Política de benefícios: como estruturar e implantar na empresa

A implementação de uma política de benefícios para funcionários é o primeiro passo para atrair e reter talentos, mas você sabe o porquê?

Além de cumprir exigências legais, uma política bem estruturada vai além dos benefícios obrigatórios pela CLT. Também engloba os benefícios flexíveis, proporcionando vantagens competitivas e reforçando a imagem da empresa como um excelente lugar para se trabalhar. 

Neste artigo, abordaremos o que é uma política de benefícios, sua importância e como implementar essa estratégia com sucesso, alinhada às melhores práticas do mercado.

Os benefícios fazem parte de um pacote de remuneração atrativo, fator essencial para os profissionais que buscam empregos que atendam às mudanças de mercado.

O que é uma política de benefícios?

A política de benefícios corporativos é um documento que registra o conjunto de diretrizes e práticas relacionadas aos subsídios concedidos aos funcionários da empresa. Essas regras determinam:

• Quais benefícios serão oferecidos aos colaboradores;
• Como serão concedidos, por exemplo, qual cartão de benefícios será disponibilizado;
• Quais critérios serão utilizados para definir quem tem direito ao quê;
• Situações extraordinárias, como estabelecer casos onde pode ser descontado o benefício.

Assim como qualquer outra política corporativa, ela deve ser clara, objetiva e alinhada à cultura organizacional. Ou seja, precisa permitir que todos compreendam os direitos e deveres disponíveis, além de entender facilmente como acessá-los.

Mais do que apenas os benefícios obrigatórios, como o vale-transporte, a política deve abranger todos os tipos de benefícios, como os benefícios sociais, que podem incluir:

• Auxílio-creche;
• Auxílio-farmácia;
• Vale-cultura;
• Auxílio-educação
• Vale-viagem
• Auxílio home office;
• Vale-alimentação e refeição;
• Vale terapia.

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Por que a política de benefícios é importante para as empresas?

Uma política bem estruturada não só atende às necessidades básicas dos colaboradores. Ela é essencial para o engajamento no trabalho e a satisfação, criando um ambiente de trabalho mais motivador e produtivo.

A seguir, destacamos os principais motivos pelos quais essa política é tão importante.

• Atração e retenção de talentos: benefícios são um dos principais atrativos para profissionais qualificados que buscam mais do que apenas salário. 
• Engajamento e motivação: a oferta de benefícios personalizados permite que os funcionários escolham o que mais se adequa às suas necessidades. Isso aumenta o engajamento no trabalho e a motivação.
• Redução de turnover: com a percepção do investimento em bem-estar e desenvolvimento, a probabilidade de permanência dos funcionários é maior.
• Fortalecimento da cultura: a política de benefícios reflete os valores culturais da empresa. Subsídios ligados à saúde e qualidade de vida reforçam o compromisso com o bem-estar e o desenvolvimento pessoal dos trabalhadores.

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Quais os componentes essenciais de uma boa política de benefícios?

Uma política de benefícios eficaz é composta por diversos elementos, que devem ser cuidadosamente planejados e implementados para atender às necessidades dos colaboradores e aos objetivos estratégicos da empresa.

• Benefícios obrigatórios: garantem que a organização esteja em conformidade com a legislação trabalhista e oferecem uma base de segurança para os colaboradores.
• Benefícios adicionais: aqueles que a empresa opta por oferecer além dos obrigatórios, visando melhorar a qualidade de vida dos funcionários. 
• Critérios de elegibilidade: são fundamentais para estabelecer quem tem direito a quais benefícios. Podem ser baseados em fatores como cargo, tempo de serviço, desempenho ou necessidades específicas. São essenciais para empresas que oferecem alguns benefícios para determinados funcionários.
• Comunicação e transparência: garantem uma compreensão clara de quais benefícios estão disponíveis, como acessá-los e os critérios para a sua concessão.

Como criar uma política de benefícios eficaz

Desenvolver uma política de benefícios eficaz exige planejamento estratégico e um entendimento profundo das necessidades dos colaboradores e das exigências legais. Abaixo, detalhamos os principais aspectos a serem considerados nesse processo.

Passos para implementar uma política de benefícios na empresa

1. Análise das necessidades dos colaboradores: o primeiro passo é entender quais são as expectativas em relação aos benefícios. Pesquisas internas e análise de dados ajudam nesse mapeamento.
2. Definição dos objetivos da política de benefícios: quais serão os objetivos de sua política de benefícios? Eles podem incluir a melhoria do engajamento, a redução do turnover, a atração de talentos ou o fortalecimento da cultura.
3. Seleção dos benefícios a serem oferecidos: é fundamental escolher os benefícios que serão incluídos no pacote. 
4. Definição dos critérios de elegibilidade: devem ser claros e justos, garantindo que todos saibam como são determinados os benefícios a que têm direito.
5. Implementação e comunicação: a execução da política deve ser acompanhada de uma comunicação clara e abrangente. Todos os colaboradores devem ser informados sobre os benefícios disponíveis, como acessá-los e os critérios de elegibilidade.
6. Monitoramento e revisão: a política de benefícios deve ser monitorada e revisada com frequência. Assim, é possível mantê-la atualizada com as mudanças legais e os objetivos estratégicos.

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Como saber se a minha empresa precisa de uma nova política de benefícios?

Saber quando atualizar ou criar uma nova política de benefícios é essencial para manter a competitividade e o bem-estar entre os colaboradores. A seguir, alguns sinais de que sua empresa pode precisar revisar essa política:

• Alta rotatividade de funcionários: turnover elevado pode ser um indicativo de que os benefícios oferecidos não estão atendendo às expectativas.
• Dificuldade na atração de talentos: quando há dificuldades para atrair candidatos qualificados, pode ser necessário revisar a política de benefícios para torná-la mais atrativa.
• Feedback negativo dos colaboradores: feedbacks recorrentes apontando insatisfação com os benefícios devem ser considerados.
• Mudanças na legislação: alterações nas leis trabalhistas ou na regulamentação de benefícios podem exigir ajustes na política para manter a conformidade.
• Evolução do mercado: a dinâmica do mercado de trabalho muda constantemente. Logo, uma política de benefícios deve ser atualizada para acompanhar novas tendências e expectativas.

Dicas para melhorar a política de benefícios para o RH

A política deve ser eficaz e atender às necessidades dos colaboradores e aos objetivos da empresa. Portanto, algumas práticas podem ser implementadas:

Aposte nos benefícios flexíveis 

Permita que os colaboradores escolham os benefícios que melhor se adequam às suas necessidades individuais. Isso é essencial para as demandas atuais dos profissionais e do mercado de trabalho.

Por meio de um cartão de benefícios flexível, como o da Flash, a empresa pode oferecer todas as categorias de benefícios, desde o VA/VR, até o multibenefícios. Descubra o poder do cartão rosa da Flash para a sua estratégia de benefícios!

Monitore as tendências do mercado 

Esteja sempre atento às novas tendências e práticas no mercado de benefícios. O que é considerado um bom benefício hoje pode não ser suficiente amanhã. 

Acompanhar o que outras empresas do setor estão oferecendo pode ajudar a manter a política de benefícios atualizada e competitiva.

Reavalie com frequência a política de benefícios 

É importante revisar a política de benefícios regularmente para garantir que ela continue relevante e eficaz. A análise deve considerar o feedback dos colaboradores, mudanças na legislação e novas demandas do mercado.

Comunicação clara e acessível 

Certifique-se de que todos os colaboradores conhecem bem os benefícios disponíveis e como podem acessá-los. Uma política de benefícios é inútil se os funcionários não estiverem cientes do que a empresa oferece.

Como a política de benefícios impacta a motivação e a retenção de funcionários?

Oferecer um pacote de benefícios que vá além dos obrigatórios demonstra o cuidado com o bem-estar de seus colaboradores. Quando os times sentem essa preocupação com suas necessidades pessoais, o nível de engajamento tende a aumentar.

Além disso, uma política de benefícios eficaz contribui para a retenção de funcionários, reduzindo os custos associados à substituição de talentos. A possibilidade de personalização permite, ainda,  que cada um escolha as vantagens que melhor atendem às suas necessidades. Fator que aumenta a satisfação e colabora para retenção.

Modelos de política de benefícios para empresas

Cada empresa possui necessidades e culturas diferentes. Por isso, não existe um único modelo de política que sirva para todas. 

No entanto, alguns exemplos de políticas de benefícios podem servir de inspiração para a criação ou atualização:

• Política de remuneração e benefícios: tradicional e generalista, foca em regulamentar os benefícios básicos e obrigatórios, além da remuneração. Esse modelo é simples, mas pode não ser suficiente para empresas que buscam atrair e reter talentos de alta performance.
• Política flexível: regulariza os benefícios escolhidos de acordo com suas preferências e necessidades. Ideal para empresas que dão autonomia para que seus funcionários criem seu próprio plano de benefícios.
• Política por benefícios: regulamenta cada um dos benefícios adicionais, que podem ser oferecidos com base no desempenho do colaborador. Pode incluir bônus, prêmios e PLR.
• Política de benefícios sociais e sustentáveis: focado em iniciativas que promovem o bem-estar social e a sustentabilidade. Regulariza benefícios voltados para a saúde mental, bem-estar físico e práticas ambientalmente responsáveis.

Use a plataforma certa para gestão de benefícios

Uma política de benefícios eficaz exige uma gestão eficiente e adaptável às necessidades dos colaboradores. É preciso ter isso em mente para escolher a empresa certa para as demandas da sua empresa. 

A plataforma da Flash oferece uma solução inovadora e completa para a gestão de benefícios, dando autonomia para que as empresas criem pacotes personalizados e flexíveis que realmente fazem a diferença.

Com a Flash, sua empresa pode:

• Oferecer até 8 categorias de benefícios flexíveis (além de permitir que seus talentos escolham o que é mais relevante para eles).
• Utilizar um cartão multibenefícios de bandeira Visa, que também pode ser usado como cartão corporativo, facilitando a gestão de despesas e benefícios.
• Acessar um clube de vantagens exclusivo, proporcionando ainda mais benefícios e descontos para os colaboradores.

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