Conheça 5 aplicativos para gestão de sua equipe externa imperdíveis

Você sabia que é possível contar com aplicativo de gestão de equipes externas? Se o seu negócio envolve visitas em campo, você já sabe da importância de ter um controle efetivo sobre sua equipe externa. 

Monitorar esses profissionais é importantíssimo para evitar imprevistos e garantir que tudo corra conforme o planejado.

Essa vigilância constante busca não apenas prevenir problemas, mas também aumentar a produtividade e aprimorar os processos internos. Com um bom gerenciamento, colaboradores, empresa e clientes ficam satisfeitos. 

Porém, como garantir que os horários estão sendo cumpridos e que os profissionais estão realmente visitando clientes conforme o esperado?

A resposta está na tecnologia: aplicativos de gestão de equipes externas. Neste post, vamos explorar cinco programas que ajudarão você a manter o controle efetivo de sua equipe externa. 

Continue lendo para descobrir quais são esses aplicativos e como eles podem transformar a gestão do seu negócio.

Qual a importância do controle da equipe externa?

Quem nunca sofreu com algum contratempo com funcionários externos? Atrasos, não saber a localização correta e, até mesmo, falta de comunicação quando ele está fora do ambiente corporativo. 

Por isso, acompanhar as atividades da equipe de campo é algo imprescindível para aumentar a produção.

Um bom controle da equipe externa permite a empresa:

• Ter uma equipe mais organizada;
• Reduzir o tempo ocioso do colaborador;
• Ter aumento da produtividade;
• Há uma otimização dos recursos em relação ao tempo e a mão de obra;
• É possível acompanhar as atividades desenvolvidas;
• Maior chance de monitorar o desenvolvimento de cada colaborador do seu time.

Em contrapartida, não realizar esse controle resulta em:

• Uma equipe com baixo desempenho;
• Necessidade de constantes retrabalhos;
• Podem acontecer atrasos nas entregas, se for a equipe de entregas que está sendo acompanhada;
• As metas podem não ser alcançadas;
• Há perda de vendas;
• Possível perda de cliente.

Como você pôde ver, é muito importante fazer esse controle da equipe externa. Afinal, existem profissionais comprometidos com os resultados e outros que não são. 

Sendo assim, é possível fazer uma análise desse comprometimento para alinhar seu time com as visões e expectativas da empresa.

Mais do que aumentar a produtividade e o lucro, essa análise de perto dá à equipe mais segurança. Uma vez que ela tem o suporte do seu gestor para qualquer imprevisto que acontecer. 

Ter processos cada vez mais tecnológicos é pensar no crescimento da organização. Além de melhorar o trabalho dos seus funcionários, que trabalharão com procedimentos mais modernos e otimizados.

Quais são os 5 aplicativos de gestão de equipes externas?

A gestão de tempo de equipes externas pode ser significativamente aprimorada com o uso de aplicativos dedicados. 

Estes não só facilitam o monitoramento em tempo real, mas também ajudam na organização e na comunicação. Vamos explorar 5 aplicativos que podem revolucionar a maneira como você gerencia sua equipe externa:

1 - CRM (Customer Relationship Management)

Este sistema ajuda a acompanhar as negociações entre seus vendedores e clientes potenciais. Atualizar o CRM cada vez que um cliente é contatado permite que os gestores vejam como as vendas estão progredindo e em que estágio cada negociação se encontra.

Pipedrive, Fleeg, Hubspot são algumas das ferramentas de CRM que podem ser implantadas para melhorar a gestão da equipe de vendas e otimizar o tempo.

2 - Agenda digital

Com uma agenda digital, é possível marcar visitas, atribuir tarefas e compartilhar informações com a equipe em campo. Ferramentas como o Google Calendar e o Outlook permitem que os gestores acompanhem os compromissos da equipe em tempo real.

Muitas agendas podem ser integradas aos sistemas CRM, facilitando o acesso e a organização dos compromissos diretamente no dispositivo móvel da equipe de vendas.

3 - Controle de ponto eletrônico

Substitua a tradicional folha de ponto por um sistema digital que permite aos colaboradores registrar entrada e saída pelo celular. Isso facilita o monitoramento de horários, pausas e horas extras, independentemente da localização do colaborador.

A plataforma de gestão de pessoas da Flash conta com uma solução completa, para administração de controle de jornada e ponto eletrônico. Conheça a ferramenta clicando no banner abaixo. 

4 - Aplicativo para prestadores de serviço

Especialmente projetado para equipes que prestam serviços externos, este aplicativo permite o monitoramento em tempo real das ordens de serviço e o planejamento de rotas. Ferramentas como Field Control oferecem funcionalidades como inserção de fotos, assinaturas eletrônicas e visualização de mapas geográficos.

5 - Gestão de Reembolsos

Um aplicativo de gestão de despesas, como o da Flash, simplifica o controle de reembolsos e despesas relacionadas ao trabalho externo. Isso inclui a capacidade de escanear notas fiscais, solicitar adiantamentos e visualizar relatórios, tudo de um dispositivo móvel.

Tudo isso, ainda integrado a um cartão corporativo inteligente. Com a solução da Flash, sua equipe tem aumento da produtividade, diminuição de retrabalho e erros humanos, redução de gastos desnecessários e transparência na gestão financeira.

Cada um desses aplicativos traz benefícios específicos que podem ajudar a otimizar a gestão de sua equipe externa, tornando os processos mais eficientes e as comunicações mais eficazes. Ao adotar essas ferramentas, você garante que sua equipe externa esteja sempre alinhada com os objetivos da empresa, melhorando não apenas a produtividade, mas também a satisfação do cliente.

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