Descubra quais são os tipos de auditoria​ e como elas são feitas

Garantir a conformidade e a eficiência dos processos empresariais é fundamental. Mas será que sua organização está preparada para identificar e corrigir falhas operacionais e financeiras antes que elas se tornem um problema?

A auditoria é uma ferramenta estratégica para isso, pois oferece uma visão detalhada de diferentes áreas da empresa. É possível analisar desde a gestão financeira, até a conformidade com as regulamentações.  

Existem diversos tipos de auditoria — internas, externas, contábeis, fiscais e operacionais — cada uma com objetivos específicos para proteger a saúde organizacional. Neste conteúdo, vamos explorar como elas funcionam e como podem impulsionar a sustentabilidade e o sucesso do seu negócio.

Boa leitura!

O que é auditoria e qual o seu objetivo?

Auditoria é o processo de examinar as atividades, registros e controles de uma organização para garantir que tudo esteja conforme as normas, regulamentos e políticas internas. 

Seu objetivo principal é identificar falhas, riscos e oportunidades de melhoria, assegurando a transparência e a eficiência nos processos. 

Além disso, oferece uma visão crítica que ajuda a fortalecer a governança corporativa, promover a integridade financeira e melhorar a gestão de recursos financeiros, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Leia também: A importância da gestão financeira nas organizações

Diferença entre auditoria interna e externa 

Tanto a auditoria interna quanto a externa são fundamentais para garantir a transparência e a eficiência de uma organização, mas possuem objetivos e abordagens distintas.

A auditoria interna é realizada por profissionais da própria organização, visando avaliar e melhorar os processos internos, identificar riscos e garantir a conformidade com as políticas corporativas. Ela é focada em ajudar a empresa a otimizar sua gestão e melhorar o controle operacional de forma contínua.

Já a auditoria externa é conduzida por auditores que não têm vínculo direto com a organização. Seu principal objetivo é fornecer uma avaliação imparcial e objetiva sobre a situação e capacidade financeira do negócio, garantindo que os relatórios estejam consoante as normas contábeis e regulatórias. 

Ela também é essencial para dar confiança a investidores, parceiros e autoridades regulatórias quanto à integridade financeira da empresa.

Tipos de auditoria e para que servem

Conforme falamos, existem vários tipos de auditoria, cada um com seu foco e objetivo específico. Isso ocorre devido à possibilidade de realizar análises financeiras em toda a empresa ou apenas em áreas selecionadas. 

A seguir, apresentaremos os tipos de auditoria mais comuns.

Auditoria contábil 

Tem como foco a análise detalhada dos documentos contábeis de uma empresa. Seu principal objetivo é validar a precisão dos saldos contábeis. Ou seja, garantir que as informações financeiras, patrimoniais e econômicas refletidas nas demonstrações contábeis e financeiras estejam corretas e conforme a realidade da organização.

Para isso, são aplicadas diversas técnicas e procedimentos que visam verificar a exatidão dos registros e também avaliar a eficácia dos controles internos da organização auditada.

Durante a auditoria contábil, o profissional responsável realiza uma comparação entre os saldos do fechamento do exercício anterior e os saldos de abertura do exercício atual, para identificar qualquer discrepância. Esse processo é fundamental para evitar erros, distorções, fraudes e para prevenir irregularidades nos registros financeiros da empresa.

Auditoria financeira 

É um processo abrangente de análise, revisão e verificação das informações financeiras de uma organização. 

A auditoria financeira também é essencial para a prestação de contas, seja para órgãos públicos, investidores, ou em processos de fusões e aquisições (M&A), desempenhando um papel estratégico em diversas áreas do negócio.

Ela está vinculada ao planejamento orçamentário, sendo crucial para uma gestão fiscal eficiente, para a melhoria da operação e para a mitigação de riscos financeiros. Segundo as Normas Internacionais de Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI 200), a principal finalidade da auditoria financeira é aumentar a confiança de stakeholders como clientes, investidores e fornecedores na integridade da empresa.

Além de monitorar o balanço patrimonial, a auditoria financeira identifica possíveis falhas no setor financeiro, ao mesmo tempo em que assegura o cumprimento de normas e regulamentos. Esse processo contribui para o fortalecimento do compliance da corporação, garantindo maior transparência e confiabilidade em suas operações financeiras.

A Flash oferece uma solução completa para o controle de despesas corporativas nas empresas que facilita a auditoria ao integrar todo o processo de gastos. Afinal, com a plataforma, seu negócio garante:

• Precisão nos registros contábeis e classificação de despesas na empresa: a Flash automatiza o registro de despesas, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente e de acordo com as políticas de gastos internas da organização.
  
  
• Transparência e conformidade: a solução assegura que todas as despesas administrativas estejam segundo as regulamentações fiscais e contábeis, facilitando a auditoria financeira e reduzindo o risco de erros ou fraudes.
  
  
• Acesso a relatórios: a Flash oferece relatórios detalhados sobre as despesas corporativas, permitindo que auditores e gestores verifiquem a precisão dos dados financeiros de maneira rápida e eficiente.

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Auditoria de reembolsos de despesas

É uma modalidade especializada de auditoria financeira, focada na análise dos reembolsos de despesas corporativas, como as relacionadas a viagens e diárias. Seu principal objetivo é revisar esses processos para detectar e prevenir possíveis fraudes ou irregularidades.

Auditoria fiscal

É o processo de verificação e análise das obrigações tributárias dentro da empresa, garantindo que todos os impostos e contribuições sejam apurados, pagos e declarados, conforme as exigências da legislação fiscal. 

A auditoria fiscal visa identificar eventuais inconsistências ou erros no cumprimento das obrigações fiscais, além de assegurar que o negócio não esteja sujeito a multas, juros ou penalidades por descumprimento das normas tributárias.

Nesse processo, os auditores examinam notas fiscais, declarações de impostos, apuração de tributos, entre outros, para avaliar se as organizações estão seguindo as normas fiscais de maneira adequada. 

Eles também verificam se os créditos tributários estão sendo utilizados corretamente e se a empresa está aproveitando os incentivos fiscais disponíveis de forma apropriada.

Para saber mais sobre auditoria de reembolsos de despesas e como preparar sua empresa para ser auditada, leia nosso guia completo de auditoria de reembolso.

Auditoria operacional 

Tem como foco a avaliação dos processos internos de uma empresa para garantir que suas operações sejam eficazes e estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização. 

Seu objetivo é identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos realizados, reduzir desperdícios e otimizar recursos, assegurando que as atividades diárias da corporação sejam realizadas da forma mais eficiente possível.

Durante uma auditoria operacional, os profissionais analisam diferentes áreas da operação, como produção, logística, gestão de estoques, RH e atendimento ao cliente, entre outras. 

Eles verificam a aderência aos procedimentos internos, avaliam o desempenho das equipes e identificam áreas onde pode haver ineficiência ou falta de controle.

Vale destacar que essa auditoria não se limita apenas a identificar problemas, mas também oferece recomendações para melhorar os processos, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Leia também: 9 métodos essenciais para identificar e calcular custos fixos.

Auditoria de conformidade  

É um processo que verifica se uma empresa está seguindo todas as leis, regulamentos e normas internas ou externas aplicáveis ao seu setor e operação. 

Durante a auditoria, são examinadas as práticas e os procedimentos adotados pelo negócio. Isso inclui a revisão de políticas de gastos, contratos, normas setoriais, regulamentações governamentais e outros requisitos legais, como leis ambientais, de saúde e segurança, trabalhistas e fiscais. 

A auditoria de conformidade verifica se a empresa adota as melhores práticas e se está implementando controles adequados para evitar infrações.

Além de evitar sanções, multas e danos à reputação, a auditoria de conformidade também contribui para uma cultura organizacional mais ética e transparente. 

Auditoria de sistemas (ou de TI) 

Procura avaliar a infraestrutura tecnológica e os processos de gestão de dados de uma empresa para garantir que os sistemas de informação sejam seguros e estejam conforme as políticas internas e regulamentações aplicáveis. 

Ela é focada em verificar a integridade, a proteção e a confiabilidade dos sistemas de TI, fundamentais para a operação e o gerenciamento de informações da organização.

Nesse processo, os auditores analisam a segurança da rede, os controles de acesso, a gestão de dados, os sistemas de backup, a proteção contra ataques cibernéticos e a eficácia dos softwares utilizados, entre outros aspectos. 

Eles também avaliam a conformidade com normas específicas de segurança da informação, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a ISO 27001, além de verificar a eficiência na utilização dos recursos tecnológicos.

A auditoria de sistemas tem um papel fundamental em identificar vulnerabilidades, riscos de segurança e ineficiências nos processos tecnológicos. 

Além disso, oferece recomendações para fortalecer a proteção dos dados, melhorar o desempenho dos sistemas e garantir que as informações estejam disponíveis e protegidas contra acessos não autorizados, falhas técnicas ou perda de dados. 

Leia também: 5 tipos de governança corporativa e como impactam as empresas

Benefícios da auditoria para a governança corporativa

Além de contribuir para a tomada de decisões estratégicas mais embasadas, a auditoria desempenha um papel essencial na governança corporativa. Dentre os principais benefícios, estão: 

1. Maior transparência e confiabilidade: a auditoria oferece uma visão imparcial sobre a saúde financeira e operacional da empresa, o que aumenta a confiança de investidores, parceiros e stakeholders. Isso é fundamental para a credibilidade da organização no mercado e para a relação com as partes interessadas.
   
   
2. Identificação e mitigação de riscos: auditorias periódicas ajudam a identificar possíveis falhas, fraudes ou riscos nos processos, permitindo que a organização tome ações corretivas antes que problemas mais graves ocorram. Isso é crucial para a proteção dos ativos e a continuidade dos negócios.
   
   
3. Fortalecimento dos controles internos: a prática revisa e avalia os controles internos da empresa, garantindo que eles sejam eficazes e estejam funcionando conforme o esperado. Isso contribui para a melhoria da gestão e a redução de erros ou fraudes.
   
   
4. Conformidade com regulamentações e leis: uma auditoria bem feita ajuda a garantir que o negócio esteja conforme as leis, regulamentos e normas aplicáveis, evitando multas, sanções ou danos à reputação.
   
   
5. Apoio na tomada de decisões estratégicas: ao fornecer informações precisas e detalhadas sobre as operações e finanças corporativas, a auditoria pode oferecer subsídios valiosos para os gestores e diretores tomarem decisões mais assertivas, baseadas em dados confiáveis.

Ao compreender as características e objetivos de cada tipo de auditoria — sejam elas internas, externas, contábeis, fiscais ou operacionais —, as empresas podem garantir maior transparência, eficiência e sustentabilidade em suas operações.

A auditoria nas empresas funciona como um guia para a melhoria contínua, mitigação de riscos e também para o fortalecimento da governança e compliance.