Home office e produtividade: confira dicas para ter mais performance

Como aumentar a produtividade no home office, uma modalidade de trabalho que ganhou imensa popularidade como resposta às necessidades impostas por mudanças globais? Essa forma de trabalho apresenta tanto oportunidades quanto desafios para empresas e profissionais. 

A transição abrupta para o trabalho remoto colocou em evidência a necessidade de adaptar rotinas e espaços. Mas, além disso, principalmente atualizar métodos de gestão para manter ou até aumentar a produtividade das equipes. 

Este artigo visa oferecer insights valiosos e dicas práticas para navegar com sucesso nesse novo cenário. Iremos te ajudar a transformar potenciais obstáculos em oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. 

Acompanhe-nos para descobrir como otimizar a produtividade no home office, assegurando bem-estar e eficiência para sua equipe.

Produtividade no home office: essa modalidade aumenta a ansiedade e o estresse?

Uma pesquisa feita em 2021, conduzida pelo LinkedIn, revela uma faceta desafiadora para as empresas que adotam home office: trabalhar em casa é uma realidade que gerou um aumento significativo na carga de trabalho e nos níveis de estresse entre profissionais. 

Surpreendentemente, 68% dos participantes relataram um acréscimo nas suas horas de trabalho, muitos dos quais dedicam até quatro horas extras por dia às suas atividades profissionais. 

Além disso, mais da metade dos entrevistados (62%) experimenta um crescimento nos sentimentos de ansiedade e estresse, atribuídos às demandas ampliadas e à nova dinâmica de trabalho remoto.

Essa mudança abrupta no ambiente de trabalho também trouxe à tona sensações de isolamento para 39% dos profissionais. Enquanto um terço destaca uma deterioração na qualidade do sono desde a adoção do home office. 

Tais estatísticas sublinham a importância de abordagens conscientes e estratégicas para gerenciar o bem-estar, qualidade de vida e a produtividade das equipes nesse contexto desafiador.

Como aumentar a produtividade no home office?

A produtividade é uma necessidade de qualquer negócio. Maximizar a produtividade no trabalho em home office transcende a simples extensão das horas de trabalho. Trata-se de otimizar processos e rotinas para que os funcionários possam alcançar resultados mais expressivos em menos tempo. 

A seguir, apresentamos estratégias fundamentais para elevar a produtividade dos seus funcionários no contexto do trabalho remoto, promovendo ao mesmo tempo sua satisfação e bem-estar.

Promova reuniões pontuais e assertivas

As videoconferências são ferramentas valiosas para manter a coesão da equipe e garantir a comunicação efetiva. 

Estabelecer um calendário de reuniões regulares ajuda a manter todos os membros alinhados com os objetivos comuns. Fora isso, permite o compartilhamento de feedbacks construtivos e fomenta um ambiente colaborativo. 

Defina a periodicidade e o formato desses encontros de acordo com as necessidades e dinâmica da sua equipe para otimizar o tempo dedicado a essas interações.

Forneça ferramentas adequadas de trabalho

A escolha das ferramentas certas é crucial para facilitar a comunicação e a gestão de tarefas em ambientes de home office. 

Desde softwares de videoconferência até plataformas de gestão de projetos, disponibilizar tecnologias adequadas pode aumentar significativamente a eficiência dos processos. É essencial escolher soluções que se adaptam às especificidades do seu time e às demandas do trabalho remoto.

Estimule práticas de pausa durante a jornada

Intervalos regulares são essenciais para manter os níveis de energia e concentração elevados ao longo do dia. 

Encoraje sua equipe a fazer pausas para alongamentos ou para um breve descanso, replicando as pequenas interrupções que naturalmente ocorrem no ambiente de escritório. Esses momentos de pausa contribuem para a redução do estresse e promovem um maior foco nas tarefas subsequentes.

Implemente uma política de benefícios para home office

Uma política de benefícios flexíveis, voltada para as necessidades do home office pode fazer uma grande diferença na produtividade e satisfação dos funcionários. 

Além das ferramentas de trabalho, considere oferecer suporte para uma infraestrutura doméstica adequada, como uma ajuda de custo para home office. Assim, a empresa consegue viabilizar internet de alta velocidade ou subsídios para a montagem de um espaço de trabalho ergonômico. 

Tais iniciativas demonstram o compromisso da empresa com o bem-estar da equipe e facilitam a adaptação ao modelo de trabalho remoto.

Ofereça o benefício de auxílio home office

A transição para o home office desafia a noção tradicional de ambiente corporativo, projetado para otimizar a produtividade e garantir igualdade de condições para todos os funcionários. 

No entanto, o trabalho remoto pode introduzir variáveis que podem afetar significativamente o desempenho de um colaborador, principalmente devido às diferenças na infraestrutura doméstica.

Leia também: Diferenças entre home office, trabalho híbrido e trabalho remoto.

Para endereçar essas discrepâncias e assegurar que todos os membros da equipe possam manter sua produtividade em níveis ótimos, torna-se essencial para as empresas prover suporte adicional. 

O auxílio home office é uma solução eficaz, oferecendo aos colaboradores os recursos necessários para replicar um ambiente de trabalho adequado em casa.

Auxílio home office da Flash

Embora o escopo do Auxílio Home Office possa variar conforme as políticas de cada organização. Normalmente esse benefício é aplicado para cobertura de despesas operacionais – como contas de eletricidade, água e internet. Também pode ser utilizado como orçamento para a aquisição de materiais de escritório e mobiliário ergonômico. 

Essa assistência visa eliminar barreiras à eficiência, permitindo que os funcionários estruturem seus espaços de trabalho de maneira que promova conforto, saúde e produtividade.

O Auxílio Home Office oferecido pela Flash exemplifica uma abordagem integrada e flexível. Através de uma plataforma digital intuitiva, gestores de RH podem disponibilizar saldos para que seus colaboradores administrem suas necessidades de trabalho remoto, desde o pagamento de contas até a personalização de seus home offices, garantindo assim um padrão uniforme de condições de trabalho.

Investir no Auxílio Home Office não é apenas uma questão de fornecer os meios para que o trabalho remoto seja possível; trata-se de uma estratégia para potencializar a produtividade, engajamento e satisfação dos colaboradores. 

Para mais informações sobre como implementar benefícios flexíveis que atendam às demandas do trabalho remoto, visite o site da Flash e descubra soluções inovadoras projetadas para o sucesso de sua equipe e organização.