Como escolher um software de avaliação de desempenho e 6 funções indispensáveis

O desenvolvimento contínuo dos colaboradores é um processo fundamental para qualquer organização que deseje crescer de forma sustentável e competitiva. Nesse cenário, o uso de um software de avaliação de desempenho pode deixar a gestão de recursos humanos mais estratégica.

Mais do que apenas realizar avaliações de desempenho, uma plataforma ajuda a centralizar as informações e a gerar insights valiosos para a gestão. Por outro lado, também beneficia os avaliados, tornando todo o processo muito mais simples, ágil e eficiente.

Com avaliações bem estruturadas em mãos, o RH pode identificar pontos fortes e áreas de melhoria. Isso facilita a promoção de uma cultura de crescimento contínuo e alinhamento com os objetivos corporativos.

Em resumo, podemos afirmar que é um software indispensável para o RH 4.0. Prepare-se para entender como o uso desse sistema de RH pode transformar a sua gestão, o desempenho dos colaboradores e o do seu negócio.

Por que sua empresa precisa de um software para avaliação de desempenho?

Quando feita por meio de uma plataforma, a avaliação de desempenho ganha ainda mais protagonismo. Torna-se uma ferramenta mais estratégica e efetiva para medir e gerenciar o desempenho dos profissionais. Mas não para por aí.

A melhor ferramenta não só facilita a coleta e a análise de dados. Ela automatiza processos, tornando as avaliações mais ágeis e transparentes. 

Personalização conforme a cultura e a necessidade da empresa

O uso de uma ferramenta para avaliação de desempenho oferece aos gestores a possibilidade de criar avaliações detalhadas, personalizar critérios e acompanhar o progresso de cada colaborador em tempo real.

Dessa maneira, solucionar gaps de competência se torna mais prático, proporcionando uma base sólida para o desenvolvimento de planos de ação específicos.

Utilização de dados para decisões estratégicas

A análise de dados coletados por meio da plataforma oferece uma visão abrangente do desempenho dos talentos. Esse processo auxilia os gestores na visualização de padrões e tendências, informações vitais para uma tomada de decisão mais estratégica.

Agilidade e eficiência no processo avaliativo

As automações proporcionadas pelo sistema reduzem o tempo e o esforço necessários para conduzir avaliações. Assim, permitem que os gestores se concentrem em ações estratégicas e no desenvolvimento dos talentos.

Melhoria na precisão e na transparência dos feedbacks

Um software de avaliação de desempenho permite que o RH padronize o processo das avaliações. Ou seja, tende a reduzir a subjetividade e garantir que todos os colaboradores sejam avaliados de maneira justa e transparente.

Essa vantagem facilita a troca de feedbacks construtivos e contínuos, promovendo um ambiente de trabalho mais aberto e colaborativo.

Ciclos de avaliação e desenvolvimento centralizados

Além dos processos manuais, um grande desafio dos RHs é a quantidade de ferramentas utilizadas para cada atividade. Realizar e acompanhar os ciclos de desenvolvimento de forma analógica pode não ser efetivo e nem ajudar a atingir o real objetivo dessas ações.

Em especial, para unificar em um único processo o sistema toda a jornada do colaborador. Com softwares de avaliação de desempenho completos, como o oferecido pela nossa plataforma de gestão de pessoas, seu RH e talentos ganham um poderoso aliado.

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Como realizar avaliação de desempenho por meio de um sistema

Realizar a avaliação de desempenho via sistema envolve várias etapas que vão desde a definição dos critérios até realizar o acompanhamento anterior. Em linhas gerais, o processo envolve:

1. Definição dos critérios de avaliação: competências técnicas e comportamentais a serem avaliadas, alinhadas com os objetivos da empresa.
2. Criação das avaliações: por modelos pré-configurados ou personalizando as avaliações conforme as necessidades.
3. Calibração das avaliações: ajuste e padronização das avaliações para garantir justiça e precisão.
4. Acompanhamento dos resultados: acompanhamento do progresso dos colaboradores, com o uso de ferramentas, como a matriz nine box, para identificar áreas de melhoria.
5. Integração com planos de desenvolvimento individual (PDI): PDIs baseados nos resultados das avaliações.
6. Feedback contínuo: troca de feedbacks entre líderes e colaboradores para promover um desenvolvimento contínuo.

6 funções essenciais em uma ferramenta de avaliação de desempenho

Um bom programa de gestão de desempenho deve oferecer ferramentas específicas para o processo ter qualidade e efetividade. Confira quais são:

1. Ciclos de desempenho

Os ciclos de desempenho oferecem uma visão integrada das etapas de performance. Permitem uma estruturação contínua dos critérios, avaliações, calibração e feedbacks. Essa ferramenta é indispensável para manter um processo avaliativo organizado e eficiente.

Com uma visão clara dos ciclos de desempenho, gestores podem planejar e executar avaliações de forma sistemática. Assim, garantem que todos os colaboradores sejam avaliados de maneira justa e consistente.

2. Criação de critérios personalizados

A personalização de critérios avaliativos é essencial para direcionar e organizar as avaliações conforme as necessidades específicas da empresa. Isso assegura que as avaliações sejam relevantes e alinhadas com as competências técnicas e comportamentais exigidas. 

Personalizar os critérios de avaliação permite que a empresa foque em áreas específicas de desenvolvimento, adaptando as avaliações aos objetivos estratégicos da organização.

3. Modelos de avaliação de desempenho pré-configurados

Os modelos oferecem uma galeria de opções adaptáveis às diversas necessidades da empresa. Eles são fundamentais para avaliações focadas em habilidades específicas e setores técnicos, facilitando o processo de criação e aplicação das avaliações. 

A utilização de modelos pré-configurados acelera o processo de avaliação e assegura que todas as áreas relevantes sejam cobertas de maneira eficiente.

4. Calibração de avaliações

A calibração permite ajustar e padronizar as notas, reduzindo a subjetividade e garantindo a justiça no processo de avaliação. Essa funcionalidade é importante para manter a consistência e a precisão das avaliações. 

Por meio dela, é possível alinhar as avaliações realizadas por diferentes gestores, assegurando que todos os colaboradores sejam avaliados com os mesmos critérios e padrões.

5. Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs)

Os planos de desenvolvimento individual (PDI) são ferramentas de avaliação de desempenho poderosas para o desenvolvimento dos talentos. Eles permitem o acompanhamento de planos personalizados, alinhados com as avaliações de desempenho. 

A integração da avaliação com promove um crescimento contínuo e direcionado. Com PDIs bem estruturados, os colaboradores têm um caminho claro para o desenvolvimento, recebendo suporte e orientação para alcançar suas metas profissionais.

6. Centralização e gestão de feedbacks

Um módulo de gestão de feedbacks facilita a troca de informações entre líderes e colaboradores, configurando níveis de visibilidade e acompanhamento. 

Essas trocas são capitais para um ambiente de trabalho transparente e colaborativo, promovendo o desenvolvimento e a satisfação dos funcionários. 

Feedbacks contínuos e construtivos ajudam a criar uma cultura de melhoria constante, onde todos estão alinhados com os objetivos da empresa e comprometidos com o seu próprio desenvolvimento.

Benefícios e vantagens de usar um sistema de gestão de pessoas

Os benefícios de usar sistemas integrados de gestão estratégica, que contêm módulos de avaliação de desempenho completos, são diversos.

Para profissionais de RH e diretores de empresas

Os softwares de avaliação de desempenho centralizam e automatizam o processo avaliativo, proporcionando:

• Tomar decisões mais assertivas baseadas em dados: a análise de dados precisos permite decisões mais informadas e estratégicas.
• Gestão de talentos e desenvolvimento contínuo: facilita a identificação de talentos e a implementação de programas de desenvolvimento.
• Economia de tempo e recursos: mais de 80% dos RHs usam 4 ou mais ferramentas para gerir seus talentos. O uso de um software de avaliação de desempenho completo reduz o tempo gasto com processos manuais, facilitando a gestão.
• Visibilidade das etapas e indicadores de desempenho: proporciona uma visão clara e detalhada de todo o processo avaliativo, desde a definição dos critérios até a análise dos resultados.

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Para colaboradores

Para os colaboradores, os benefícios incluem:

• Transparência e clareza nos critérios de avaliação: compreensão clara dos critérios de avaliação e das expectativas da empresa.
• Feedbacks construtivos e contínuos: recebimento de feedbacks regulares que ajudam no desenvolvimento pessoal e profissional.
• Oportunidades claras de desenvolvimento profissional: identificação de áreas de melhoria e criação de planos de desenvolvimento individualizados.

Como escolher o software de avaliação de desempenho ideal

Avalie as necessidades do negócio

O primeiro passo é identificar os objetivos estratégicos e operacionais da sua empresa para escolher um software que atenda às suas necessidades. Considere o tamanho da empresa, o número de colaboradores e as metas a serem alcançadas com o processo de avaliação de desempenho.

Analise as ferramentas oferecidas

Compare as aplicações oferecidas por diferentes fornecedores para encontrar o sistema que melhor se adapta às suas necessidades. 

Verifique se o software oferece ferramentas integradas e essenciais. Funcionalidades como personalização de critérios, tipos de avaliação pré-configurados, calibração de avaliações, PDIs e gerenciamento de feedbacks podem ser o diferencial no uso do sistema.

Valide a facilidade de uso e integração

O software deve ser intuitivo e se integrar com os sistemas existentes na sua empresa. Uma plataforma intuitiva e fácil de usar é indispensável para garantir que todos os usuários, independente do nível de habilidade tecnológica, possam utilizar a ferramenta de maneira eficaz.

Considere o custo-benefício

Avalie o custo-benefício do software. Considere o investimento inicial e o retorno esperado em termos de eficiência e desenvolvimento dos colaboradores.

Não se esqueça de analisar os benefícios oferecidos pelo software em relação ao custo, garantindo que ele proporcionará um retorno significativo para a empresa.

Flash: todas as soluções que você precisa em um software de avaliação de desempenho

A plataforma de gestão de pessoas da Flash conta com todas as ferramentas essenciais para uma gestão eficaz de desempenho:

• Ciclos de desempenho: estruture e promova uma cultura de desenvolvimento contínua e integrada.
• Criação de critérios personalizados: crie critérios que façam sentido para sua cultura organizacional, focando no que é relevante e deve ser avaliado.
• Modelos de avaliação pré-configurados: ganhe tempo e ideias com nossos modelos de avaliação já pré-configurados.
• Calibração de avaliações: ajuste e padronize as notas e pesos conforme as regras da companhia.
• Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs): estimule a melhoria e a continuidade da melhoria individual criando e acompanhando planos individuais personalizados.
• Gerenciamento de feedbacks: registre todos os feedbacks em uma única ferramenta, promova a transparência e facilite o acompanhamento dos talentos.

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