O que é auxílio-mobilidade? Conheça 7 tipos para implementar na sua empresa

Como sua empresa tem se adaptado às novas necessidades de mobilidade dos colaboradores? O auxílio-mobilidade é um benefício corporativo que está se tornando cada vez mais importante para atrair e reter talentos, além de melhorar a qualidade de vida dos funcionários. 

Ao longo deste texto, vamos explorar o conceito do auxílio-mobilidade, suas vantagens e como implementá-lo de maneira eficaz.

Continue a leitura e descubra como esse benefício pode ser uma solução estratégica para promover o bem-estar, motivar a equipe e aumentar o engajamento no trabalho. 

O que é o auxílio-mobilidade?

O auxílio-mobilidade é um benefício oferecido para apoiar seus funcionários nas despesas com transporte até o trabalho. Esse insumo surge como uma alternativa ao vale-transporte tradicional. Ou seja, permite que o trabalhador escolha a forma que preferir para se deslocar até a empresa.

A principal diferença entre o vale-transporte e o auxílio-mobilidade é que o primeiro é restrito ao uso de transportes públicos, enquanto o segundo pode ser utilizado para diversos meios de locomoção. Isso serve tanto para os meios de transporte públicos quanto privados.

O vale-transporte é um benefício obrigatório pela legislação trabalhista, devendo ser fornecido a todos os empregados que utilizam transporte público. Por outro lado, o auxílio-mobilidade é uma opção acordada entre a empresa e o colaborador, sendo uma escolha de ambas as partes. 

O que diz a CLT sobre o auxílio-mobilidade?

O auxílio-mobilidade pode ser concedido aos funcionários pelas empresas com base no artigo 458, § 2º, inciso III, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). A lei estipula que valores destinados ao deslocamento para o trabalho e o retorno, mesmo em trajetos não atendidos pelo transporte público, não serão considerados como parte do salário.

Além disso, o Conselho Administrativo de Recursos Fiscais (CARF) consolidou entendimento da Súmula n° 89 no sentido de que o vale-transporte pago em dinheiro ou o vale-combustível não integra a remuneração para fins de Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). 

Contudo, vale destacar que o VT é um benefício previsto e regulamentado pela Lei nº 7.418/85. Isso faz com que seja necessário um acordo formal entre empregador e empregado para autorizar a troca do VT pelo auxílio-mobilidade. 

E mais: é importante ressaltar também que a empresa não tem a obrigação de substituir o vale-transporte pelo auxílio-mobilidade. Afinal, a legislação exige que ela forneça o vale-transporte tradicional. 

Auxílio mobilidade desconta do salário? 

Não. Por lei, apenas o vale-transporte permite o desconto de 6% sobre os salários dos colaboradores.

Portanto, empresas que optarem por oferecer a opção de auxílio mobilidade deixam de contar com essa arrecadação.

Leia também: Como o setor de RH pode otimizar os custos com mobilidade nas empresas?

Tipos de auxílio-mobilidade para implementar na sua empresa 

Confira, a seguir, 7 opções de auxílio-mobilidade que sua empresa pode implementar para facilitar o deslocamento dos funcionários. 

1. Vale-transporte (VT): conforme falamos, é um dos benefícios CLT estabelecido para garantir o deslocamento do colaborador até o trabalho. Na gestão do vale-transporte, a empresa subsidia parte dos custos dos meios públicos e há desconto de até 6% do valor do salário na folha de pagamento.
   
   
2. Auxílio combustível: também conhecido como vale gasolina, vale combustível ou cartão combustível, trata-se de um valor destinado a ajudar o trabalhador com as despesas de combustível, funcionando como um complemento ao salário para aqueles que utilizam veículos próprios no trajeto até o trabalho.
   
   
3. Cartão mobilidade: benefício flexível oferecido em cartões pré-pagos, que podem ser usados em diversos serviços de transporte, como aplicativos (Uber, 99), entre outros), transportes públicos, estacionamento e até postos de gasolina.
   
   
4. Transporte fretado: empresas com grande número de funcionários podem oferecer serviços de transporte fretado. Isso pode incluir ônibus ou vans que transportam os funcionários de suas casas para o trabalho e vice-versa.
   
   
5. Reembolso de KM para funcionários: para funcionários que utilizam seus veículos particulares para o trabalho, o reembolso por quilometragem é uma forma de compensar os custos com combustível e manutenção do veículo, calculado com base na distância percorrida ou no relatório de quilometragem.
   
   
6. Estacionamento gratuito ou subsidiado: em áreas onde é difícil conseguir estacionar o carro, algumas empresas optam por subsidiar esse custo para seus colaboradores. Isso pode ser feito por meio de descontos em estacionamentos privados nas proximidades do local de trabalho ou pela oferta de vagas gratuitas nas dependências da própria empresa.
   
   
7. Vale-mobilidade digital: permite que o colaborador utilize um cartão de auxílio mobilidade ou aplicativo para pagar por diversos meios de transporte, incluindo transporte público, aplicativos de mobilidade, estacionamento e até aluguel de bicicletas. Esse modelo proporciona mais flexibilidade e controle para os funcionários. 

Como funciona o auxílio-mobilidade da Flash?

O auxílio-mobilidade da Flash unifica diversas possibilidades em um só cartão de benefícios. Com ele, o colaborador pode fazer uso desse benefício em aplicativos de transporte, postos de combustível e no aluguel de bicicletas.

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O auxílio-mobilidade é juridicamente seguro?

Hoje, a principal dúvida dos RHs sobre o auxílio-mobilidade é se a solução se enquadra nas exigências da lei. E a resposta é “sim”. Isso porque, com a nossa tecnologia de saldo exclusivo, é possível travar o valor que a empresa estipula para determinada categoria, o que torna seu uso restrito à finalidade contratada.

Isso acontece graças à tecnologia da Flash, que identifica se o MCC (código que define o tipo de atividade daquele comércio) é relacionado ao benefício contratado. 

No caso do auxílio-mobilidade, é possível identificar se o estabelecimento que o funcionário está tentando passar o cartão é mesmo relacionado ao serviço de transporte. Isso significa que, se a companhia fizer o controle de combustível definindo um valor de compra, os seus funcionários só conseguirão passar o cartão em postos de gasolina.

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Onde é possível usar o auxílio-mobilidade da Flash?

Com bandeira Visa, o cartão da Flash é aceito em mais de 130 milhões de estabelecimentos no país e em todo o mundo. 

Na categoria de mobilidade corporativa, ele pode ser usado para pagar combustível, estacionamento, pedágio, manutenção mecânica, aluguel de carros, bicicleta ou patinete, táxi, viagens de aplicativo e até compra de passagens aéreas ou rodoviárias.

Para empresas que fornecem apenas o vale-transporte, a Flash oferece ainda o vale-transporte virtual. Nesta categoria, a compra de créditos do Bilhete Único e do RecargaPay pode ser feita direto no aplicativo da Flash, o que garante mais praticidade e agilidade para os funcionários que usam terminais de ônibus e estações de trem e metrô.

Quais são as principais vantagens do auxílio-mobilidade?

O auxílio-mobilidade oferece uma série de facilidades tanto para empresas quanto para colaboradores. A seguir, listamos suas principais vantagens e como ele pode ser vantajoso para todos os envolvidos.

Melhora na percepção de valor do benefício

Com o auxílio-mobilidade da Flash, os trabalhadores têm mais autonomia para decidir como vão se deslocar até o trabalho. 

Se o funcionário quer ir de ônibus ao escritório, mas prefere voltar de bicicleta, isso é possível. Se a pessoa tem uma reunião e fica mais fácil ir de táxi e retornar de metrô, é ela quem escolhe.

Por ser uma solução versátil, que supre diferentes necessidades, o auxílio-mobilidade da Flash melhora a percepção de valor que as pessoas têm do benefício.

Outro ponto positivo é o incremento nos índices de atração e retenção, já que os talentos valorizam, cada vez mais, empresas com benefícios flexíveis, além, é claro, de um bom clima organizacional

Possibilidade de recarga complementar

O auxílio-mobilidade da Flash oferece a funcionalidade de recarga complementar, que garante que o saldo não utilizado pelo colaborador no período estipulado seja acrescido apenas do valor complementar, o que garante mais segurança e assertividade.

Funciona assim: se o funcionário receber R$200 e, por alguma razão, só utilizar R$120, a renovação de valor no mês seguinte será de apenas R$80.

Para o RH, isso traz vantagens como garantia de uso para finalidade determinada; automatização de relatórios de saldos, facilitando a gestão financeira; e economia para empresa, já que ela passa a fazer apenas o complemento de valores. 

Solução alinhada aos novos modelos de trabalho

Os benefícios flexíveis, mais do que uma tendência de mercado, são uma resposta às necessidades dos novos modelos de trabalho, seja ele híbrido ou remoto. E por oferecerem mais autonomia, tem relação direta com o poder de escolha dos colaboradores.

Não à toa, eles têm sido apontados como os preferidos dos funcionários. Em estudo da Robert Half que ouviu 1.500 profissionais de diferentes níveis, setores e áreas de atuação, 67% disseram que gostariam de escolher os benefícios que melhor se adaptam a sua realidade.

Nesse contexto, o auxílio-mobilidade é um grande atrativo, já que permite ao colaborador escolher, dentro de sua rotina, a melhor forma de usar o benefício em seus deslocamentos para o trabalho.

Tecnologia para gerenciar o auxílio-mobilidade 

Uma plataforma eficiente de gestão de benefícios é essencial para automatizar e organizar o auxílio-mobilidade, economizando tempo e garantindo um controle detalhado dos gastos.

O sistema ideal deve simplificar tanto a implementação quanto a gestão do benefício, proporcionando praticidade para os colaboradores e, ao mesmo tempo, assegurando conformidade jurídica para a empresa.  

A Flash, pioneira em benefícios flexíveis no Brasil, já atende mais de 30 mil empresas e 1 milhão de usuários em todo o país. Os resultados comprovam o impacto positivo do “lado rosa dos benefícios”: aumento de mais de 40% na retenção de talentos e até 30% mais eficiência nas rotinas do RH.

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