Gestão de despesas: tudo o que a Flash pode fazer pela sua empresa
Descubra como a Flash pode revolucionar a gestão de despesas da sua empresa com soluções inovadoras e eficientes. Explore todas as funcionalidades oferecidas.
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A gestão de despesas é um pilar fundamental para a sustentabilidade e eficiência de qualquer organização moderna. Com ela, as empresas podem controlar gastos e assegurar que cada tipo de despesa esteja alinhada às políticas internas e metas estratégicas.
Vital não apenas para manter a conformidade fiscal, mas também para otimizar os recursos disponíveis, evitando gastos desnecessários e promovendo uma alocação de capital eficaz.
A Flash incorpora essa necessidade em seu ecossistema de produtos, destacando-se pela oferta de um cartão corporativo integrado às plataformas de gestão de despesas, viagens corporativas e sistemas financeiros (ERPs).
Esta integração garante uma abordagem holística e dinâmica à gestão financeira, crucial para empresas que buscam excelência operacional e competitividade no mercado.
Acompanhe a leitura e conheça as funcionalidades da gestão de despesas Flash.
Como funciona a gestão de despesas Flash
A gestão de despesas é uma solução completa que a Flash oferece para facilitar e otimizar o controle financeiro em empresas de todos os portes, proporcionando transparência e eficiência em cada transação.
Este sistema integrado proporciona uma estratégia completa para a gestão de despesas corporativas, essencial para empresas que almejam excelência operacional e competitividade no mercado.
Cartão inteligente
O Cartão Corporativo Flash é uma ferramenta central no sistema de gestão de despesas. Nosso cartão inteligente reduz significativamente erros e assegura a conformidade com os requisitos de compliance. Isso é alcançado através da configuração de regras específicas de uso, como restrições de locais, datas, horários e limites de gastos. Além disso, o colaborador pode realizar pagamentos rápidos e seguros em mais de 130 milhões de estabelecimentos no mundo inteiro, já que o Cartão Corporativo da Flash possui bandeira Visa.
A integração direta ao software de gestão de despesas, viagens e ERP financeiro garante que todas as despesas sejam automaticamente registradas e categorizadas, facilitando a administração financeira sem a necessidade de processos manuais extensivos.
Esta configuração não só promove uma gestão financeira eficaz, mas também reduz a ocorrência de fraudes e desvios, permitindo aos gestores estabelecer regras claras e precisas sobre o uso do cartão, incluindo limites de gastos.
Baixe a nossa política de cartão corporativo e tenha mais agilidade e precisão na gestão de despesas da sua empresa.
Software de gestão de despesas dos colaboradores
O software de gestão de despesas centraliza todos os pedidos de reembolso em uma única plataforma, simplificando o processo e tornando-o mais eficiente.
Ele integra diversas funcionalidades Flash, como nosso cartão corporativo e software de viagens, entre outras ferramentas financeiras, fornecendo uma experiência completa.
Além disso, garante conformidade com a política de compliance, reduzindo riscos como perdas de recibos ou fraudes nos reembolsos.
Isso é possível através da leitura automática da nota (OCR avançado), evitando que o colaborador tenha que armazenar as notinhas. Essa digitalização permite definir o que é preenchido automaticamente (evitando erros e refações) e também identificar itens pessoais (como farmácia ou bebidas alcoólicas).
Com relatórios analíticos detalhados, os gestores ganham insights valiosos sobre os gastos, identificando oportunidades de otimização.
Assim, a plataforma proporciona uma gestão ágil e simplificada, proporcionando aos gestores controle absoluto de todas as despesas corporativas.
Software de gestão de despesas de viagens
A plataforma de viagens oferece a compra de passagens aéreas e reserva de hotéis com prestação de contas integrada à plataforma de gestão de despesas.
Assim como o pagamento de despesas em viagens corporativas, com o Cartão Corporativo da Flash também é possível realizar a compra de passagens e hospedagens na plataforma e ainda gerar um cartão virtual automaticamente para facilitar e agilizar o pagamento.
Utilizar esse sistema facilita a organização de viagens corporativas, desde a escolha mais econômica até o relatório de despesas final.
Esta abordagem centralizada reduz tempo e custos relacionados a viagens em até 15%, oferecendo uma solução robusta para uma gestão de viagens altamente eficaz.
As soluções de gestão de despesas Flash são projetadas para serem intuitivas e fáceis de usar para os colaboradores, ao mesmo tempo que oferecem controle e visibilidade completos para os gestores, garantindo uma gestão financeira rigorosa e transparente.
Conheça nossa calculadora de despesas de viagens corporativas e tenha relatórios prontos de forma prática e automatizada.
Exemplos práticos de utilização da gestão de despesas Flash
A Flash oferece soluções aplicáveis em diversas situações cotidianas de uma empresa.
Aqui estão alguns casos de uso do Cartão Corporativo Flash:
- Almoços executivos: por meio de uma carteira digital no seu smartphone, utilize-o para pagar refeições em restaurantes durante reuniões de negócios, sem necessidade de reembolsos.
- Pagamentos em áreas remotas: realize saques com o cartão corporativo em caixas eletrônicos para efetuar pagamentos em locais onde cartões não são aceitos.
- Reserva de passagens aéreas e hotéis: com a plataforma de viagens da Flash é possível gerar cartões corporativos virtuais automaticamente, trazendo mais segurança.
- Assinatura de softwares: cadastre o cartão virtual da Flash para realizar pagamentos recorrentes em plataformas de serviços essenciais como Figma, RD Station, Jira, Google e AWS, otimizando a gestão financeira.
- Compra de materiais de escritório: utilize o cartão físico para compras presenciais ou o virtual para transações online, simplificando o processo de reabastecimento de materiais essenciais para o funcionamento da empresa.
Adquira essas e muitas outras soluções com o Cartão Corporativo Flash. Entre em contato agora mesmo!
As principais dúvidas sobre o produto de gestão de despesas da Flash
- O produto de gestão de despesas da Flash é seguro?
Sim, nossa plataforma é altamente segura. Ela utiliza tecnologia de ponta para garantir a segurança dos dados e das transações.
Além disso, todas as operações são criptografadas e o sistema é constantemente atualizado para se manter à frente de possíveis vulnerabilidades.
- Quais são as principais vantagens da gestão de despesas da Flash?
As principais vantagens incluem a automação de processos, redução do tempo gasto em tarefas administrativas, regras personalizáveis para controle de gastos e conformidade com o compliance da empresa, integração direta com outras plataformas e análises automáticas detalhadas.
- Quais estabelecimentos permitem a utilização do Cartão Corporativo Flash?
O Cartão Corporativo Flash pode ser usado em uma ampla rede de estabelecimentos que aceitam Visa, o que inclui restaurantes, hotéis, postos de gasolina e muito mais, tanto no Brasil quanto no exterior.
- Qual é a vantagem de o cartão Flash ser Visa?
A principal vantagem do cartão Flash ser da bandeira Visa é sua ampla aceitação global, o que garante flexibilidade para os usuários usarem o cartão em praticamente qualquer lugar.
Além disso, os usuários do cartão Flash podem se beneficiar de todos os programas de recompensas e segurança oferecidos pela Visa.
- Minha empresa não tem, ainda, a necessidade de viagens. É possível adquirir o produto sem a plataforma de gestão de viagens?
Sim, a Flash oferece flexibilidade na configuração dos seus produtos, permitindo que as empresas escolham apenas os módulos que necessitam.
Se a gestão de viagens não for necessária, por exemplo, você pode optar por não incluí-la em seu pacote.
- Na prática, o produto de gestão de despesas da Flash fará a minha empresa economizar dinheiro?
Sim, a gestão de despesas da Flash pode ajudar a economizar dinheiro ao reduzir o tempo gasto em processos administrativos, evitar fraudes e desvios por meio de controles robustos.
Além de oferecer insights detalhados sobre os padrões de gastos, o que permite ajustes estratégicos para alavancar o crescimento da empresa.
Comparativo com outras soluções do mercado
Para empresas que buscam otimizar a gestão de despesas corporativas, é essencial escolher uma solução que simplifique processos, ofereça segurança, controle e eficiência.
A Flash se destaca no mercado por suas funcionalidades avançadas e integração sistêmica, oferecendo uma solução completa que supera muitas das soluções tradicionais disponíveis.
Abaixo, apresentamos um comparativo detalhado que ilustra como a Flash aprimora cada aspecto da gestão matricial de despesas em relação a não utilizar um sistema de gestão.
Funcionalidade |
Sem a Flash |
Com a Flash |
Flexibilidade de pagamento |
Meios de pagamento tradicionais, sem benefícios agregados ou controle das despesas |
Cartão Visa com programa Vai de Visa, ampliando benefícios e integrado a plataforma de gestão |
Integração sistêmica |
Fragmentação entre processos, exigindo reconciliação manual constante |
Total integração entre cartão, sistema de gestão e ERPs |
Controle automatizado de gastos |
Ausência de políticas e riscos de não conformidade |
Regras personalizáveis de gasto diário no cartão |
Otimização de despesas de viagem |
Propenso a escolhas ineficientes de custos e gestão |
Integração de viagens com economia de custos de até 15% |
Automatização de registros |
Entrada manual de dados, sujeito a erros e inconsistências |
Registro e categorização automática das despesas |
Prevenção estratégica de fraudes |
Maior exposição a fraudes e manipulação de dados |
Alta segurança com controles rígidos minimizando riscos |
Eficiência no reembolsos de despesas |
Processos lentos e manuais, podendo causar atrasos e erros de contabilização |
Processos automatizados garantindo processo de reembolsos rápidos e precisos |
Conformidade com LGPD |
Risco de falhas na segurança de dados, desafios de conformidade |
Estrita aderência à legislação de proteção de dados pessoais |
Agilidade operacional |
Ineficiência, tempo gasto excessivo em tarefas manuais e de reconciliação |
Redução de tempo em processos financeiros em até 80% |
Centralização de dados |
Dados financeiros dispersos, dificuldade em acessar informações consolidadas |
Centralização de informações financeiras e de despesas para melhor controle |
Compliance robusto |
Falta de padronização, dificuldade em manter a conformidade |
Estrita aderência a regulamentos e práticas de governança interna |
Relatórios de despesas avançados |
Análises limitadas, falta de detalhes e insights estratégicos |
Relatórios detalhados e análises automáticas para tomada de decisões estratégicas |
Simplificação processual |
Processos inconsistentes, maior probabilidade de erros e complexidade |
Padronização e simplificação dos processos financeiros para maior eficácia |
Por que é importante que a gestão de despesas funcione bem nas empresas?
A gestão de despesas é essencial, pois influencia diretamente a eficiência operacional e a saúde financeira. Uma gestão eficaz não só oferece visibilidade sobre os gastos, mas também ajuda a otimizar os recursos e alinhar-se às melhores práticas financeiras.
A gestão de despesas melhora várias áreas ao automatizar processos como submissão e aprovação de despesas, liberando recursos para usos mais estratégicos.
Sistemas de gestão de despesas ajudam a manter a conformidade com políticas internas e a realizar análise de custos. Essas análises orientam decisões financeiras e promovem uma governança adaptada às necessidades específicas da empresa, minimizando riscos legais e financeiros.
Diferença entre gestão de custos e despesas:
- Gestão de despesas: concentra-se no monitoramento e controle do dinheiro gasto pela empresa, garantindo que todas as despesas sejam justificadas e autorizadas. Trata-se de gerenciar o fluxo de saídas, assegurando que sejam realizadas dentro dos padrões e limites estabelecidos.
- Gestão de custos: refere-se a um escopo mais amplo, envolvendo a análise e o controle dos custos de operação e produção da empresa. Está mais relacionada à otimização de recursos e estratégias para minimizar os custos totais, enquanto maximiza a produção e a margem de lucro.
Portanto, uma gestão de despesas bem implementada impacta positivamente a gestão de custos, mas cada uma atua em diferentes níveis da estrutura financeira da empresa
A Flash, com sua abordagem integrada e automatizada, é uma ferramenta valiosa nesse contexto, ao proporcionar controle eficiente, métricas financeiras detalhadas e conformidade com a política de despesas corporativas, essenciais para a sustentabilidade financeira de qualquer negócio.
Quais outros produtos a Flash oferece?
Com o intuito de melhorar a jornada de trabalho, a Flash contempla as principais frentes do RH e financeiro, oferecendo em um único software solução para gestão de despesas, pessoas e benefícios.
Dentre nossas diversas soluções, conheça três produtos que podem elevar a satisfação dos seus colaboradores e melhorar o dia a dia dos gestores.
- Plataforma Flash para RH: centraliza funções essenciais do RH, como admissão digital, treinamento, desenvolvimento e análise de dados. Um RH estratégico melhora a experiência do colaborador e a eficiência da gestão de pessoas.
- Controle de ponto: nossa solução de controle de ponto e gestão de jornada de trabalho permite marcação de ponto online, aprovações e acesso em tempo real, facilitando a conformidade com as normas trabalhistas e redução de erros e fraudes.
- Auxílio-mobilidade: este produto permite que os colaboradores utilizem benefícios corporativos de forma flexível para despesas de transporte e outras necessidades, podendo ser utilizado para Uber, Bilhete Único, Sem Parar e outros.
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