Despesas operacionais e não-operacionais: o que são, exemplos e táticas para reduzir na empresa

Quando falamos sobre a saúde financeira de uma empresa, entender as despesas operacionais e não-operacionais é fundamental. Essas despesas impactam diretamente a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.

Neste artigo, vamos explorar o que são essas despesas, como elas se diferenciam, e fornecer algumas táticas práticas para reduzir custos na sua empresa. 

Boa leitura!

Despesas operacionais e não-operacionais: saiba qual é a diferença

Em um cenário corporativo marcado pela crescente complexidade, empresas de variados tamanhos e segmentos enfrentam o desafio de organizar uma ampla gama de despesas corporativas.

Dentre as diferentes classificações, delinear claramente e monitorar as despesas é fundamental para avaliar a performance financeira e estruturar estratégias de otimização de recursos dentro de uma organização. Veja mais detalhes a seguir:

O que são despesas operacionais?

São os gastos que mantêm a empresa funcionando no dia a dia. Pense em tudo que você precisa pagar regularmente para manter as operações em andamento: salários, aluguel, contas de luz e água, materiais de escritório, marketing, entre outros.

Elas cobrem todos os aspectos necessários para que a empresa funcione. Sem essa cobertura, a companhia pode enfrentar dificuldades operacionais, o que pode levar a uma queda na produtividade, na eficiência e, consequentemente, na lucratividade. 

Portanto, manter um controle rigoroso sobre essas despesas é crucial para a saúde financeira da empresa, que envolve:

• Salários e benefícios dos funcionários: pagamento dos colaboradores, incluindo salários, bônus, seguro-saúde e outros benefícios corporativos;
  
  
• Aluguel de escritórios e instalações: custos com o aluguel de espaços físicos onde a empresa opera;
  
  
• Contas de energia, água e internet: pagamento de serviços essenciais para o funcionamento diário, como eletricidade, água e conexões de internet;
  
  
• Despesas com marketing e publicidade: investimentos em campanhas de marketing, publicidade e promoção da marca;
  
  
• Custos de transporte e logística: gastos relacionados ao transporte de mercadorias, entrega de produtos e logística em geral;
  
  
• Manutenção de equipamentos e infraestrutura: custos com a manutenção regular de máquinas, equipamentos e instalações para garantir que tudo funcione perfeitamente.

Dica de leitura da Flash: Saiba tudo sobre a política de gastos e como implementar em sua empresa

O que são despesas não-operacionais?

Despesas não-operacionais são aquelas que não estão diretamente relacionadas às operações principais da empresa. Elas incluem juros de empréstimos, multas, doações e despesas legais. 

Embora não sejam essenciais para as operações diárias, essas despesas podem impactar significativamente as finanças da empresa.

A diferença principal entre despesas operacionais e não-operacionais está no seu impacto e frequência no negócio. Enquanto as operacionais são essenciais para manter as operações diárias e são recorrentes, as não-operacionais são menos frequentes e derivam de situações específicas que não fazem parte do dia a dia da empresa. 

Entre elas, estão:

• Juros sobre empréstimos e financiamentos: custos que a empresa paga por tomar dinheiro emprestado, seja para expandir suas operações, seja para cobrir outras despesas;
  
  
• Perdas em investimentos: dinheiro perdido em investimentos que não tiveram o retorno esperado ou que resultaram em prejuízo;
  
  
• Custos com litígios e multas: despesas legais relacionadas a processos judiciais ou multas impostas por autoridades reguladoras;
  
  
• Despesas com a venda de ativos: custos associados à venda de ativos da empresa, que podem incluir comissões e despesas administrativas.

E as despesas pré-operacionais? O que são?

As despesas pré-operacionais são os custos incorridos antes que uma empresa ou projeto comece suas operações regulares. 

Elas são fundamentais para estabelecer a base necessária para o início das atividades e são vistas como investimentos iniciais que possibilitam o funcionamento futuro do negócio. 

Essas despesas são especialmente importantes para novas empresas e projetos, pois garantem que todas as condições necessárias para o sucesso estejam presentes desde o início.

Para novas empresas, as despesas pré-operacionais cobrem uma série de preparativos que permitem que o negócio comece a operar de maneira estruturada e eficiente. Elas ajudam a evitar problemas futuros, estabelecendo uma base sólida para as operações. 

Da mesma forma, para novos projetos dentro de empresas já estabelecidas, essas despesas asseguram que o projeto tenha todos os recursos e infraestrutura necessários para ser bem-sucedido desde o lançamento.

Exemplos de despesas pré-operacionais

• Pesquisa de mercado e estudos de viabilidade: custos com pesquisas para entender o mercado, os consumidores e a viabilidade do negócio;
  
  
• Custos com registro e licenciamento: gastos relacionados ao registro legal da empresa, obtenção de licenças e permissões necessárias para operar;
  
  
• Treinamento inicial dos funcionários: investimentos em treinamento para garantir que a equipe esteja preparada para iniciar as operações de maneira eficiente;
  
  
• Aquisição de equipamentos e infraestrutura: compra de máquinas, equipamentos, móveis e outros itens necessários para preparar o local de trabalho;
  
  
• Desenvolvimento de prototipagem e testes: gastos com a criação e testes de protótipos de produtos ou serviços antes de seu lançamento oficial.

Diferença entre despesas operacionais e administrativas

Despesas administrativas são gastos relacionados à administração geral da empresa e não diretamente à produção ou vendas. Embora possam parecer semelhantes às despesas operacionais, elas têm foco específico na gestão e suporte do negócio.

Enquanto as operacionais estão relacionadas diretamente à operação do negócio, as despesas administrativas envolvem a gestão e suporte do negócio. Nesse sentido, os principais exemplos são:

• Salários do pessoal administrativo;
• Despesas com contabilidade e auditoria;
• Custos com consultorias e serviços externos;
• Gastos com T.I e suporte administrativo.

Táticas para reduzir despesas na empresa

Reduzir os gastos operacionais é um processo contínuo que exige monitoramento constante e ajustes regulares. 

Com as táticas certas e o uso de tecnologias avançadas, as empresas podem manter seus custos sob controle, melhorar a eficiência e aumentar a lucratividade. Confira nossas dicas abaixo.

Revisão de contratos e fornecedores

Negocie melhores condições com fornecedores e revise contratos regularmente para garantir que você esteja recebendo o melhor valor pelo seu dinheiro.

Implementação de tecnologias

Adote tecnologias que automatizam processos e aumentam a eficiência. Ferramentas de gestão de despesas, como as oferecidas pela Flash, podem ajudar a organizar as finanças e reduzir custos:

1. Organização de finanças: a solução de gestão de despesas da Flash te ajuda a organizar todas as despesas da empresa em um único lugar, facilitando o acompanhamento e controle;
   
   
2. Auxílio em auditorias: nossa plataforma oferece ferramentas que facilitam auditorias internas, ajudando a identificar e eliminar despesas desnecessárias;
   
   
3. Otimização de processos: com a implementação de tecnologias da Flash, as empresas podem otimizar seus processos e reduzir custos operacionais de forma eficiente.

Treinamento e capacitação de funcionários

Invista em treinamentos para garantir que os funcionários utilizem os recursos da empresa de forma eficiente e evitem desperdícios.

Revisão e corte de despesas desnecessárias

Realize auditorias periódicas para identificar e eliminar despesas que não fazem mais sentido.

Táticas para reduzir despesas não-operacionais

Embora menos frequentes, as despesas não-operacionais também podem ser gerenciadas para melhorar a saúde financeira da empresa.

• Análise e corte de investimentos não essenciais: avalie os investimentos não essenciais e considere cortá-los ou adiá-los;
  
  
• Venda de ativos não produtivos: venda ativos que não estão sendo utilizados de forma eficiente ou que não geram valor para a empresa;
  
  
• Planejamento estratégico de investimentos e financiamentos: planeje cuidadosamente os investimentos e financiamentos para evitar juros elevados e outras despesas financeiras.

Como as despesas operacionais impactam a lucratividade

As despesas operacionais têm um impacto direto na margem de lucro da empresa. Controlar essas despesas é essencial para manter a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.

Quando estão altas, podem reduzir significativamente a margem de lucro, enquanto a redução dessas despesas pode aumentar a rentabilidade. Por isso, é importante adotar estratégias para manter as despesas sob controle, como:

• Utilizar ferramentas de gestão financeira para monitorar e controlar as despesas;
  
  
• Implementar práticas de orçamento rigoroso e planejamento financeiro.

Gestão eficiente das despesas: ferramentas e recursos

Gerir as finanças pode ser desafiador, mas ferramentas de gestão financeira facilitam o controle de despesas, desde planilhas simples até softwares avançados. Essas ferramentas ajudam a manter as finanças organizadas e a tomar decisões informadas:

• Automação de processos: softwares de gestão financeira automatizam tarefas manuais, minimizando erros e aumentando a eficiência;
  
  
• Visibilidade e transparência: acesso a dados em tempo real sobre despesas e receitas facilita a identificação de áreas para redução de custos;
  
  
• Planejamento e orçamento: permitem a criação de orçamentos detalhados e monitoram seu cumprimento, garantindo alocação eficaz de recursos;
  
  
• Relatórios detalhados: geram análises financeiras e indicadores de desempenho, ajudando na tomada de decisões estratégicas.

A plataforma de gestão de despesas da Flash organiza todas as despesas em um único lugar, facilita auditorias e otimiza processos financeiros. Com monitoramento em tempo real e relatórios detalhados, ajudamos gestores como você a entenderem melhor suas finanças e a tomarem decisões informadas.

Transforme a gestão de despesas da sua empresa com a Flash

Como vimos no decorrer deste artigo, entender e gerenciar as despesas operacionais e não-operacionais é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa. 

Ao implementar táticas para reduzir esses custos e utilizar ferramentas de gestão adequadas, sua empresa pode melhorar a lucratividade e garantir um crescimento sustentável.

Com a Flash, sua empresa pode otimizar a gestão de despesas e focar no que realmente importa: o crescimento e sucesso do negócio. Conte conosco para construir uma gestão financeira mais inteligente e eficiente!

Experimente a plataforma de gestão de despesas da Flash e veja como podemos ajudar sua empresa a gerenciar suas finanças de maneira eficiente e eficaz!