O que são despesas operacionais e não-operacionais? Diferenças e exemplos

Em um ambiente empresarial cada vez mais competitivo, compreender e gerenciar as despesas de forma eficiente é essencial para manter a saúde financeira e impulsionar o crescimento sustentável. Entre os principais desafios para os gestores, está a diferenciação clara entre despesas operacionais e não-operacionais, garantindo uma alocação estratégica de recursos.

Este artigo apresenta uma abordagem prática e detalhada sobre como identificar, classificar e otimizar esses dois tipos de despesas, com foco em maximizar a gestão financeira da sua empresa.

Acompanhe a leitura.

O que são despesas operacionais?

As despesas operacionais são aquelas diretamente relacionadas à atividade principal da empresa, essenciais para o funcionamento diário e para o processo de vendas.

Elas incluem todos os custos necessários para a operação contínua. Ou seja, garantem que o negócio possa oferecer produtos ou serviços de maneira eficiente.

Exemplos de despesas operacionais

• Salários e benefícios: pagamento dos funcionários fundamentais para a operação. Isso inclui os salários e também os benefícios, como saúde e previdência.
  
  
• Aluguel e utilidades: custos associados ao espaço físico onde a empresa opera, incluindo eletricidade, água e manutenção.
  
  
• Materiais de escritório: suprimentos necessários para o funcionamento diário, desde papel e canetas até equipamentos de TI.
  
  
• Gastos de marketing e publicidade: investimentos em campanhas essenciais para o crescimento e manutenção da base de clientes.

Como calcular as despesas operacionais na DRE

Na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), as despesas operacionais são subtraídas das receitas para determinar o lucro operacional. O cálculo das é fundamental para entender o impacto desses gastos no lucro bruto e no fluxo de caixa da empresa.

O que são despesas pré-operacionais?

Diferentemente das operacionais, as despesas pré-operacionais são os custos incorridos antes de uma empresa iniciar suas operações. Esses gastos preparam a empresa para começar suas atividades.

A principal função desse tipo de gasto é garantir que a empresa esteja bem posicionada para entrar no mercado e começar a gerar receitas.

Exemplos de despesas pré-operacionais

• Estudos de viabilidade: análises para determinar a viabilidade econômica de um novo projeto ou empreendimento.
  
  
• Desenvolvimento de produtos: custos associados ao design, teste e refinamento de novos produtos ou serviços.
  
  
• Registro de patentes e marcas: gastos legais e administrativos necessários para proteger a propriedade intelectual.
  
  
• Configuração de infraestrutura: investimentos em instalações físicas, tecnologia e sistemas necessários para suportar as operações futuras.

Como calcular as despesas pré-operacionais na DRE

Uma despesa pre-operacional, geralmente, é capitalizada e amortizada ao longo do tempo, uma vez que a empresa começa a operar.

Na DRE, essas despesas são registradas como ativos e depois amortizadas como despesas quando se espera que tragam benefícios econômicos para a empresa. Esse tratamento contábil ajuda a distribuir o impacto financeiro entre períodos, refletindo melhor a sua contribuição para o sucesso da empresa a longo prazo.

Ao calcular esse tipo de despesas, é importante seguir as normas vigentes, garantindo que todos os custos relevantes sejam incluídos e corretamente amortizados. Essa abordagem permite uma visão mais precisa dos custos iniciais e do impacto financeiro das atividades pré-operacionais.

O que são despesas não-operacionais?

As despesas não-operacionais não estão diretamente ligadas à operação principal da empresa. Ou seja, elas resultam de eventos que não fazem parte do dia a dia operacional. Embora não sejam gastos essenciais de uma empresa, seu impacto pode ser significativo no resultado financeiro.

Exemplos de despesas não-operacionais

• Juros sobre empréstimos: custos financeiros associados ao financiamento de dívidas. Esses custos podem ser significativos e impactar o balanço patrimonial.
  
  
• Perdas em investimentos: gastos resultantes de investimentos que não se concretizaram como esperado, afetando o lucro líquido.
  
  
• Multas e penalidades: custos incorridos devido a não conformidades legais ou contratuais, que podem impactar negativamente as finanças corporativas.

Como calcular as despesas não-operacionais na DRE

Esse tipo de despesa é listada separadamente na DRE para proporcionar uma visão clara de como impacta o lucro líquido. A separação ajuda na análise de indicadores financeiros e na identificação de áreas que podem ser otimizadas para melhorar o desempenho financeiro geral.

O ideal é que as empresas adotem um plano de contenção de gastos para gerenciar melhor esses gastos. Para facilitar esse processo você pode baixar agora mesmo nosso infográfico sobre teto de gastos e delimitar os diferentes tipos de despesas na sua organização.

A diferença entre despesas operacionais e não-operacionais

Em resumo, enquanto as despesas operacionais são focadas em manter a operação regular, as não-operacionais podem ser mais voláteis e imprevisíveis.

Uma despesa operacional é aquela diretamente ligadas ao funcionamento diário da empresa, essenciais para a produção e venda de produtos ou serviços. Exemplos incluem salários, aluguel, materiais de escritório e despesas comerciais. Esses gastos são, de fato, necessários para manter a operação contínua do negócio.

Por outro lado, despesas não-operacionais são aquelas que não estão diretamente relacionadas à atividade principal da empresa. Isso significa que elas resultam de eventos esporádicos ou circunstâncias especiais, como juros sobre empréstimos, perdas em investimentos e multas. Essas despesas não são essenciais para o funcionamento diário, mas podem ter um impacto significativo no resultado financeiro da empresa.

A classificação dessas despesas permite a identificação de oportunidades para a redução de custos e a alocação adequada dos recursos financeiros da organização.

Importância da classificação de despesas na gestão financeira

Ao distinguir despesas fixas e variáveis, como despesas administrativas, operacionais e não-operacionais, a empresa tem uma visão completa das despesas envolvidas em suas operações.

Despesas fixas, como aluguel e salários, são custos que permanecem constantes independentemente do nível de produção ou vendas. Já as despesas variáveis, como materiais de escritório e marketing, podem flutuar com base na atividade da empresa.

Entender essas diferenças é fundamental para um planejamento orçamentário eficaz e para a formulação de estratégias de redução de custos.

A correta classificação das despesas permite uma melhor análise dos custos fixos e variáveis, identificando as áreas onde a empresa pode otimizar seus gastos. Ideal para a criação de uma política de gastos alinhada aos objetivos estratégicos da empresa, também ajuda a promover a eficiência e a sustentabilidade a longo prazo.

Uma gestão financeira eficaz depende da capacidade de monitorar e controlar todas as despesas relacionadas às operações da empresa. Dessa forma, a empresa é capaz de realizar ajustes rápidos e informados, garantindo uma melhoria contínua no desempenho financeiro.

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Como otimizar a gestão de despesas operacionais e não-operacionais

Para otimizar a gestão de despesas, as empresas podem adotar várias estratégias, como:

• Implementar uma planilha de controle financeiro: ferramentas digitais que monitoram despesas em tempo real podem fornecer insights valiosos para decisões rápidas e informadas.
  
  
• Revisar regularmente o rateio de despesas e custos: avaliar periodicamente como as despesas são alocadas pode revelar ineficiências e áreas de melhoria.
  
  
• Adotar um plano de contenção de gastos: estabelecer políticas claras de gastos e promover uma cultura de economia pode resultar em economias significativas.

Além disso, a importância da gestão financeira não pode ser subestimada, pois está diretamente ligada à capacidade da empresa de maximizar seus lucros.

Ao aplicar as estratégias discutidas neste artigo, você pode não apenas melhorar o controle de despesas corporativas, mas também fortalecer a posição financeira da sua empresa no mercado competitivo atual.

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