Gestão de Uber Corporativo: tudo sobre o tema para empresas

O Uber corporativo (ou Uber for Business), é uma ferramenta para otimizar a mobilidade corporativa, ainda mais quando integrado a políticas de mobilidade bem definidas.

As despesas com deslocamentos de funcionários, é uma das frentes que mais exigem controle e eficiência na gestão de despesas.

Isso ficou mais latente com o avanço do modelo híbrido, o aumento de deslocamentos para reuniões externas e a retomada gradual da volta ao presencial.

Além de facilitar o dia a dia das equipes, o modelo corporativo da Uber, permite centralizar os gastos com transporte, eliminar reembolsos manuais e reduzir o risco de fraudes.

Ao mesmo tempo, em que garante conforto e segurança aos colaboradores.

Neste conteúdo, entenda como funciona o Uber para empresas, quais são as modalidades disponíveis, as vantagens em comparação com o modelo tradicional de reembolso.

O que é o Uber corporativo (Uber for Business)?

É uma ferramenta oferecida pela Uber para facilitar a gestão de transporte, permitindo que organizações cadastrem colaboradores, configurem regras de uso e concentrem os pagamentos em uma única conta.

Ao contrário do uso pessoal do aplicativo, que exige o pagamento individual por cartão ou reembolso posterior, o modelo corporativo permite que a empresa assuma os custos.

Assim, é possível ter visibilidade total das corridas realizadas, horários, trajetos e valores — tudo acessado via painel administrativo.

O Uber para empresas foi pensado para atender a diferentes perfis de uso: deslocamentos diários, viagens de trabalho no final de semana, ou outras situações necessárias.

A plataforma também contribui para o cumprimento de políticas internas, como regras de deslocamento, limites de horário e categorias de serviço.

Essa estrutura torna o Uber para empresas uma alternativa eficiente e moderna em relação ao trabalho com veículo próprio, ou até mesmo ao uso de reembolso de KM.

Como funciona o Uber corporativo na prática?

A estrutura do Uber para empresas, permite que organizações utilizem o serviço de mobilidade urbana com mais gestão, previsibilidade e alinhamento às suas políticas internas de mobilidade.

Por meio de um ambiente corporativo centralizado, é possível gerenciar os usuários autorizados, definir regras de uso, acompanhar os trajetos e consolidar as despesas em um único meio de pagamento corporativo.

Além disso, a plataforma disponibiliza diferentes modalidades para atender aos mais diversos tipos de demanda.

Conheça as principais:

Uber Central

O Uber Central é uma funcionalidade que permite que o administrador solicite uma viagem para terceiros, como colaboradores, clientes ou fornecedores, sem que esses usuários tenham o aplicativo instalado.

É ideal para oferecer mobilidade rápida, em ações pontuais ou situações de urgência, como entrevistas, eventos ou deslocamentos corporativos não programados.

O embarque é feito com base em um código por link enviado por SMS, e todos os custos são direcionados à conta corporativa.

Uber Vouchers

Com o Uber Vouchers, as empresas podem gerar vales digitais personalizados para o usuário, seja eles funcionários ou convidados.

Os vouchers funcionam como créditos que cobrem total ou parcial o valor de uma corrida, com regras de uso configuráveis — como período de validade, locais de origem/destino e categoria do carro.

Esses recursos são uteis para eventos corporativos, ações promocionais ou deslocamentos recorrentes, ao oferecer mais flexibilidade e autonomia, sem abrir mão do monitoramento.

Uber Travel

Já o Uber Travel é voltado para a gestão de deslocamentos relacionados a viagens de negócios, conectando as informações de itinerário da empresa (como voos ou hospedagens), ao agendamento de corridas no app da Uber.

A principal vantagem dessa modalidade está na experiência integrada e no ganho de produtividade para a área administrativa, que passa a ter mais visibilidade sobre os custos ligados à gestão de riscos em viagens corporativas.

Principais vantagens do Uber business/corporativo para empresas

Adotar o Uber Business representa mais do que uma forma de mobilidade prática para deslocamentos. 

A seguir, veja os principais benefícios dessa solução para o ambiente corporativo.

Centralização de despesas de transporte

Ao utilizar o Uber para empresas, todos os custos com mobilidade ficam concentrados em uma única conta corporativa.

Isso facilita a gestão financeira, evita a fragmentação de informações e permite ao RH e ao Financeiro uma visão consolidada dos gastos com transporte.

Com a centralização, também se torna mais simples identificar padrões de uso, ajustar políticas de deslocamento e prever orçamentos com base em dados históricos.

Relatórios e visibilidade de gastos no cartão de crédito corporativo

Uma das grandes vantagens da modalidade corporativa é a possibilidade de vincular os pagamentos ao cartão de crédito corporativo da empresa.

Isso garante que todas as corridas fiquem registradas automaticamente, eliminando planilhas manuais e reduzindo o retrabalho nas conciliações contábeis.

É possível acompanhar os gastos em tempo real, aplicar filtros por centro de custo e extrair relatórios completos.

Essas são funcionalidades que otimizam a gestão de despesas e aumentam a transparência nos processos.

Segurança para colaboradores

O Uber for Business oferece mais supervisão sobre os deslocamentos dos colaboradores, permitindo configurar regras de horário, locais autorizados e categorias de veículo.

Essas definições elevam o nível de segurança nas viagens e garantem que os deslocamentos corporativos estejam nos parâmetros definidos pela empresa.

Além disso, o histórico de corridas registrado na plataforma pode ser utilizado para fins de controle de horas de deslocamento, cumprimento de políticas internas e apoio em eventuais situações de risco.

Eliminação de processos de reembolso

Com o uso do Uber corporativo, a empresa paga diretamente pelas corridas, dispensando o colaborador de realizar pagamentos antecipados e posterior solicitação de reembolso.

Isso gera uma economia significativa de tempo, evita falhas no envio de comprovantes e reduz o risco de inconsistências ou fraudes nos reembolsos.

O fim dos reembolsos manuais também contribui para uma experiência mais fluida para o profissional, que passa a focar em suas atividades sem se preocupar com processos administrativos complexos.

Leia também: Saiba como fazer uma política de reembolso de quilometragem.

Comparação: Uber para empresas x reembolso manual

Embora comum, esse modelo manual apresenta diversas limitações quando comparado a soluções como o Uber corporativo, que automatiza e centraliza toda a operação de transporte.

• Tempo gasto pelo RH e Financeiro: o Uber corporativo elimina etapas manuais e reduz o volume de solicitações de reembolso, liberando tempo das áreas administrativas.
• Maior risco de fraudes e erros: com reembolsos manuais, aumentam as chances de falhas e inconsistências; o Uber para empresas oferece rastreabilidade e validação automática das corridas.
• Eficiência e praticidade: enquanto o reembolso exige vários passos e validações, o uso corporativo do app é simples, direto e integrado ao fluxo de despesas da empresa.

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Quando vale a pena adotar o Uber corporativo?

Embora o Uber corporativo seja uma solução versátil, ele tende a gerar mais valor quando está inserido em contextos específicos da operação.

Avaliar a frequência, o perfil e a finalidade dos deslocamentos ajuda a entender se o modelo se encaixa às necessidades da empresa e qual alternativa pode ser mais vantajosa.

Empresas com equipes externas

Organizações que atuam com profissionais em campo, como vendedores, técnicos ou consultores, se beneficiam do uso pela agilidade no deslocamento e controle centralizado das despesas.

Deslocamentos frequentes para reuniões e viagens a trabalho

Para colaboradores que participam de reuniões presenciais ou realizam viagens corporativas com frequência, o Uber for Business oferece mais praticidade, segurança e previsibilidade de custos.

Alternativa ao uso de frota própria ou táxis

Empresas que buscam reduzir custos com manutenção de frota ou que desejam substituir o uso de táxis por uma alternativa mais controlada encontram no Uber corporativo uma solução econômica e escalável.

Alternativas ao Uber corporativo

Embora o Uber for Business ofereça uma solução robusta para a mobilidade corporativa, nem todas as empresas possuem perfil ou necessidade de adoção imediata da ferramenta.

Conheça algumas alternativas viáveis para empresas que buscam otimizar o transporte corporativo:

Cartão corporativo que possa ser usado em apps de transporte

O uso de cartão corporativo permite que colaboradores realizem corridas em apps de mobilidade com pagamento direto pela empresa, sem depender de reembolsos.

É uma alternativa prática e com alto nível de monitoramento e rastreabilidade.

Vale-transporte digital

Para deslocamentos regulares, ainda mais em cidades ou regiões com ampla cobertura de transporte público, o vale-transporte digital é uma opção eficiente e conforme a legislação trabalhista. 

Ele garante economia para a empresa e facilidade para o colaborador.

Benefícios de mobilidade flexíveis

Subsídios de mobilidade adaptados à realidade de cada um, dá autonomia de escolher entre apps de mobilidade, combustível ou transporte público — com total controle de gastos por parte da empresa.

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Com o cartão corporativo aceito em apps de transporte, é possível eliminar reembolsos manuais, reduzir o risco de fraudes e simplificar a rotina de colaboradores e gestores.

Além disso, a plataforma permite a gestão de despesas em tempo real, com relatórios detalhados, regras personalizadas e integração com centros de custo, tudo em um único ambiente.

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