Conheça 6 vantagens que a plataforma da Flash oferece ao RH

Excesso de ferramentas, sistemas que não se conversam, burocracia para gerenciar cada um dos fornecedores… esse cenário pode ser familiar para você, né? De acordo com uma pesquisa exclusiva feita pela Flash, o RH chega a utilizar sete ferramentas diferentes para administrar a jornada dos seus funcionários.

Em meio a essa Torre de Babel tecnológica, ferramentas que tinham o intuito de facilitar a vida dos profissionais de RH acabam onerando ainda mais — e tomando um tempo preciso que a área poderia estar dedicando para projetos estratégicos.

Mas não precisa ser assim. A Flash, por exemplo, está integrando todas as soluções em uma única plataforma: benefícios flexíveis, despesas corporativas, gestão de pessoas e controle de ponto.

Quer conhecer todos os diferenciais que a Flash oferece pensando em facilitar o dia a dia de empresas e colaboradores? Então, saiba mais sobre cada um deles abaixo:

1. Otimização do tempo para o RH

1,2,3 e tá pronto o pedido de benefício!

Dê adeus aos vários formulários! Isso porque o pedido de benefício na plataforma da Flash é bastante simplificado. Existem duas maneiras de fazer pedidos de benefícios:

Pedido de benefícios pela plataforma

Nesta opção, o administrador acessa a plataforma da Flash, faz a escolha dos benefícios direto por lá e finaliza com a execução do pedido de benefícios.

Para isso, basta que o administrador escolha se deseja fazer a seleção individualmente para cada colaborador ou de forma coletiva, para um grupo pré-estabelecido.

Após realizado esse processo, ele chegará às etapas finais, que são compostas pelas seguintes telas: método de pagamento > tela de conferência > pedido confirmado.

Como é feito o pagamento?

Simples, intuitivo, rápido e fácil.

Pedido de benefícios por planilha

Para as empresas que têm os seus próprios sistemas de gestão de benefícios, a Flash permite que o RH importe a planilha com todas as informações de colaboradores e benefícios que deseja. Para este tipo de processo, existem dois caminhos:

• Planilha no modelo Flash: neste modelo, o administrador tem um template pré-estabelecido, no qual é possível baixar da própria plataforma. Depois, basta preencher com os dados e informações solicitadas e realizar o pedido.
• Planilha no modelo da empresa: este é um grande diferencial do nosso produto. Como a maioria das empresas possuem o ERP (Enterprise Resource Planning), software de Planejamento de Recursos Empresariais, é possível importar a planilha disponibilizada por essa ferramenta e importar diretamente na plataforma da Flash para realizar o pedido.

“Com isso, o administrador da plataforma consegue realizar o pedido rapidamente. A média do tempo de conversão do pedido direto na plataforma é de cerca de 30 segundos, enquanto o por planilhas leva cerca de 2 minutos. Mesmo trabalhando com um alto volume de colaboradores, a Flash consegue garantir facilidade e agilidade para o RH”, ressalta João Bueno, analista de produto da Flash.

2. Flash Cash — carteira de pagamentos

O Flash Cash nada mais é do que a carteira de pagamentos da Flash, cuja principal função é facilitar a jornada financeira dos RHs. Com ela, é possível realizar transferência de valores em tempo real da empresa para os colaboradores. Isso é especialmente útil em contratações de última hora (para garantir que o novo funcionário tenha seu benefício logo na entrada) e nas premiações por mérito.

“A modalidade Flash Cash funciona como um crédito pré-pago: o administrador deixa reservado um saldo mensal que ele consegue manejar e creditar aos colaboradores de forma instantânea", explica João.

Para adicionar saldo no Flash Cash é simples. Basta acessar a plataforma e clicar em:

1. Financeiro > Flash Cash;
   
2. Selecione o produto no qual deseja adicionar saldo e clique em "Adicionar dinheiro";
   
3. Confirme a opção em "Saldo que deseja adicionar" e preencha valores e datas, gerando o boleto e selecionando a modalidade na qual deseja ofertar o valor.

3. Logística integrada e entrega de cartões em 5 dias

Na Flash, os cartões são entregues em menos de uma semana aos funcionários.

Como os cartões não são nominais, não é preciso obter as informações do portador final para que sejam emitidos. Isso traz mais agilidade, ao mesmo tempo que oferece total segurança às empresas e aos funcionários.

Mas, vale destacar que ainda que os cartões sejam não nominais, são vinculados ao CPF de cada colaborador para garantir total segurança aos usuários. O RH tem controle de todo o processo por meio da plataforma e consegue verificar o andamento da entrega por meio do rastreamento dos cartões.

Além disso, a Flash trabalha com dois tipos de entrega pensando na flexibilidade, a depender da necessidade da empresa:

• Envio centralizado: esta é a forma tradicional, em que o RH da companhia recebe os cartões e faz a distribuição por conta própria;
  
• Envio descentralizado: essa é a opção mais ágil, na qual a Flash envia os cartões diretamente para o endereço do colaborador.

Caso opte pela segunda opção, o RH não precisa se preocupar com nada: seguindo o passo a passo da embalagem, o colaborador ativa seu cartão Flash de forma simples e em poucos segundos!

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4. Flash Points — seu programa de benefícios flexíveis

Não é novidade que os RHs têm um desafio enorme para equilibrar segurança jurídica com modelos que oferecem mais flexibilidade para os funcionários.

Com os benefícios, isso não é diferente. De um lado, está a legislação e os acordos coletivos de trabalho. Do outro, estão as diferentes necessidades dos públicos que compõem a força de trabalho de uma empresa.

Como o cartão multibenefícios da Flash permite que a empresa trave os saldos exclusivamente para alimentação e refeição, permitindo rastreabilidade e segurança jurídica. A tecnologia da Flash verifica em tempo real o MCC (combinação numérica composta por 4 dígitos para classificar o serviço prestado por um estabelecimento), o código de categoria do estabelecimento e só libera a compra se o negócio possuir o MCC de alimentação ou refeição, para as categorias seguráveis.

Para resolver esse dilema, a Flash criou o sistema de Flash Points em que cada ponto adicionado ao cartão, representa um real. A nossa plataforma exclusiva em que o RH consegue criar uma política de benefícios flexíveis sem abrir mão da segurança jurídica.

Na modalidade Flash Points, o RH define os valores que deverão ser distribuídos em cada benefício, além de definir quais são aqueles obrigatórios ou flexíveis.

Por determinação do PAT, a divisão dos benefícios ocorrem da seguinte forma:

• Benefícios seguráveis: o PAT determina um valor específico para refeição e alimentação e é aceito exclusivamente em estabelecimentos como restaurantes, mercados, lanchonetes, padarias, apps de delivery e muito mais.
  
• Benefícios não seguráveis: flexíveis, é possível utilizar o cartão nas diferentes categorias como, saúde, mobilidade, educação, cultura e home office. E está em conformidade com a lei.

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Ou seja, alguns valores estarão condicionados a algumas categorias, já outros poderão ser alocados de acordo com a necessidade de cada um dos colaboradores.

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O saldo exclusivo, criado por meio da tecnologia da Flash, assegura às empresas de que os valores disponibilizados foram utilizados para a finalidade contratada. O RH deve reservar um saldo exclusivo seguindo as normas do PAT e flexibilizar o restante do benefício para os funcionários.

5. Segurança na administração da plataforma

Um dos dilemas para os RHs é estabelecer diferentes níveis de acesso nas plataformas de gestão dos benefícios. Na Flash existem dezenas de tipos de permissões, nas quais o administrador define exatamente a quais informações cada profissional do departamento de RH poderá ter (ou não) acesso dentro da plataforma. “Só a Flash consegue oferecer hoje um sistema de permissionamento personalizado, que atenda às necessidades de cada organização", enfatiza João.

6. Gestão simplificada de colaboradores em múltiplas empresas

No geral, as empresas que possuem outras unidades de negócio têm a necessidade de migrar colaboradores de forma prática. Com a plataforma da Flash o RH pode mover colaboradores entre empresas do grupo com agilidade e praticidade.

Isso porque, nossa plataforma possui uma ferramenta de migração de colaboradores. Nela, é possível determinar o grupo em que o funcionário faz parte, evitando que a rotina de pedidos de benefícios seja impactada em caso de alterações.

“Uma das principais preocupações dos RHs é que o pedido de benefícios corresponda à unidade de negócio exata do colaborador. Isso permite que as informações fiscais estejam corretas e os benefícios fiscais que a empresa tem direito sejam recolhidos. Na plataforma da Flash isso é facilitado”, finaliza João.

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