O que é o Saldo Exclusivo Flash e como ele pode fortalecer a segurança dos benefícios

Você já se perguntou o que é o Saldo Exclusivo Flash, como ele funciona e quais são suas principais vantagens? Esse recurso vai além de uma mera conveniência para empresas e colaboradores que utilizam o cartão Flash. Trata-se de um elemento essencial para garantir a conformidade com a legislação trabalhista.

Para esclarecer dúvidas e explicar como essa funcionalidade pode beneficiar a organização e seus funcionários, continue neste artigo.

O que é o Saldo Exclusivo no cartão de benefícios?

Quando uma empresa opta pela Flash como fornecedor de benefícios flexíveis, é possível depositar o valor referente a cada uma das categorias oferecidas aos seus colaboradores em um único cartão:

• vale-alimentação;
• vale-refeição;
• saúde;
• mobilidade;
• educação;
• home office;
• cultura;
• vale-transporte.

Com a funcionalidade do saldo exclusivo, é possível estabelecer os valores que devem ser destinados a alguma categoria específica (como alimentação, refeição, mobilidade, entre outros) e aqueles que podem ser utilizados de maneira flexível. 

É por isso que o Saldo Exclusivo Flash é uma funcionalidade inovadora do nosso rosinha, permitindo uma gestão mais precisa dos benefícios corporativos. 

Por exemplo: ao utilizar o Saldo Exclusivo na categoria de vale-alimentação, o valor destinado à alimentação não pode ser utilizado para outras despesas, como transporte.

"O saldo exclusivo funciona como uma trava na categoria. Com a tecnologia da Flash, o valor que a empresa estipula para benefício alimentação não pode ser usado para outra despesa", explica Natália Maldonado, gerente de marketing de produto na Flash.

Como funciona o Saldo Exclusivo na prática

O saldo exclusivo funciona como uma “trava” para que o valor estipulado pela empresa para determinada categoria (como alimentação, por exemplo) não possa ser usado para outra despesa. 

Assim, quando o colaborador passa seu cartão em um restaurante, o sistema entende que o valor pode ser debitado ali porque a tecnologia da Flash identifica que o MCC (código que define o tipo de atividade daquele comércio) é relacionado a alimentação.

Se o cartão com saldo exclusivo em alimentação for utilizado em uma loja de roupas, por exemplo, a transação será negada devido ao código MCC (Merchant Category Code) do local e não condiz com a categoria de alimentação.

Embora o mais comum seja as empresas-clientes solicitarem o travamento dos valores para comida, as possibilidades são inúmeras e se adaptam ao perfil de cada empresa. "Se um cliente quiser ter um saldo exclusivo só para cultura e educação, também é possível", conta nossa gerente de produto.

Vantagens do Saldo Exclusivo Flash

Você pode estar se perguntando quais outras vantagens o Saldo Exclusivo Flash oferece, tanto para empresas quanto para colaboradores, então, vamos a elas:

1. Segurança jurídica: conformidade com as Convenções Coletivas de Trabalho e com o PAT

Uma das principais vantagens do Saldo Exclusivo Flash é a conformidade com as Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs).

Isso porque, de modo geral, as Convenções Coletivas de Trabalho estabelecem não só os benefícios que os trabalhadores devem receber como também o piso em valores. A funcionalidade do saldo exclusivo ajuda a empresa a comprovar que está depositando mensalmente o valor determinado pela CCT.

Outro ponto importante: o saldo exclusivo é mandatório para que as empresas se cadastrem no PAT, especialmente após ser sancionada a lei 14.442/2022, em setembro de 2023, que proíbe o desvio de finalidade do benefício alimentação.

O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) possibilita que as empresas obtenham descontos no Imposto de Renda ao apresentar notas fiscais desses gastos.

No entanto, elas só têm direito ao abatimento se comprovarem que o valor foi efetivamente utilizado pelos trabalhadores para a compra de comida. Essa garantia é assegurada pelo saldo exclusivo.

Isso assegura que os valores destinados a cada categoria de benefício sejam utilizados exclusivamente para os fins definidos, evitando problemas legais e garantindo que a organização esteja em conformidade com as normas regulamentares.

"A orientação é deixar um valor exclusivo de alimentação e refeição e o outro que pode ser usado pelo colaborador de forma flexível como multibenefícios", explica Natalia.

2. Garantia de uso exclusivo do saldo via MCC

O recurso da Flash garante que cada montante carregado no cartão de benefícios seja utilizado exclusivamente para a finalidade estabelecida. Por exemplo, os valores alocados para alimentação não podem ser usados para despesas de refeição ou mobilidade, e vice-versa. 

Esse controle rigoroso que acontece devido à tecnologia da Flash que identifica o MCC (código de atividade) de cada comércio assegura que os recursos sejam empregados exatamente como planejado. Isso não apenas simplifica a administração dos benefícios, mas também evita o desvio de finalidade.

3. Benefícios para a empresa e colaboradores

Para as empresas, o Saldo Exclusivo Flash oferece uma administração mais organizada e transparente dos benefícios flexíveis, o que aumenta a produtividade da equipe de RH. Assim como ajuda a cumprir as obrigações legais e a manter a integridade dos programas de benefícios. 

A possibilidade de personalizar os saldos por categoria permite um controle mais preciso dos recursos, se ajustando conforme as necessidades específicas do RH.

Para os colaboradores, o Saldo Exclusivo oferece a garantia de que terão recursos disponíveis para os tipos de despesas previstas, como alimentação e mobilidade. 

Isso contribui para uma melhor gestão financeira pessoal, evita situações em que o saldo é insuficiente para cobrir despesas essenciais, além de favorecer seu engajamento no trabalho. 

Quer otimizar a gestão de benefícios no seu RH? Confira o nosso Checklist de Gestão de Benefícios, com direito a cronogramas e etapas para facilitar a implementação e o monitoramento dos benefícios da sua empresa! 

Exemplos de utilização do Saldo Exclusivo da Flash 

Na prática, o Saldo Exclusivo pode ser utilizado de várias formas inteligentes e personalizáveis. Uma organização pode, por exemplo, alocar um valor específico para alimentação, que só pode ser usado em restaurantes e supermercados. 

Da mesma forma, um saldo para mobilidade pode ser destinado a aplicativos de transporte ou com combustível, garantindo que os recursos sejam utilizados conforme as políticas definidas.

Essas vantagens fazem do Saldo Exclusivo Flash uma ferramenta poderosa para gerenciar benefícios corporativos de forma eficiente, garantindo conformidade jurídica e satisfação dos colaboradores.

FAQ sobre Saldo Exclusivo Flash 

Para esclarecer as dúvidas mais comuns sobre o Saldo Exclusivo Flash, preparamos esta seção de perguntas frequentes. Confira as respostas a seguir para obter uma compreensão completa sobre como o Saldo Exclusivo pode beneficiar sua empresa e colaboradores.

O que é Saldo Exclusivo?

O Saldo Exclusivo é uma funcionalidade do cartão multibenefícios da Flash que permite a segmentação dos valores dos benefícios em categorias específicas. Essa função assegura que o montante destinado a cada categoria seja utilizado apenas para os fins determinados, garantindo uma gestão mais eficiente e conforme as diretrizes legais.

Quais benefícios podem ser incluídos no Saldo Exclusivo?

O Saldo Exclusivo pode ser configurado para diversas categorias de benefícios, dependendo das necessidades da empresa. Entre as categorias mais comuns estão alimentação, refeição e mobilidade. 

Como garantir que o saldo seja utilizado corretamente? 

Para garantir o uso correto do Saldo Exclusivo, a plataforma Flash utiliza códigos MCC (Merchant Category Code) para restringir os gastos às categorias definidas. 

Isto é, identifica o código correspondente à atividade de cada comércio. 

Dessa forma, se o cartão com saldo exclusivo para alimentação for utilizado em uma loja de roupas, por exemplo, a transação será negada devido ao código MCC do local não ser condizente com a categoria cadastrada.

O Saldo Exclusivo pode ser ajustado?

Sim, o Saldo Exclusivo pode ser ajustado conforme necessário. A plataforma Flash permite que o RH faça alterações nos valores alocados e nas categorias de benefícios. 

Qual é a diferença entre Saldo Exclusivo Flash e o saldo flexível?

A principal diferença entre Saldo Exclusivo e saldo flexível é a restrição de uso. O Saldo Exclusivo é segmentado em categorias específicas. Já o saldo flexível é um montante único que pode ser gasto livremente em qualquer categoria de benefício, desde que o cartão seja aceito pelo MCC da maquininha. 

Utilize as soluções de benefícios corporativos da Flash

Como falamos, o Saldo Exclusivo Flash oferece uma gestão eficiente e segura dos benefícios corporativos, garantindo a conformidade com as exigências legais e proporcionando um controle preciso dos gastos.

Com a capacidade de alocar valores em categorias específicas como alimentação, refeição e mobilidade, sua empresa pode assegurar que os recursos sejam utilizados conforme o planejado e evitar problemas com desvio de finalidade. 

Explore as soluções da Flash e descubra como a nossa plataforma pode transformar a administração de benefícios na sua empresa. Conheça mais sobre as funções e como podemos ajudar a otimizar sua gestão de benefícios!