10 dicas para realizar o controle de combustível e reduzir custos

O controle de combustível é um dos principais pilares na gestão de frotas corporativas. Quando bem realizado, ele deixa de ser apenas um desafio e se torna uma oportunidade real de redução de custos e de aumento da eficiência operacional.

A seguir, você confere um roteiro prático com 10 estratégias essenciais para otimizar o consumo, evitar desperdícios e gerar melhores resultados para o seu negócio. 

Tudo isso com o apoio de dados, tecnologia e uma gestão financeira mais inteligente. Boa leitura!

1. Planejamento e previsão de gastos com combustível

O planejamento é o primeiro passo para evitar surpresas e garantir o controle dos custos com combustível. Sem uma gestão adequada, esse insumo pode se tornar um dos maiores vilões da  lucratividade e rentabilidade da operação.

Ao analisar dados como histórico de consumo, quilometragem média, tipo de operação e tamanho da frota, sua empresa consegue projetar os gastos mensais e ajustar o orçamento com muito mais precisão e segurança.

Algumas práticas que tornam esse planejamento mais eficiente incluem:

• Estimar o consumo por rota, equipe ou projeto;
• Alinhar os custos previstos ao fluxo de caixa da empresa;
• Definir metas de consumo e acompanhar desvios em tempo real.

2. Monitoramento preciso da quilometragem de cada veículo

Sem medir, não há como gerenciar. 

Acompanhar e calcular o gasto de combustível por km de cada veículo é essencial para identificar desvios no padrão de uso, consumo excessivo e oportunidades de economia.

• Estabeleça registros regulares de odômetro;
• Relacione quilometragem com litros abastecidos para medir desempenho;
• Automatize esse controle com ferramentas ou integração com sistemas de telemetria.

3. Análise de consumo por veículo e motorista: identifique padrões

Nem todos os veículos e condutores têm o mesmo desempenho. Mapear o consumo por motorista e por tipo de veículo permite encontrar padrões de desperdício ou boas práticas replicáveis.

• Avalie as informações do consumo médio por km rodado;
• Compare veículos em condições semelhantes;
• Identifique hábitos de direção que afetam o gasto de combustível;

Calcule com facilidade as despesas relacionadas às viagens corporativas da sua empresa. Baixe nossa calculadora gratuita e saiba cada um dos gastos, divididos por categorias.

4. Parcerias estratégicas com postos de combustíveis

Firmar convênios com redes de abastecimento é uma forma de garantir economia e controle adicional.

• Negocie descontos no preço por volume;
• Priorize postos que emitam notas fiscais compatíveis com a gestão de despesas corporativas;
• Avalie qualidade do combustível e confiabilidade no registro dos abastecimentos.

5. Foco na manutenção preventiva: evite o desperdício de combustível

Veículos mal conservados consomem mais. 

A manutenção preventiva é fundamental para garantir o bom funcionamento do motor e a eficiência no uso do combustível.

• Estabeleça um cronograma de revisão técnica;
• Realize inspeções de pneus, filtros, óleo e alinhamento;
• Registre e acompanhe os custos com manutenção na mesma base de dados da gestão de abastecimento.

6. Tecnologia a seu favor: otimize a gestão da frota

Por mais que os métodos manuais de gerenciamento e controle de combustível, como a planilha, ainda sejam comuns e acessíveis, essa prática gera mais desafios do que benefícios.

Erros humanos, falha de registro, risco de perda de conteúdo de dados e falhas nas fórmulas, são recorrentes.

Soluções digitais, por meio de software e aplicativo de gestão, facilitam o controle, reduzem os desperdícios, eliminam falhas humanas e centralizam dados de abastecimento e desempenho.

• Use softwares de gestão de combustível integrados à operação e ao app de controle;
• Implemente sistemas de telemetria para monitorar comportamento do veículo em tempo real;
• Automatize relatórios para acompanhamento de consumo e desvios.

7. Capacitação de motoristas: a importância da direção econômica

O comportamento ao volante tem influência direta no consumo de combustível. Treinar a equipe traz ganhos consistentes.

• Promova treinamentos sobre direção econômica;
• Incentive boas práticas: evitar acelerações bruscas, manter velocidade constante, desligar o motor em paradas prolongadas;
• Reforce a importância do cuidado com o veículo como parte da rotina.

8. Roteirização inteligente: reduza quilometragem e gastos

Planejar trajetos evita deslocamentos desnecessários e aumenta a eficiência logística.

• Use ferramentas de roteirização para reduzir tempo de deslocamento e consumo de combustível;
• Organize atendimentos por região e prioridade;
• Combine rotas com base em pontos de parada próximos ou sequenciais.

9. Controle de abastecimentos: combate a fraudes e desvios

A falta de controle permite falhas graves, como abastecer quando não autorizado, ou divergência entre litros registrados e utilizados.

• Registre todos os abastecimentos com data, hora, local e motorista responsável;
• Utilize cartão combustível com regras pré-configuradas por tipo de gasto e limite por colaborador;
• Audite periodicamente os dados e compare com a quilometragem rodada.

10. Acompanhamento de indicadores (KPIs): mensure seus resultados

Sem indicadores, não há como comprovar o impacto das ações e nem ter uma tomada de decisão estratégica. 

Defina e acompanhe KPIs relevantes para tomar decisões mais assertivas:

• Custo por km rodado;
• Consumo médio por litro;
• Despesas com abastecimento por centro de custo ou veículo;
• Evolução de consumo antes e após ações específicas.

Esses dados devem estar integrados à sua rotina de indicadores financeiros, facilitando ajustes rápidos e sustentáveis.

11. Dica extra: cultura de economia e engajamento da equipe

Economizar combustível é um esforço coletivo. Quando a equipe entende os impactos, contribui com mais responsabilidade e atenção.

• Reforce a importância do tema nos treinamentos e comunicados internos;
• Compartilhe resultados e reconheça boas práticas;
• Crie metas por equipe com foco em sustentabilidade financeira e desempenho operacional.

Otimize a gestão de consumo de combustível com a Flash

Manter o controle sobre os gastos com combustível é uma das tarefas mais críticas — e, ao mesmo tempo, mais negligenciadas — na rotina de empresas que operam com frota ou equipes externas.

Sem um processo padronizado, integrado e baseado em dados confiáveis, o risco de desperdício, fraudes e ineficiência financeira é alto.

A boa notícia é que controlar abastecimentos, mapear o consumo por veículo e reduzir custos não precisa ser um processo manual e moroso.

Com a Flash, sua empresa tem à disposição uma solução tecnológica completa para transformar a maneira como gerencia as despesas com combustível.

Com o cartão corporativo da Flash, você pode:

• Ter o ontrole centralizado sobre limites, categorias de uso e autorizações de abastecimento
• Integrar com aplicativos e sistemas de gestão, eliminando planilhas paralelas;
• Automatizar a prestação de contas, com categorização automática de gastos;
• Trazer mais praticidade para o colaborador, que não precisa mais utilizar recursos próprios.

Tudo isso com uma experiência simples, segura e totalmente integrada à gestão financeira da empresa. 

Sua frota pode ser mais eficiente, econômica e controlada. Dê o próximo passo com a Flash e leve mais inteligência à gestão.