Como o Saldo Exclusivo da Flash pode fortalecer a segurança dos benefícios corporativos

Mais do que uma comodidade para empresas e colaboradores que utilizam o cartão de multibenefícios da Flash, o saldo exclusivo é um aliado da legislação. Isso porque o desvio de finalidade na concessão deste benefício será fiscalizado tanto no âmbito do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) quanto da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Mas, afinal, o que é o saldo exclusivo? Como ele funciona? Quais são suas vantagens? Para responder a essas e outras perguntas, criamos um guia completo com tudo que o RH precisa saber sobre essa funcionalidade.

Boa leitura!

O que é o saldo exclusivo no cartão da Flash?

Quando uma empresa contrata a Flash para administrar os benefícios dos funcionários, ela consegue depositar o valor referente a todos os benefícios em um único cartão, como alimentação, refeição, mobilidade, cultura e saúde. 

Mas isso não significa que ficará exclusivamente a critério dos colaboradores definir quanto gastar em cada categoria. Essa escolha fica a critério do RH. 

Com a funcionalidade do saldo exclusivo, é possível estabelecer os valores que devem ser destinados a alguma categoria específica (como alimentação, refeição, mobilidade, entre outros) e aqueles que podem ser utilizados de maneira flexível.

"O saldo exclusivo funciona como uma trava na categoria. Com a tecnologia da Flash, o valor que a empresa estipula para benefício alimentação não pode ser usado para outra despesa", explica Natália Maldonado, gerente de marketing de produto na Flash.

Como a Flash garante o uso do saldo exclusivo em estabelecimentos autorizados?

Se você está se perguntando como a Flash consegue garantir que o dinheiro destinado pela empresa à alimentação não seja utilizado para outros fins, como pagamento de aplicativos de transporte, pense nisso como os cartões de bancos tradicionais: os valores de conta corrente, conta-poupança e investimentos são segregados, garantindo uma gestão segura e eficaz dos recursos.

Assim, quando o colaborador passa seu cartão em um restaurante, o sistema entende que o valor pode ser debitado ali porque a tecnologia da Flash identifica que o MCC (código que define o tipo de atividade daquele comércio) é relacionado a alimentação.

Se o cartão com saldo exclusivo em alimentação for utilizado em uma loja de roupas, por exemplo, a transação será negada devido ao código MCC (Merchant Category Code) do estabelecimento e não condiz com a categoria de alimentação.

Embora o mais comum seja as empresas-clientes solicitarem o travamento dos valores para comida, as possibilidades são inúmeras e se adaptam ao perfil de cada empresa. "Se um cliente quiser ter um saldo exclusivo só para cultura e educação, também é possível", conta nossa gerente de produto.

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Vantagens do saldo exclusivo para empresas e colaboradores

Para o colaborador, o saldo exclusivo representa uma oportunidade de organizar seus gastos em cada categoria, evitando ficar sem saldo no cartão Flash no final do mês para despesas essenciais, como refeições em restaurantes.

Por outro lado, para o RH, o saldo exclusivo é uma garantia para nossos clientes de que os valores carregados foram utilizados para a finalidade contratada.

Isso porque, o benefício alimentação tem algumas questões importantes que precisam ser observadas pelas empresas, entre elas:

Convenções Coletivas de Trabalho (CCT)

De modo geral, as Convenções Coletivas de Trabalho estabelecem não só os benefícios que os trabalhadores devem receber como também o piso em valores. A funcionalidade do saldo exclusivo ajuda a empresa a comprovar que está depositando mensalmente o valor determinado pela CCT.

Programa de Alimentação ao Trabalhador (PAT)

O saldo exclusivo é mandatório para que as empresas se cadastrem no PAT, especialmente após ser sancionada a lei 14.442/2022, em setembro de 2023, que proíbe o desvio de finalidade do benefício alimentação.

O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) possibilita que as empresas obtenham descontos no Imposto de Renda ao apresentar notas fiscais desses gastos.

No entanto, elas só têm direito ao abatimento se comprovarem que o valor foi efetivamente utilizado pelos trabalhadores para a compra de comida. Essa garantia é assegurada pelo saldo exclusivo.

Veja o webinar que a Flash preparou na íntegra sobre a nova lei de benefícios no Brasil

"A orientação é deixar um valor exclusivo de alimentação e refeição e o outro que pode ser usado pelo colaborador de forma flexível como multibenefícios", explica Natalia.

Consolidação das Leis do Trabalho

Ao aderir à funcionalidade “saldos exclusivos” a empresa tem a segurança de que os valores carregados foram destinados ao auxílio-alimentação e que não houve desvio ou desvirtuamento de finalidade. 

Além disso, esses valores não integram a remuneração do empregado, conforme determina o § 2º do art. 457 da Consolidação das Leis do Trabalho.

Com o cartão de benefícios da Flash, você conta com saldo exclusivo, MCC e segurança jurídica em um único lugar

1. Saldo Exclusivo

• Conformidade legal: auxilia no cumprimento das exigências do PAT e da CLT, evitando problemas com desvio de finalidade;
  
  
• Facilidade de gestão: simplifica a administração dos benefícios pela equipe de RH;
  
  
• Satisfação dos colaboradores: oferece flexibilidade e conveniência aos colaboradores na utilização dos benefícios de acordo com as regras estabelecidas pela empresa.

2. Controle de transações por MCC:

• Controle de gastos: permite categorizar e restringir despesas, garantindo que os benefícios sejam usados conforme previsto;
  
  
• Personalização: ajusta as permissões de uso conforme as necessidades específicas da empresa e dos colaboradores;
  
  
• Transparência: proporciona maior visibilidade sobre onde e como os benefícios estão sendo utilizados.

O cartão de multibenefícios com saldo exclusivo da Flash é uma excelente alternativa para empresas que desejam oferecer benefícios diferenciados e impactantes para seus colaboradores, contribuindo para a construção de um ambiente de trabalho mais saudável, motivador e produtivo.

Se você está em busca de uma solução inovadora para impulsionar o engajamento e o bem-estar de sua equipe, considere implementar o saldo exclusivo em sua empresa e proporcione uma experiência única e personalizada aos seus colaboradores.

Saiba mais sobre o cartão de multibenefícios da Flash e como ele pode ajudar a sua empresa a ter uma cartela de benefícios ainda mais incrível. Simplifique sua jornada de trabalho com a Flash!