Conheça nossos produtos

Deixe seu trabalho mais simples com a Flash! Utilize nossos sistemas de gestão de benefícios, despesas e pessoas para facilitar o seu dia a dia.

Fale com um especialista

Saiba o que é o BDI (Budget Difference Income) e entenda como calcular

Entenda o que é o BDI (Budget Difference Income), para que serve e como isso se aplica nas empresas.

Flash

O Budget Difference Income (BDI), conhecido no Brasil como Benefícios e Despesas Indiretas, é uma ferramenta essencial para a elaboração de orçamentos empresariais.

Segundo a EngajaTech, 75% das empresas que utilizam o BDI conseguem evitar estouros de orçamento e melhorar sua margem de lucro​.

Esta métrica não só ajuda a garantir a cobertura de todos os custos indiretos, mas também assegura que as empresas mantenham uma margem de lucro saudável, mesmo em cenários econômicos adversos.

Este artigo detalha o conceito de BDI, sua importância, como calculá-lo e seus desafios, além de apresentar a Flash como facilitadora para uma gestão de despesas mais eficiente.

O que é BDI (Budget Difference Income)?

O Budget Difference Income, ou BDI, é um índice financeiro que representa a diferença entre o orçamento estimado e o real.

Este termo é traduzido como Benefícios e Despesas Indiretas (BDI), sendo utilizado na engenharia de custos e gestão de projetos.

O significado do BDI envolve considerar todos os custos indiretos que incidem sobre o preço final de um produto ou serviço, assegurando a margem de lucro desejada.

Fundamental para a precificação correta de produtos e serviços, especialmente em setores como a construção civil e a engenharia de custos (IBEC).

Ele garante que todos os custos, incluindo os indiretos, são considerados, proporcionando uma margem de incerteza (MI) e assegurando a rentabilidade da empresa.

No Instituto Brasileiro de Engenharia, o Budget Difference Income é uma prática comum para assegurar a precisão nos orçamentos de obras.

Como o BDI é usado nas empresas

Empresas utilizam esse índice para incluir custos indiretos como tributos federais (TF), tributos estaduais, custos financeiros (CF), e outros, no preço de venda final.

Isso garante que os orçamentos de obras e projetos reflitam todos os gastos envolvidos, não apenas os custos diretos e indiretos de mão de obra e materiais.

Exemplos práticos de aplicação do BDI em diferentes setores

  • Construção civil: utilizado para calcular o custo total de uma obra, garantindo que todos os custos indiretos, como licenças e seguros, sejam cobertos.

  • TI e desenvolvimento de software: empresas de tecnologia aplicam o BDI para garantir que os custos indiretos, como infraestrutura e suporte, estejam incluídos no preço final dos serviços.

  • Manufatura: na indústria, assegura que os custos indiretos, como manutenção de equipamentos e despesas corporativas, sejam contemplados no preço de venda dos produtos.

Benefícios de utilizar o BDI na gestão financeira

  • Precisão orçamentária: inclui todos os custos, evitando surpresas financeiras.

  • Margem de lucro: assegura que a margem de lucro seja suficiente para cobrir incertezas e custos imprevistos.

  • Eficiência operacional: ajuda na alocação eficiente de recursos financeiros, melhorando o fluxo de caixa.

Cálculo do BDI

A fórmula básica do BDI pode ser representada como:

BDI = (custos indiretos + margem de lucro) / custos diretos X 100

  • Custos diretos: mão de obra, materiais e outros custos atribuíveis ao projeto.

  • Custos indiretos: despesas administrativas, tributos, seguros e outros custos não atribuíveis.

  • Margem de lucro: percentual desejado de lucro sobre os custos totais.

Para exemplificar, vamos considerar um projeto de construção com os seguintes custos:

  • custos diretos: R$ 100,000
  • custos indiretos: R$ 20,000
  • margem de lucro: 15%

BDI = (20,000 + 15,000) / 100,000 X 100 = 35%

3 funcionalidades da Flash que favorecem o cálculo do BDI

  1. Centralização e controle de gastos: a Flash facilita a coleta e a atualização dos dados financeiros necessários para um cálculo preciso, eliminando a necessidade de múltiplas planilhas e ferramentas desconectadas. Isso garante que todos os custos, diretos e indiretos, sejam monitorados e integrados no BDI.

  2. Integração com ERP: nossa plataforma, integrada ao sistema financeiro da empresa (ERP), proporciona uma visão unificada de todas as despesas. Essa integração permite que todas as transações e dados sejam sincronizados, melhorando a precisão e a eficiência no cálculo do BDI.

  3. Relatórios analíticos avançados: os relatórios analíticos oferecidos pela Flash proporcionam informações valiosas, permitindo que as empresas ajustem suas estratégias de gestão financeira com base em dados concretos. Isso não só melhora a precisão do BDI, mas também otimiza a alocação de recursos financeiros.

Explore todo o potencial da Flash para uma gestão de despesas simplificada e resultados financeiros mais assertivos.

Importância do Budget Difference Income na gestão financeira

O BDI fornece uma visão clara dos custos totais, permitindo que os gestores tomem decisões informadas sobre preços, investimentos e planejamento de recursos.

Com o uso adequado, é possível prever melhor os custos indiretos e gerenciar recursos financeiros de maneira mais eficiente.

Empresas que utilizam o BDI conseguem manter a rentabilidade, mesmo em cenários econômicos adversos, pois todos os custos são contemplados nos preços finais. 

Isso contribui para uma melhor gestão de despesas e controle do fluxo de caixa, resultando em maior eficiência operacional.

Descubra mais 5 ferramentas para automatizar a área financeira da sua empresa.

Banner - 5 ferramentas para automatizar área financeira-1

Desafios e considerações ao calcular o BDI

Um dos principais desafios é a precisão na estimativa de custos indiretos. Esses custos, que incluem despesas administrativas, tributos, seguros e outros, são difíceis de identificar e quantificar. Se não estimados corretamente, o Budget Difference Income resultará incorreto, impactando o preço final e a margem de lucro.

Outro desafio é a necessidade de atualização dos componentes do BDI. Custos indiretos mudam devido a alterações nas políticas fiscais e econômicas. Portanto, é crucial manter o BDI atualizado para refletir a realidade atual da empresa.

Para superar esses desafios, vale utilizar um software de gestão financeira avançado que automatize o monitoramento e a atualização dos custos indiretos. Essa ferramenta ajuda a obter dados financeiros precisos e relatórios detalhados.

Capacitar a equipe por meio de treinamentos e workshops é vital para que os colaboradores compreendam e apliquem o BDI corretamente.

Manter o cálculo do Budget Difference Income atualizado requer a revisão periódica de todos os componentes do índice. Estabeleça um calendário regular para a revisão dos custos indiretos e da margem de lucro ajuda a manter a precisão do BDI ao longo do tempo.

Conheça nosso Dashboard de Indicadores Financeiros e aprimore as estratégias de gestão financeira da sua empresa.

Banner - Indicadores Financeiros

 

ENTRE EM CONTATO

Preencha o formulário e venha ser Flash

Agende uma demonstração e conheça o lado rosa da gestão de benefícios, pessoas e despesas.

Business

20 mil

empresas

Smile

1 milhão

usuários

Premium

5 bilhões

transicionados

Centralize sua gestão de benefícios, pessoas e despesas corporativas em um só lugar

icon-form

Descubra nossas soluções

Não enviaremos Spam ✌️