Gestão de despesas sem reembolso: por que essa abordagem melhora o fluxo de caixa?

Por que a gestão de despesas sem reembolso pode ser mais eficiente para o fluxo de caixa das empresas? Essa é uma questão que tem levado muitas organizações a repensarem seus processos financeiros.

Um levantamento da Flash, plataforma de gestão da jornada de trabalho, revelou que 20% dos pedidos de reembolso de despesas corporativas violam as políticas das empresas. Esse dado reforça como o modelo tradicional de reembolso pode trazer desafios e riscos para a gestão financeira.

Apesar disso, muitas empresas ainda adotam esse formato, no qual os funcionários pagam as despesas do próprio bolso e aguardam o ressarcimento. Esse processo pode gerar ineficiências operacionais, impacto no fluxo de caixa e aumento dos riscos de erros e fraudes.

Uma alternativa mais eficiente é a gestão de despesas sem reembolso, utilizando cartão corporativo para um controle financeiro em tempo real. 

Segundo dados da plataforma de gestão de despesas da Flash, 30% dos colaboradores costumam solicitar reembolsos ou utilizam cartões corporativos com frequência, variando conforme o setor da empresa. Entre esses profissionais, a média mensal de gastos corporativos é de R$ 2 mil, destinados a despesas como deslocamento para visitas a clientes, refeições, hospedagem em viagens e compra de materiais ou serviços para o trabalho.

Neste artigo, explicamos por que essa abordagem pode ser a solução ideal para empresas que buscam mais controle, previsibilidade e segurança na gestão de despesas. Boa leitura!

Os desafios do modelo de reembolso

O reembolso de despesas corporativas é um processo burocrático que pode gerar diversos desafios para as empresas e seus colaboradores. Entre os principais problemas estão:

• Impacto no fluxo de caixa: como os reembolsos geralmente ocorrem em ciclos mensais ou quinzenais, a empresa precisa dispor de um montante significativo para cobrir esses custos de uma só vez.
  
  
• Falta de controle financeiro: sem um acompanhamento em tempo real, as empresas podem ter dificuldade em prever gastos e evitar despesas desnecessárias.
  
  
• Risco de erros e fraudes: falhas no preenchimento de formulários, notas fiscais ilegíveis e até mesmo tentativas de inflacionar valores são problemas comuns no modelo de reembolso.
  
  
• Insatisfação dos colaboradores: muitos funcionários podem enfrentar dificuldades ao arcar com despesas corporativas do próprio bolso, o que pode gerar desconforto e até desmotivação.

Diante desses desafios, a gestão de despesas sem reembolso, por meio do cartão corporativo, surge como uma alternativa mais eficiente.

Leia também: Quais as diferenças e como escolher entre reembolso ou cartão corporativo?

Como o cartão corporativo melhora o fluxo de caixa

A adoção do cartão corporativo oferece diversos benefícios para a empresa, tornando a gestão financeira mais eficiente e previsível. Veja como ele pode ajudar:

1. Transparência e controle em tempo real 
   
   Com um cartão corporativo, a empresa acompanha os gastos conforme eles acontecem. Isso permite ajustes imediatos e evita surpresas no fechamento do mês.
   
   
2. Redução de custos administrativos
   
   Processos de reembolso exigem tempo e recursos para análise, aprovação e pagamento. Ao eliminar essa burocracia, a empresa reduz custos operacionais e aumenta a produtividade.
   
   
3. Conformidade com a política de gastos
   
   As transações realizadas com o cartão corporativo podem seguir regras específicas previamente configuradas pela empresa, garantindo conformidade com a política de gastos, garantindo que todas as despesas estejam dentro da política da empresa.
   
   
4. Flexibilidade para diferentes necessidades
   
   Os cartões podem ser personalizados para cada colaborador ou departamento, permitindo um controle financeiro mais estratégico. É possível escolher entre cartões físicos, virtuais ou integrados a carteiras digitais, além de habilitar a opção de saque quando necessário. A solução se adapta a diferentes casos de uso, com regras específicas para cada cartão, garantindo mais segurança e praticidade na gestão de despesas.
   
   
5. Melhoria na experiência dos colaboradores
   
   Com o uso do cartão corporativo, os funcionários não precisam mais arcar com despesas da empresa, evitando impactos no orçamento pessoal e proporcionando mais tranquilidade no dia a dia.

Transforme a gestão de despesas da sua empresa com a Flash

Manter o controle financeiro da empresa pode ser um desafio, especialmente quando os processos são manuais e burocráticos. 

Com o cartão corporativo da Flash, sua empresa substitui os reembolsos demorados por um sistema de pagamentos ágil e integrado, garantindo mais eficiência e transparência.

Com a gestão de despesas centralizada, você acompanha os gastos em tempo real, define regras personalizadas e evita surpresas no fluxo de caixa. Além disso, sua equipe ganha mais autonomia sem comprometer a segurança financeira do negócio.

Conte com a Flash e transforme a forma como sua empresa gerencia despesas! Descubra como um cartão corporativo pode otimizar processos e trazer mais previsibilidade para o seu orçamento. Clique aqui e confira mais informações!

Dê adeus ao reembolso com o Cartão Corporativo da Flash