Sistema de gestão empresarial: 7 opções indispensáveis para qualquer empresa

Um sistema de gestão empresarial é fundamental para administrar despesas em empresas de todos os portes, pois enfrentar os desafios diários do ambiente corporativo requer ferramentas eficientes.

Existem sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) projetados para atender a cada área e necessidade do negócio. Além disso, um bom software de gestão empresarial simplifica a gestão financeira, a emissão de notas fiscais e fortalece a tomada de decisões.

Neste artigo, você descobrirá as melhores opções para otimizar o dia a dia de trabalho e alcançar resultados impressionantes.

Explore as diversas opções de sistema de gestão empresarial e a experimentar cada uma delas para identificar qual se ajusta melhor às necessidades de sua empresa.

Com soluções que integram todos os dados em uma única plataforma e oferecem relatórios completos, acessíveis e em tempo real, escolher o melhor sistema de gestão pode ser um divisor de águas para a sua empresa.

Acompanhe a leitura.

7 sistemas de gestão empresarial

Sem delongas, confira a seguir 7 sistemas de gestão empresarial para investir ou usar dentro do seu negócio.

Desde já vale a dica de que experimentar é a melhor forma de decidir se realmente vale a pena usar ou não o sistema.

1. Apresentação

Criar apresentações estratégicas e visualmente impactantes é essencial no dia a dia da sua empresa, não é verdade? Seja para se dirigir a colaboradores ou clientes, ou mesmo para promover sua marca, uma apresentação bem elaborada pode ser decisiva para o sucesso do negócio. Por isso, é fundamental dedicar atenção especial à sua criação.

Para desenvolver as melhores apresentações, adaptadas a diversos formatos, recomendamos o uso do Canva.

Esta ferramenta online é extremamente útil para quem precisa expressar visualmente a essência de seu negócio. No Canva, é possível criar cartões em diversos formatos e para variadas finalidades.

Você também pode desenvolver designs incríveis em minutos, utilizando modelos já prontos. A plataforma é gratuita, embora também ofereça uma versão profissional paga, que expande as possibilidades de personalização e funcionalidades.

2. Comunicação com o cliente

A interação direta com o cliente é crucial para qualquer negócio, pois é durante essas conversas que as vendas e contratações geralmente ocorrem.

Para elevar o nível da sua comunicação e destacar-se, considere alternativas ao convencional WhatsApp. Uma excelente opção é o MailChimp, uma ferramenta poderosa para campanhas de e-mail marketing.

As mensagens enviadas por e-mail marketing, assim como aquelas direcionadas individualmente, são métodos eficazes para manter seu negócio conectado aos seus clientes. É vital registrar esses contatos para futuras interações, garantindo que você tenha material relevante para engajar e converter.

Além disso, a Intercom é um sistema notável para facilitar a personalizar mensagens, melhorando a captação de clientes e potenciais clientes. Esta plataforma é conhecida por gerar um número significativo de conversões, tornando-a uma escolha valiosa para otimizar a comunicação empresarial.

3. Comunicação interna

A comunicação eficiente com sua equipe é fundamental para garantir que as operações sejam executadas de forma ágil e correta.

Embora o WhatsApp seja amplamente usado para essa finalidade, ele pode não ser o canal mais apropriado para todas as necessidades empresariais, especialmente devido à sua natureza mais informal e social. Já considerou utilizar o Slack?

O Slack é uma plataforma desenhada para facilitar a comunicação entre colaboradores, tanto individualmente quanto em grupo, sem comprometer a privacidade pessoal.

Diferente do WhatsApp, o Slack é dedicado exclusivamente à comunicação profissional, evitando a mistura entre vida pessoal e trabalho. Isso o torna uma opção segura e eficiente para manter conversas profissionais.

Para começar a usar o Slack, crie uma conta em nome da sua empresa e convide os colaboradores através de seus e-mails para se juntarem ao canal.

O processo é direto, rápido e o mais importante, é seguro, proporcionando um ambiente de comunicação interna organizado e focado.

4. CRM

O CRM (Customer Relationship Management), ou gestão do relacionamento com o cliente, é um componente essencial de qualquer estratégia de gestão empresarial moderna. 

Esse sistema permite armazenar todas as informações relevantes sobre seus clientes, incluindo preferências, histórico de compras, e muito mais, facilitando uma abordagem personalizada e eficiente.

Uma excelente escolha de CRM é o Agendor, uma plataforma robusta focada em vendas. Com ele sua empresa pode gerenciar vendas de forma mais eficaz, garantindo melhores resultados ao final de cada período.

Esta ferramenta é ideal para negócios que priorizam um atendimento ao cliente de alta qualidade e uma gestão de vendas eficiente.

Um ponto forte do Agendor é sua disponibilidade tanto para dispositivos Android quanto iOS, o que permite que sua equipe externa acesse o CRM de qualquer lugar.

Isso é particularmente útil para registrar vendas em tempo real, reduzindo o risco de perder informações importantes ou esquecer detalhes cruciais.

5. Gerenciamento de tempo

Em um mundo onde o tempo é extremamente valioso, a eficiência na administração do tempo é crucial.

Um sistema de gestão empresarial adequado é cada vez mais indispensável para organizar tarefas e maximizar a produtividade.

O Runrun.it é um software especializado em otimizar o trabalho e melhorar o gerenciamento do tempo, especialmente em equipes.

Ele é projetado para facilitar a gestão de tarefas, permitindo que líderes e equipes acompanhem o progresso em tempo real e ajustem prioridades rapidamente.

Esta plataforma não apenas ajuda a organizar as atividades diárias, mas também melhora a comunicação interna e a distribuição de tarefas.

Embora o Runrun.it seja uma plataforma paga, ela oferece um período de teste gratuito de duas semanas. Isso permite que você e sua equipe avaliem a eficácia da ferramenta na prática antes de fazer um compromisso financeiro.

Aproveite essa oportunidade para descobrir como o Runrun.it pode transformar a gestão do tempo em sua empresa.

6. Gestão de reembolso

Se sua empresa possui colaboradores que viajam a trabalho ou trabalham externamente, a gestão de reembolsos pode ser um desafio significativo.

É comum questionar se os recursos destinados para viagens estão sendo usados da forma mais eficiente ou se há risco de prejuízos. Para eliminar essas incertezas e otimizar o processo de reembolso, a plataforma Flash oferece uma solução robusta e eficaz.

A Flash transforma a gestão de despesas de viagem, tornando-a mais segura e menos problemática graças ao seu aplicativo dedicado ao reembolso.

Este sistema permite um controle preciso dos gastos, assegurando que cada centavo seja contabilizado corretamente, o que traz maior transparência e confiança para a empresa e seus colaboradores.

Além disso, a plataforma oferece diversos recursos adicionais, como planilhas e guias, para melhorar o dia a dia de trabalho e garantir que a gestão de reembolsos seja eficiente.

Pronto para simplificar a gestão de despesas em sua empresa? Conheça a Flash agora mesmo e descubra como nossa plataforma pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro!

7. Sistema de gestão empresarial ERP

Por fim, não se pode discutir sistemas de gestão empresarial sem mencionar o ERP, ou planejamento dos recursos da empresa.

Uma ferramenta de ERP é essencial para gerenciar os principais recursos, incluindo o fluxo de caixa e a gestão de nota fiscal, a partir de uma única plataforma.

O ERP mais renomado e utilizado atualmente é o Protheus, uma tecnologia da TOTVS. Seu diferencial reside na capacidade de personalização conforme o segmento específico da empresa. Este sistema é altamente avaliado por sua qualidade e eficácia.

Para empresas de menor porte, outras soluções de sistemas de gestão, como o Nibo e o Conta Azul, também são boas opções.

Usar um sistema de gestão empresarial ERP simplifica não apenas a rotina dentro da empresa, mas também a vida de todos envolvidos. Então, por que não aproveitar para conhecer melhor a ferramenta da Flash para a gestão completa de reembolso?

Além de liberar mais tempo e diminuir os erros na prestação de contas, um sistema de gestão de reembolso permite ao negócio agir de forma mais ágil e eficaz junto ao colaborador, assegurando que todas as despesas corporativas sejam devidamente registradas e reembolsadas.