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Saiba o que são despesas de capital e como identificá-las

Descubra quais são as despesas de capital do seu negócio e saiba como classificá-las para diferenciar das demais.

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As despesas de capital são métricas essenciais para a gestão financeira e desempenho do negócio. Porém, é comum ainda existirem dúvidas sobre o que são esses valores e como podem ser diferenciados dos demais custos operacionais.

Neste artigo, você vai descobrir o que são esses custos, como classificar as despesas da empresa corretamente e qual a diferença para as demais categorias. Boa leitura!

O que são despesas de capital?

As despesas de capital, ou CAPEX, desempenham um papel crucial na expansão e no aprimoramento das operações de uma empresa. Elas envolvem investimentos significativos que contribuem diretamente para formação ou aquisição de um bem de capital, tais como:

  • propriedades;
  • veículos;
  • maquinário;
  • e até investimentos em novos produtos ou serviços. 

Por sua natureza, essas despesas são classificadas como investimentos de longo prazo, projetadas para gerar valor e retorno ao longo de vários anos. 

O diferencial das despesas de capital reside na sua capacidade de impulsionar a eficiência operacional, expandir a capacidade produtiva e fortalecer a posição da empresa no mercado. 

E quais são as despesas de capital?

Elas são identificadas pela sua durabilidade contábil, normalmente não sendo consumidas ou substancialmente alteradas em um período inferior a um ano. Isso se deve à sua característica de servir à produção ou geração de novos bens.

Entre os exemplos mais comuns de despesas de capital, encontram-se:

  • Aquisição de máquinas, equipamentos e ferramentas essenciais para a produção;
  • Compra de veículos para operações logísticas;
  • Aquisição ou desenvolvimento de propriedades, incluindo terrenos para construção;
  • Investimento em móveis e utensílios para infraestrutura operacional;
  • Capacitação e treinamento de funcionários em novos sistemas e processos;
  • Pesquisa e desenvolvimento focados em inovação, como novas tecnologias, software e automação;
  • Registro de marcas, patentes, licenças e direitos autorais para proteção intelectual da empresa.

Explorar as despesas de capital e seu impacto estratégico é fundamental para uma gestão financeira voltada para o crescimento. 

Acompanhe para descobrir as principais considerações e estratégias relacionadas ao CAPEX.

Gestor financeiro e a importância de reconhecer essas despesas

Para o gestor financeiro, entender e classificar corretamente as despesas de capital é uma etapa crucial no processo de tomada de decisão estratégica. 

Avaliar cuidadosamente os riscos associados e as expectativas de retorno é essencial para direcionar os recursos da empresa de maneira eficaz. Aspectos importantes nessa análise incluem:

  1. ROI (Retorno sobre o Investimento): avaliar se os retornos gerados estão alinhados ou superam o investimento inicial realizado;
  2. Eficiência operacional: medir o impacto do CAPEX na produtividade e na performance geral da empresa;
  3. Ciclo de ativos: monitorar as necessidades de novas aquisições e o valor agregado pelas atuais ao negócio;
  4. Equilíbrio de despesas: garantir uma gestão equilibrada entre os investimentos de capital e outras despesas operacionais, fixas e variáveis da empresa.

Essa distinção e análise detalhada permitem que os gestores financeiros façam escolhas informadas, balanceando investimentos de longo prazo com as necessidades operacionais imediatas.

Diferenças fundamentais entre CAPEX e OPEX

Entender a distinção entre despesas de capital (CAPEX) e despesas operacionais (OPEX) é vital para a gestão financeira estratégica de qualquer negócio. 

O CAPEX refere-se a investimentos em bens ou serviços que beneficiarão a empresa a longo prazo. Enquanto o OPEX abrange as despesas corporativas diárias necessárias para manter a empresa em funcionamento.

Exemplos de despesas operacionais (OPEX) incluem:

  • Salários e folha de pagamento dos colaboradores;
  • Custos com seguros;
  • Despesas de aluguel;
  • Aquisição de materiais de escritório;
  • Contas de serviços públicos como água, eletricidade e internet.

A principal diferença entre essas categorias de despesa reside na sua frequência. OPEX ocorre de forma regular e recorrente, enquanto o CAPEX é geralmente mais esporádico e associado a investimentos substanciais.

Diferenças entre despesas de capital e corrente

Distintas das despesas de capital, as despesas correntes estão vinculadas ao funcionamento rotineiro da empresa. Incluem custos com manutenção, conservação e reposição de equipamentos, além de serviços contratados. 

Utilizando o exemplo de uma indústria, enquanto a compra de um novo equipamento é classificada como CAPEX, as despesas com sua manutenção regular são consideradas despesas correntes.

Capital x Custeio

Subcategoria das despesas correntes, as despesas de custeio estão relacionadas principalmente a serviços, diferenciando-se das despesas de capital, que focam em bens. 

No exemplo anterior, os custos associados aos juros e encargos na compra de equipamento (CAPEX) e serviços terceirizados (despesa corrente) exemplificam despesas de custeio.

A classificação das despesas é essencial para saúde financeira do negócio

Para os gestores, compreender a classificação e as nuances entre diferentes tipos de despesas é essencial para identificar oportunidades de otimização e aprimorar a eficiência das operações financeiras. 

Essa compreensão permite uma alocação de recursos mais estratégica, visando o crescimento sustentável e a saúde financeira da organização. É por isso que contar com a tecnologia é a melhor solução para uma gestão financeira eficiente e segura.

A plataforma de gestão de despesas da Flash, possibilita uma verdadeira transformação no setor financeiro. 

Desde a automação do controle de despesas operacionais até a facilitação da gestão de CAPEX, a Flash facilita a rotina dos gestores, promovendo uma administração financeira mais eficiente e estratégica.

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