT diz sobre o trabalho remoto

A regulamentação do teletrabalho e home office foi estabelecida pela Lei 14.442/22. Esta legislação regulou a modalidade de home office e introduziu regras para empresas que adotam esse regime, bem como definiu responsabilidades de ambos os lados — empregador e empregado.

O Art. 75-B da CLT, portanto, foi alterado para contemplar as regras devidas ao teletrabalho:

“Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.”

A regulamentação também aborda aspectos como a jornada de trabalho e a política de desconexão, que visa garantir que os colaboradores tenham períodos de descanso adequados.

Ajuda de custo do home office e a CLT

Com a regulamentação do teletrabalho, é comum surgir a dúvida: a ajuda de custo para home office é obrigatória? A resposta é não, não existe a obrigação direta de oferecer o auxílio home office.

Porém, existe um adendo: a legislação trabalhista entende que a empresa deve arcar com os custos envolvidos no seu negócio (equipamentos, internet e energia). 

Logo, caso exista a necessidade de melhorias para realização do teletrabalho – seja de equipamentos, plano de internet mais rápido, etc. – os custos podem, sim, ser de responsabilidade do empregador. Mas tudo deve ser negociado em contrato de trabalho e devidamente acordado entre ambas as partes.

Quer saber mais? Acesse nosso Manual Jurídico dos Benefícios Corporativos e não perca nenhum detalhe sobre o que diz a legislação.

O que se enquadra como benefícios corporativos aplicáveis ao home office?

Os benefícios flexíveis são uma forma de adaptar os pacotes de benefícios às necessidades individuais dos colaboradores. Eles proporcionam maior liberdade e autonomia, pois permitem que cada colaborador escolha os benefícios que melhor atendem à sua realidade. 

Alguns exemplos de benefícios, no contexto do home office, podem ir além do subsídio à alimentação, custos com energia e internet. Abaixo, destacamos alguns deles:

Saúde e bem-estar

A qualidade de vida dos colaboradores é fundamental para garantir um ambiente de trabalho produtivo e saudável. O bem-estar corporativo é uma parte essencial desse processo. Alguns benefícios que podem ser oferecidos incluem:

• Vale-terapia: auxílio para sessões de terapia, ajudando a manter a saúde mental dos colaboradores.
• Academias online e aplicativos de exercícios: benefícios que incentivam a prática de atividades físicas, contribuindo para o bem-estar geral.

Ergonomia e conforto

Garantir a ergonomia e o conforto no home office é essencial para prevenir problemas de saúde e melhorar a produtividade. Para isso, as empresas podem fornecer:

• Mobiliário ergonômico: cadeiras ajustáveis, mesas reguláveis, apoios para pés, entre outros itens que promovem uma postura correta.
• Equipamentos: computadores, monitores de alta resolução, teclados e mouses ergonômicos, que facilitam o trabalho remoto.

5 vantagens de oferecer auxílio home office

Os benefícios do home office são inegáveis para a empresa e seus trabalhadores. Disponibilizar uma ajuda de custo melhora ainda mais a cultura organizacional e traz diversas vantagens para as empresas, tais como:

1. Satisfação e retenção de colaboradores: empresas que se preocupam com o bem-estar dos seus talentos têm um índice maior de satisfação e retenção.
2. Valorização do bem-estar dos colaboradores: colaboradores valorizados são mais engajados e produtivos. Como consequência, entregam com mais qualidade e geram melhores resultados para o negócio.
3. Melhoria na qualidade de vida: ter um ambiente de trabalho adequado em casa contribui para o bem-estar e saúde.
4. Redução de custos operacionais: com menos colaboradores no escritório, é possível reduzir os custos com infraestrutura.
5. Menor necessidade de espaço físico no escritório: o trabalho remoto diminui a necessidade de grandes espaços de escritório, permitindo economias significativas.

Leia também: Trabalho remoto faz parte da cultura organizacional da Cora

Dicas para implementar um auxílio home office eficaz

Agora, vamos para um passo a passo simples e eficiente para criar um benefício atrativo e inovador para os trabalhadores que atuam em casa.

Planejamento e comunicação

Para implementar a ajuda de custo para funcionários em home office, é essencial realizar um planejamento detalhado e comunicar claramente os critérios para concessão do benefício. Isso inclui:

• Definir quais despesas serão cobertas;
• Como os colaboradores devem solicitar o auxílio; e
• Quais são os requisitos para elegibilidade.

É indispensável registrar essas regras na política de home office e na de benefícios, garantindo que todos estejam cientes e aumentando a segurança trabalhista e legal para a empresa. 

Avaliação das necessidades dos colaboradores

Realizar pesquisas internas para identificar as demandas dos colaboradores é outra etapa indispensável. Afinal, ninguém melhor do que os próprios talentos para dizer quais são as suas reais expectativas.

Esse passo é o que vai guiar e pautar a estruturação e implantação da ajuda de custo. Com base nos resultados, a empresa pode personalizar os benefícios oferecidos para atender às demandas de maneira mais eficaz.

Definição do valor do auxílio home office

Se a sua empresa já conta com um pacote de benefícios mais abrangente, com VA/VR, plano de saúde e outros subsídios, para calcular a ajuda, leve em conta as necessidades levantadas pelos colaboradores. 

Após a análise das pesquisas mapeando as demandas individuais, o auxílio home office pode ser definido para atender outras carências, como para pagar os custos com empresas de energia, internet, melhorias do espaço de trabalho, equipamentos e etc.

Dica de leitura da Flash: Boas práticas para o aumento de produtividade no home office

Conte com Flash para inovar na oferta e gestão de benefícios para o home office

A Flash oferece uma plataforma inovadora para a gestão de benefícios flexíveis, permitindo às empresas personalizar os pacotes conforme as necessidades dos colaboradores. Com a nossa solução integrada, é possível gerenciar de forma centralizada todos os benefícios, facilitando a administração e o pagamento.

Graças à flexibilidade proporcionada pela Flash, sua empresa pode oferecer mais de oito categorias de benefícios em um único cartão! Disponibilize desde vale-alimentação e vale-refeição até auxílio home office e premiações, tudo com total segurança jurídica e trabalhista.

Com o auxílio home office diretamente disponível no cartão da Flash, o colaborador pode pagar boletos de contas relacionadas ao home office, como luz, internet e telefone, no aplicativo. Além disso, os colaboradores têm acesso a uma rede de parceiros exclusivos para a compra de móveis e materiais de escritório.

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