O que faz uma empresa de benefícios flexíveis? Saiba como escolher a melhor

O mercado de trabalho está cada dia mais desafiador e complexo. Neste cenário, investir na implementação de benefícios flexíveis vem se demonstrando uma estratégia essencial para atrair e reter talentos. Tendo isso em vista, a escolha da empresa administradora de benefícios flexíveis certa é a chave do sucesso para essa ação.

Um bom pacote de remuneração, com subsídios personalizáveis, garante que os funcionários tenham acesso ao que agregue valor às suas vidas profissionais e, claro, pessoais. 

Se você é profissional ou gestor de RH e Departamento Pessoal (DP), continue a leitura deste artigo para descobrir quais são os aspectos essenciais a serem considerados na escolha de uma empresa de benefícios flexíveis.

O que uma empresa de benefícios flexíveis faz?

Esse tipo de organização é responsável por implementar, gerenciar e disponibilizar os benefícios flexíveis aos colaboradores. Por meio de soluções integradas – geralmente, uma plataforma e um cartão de benefícios – atende às companhias que optam por ir além dos tradicionais vale-alimentação e refeição para atender às necessidades dos talentos.

O principal diferencial entre uma empresa administradora de benefícios flexíveis e uma tradicional está na personalização e na flexibilidade. Vamos entender melhor a seguir.

A diferença entre empresas de benefícios flexíveis e tradicionais

As empresas de benefícios tradicionais costumam oferecer benefícios fixos, sem margem para personalização. Esses planos padronizados são usados apenas para o pagamento dos benefícios obrigatórios dos funcionários CLT. 

As soluções tradicionais acabam por não atender às necessidades específicas dos colaboradores. Logo, resultam em menos satisfação e na diminuição do engajamento no trabalho. 

As empresas de benefícios flexíveis proporcionam ao RH e aos colaboradores a autonomia de selecionar os subsídios mais relevantes. Elas facilitam o uso de benefícios flexíveis e permitem que funcionários selecionem e direcionem os saldos que melhor se adequam ao seu estilo de vida.

A Flash, por exemplo, tem oito opções de categorias para os seus colaboradores:

• vale-refeição e refeição; 
• auxílio saúde; 
• auxílio mobilidade;
• vale educação;
• auxílio home office;
• vale cultura;
• vale-transporte;
• premiação;
• e muito mais.

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O que é preciso considerar ao escolher uma empresa administradora de benefícios?

Ao selecionar uma empresa administradora de benefícios,  a empresa deve avaliar diversos critérios para garantir uma escolha acertada e estratégica. Entre eles, destacamos 5 fatores que merecem mais atenção:

1. variedade de benefícios oferecidos;
2. flexibilidade e personalização;
3. plataforma e tecnologia;
4. segurança jurídica; 
5. custos e investimentos.

Variedade de benefícios oferecidos

Uma boa empresa deve oferecer um pacote de benefícios flexíveis que contemple uma ampla gama de opções. Assim, permite que os funcionários escolham os insumos que atendam às suas necessidades e preferências.

A Flash, por exemplo, disponibiliza mais de 8 categorias diferentes para que o RH consiga propor o pacote ideal aos seus talentos. Ou seja, o colaborador pode usar seu saldo para gastos com saúde, cultura e mobilidade, entre outros, muito além do VR e VA tradicionais.

Afinal, a possibilidade de escolher entre diferentes tipos de benefícios pode ser um fator decisivo na atração e retenção de talentos.

Falando nisso, separamos um material completo para te ajudar a mapear quais são os benefícios que os seus colaboradores desejam. Construa uma estratégia eficaz para reter seus talentos!

Flexibilidade e personalização

A capacidade de personalizar os pacotes de benefícios é um diferencial significativo, uma vez que permite que cada funcionário construa um conjunto de subsídios que melhor se adapta à sua vida. Essas características, no entanto, não beneficiam apenas os trabalhadores.

O RH e DP otimizam sua administração e ganham um grande aliado para construir outras ações de reconhecimento, que podem ser disponibilizadas via uma administradora flexível. Entre elas, podemos destacar o pagamento de bonificações e premiações.

Plataforma e tecnologia 

A tecnologia desempenha um papel decisivo na administração de benefícios flexíveis. Por isso, conhecer a plataforma que será utilizada no dia a dia, tanto do RH quanto dos colaboradores, é uma etapa fundamental.

Um sistema intuitivo não deve apenas satisfazer o usuário que o utiliza todos os dias, mas também deve facilitar as rotinas do RH. Isso inclui desde a inscrição e seleção de benefícios até o acompanhamento e utilização dos mesmos.

Segurança jurídica e alinhamento com requisitos legais

No momento de escolher a fornecedora ideal, é importante que o departamento de RH se atente ao respaldo jurídico oferecido pela contratada.

É vital que a organização esteja dentro de todos os acordos coletivos e requisitos legais para a concessão de benefícios. Esse cuidado elimina os riscos de processos trabalhistas referentes aos benefícios concedidos.

Afinal, caso a empresa seja participante do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), é preciso seguir as regras para concessão e pagamento dos valores. Além de, claro, adequar saldos exclusivos de alimentação para garantir o cumprimento de acordos e convenções sindicais. 

Aproveite para baixar nosso Manual Jurídico dos Benefícios Corporativos e sane todas as suas dúvidas sobre essa legislação.

Custos e investimentos

Analisar o montante envolvido e o retorno sobre o investimento é fundamental ao escolher uma empresa de benefícios flexíveis. Deve ser considerado não apenas o preço dos serviços, mas também o valor agregado que a solução pode proporcionar.

As administradoras devem oferecer uma boa relação custo-benefício, equilibrando qualidade dos serviços com valores competitivos.

Principais características de uma boa fornecedora de benefícios flexíveis

Selecionar o fornecedor de benefícios flexíveis que se destaque no mercado envolve considerar algumas características fundamentais.

Reputação e credibilidade no mercado

A reputação de uma empresa é um indicativo importante de sua confiança e qualidade dos serviços oferecidos. Por isso, verificar avaliações de clientes, testemunhos e a presença da empresa em rankings e prêmios do setor pode fornecer uma visão clara sobre sua credibilidade.

Parcerias estratégicas

Fornecedoras que possuem parcerias estratégicas ampliam a variedade de benefícios disponíveis e melhoram a qualidade dos serviços oferecidos.

As colaborações podem envolver:

• redes de academias;
• planos de saúde;
• convênios com instituições de ensino;
• provedores de bem-estar;
• previdência privada;
• clubes de vantagens para colaboradores; e
• diversos outros.

O Flash Encanta, por exemplo, é o marketplace de parceiros da Flash e reúne mais de 150 marcas com descontos de até 80% disponíveis para as empresas que o contratam junto ao pacote de benefícios flexíveis.

Colaborações como essa permitem que a gestora dos benefícios ofereça uma gama mais ampla de opções aos funcionários. O resultado: melhoria no ambiente de trabalho, aumento na atratividade e na utilidade dos pacotes de benefícios.

Facilidade de implementação

A implementação de um programa de benefícios deve ser simples e rápida, minimizando o impacto nas operações diárias da empresa. Administradoras que oferecem suporte dedicado durante essa etapa, incluindo treinamento e assistência contínua, são preferíveis.

Um processo de implementação fácil e eficiente garante que os funcionários possam começar a usufruir dos benefícios sem complicações.

Um processo bem estruturado pode reduzir a carga de trabalho dos gestores de RH. Assim, permitindo que eles se concentrem em outras tarefas estratégicas. Para isso, porém, é necessário um alinhamento, entre administradora e contratante, que acompanhe o que for necessário para que a implementação seja feita com sucesso.

Customização de pacotes de benefícios

A possibilidade de personalizar os pacotes de benefícios para atender às diferentes necessidades dos colaboradores é essencial. Por isso, empresas administradoras devem oferecer essa flexibilidade.

A customização significa que os gestores de RH podem criar pacotes de benefícios que são valiosos para os funcionários, levando em conta fatores como idade, estado civil, preferências pessoais e profissionais. Isso resulta em um programa de benefícios mais eficaz e valorizado pelos colaboradores.

Compliance e segurança

Empresas de benefícios flexíveis devem garantir que todas as operações estejam conforme a legislação. Principalmente na segurança jurídica e trabalhista de que os pagamentos de benefícios estão sendo feitos conforme regulação e sem caracterização de verbas salariais.

Além de garantir que os dados dos funcionários sejam protegidos contra acessos não autorizados e violações de privacidade.

Por que escolher a Flash como empresa de benefícios flexíveis

A Flash é pioneira em benefícios flexíveis no Brasil. Com uma ampla variedade de benefícios e um forte compromisso com a satisfação dos clientes, oferecemos soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada negócio.

Além de ser uma plataforma intuitiva e fácil de usar, que permite aos funcionários selecionar e gerenciar seus benefícios de maneira simples e eficiente. Possuímos diferenciais exclusivos, como:

• Parcerias estratégicas com diversos fornecedores, disponibilizadas no nosso clube de vantagens;
• Um cartão multibenefícios com bandeira Visa, aceito em milhões de locais ao redor do mundo, garante que os saldos serão usados conforme as categorias habilitadas.

Nossa plataforma completa de gestão de benefícios integrada facilita a administração dos pagamentos pelo RH. Enquanto isso, atende às necessidades individuais dos seus talentos. 

Escolher a empresa de benefícios flexíveis correta é uma decisão estratégica que pode impactar o engajamento e a retenção de talentos na sua organização. 

A Flash oferece todo o respaldo jurídico para sua empresa, além de ter soluções diferenciadas para cada necessidade da sua equipe, desde a alimentação até a cultura, mobilidade, saúde e bem-estar. Venha fazer parte do lado rosa da gestão de benefícios!