Cartão combustível para empresas: 9 vantagens e como escolher

A gestão de despesas e benefícios corporativos é um dos pilares da administração de pessoas — e um dos temas que mais exigem atenção dos setores de RH e Financeiro. Nesse cenário, o cartão combustível empresarial tem ganhado destaque como uma solução estratégica.

Ao substituir práticas tradicionais, ele oferece mais controle, segurança e agilidade no reembolso de despesas com abastecimento. Com essa ferramenta, é possível eliminar processos manuais, reduzir riscos de fraudes e trazer mais previsibilidade ao orçamento da empresa.

Além disso, o colaborador ganha autonomia nos deslocamentos profissionais, com mais transparência sobre seus gastos.

Neste conteúdo, você vai entender o que é o cartão de combustível, como ele funciona e por que essa solução tem se tornado essencial para empresas que buscam eficiência financeira.

E mais: vai descobrir também qual o melhor cartão combustível para empresas (spoiler: é o da Flash!).

O que é cartão combustível?

O cartão combustível é uma solução que substitui os tradicionais processos manuais de reembolso de quilometragem (normalmente feito em dinheiro) por uma forma mais prática, segura e eficiente de controlar despesas com abastecimento.

Ele funciona como um cartão corporativo — pré ou pós-pago — exclusivo para o pagamento de combustíveis em postos credenciados. 

Esse recurso vem sendo amplamente utilizado por empresas que precisam gerenciar os custos de mobilidade corporativa, seja com frotas ou com veículos próprios dos colaboradores.

Sua principal vantagem está na digitalização e no controle do processo: isso porque permite acompanhar em tempo real os valores utilizados, definir regras de uso, limitar categorias de despesa e centralizar todas as informações em um único relatório de despesas.

Qual a diferença do auxílio/vale combustível para o cartão?

O auxílio/vale combustível e o cartão têm o mesmo objetivo —  custear o deslocamento dos colaboradores. Porém, existem diferenças importantes na forma de aplicação e controle.

O vale combustível tradicional, por padrão, funciona como uma restituição. Logo, depende de registros e comprovantes físicos, como recibos, sendo pago em dinheiro ou em folha.

Já o cartão combustível oferece uma experiência mais completa e segura, com tecnologia embarcada que permite parametrizar os usos.

Vale lembrar que tanto o auxílio quanto o cartão podem ser utilizados como uma alternativa para substituir o vale-transporte do funcionário que tem veículo próprio e escolhe abdicar do VT.

Logo, o cartão combustível é mais alinhado à legislação trabalhista ao evitar que o valor do benefício se misture com o cálculo e pagamento da remuneração.

Dica de leitura: Vale-transporte: entenda se é obrigatório por lei e como calcular.

Como funciona o cartão combustível?

O cartão de combustível empresarial funciona como um meio de pagamento exclusivo para despesas com abastecimentos em postos de gasolina. 

Ele pode ser disponibilizado na modalidade pré-paga ou pós-paga, e sua operação depende de um sistema de gestão.

Ao utilizar o cartão, o colaborador não precisa mais solicitar reembolso de KM para funcionários, guardar notas fiscais ou adiantar valores do próprio bolso.

A seguir, veja as principais diferenças entre os dois modelos de cartão combustível.

Cartão combustível pré-pago

Nessa modalidade, a empresa recarrega antecipadamente o saldo nos cartões dos funcionários, seja para uso em veículos próprios ou da frota corporativa.

O valor pode variar de acordo com critérios como cargo, função, distância percorrida ou número de deslocamentos previstos. 

A principal vantagem do modelo pré-pago é o controle prévio dos gastos, o que evita surpresas no fechamento das contas e dá uma melhor previsibilidade das despesas.

Leia também: Como calcular combustível por km de viagem a trabalho.

Cartão combustível pós-pago

No modelo pós-pago, os valores utilizados são registrados ao longo do período e faturados posteriormente, com pagamento feito conforme o consumo real.

Essa opção é ideal para empresas com frota própria que desejam concentrar os custos em uma única fatura, facilitando o controle, a conciliação e o gerenciamento do controle de combustível. 

Ambas as soluções são eficazes — a escolha depende das necessidades operacionais da empresa, do nível de maturidade na gestão de benefícios e do sistema de controle financeiro adotado.

Vantagens do cartão combustível para empresas e funcionários

A adoção do cartão de combustível empresarial vai além da simplificação de atividades de reembolso. 

Trata-se de uma solução estratégica que gera vantagens diretas tanto para a empresa quanto para os funcionários. 

Para empresas

Controle e previsibilidade dos pagamentos e gastos com o cartão

O cartão de abastecimento de frota e veículos permite configurar limites individuais, definir regras de uso por perfil de colaborador e acompanhar os gastos em tempo real. 

Isso traz maior controle orçamentário e previsibilidade financeira, além de facilitar o fechamento de despesas corporativas e a elaboração de relatórios gerenciais.

Redução de fraudes e reembolsos indevidos

Ao eliminar a necessidade de reembolsos manuais e notas fiscais físicas, o uso do cartão reduz os riscos de fraudes, duplicidade de lançamentos e uso inadequado da verba.

Dessa forma, se tem uma gestão mais segura e em conformidade com a política de reembolso de quilometragem da empresa.

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Mais agilidade operacional

Com os pagamentos e conciliação automatizados, o gestor, RH e o financeiro deixam de perder tempo com a análise individual de comprovantes de abastecimentos. Dessa maneira, se reduz o retrabalho associado à gestão de despesas corporativas.

Melhor gestão de frota

O sistema vinculado ao cartão combustível permite ao gestor rastrear o consumo de cada veículo ou colaborador, identificar desvios de padrão e agir preventivamente para evitar desperdícios.

Dependendo da ferramenta e cartão escolhido, é possível utilizar o saldo para realizar manutenções dos veículos da frota.

Possibilidade de integração do cartão com softwares de gestão

Soluções modernas de controle de combustível oferecem integração com plataformas de gestão de despesas e cartão corporativo.

Com a Flash, você integra o cartão de combustível à sua gestão de despesas, viagens, reembolsos e adiantamentos em um único sistema, facilitando a conciliação contábil, reduzindo custos e eliminando retrabalhos.

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Experimente uma gestão completa, com mais precisão, economia e controle em tempo real.

Para funcionários

Praticidade no dia a dia para abastecer o veículo

Ao utilizar um cartão, os colaboradores não precisam mais desembolsar valores do próprio bolso nem reunir comprovantes dos estabelecimentos para solicitar reembolso dos custos relacionados. 

O processo se torna mais simples e menos burocrático, reduzindo o tempo dedicado a tarefas administrativas e melhorando a experiência do usuário.

Maior autonomia

Os cartões possibilitam pagamentos em diferentes redes de postos de combustível, desde que estejam na rede credenciada. 

Isso é importante em casos de deslocamento de funcionários para outras cidades, em que o planejamento da viagem pelo motorista considera a ampla rede de pontos de abastecimento.

Segurança

Os cartões operam com senha, logo, é possível realizar o bloqueio imediato em caso de perda, roubo ou suspeita de uso indevido dos serviços. 

Essa camada adicional de proteção oferece mais tranquilidade aos usuários e garante o cumprimento das regras estabelecidas pela empresa.

Transparência

Os colaboradores conseguem visualizar os saldos, os gastos por período e os limites disponíveis. 

Essa visibilidade favorece a organização pessoal, evita surpresas e contribui para uma relação mais transparente com a empresa.

Ofereça todas essas vantagens para os seus talentos e otimize sua política de mobilidade com o sistema online e integrado de benefícios da Flash.

Com o cartão multibenefícios, sua empresa pode centralizar mais de 8 categorias em um único cartão, como o vale combustível e categorias de bem-estar, com uma ampla rede de aceitação do cartão bandeirado. 

Assista ao vídeo abaixo e conheça a solução completa de benefícios flexíveis que vai transformar sua gestão de pessoas em um diferencial competitivo.

Qual o melhor cartão combustível para empresas?

Na hora de escolher o melhor cartão de combustível empresarial, é essencial considerar a flexibilidade, a experiência do usuário e a integração com outras ferramentas da empresa. 

E a Flash oferece uma solução completa, projetada para otimizar a mobilidade e transformar a gestão de benefícios do seu negócio de forma estratégica. 

Por meio da categoria de auxílio-mobilidade, os colaboradores têm liberdade para utilizar o saldo do cartão em outras despesas relacionadas ao consumo de deslocamento, como:

• Aplicativos de transporte;
• Pedágios;
• Estacionamentos,
• Além de claro, o abastecimento nos postos de combustível. 

Essa autonomia aumenta a satisfação e o engajamento dos times, ao mesmo tempo em que respeita as diretrizes da organização.

Por ser um cartão bandeirado, a aceitação também é ampliada. Isso significa que o colaborador não precisa ficar limitado a uma rede específica de postos ou serviços. 

Ele pode escolher a opção mais conveniente no momento, sem comprometer a prestação de contas. 

Além disso, como mencionamos, a plataforma de benefícios da Flash permite centralizar 8 diferentes categorias de subsídios com o cartão multibenefícios. 

Tudo com total visibilidade sobre os gastos, parametrização das regras de uso e emissão de relatórios de despesas automáticos.

Tenha controle, flexibilidade e satisfação com o cartão multibenefícios da Flash e voe com sua estratégia de benefícios corporativos e gestão de despesas.