Conheça 7 vantagens do cartão corporativo para sua empresa

Quando se trata de otimizar a gestão de despesas e reembolsos em uma empresa, as vantagens do cartão corporativo são inúmeras. Esta ferramenta essencial não só entrega agilidade e controle, mas também otimiza processos e simplifica a rotina diária, tanto para gestores quanto para colaboradores.

À medida que uma organização expande, as responsabilidades financeiras se intensificam. Gerenciar despesas de uma equipe de 20 pessoas pode ser administrável, mas esse desafio cresce de forma exponencial com uma equipe de 100 colaboradores ou mais. 

Nesse contexto, o cartão corporativo surge como um facilitador crucial, oferecendo funcionalidades tanto de crédito quanto de débito e centralizando todas as despesas em um único local para consultas rápidas e eficientes.

Este artigo detalha os principais benefícios do uso de cartões corporativos em empresas de qualquer porte. Continue conosco para explorar como essa ferramenta pode transformar a gestão financeira do seu negócio.

Quais são as 7 vantagens do cartão corporativo?

O uso do cartão corporativo, seja na modalidade pré-pago ou pós-pago, oferece benefícios essenciais que simplificam a gestão financeira de uma empresa. Estas vantagens são vitais tanto para a inovação quanto para a agilidade operacional.

Abaixo, detalhamos como os cartões empresariais podem impactar positivamente sua organização:

1. Controle e centralização de despesas

Com os cartões corporativos, todas as despesas relacionadas à operação da empresa são compiladas em um único local. Isso permite que o gestor financeiro acesse e revise as faturas de todos os colaboradores com apenas alguns cliques, otimizando o acompanhamento e a fiscalização das políticas de uso.

2. Aumento da segurança contábil e financeira

O cartão corporativo eleva o nível de segurança contábil e financeira ao facilitar a auditoria de despesas. Ao contrário do reembolso de despesas, que exige revisão manual de várias notas e planilhas, o cartão permite análises rápidas através de faturas, extratos e relatórios consolidados. 

Isso não só agiliza o processo, mas também ajuda na detecção precoce de irregularidades, aumentando a proteção contra fraudes. Por isso, é essencial uma boa política de uso do cartão.

3. Prestação de contas facilitada

A utilização do cartão corporativo transforma o processo de prestação de contas em algo simples e rápido. Os colaboradores usam os fundos disponíveis no cartão e justificam os gastos com os comprovantes pertinentes, sem necessidade de longas esperas por reembolsos.

4. Despesas pessoais separadas das empresariais

O cartão corporativo ajuda a evitar confusões entre as finanças pessoais e as da empresa, um desafio comum no reembolso tradicional. Essa clara separação facilita a gestão do fluxo de caixa e a saúde financeira da organização, além de simplificar a declaração de impostos.

5. Otimização da rotina de trabalho

A adoção de cartões corporativos reduz a burocracia e acelera as operações diárias. Os colaboradores beneficiam-se de processos de reembolso mais ágeis, enquanto os gestores desfrutam de uma redução significativa nas tarefas administrativas.

6. Redução de fraudes

O uso de cartões corporativos ajuda a diminuir as chances de fraudes e desperdícios, graças ao cruzamento de informações entre notas fiscais digitalizadas e extratos bancários. Isso permite uma fiscalização mais eficiente dos gastos, contribuindo para um controle financeiro mais robusto.

7. Melhor planejamento financeiro

Os cartões empresariais facilitam a projeção e o controle de gastos futuros. Com acessos facilitados a relatórios detalhados e a capacidade de realizar consultas rápidas, os gestores podem economizar tempo e aumentar a precisão no planejamento financeiro.

As principais vantagens com os diferentes tipos de cartões para empresas

Os cartões corporativos são fundamentais para empresas que buscam praticidade e controle em suas operações financeiras, sejam elas rotineiras ou extraordinárias, como viagens corporativas. 

Existem principalmente dois tipos de cartões empresariais: cartões de crédito e cartões pré-pagos, cada um adequado a diferentes necessidades e políticas internas.

Os cartões, seja de débito ou crédito, substituem o dinheiro físico, facilitando a realização de compras. Para empresas com colaboradores que viajam com frequência, participam de reuniões externas ou cumprem outras tarefas fora do escritório, os cartões corporativos são uma solução ideal para simplificar os processos financeiros.

Todos os gastos feitos através dos cartões são registrados sob a conta principal da empresa, proporcionando ao gestor financeiro uma visão consolidada e facilitando o controle das despesas. Confira a seguir as vantagens e desvantagens dos dois tipos de cartão corporativo.

Benefícios do cartão corporativo pré-pago

O cartão corporativo pré-pago funciona como um cartão de débito onde o gestor carrega valores previamente definidos que podem ser gastos pelos colaboradores. Esse método controla de forma eficaz o fluxo de caixa, pois as compras só ocorrem se houver saldo disponível, eliminando surpresas no orçamento.

Várias empresas optam por recarregar esses cartões através de boletos bancários, proporcionando um controle mais rígido sobre os fundos disponibilizados. A criação de uma política de cartão corporativo bem estruturada é essencial para maximizar os benefícios deste tipo de cartão, evitando desperdícios e definindo com clareza limites e regras de uso.

Mas, há aquelas soluções que oferecem ainda mais vantagens, como cartão corporativo da Flash. Trata-se de uma ferramenta capaz de ajudar, e muito, a gestão financeira e de despesas porque reúne as seguintes vantagens em um cartão corporativo:

• saldo corporativo ou benefício: o cartão corporativo e de benefícios é o mesmo. Com apenas alguns cliques é possível trocar de modalidade, ou seja, é o máximo da praticidade;
  
  
• reclassificar compra: caso uma compra seja feita no modo errado, seja no corporativo ou benefício, o colaborador poderá reclassificá-la. Então, basta mudar de onde deve ela ser debitada, benefício ou corporativo. Entretanto, há um máximo de três vezes para isso, visando evitar fraudes;
  
  
• despesas internacionais: para facilitar o uso do cartão em viagens para o exterior;
  
  
• boleto ou Flash Cash: há duas formas de fazer o depósito nas contas dos colaboradores. Uma é por meio do boleto bancário diretamente na conta, que leva até 3 dias úteis. A outra usa o boleto para transferir à carteira digital da empresa que disponibiliza os valores e acontece em tempo real;
  
  
• relatório completo e extrato: a empresa pode baixar o relatório completo dos gastos e do extrato dos cartões de cada funcionário, facilitando a prestação de contas.

Vantagens do cartão corporativo pós-pago

O cartão de crédito corporativo opera na modalidade pós-pago, onde os valores gastos são "emprestados" pelo banco e pagos na data da fatura. Este tipo de cartão oferece maior flexibilidade, permitindo compras parceladas que podem facilitar a aquisição de bens ou serviços necessários.

A praticidade do cartão pós-pago é valorizada por gestores que não desejam dedicar tempo a monitorar relatórios de despesas frequentemente ou calcular médias de gastos, proporcionando maior liberdade nas operações diárias.

As vantagens de contar com o cartão corporativo da Flash

O cartão corporativo, integrado à plataforma de despesas da Flash, simplifica a gestão de despesas para os colaboradores e gestores. Com uma abordagem inovadora, o cartão da Falsh integra funcionalidades que transformam a rotina financeira das empresas.

• Digitalização de despesas: facilita a digitalização de todas as despesas corporativas, permitindo aos colaboradores e gestores gerenciar recibos e notas fiscais de forma eficiente. Esta funcionalidade assegura que todas as transações sejam registradas em tempo real, reduzindo a possibilidade de perdas de documentos e simplificando a prestação de contas.
  
  
• Plataforma unificada: a plataforma de cartão corporativo, oferece uma interface intuitiva onde todas as transações são puxadas automaticamente para um painel de controle. Isso permite a criação de relatórios detalhados, a exportação de dados e a personalização de gráficos automáticos, otimizando o processo de análise de despesas.
  
  
• Checagem de extratos em poucos cliques: os gestores financeiros têm a capacidade de acessar extratos e realizar checagens de gastos de maneira rápida e eficaz, garantindo uma maior conformidade e controle das políticas de despesas.

O nosso cartão corporativo é projetado para atender às necessidades dinâmicas das empresas exponenciais, oferecendo mais do que apenas funcionalidades financeiras. Ele proporciona uma visão estratégica e operacional que pode facilitar e melhorar a gestão financeira corporativa.

Saiba como um sistema completo de gestão de despesas integrado a um cartão corporativo, pode transformar o financeiro do seu negócio. Venha ser Flash!