Quanto custa um software de RH? Entenda os modelos de precificação

Diante da rotina intensa da área de Recursos Humanos, você provavelmente já deve ter se perguntado quanto custa um software de RH. E, também, se realmente vale a pena o investimento para a empresa. 

Neste artigo, vamos mostrar todas as funcionalidades desse tipo de ferramenta. Vamos explicar como ela pode tornar seu dia a dia mais eficiente e prático, automatizando tarefas, melhorando a precisão dos indicadores de RH e liberando tempo para você se concentrar no que realmente importa.

Boa leitura!

Por que investir em um software de RH? 

Investir em um software de Recursos Humanos é fundamental para automatizar processos de RH e otimizar a gestão de pessoas. Diante de tantas funções, do processo seletivo aos feedbacks e PDIs, é uma plataforma que ajuda a equipe de RH a deixar de perder tempo com tarefas manuais. Atividades rotineiras, como folha de pagamento e controle de ponto, passam a ser realizadas de maneira rápida e precisa. Isso economiza um tempo valioso para a equipe.

Um sistema de RH também garante conformidade jurídica ao manter todos os registros e processos alinhados às exigências legais. Assim, também tende a reduzir riscos de penalidades, assim como diminuir erros humanos comuns em procedimentos manuais.

Com a melhoria na gestão de processos dentro do departamento, a organização também pode reduzir custos operacionais. Elimina a necessidade de recursos extras para tarefas repetitivas e possibilita um foco maior no que realmente importa para um RH estratégico. 

Mas não para por aí: o impacto de uma plataforma de RH na satisfação e retenção de talentos também é grande. Afinal, funcionários se sentem mais valorizados e seguros quando veem uma gestão de recursos humanos eficiente e transparente ao seu redor, o que contribui para um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo. 

Além disso, a precisão nos processo decorrente da automação do RH aumenta a eficiência e produtividade do time no que diz respeito às iniciativas de desenvolvimento do quadro de funcionários da empresa. 

Ou seja, investir em um software para gerenciamento de RH não apenas otimiza os processos internos. A ferramenta também promove um ambiente de trabalho mais eficaz, legalmente seguro e atrativo para os melhores profissionais.

Onde o software de RH ajuda no dia a dia de uma empresa

Como já deu pra perceber, investir no melhor software pode transformar completamente a rotina dos profissionais de RH, trazendo melhorias significativas em diversas atividades do setor: 

1. Processos de recrutamento e seleção: em que o RH pode gerir todo o processo seletivo das vagas de maneira simples, centralizada e efetiva para contratar os talentos certos.
   
   
2. Gestão de fluxos de admissão e demissão: automatiza as etapas de recrutamento, integração de novos funcionários e desligamentos (que costuma envolver tarefas burocráticas). Isso reduz o tempo e os erros mais comuns associados a essas atividades.
   
   
3. Controle da jornada de trabalho dos colaboradores: facilita o gerenciamento de horários e o controle de ponto. Isso garante conformidade com as regulamentações trabalhistas e proporciona uma visão clara das horas trabalhadas, faltas e horas extras.
   
   
4. Gestão de desempenho: oferece ferramentas para monitorar, avaliar e melhorar a performance dos colaboradores de forma contínua, estabelecendo metas claras e proporcionando feedback regular.
   
   
5. Treinamento e desenvolvimento: ajuda a identificar necessidades de capacitação, planejar e acompanhar programas de qualificação, como uma forma de fazer com que os colaboradores desenvolvam as habilidades necessárias para suas funções.

Gestão de benefícios e relatórios simplificada pelo software de RH

Outra vantagem significativa de um software de RH é a gestão de benefícios e compensações de forma simplificada, uma vez que permite à empresa administrar pacotes de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e outros incentivos, de forma eficaz, além de assegurar que todos os colaboradores recebam as compensações corretas e dentro dos prazos estabelecidos. 

Por fim, a capacidade de gerar relatórios e análises detalhadas é um dos maiores diferenciais dos sistemas de gestão de pessoas. Por meio da metodologia de people analytics, a ferramenta permite a extração de dados valiosos sobre diversos aspectos da gestão de pessoas. Isso não só facilita um planejamento estratégico de RH mais assertivo, como também proporciona uma tomada de decisão mais informada e baseada em dados concretos.  

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Quanto custa um software de RH? 

Ao considerar a implementação de um software de RH, diversos fatores podem influenciar o custo final da solução. O tamanho da empresa é um dos principais, já que as maiores geralmente necessitam de mais licenças e suporte, o que pode aumentar o preço.

 O número de usuários também afeta diretamente o custo, pois quanto mais colaboradores utilizarem o sistema de Recursos Humanos, maior será o investimento necessário para garantir acesso e funcionalidade adequada para todos.

Outro fator crucial é a escolha das funcionalidades e módulos que compõem a plataforma. Soluções para RH mais básicas, com funcionalidades essenciais, tendem a ser mais acessíveis. Enquanto pacotes mais completos, que incluem módulos avançados como gestão de desempenho, recrutamento, treinamento e desenvolvimento, por exemplo, podem elevar o custo. 

Além disso, a necessidade de customizações específicas para atender às particularidades da sua empresa pode impactar o valor final de um software de gestão de RH. Isso porque integrações com outros sistemas existentes, como ERP ou CRM, requerem desenvolvimento adicional e suporte técnico, aumentando o investimento.

Portanto, ao avaliar o custo do melhor software de RH, é fundamental considerar:

• o tamanho da companhia;
• o número de usuários;
• as funcionalidades e módulos escolhidos;
• as customizações e integrações necessárias. 

Todos esses fatores juntos determinarão o valor do investimento e a adequação da solução às necessidades específicas de cada organização.

Modelos de precificação e valor para sistemas de RH

Ao escolher um software de RH, entender os diferentes modelos de precificação é essencial para tomar uma decisão informada que se alinha ao orçamento e às necessidades da sua empresa. 

• Assinatura mensal ou anual fixas: Nele, se paga uma taxa recorrente para usar o software. Esse modelo oferece flexibilidade e atualizações constantes, permitindo que o negócio se beneficie de melhorias contínuas sem custos adicionais significativos.
  
  
• Licenciamento perpétuo: a empresa paga uma única taxa inicial para adquirir o software e pode usá-lo indefinidamente. Embora o custo inicial seja mais elevado, não há pagamentos recorrentes, o que pode ser vantajoso a longo prazo. No entanto, pode exigir investimentos adicionais para atualizações e suporte técnico do sistema de departamento pessoal ao longo do tempo.
  
  
• Custo por usuário:. a empresa paga com base no número de colaboradores que usam o software. Esse modelo é escalável e permite que o custo se ajuste conforme o número de funcionários cresce ou se contrai. É ideal para organizações que querem um controle preciso dos gastos relacionados ao software para RH, pagando exatamente pela quantidade de usuários ativos.

Cada modelo de precificação tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha ideal dependerá das necessidades específicas do seu negócio, seu orçamento e sua estratégia de longo prazo.

Analisando o custo-benefício: como a Razor aumentou produtividade do RH em 30% com o software de RH da Flash  

Menos burocracia e mais produtividade: a plataforma integrada da Flash trouxe uma transformação significativa para a Razor Computadores - uma das principais fabricantes de workstations de alta performance -, permitindo à empresa reduzir drasticamente a burocracia e aumentar em cerca de 30% sua produtividade. 

Desde sua fundação em 2014, a Razor enfrentava o desafio de otimizar sua gestão interna com o crescimento acelerado e a triplicação da equipe. 

O impacto da Flash começou com a gestão de benefícios, mas logo se expandiu para outras áreas cruciais. A solução de gestão de despesas, antes manual e repleta de burocracia, foi aprimorada com uma plataforma ágil e integrada, que inclui um cartão corporativo para maior praticidade.

A implementação do controle de ponto também trouxe melhorias significativas, substituindo processos manuais por uma abordagem digital eficiente, enquanto a plataforma de gestão de pessoas completou a mudança, oferecendo uma solução integrada para todos os aspectos da administração de pessoal.

“Com a plataforma da Flash, conseguimos reduzir o tempo dedicado a processos administrativos pela metade e melhorar nossa eficiência geral”, destaca Yasmin Damiani, supervisora de Recursos Humanos. “Além disso, os benefícios flexíveis se tornaram um diferencial competitivo essencial para atrair talentos.”

A integração total dos serviços da Flash ajudou a Razor a diminuir a burocracia, melhorar a gestão eletrônica de documentos internos, que antes estavam espalhadas em diversos canais, como planilhas e outras plataformas, e oferecer um pacote de benefícios mais atrativo. 

“Ter todos esses serviços em uma única plataforma não só economiza tempo, mas também aprimora a experiência para o RH e os colaboradores”, conclui Yasmin.

Por que a Flash tem o software de RH ideal para sua empresa

Com mais de 20 mil empresas confiando em sua expertise, a Flash se destaca como referência no mercado com sua plataforma completa para RH. E não é pra menos!

Afinal, nosso software foi projetado para oferecer uma solução completa e integrada, cobrindo todas as necessidades das rotinas de recursos humanos -  desde a admissão até o desligamento, passando por controle de ponto, treinamento, desenvolvimento, engajamento e avaliação de desempenho, garantimos uma gestão mais eficiente e simplificada.

Além disso, a Flash disponibiliza funcionalidades avançadas para atender as necessidade de um RH 4.0, como a criação de organogramas dinâmicos e relatórios em tempo real, proporcionando uma visão clara e atualizada da estrutura organizacional e dos dados de desempenho. Essas ferramentas ajudam na tomada de decisões estratégicas e na otimização dos processos de gestão.

Ou seja, com nosso software de RH, você não adota apenas um sistema robusto, mas ganha um parceiro comprometido em entender e atender às necessidades específicas do seu negócio, potencializando o desempenho e a eficiência da sua equipe.

Gostou? Então venha fazer parte das empresas que já transformaram a gestão de pessoas com a Flash!