Aplicativo para calcular km rodado: quais principais funcionalidades?

Qual o melhor aplicativo para calcular km rodado? Essa é uma dúvida muito comum para os profissionais e gestores financeiros que precisam administrar os reembolsos de viagens corporativas. 

Na era digital atual, onde a tecnologia diminui distâncias e conecta pessoas de formas inovadoras, muitas organizações ainda enfrentam o desafio de gerenciar fisicamente o deslocamento de seus colaboradores. 

Seja para visitar clientes, realizar entregas ou participar de reuniões externas, o controle preciso desses deslocamentos torna-se fundamental. Com esse cenário, aplicativos para calcular quilometragem rodada são soluções valiosas, possibilitando um gerenciamento eficaz e transparente dos custos de viagem.

Esses aplicativos são projetados para registrar meticulosamente a distância percorrida pelos colaboradores que utilizam seus próprios veículos em atividades corporativas. 

Ao definir um valor justo por quilômetro rodado, as empresas conseguem não apenas reembolsar seus funcionários de maneira adequada, mas também monitorar e otimizar os gastos relacionados a viagens. 

A chave para um reembolso preciso e justo reside na capacidade dessas ferramentas de estabelecer uma taxa por quilômetro, controlar distâncias percorridas e, por fim, otimizar a gestão financeira dos deslocamentos.

Embora o mercado ofereça uma vasta seleção desses aplicativos, encontrar aquele que melhor se adapta às necessidades específicas de sua empresa, combinando eficiência, segurança e facilidade de uso, pode ser um desafio. 

Este artigo tem como objetivo orientá-lo na escolha do aplicativo ideal para calcular km rodado, garantindo que você faça uma escolha informada que atenda às exigências de sua operação.

Boa leitura!

Funcionalidades essenciais para escolher o melhor aplicativo para calcular km rodado

À medida que a tecnologia avança, mais empresas adotam ferramentas digitais para otimizar suas operações, especialmente no controle de despesas de viagem. 

A escolha de um aplicativo de quilometragem adequado é crucial para garantir o reembolso preciso das viagens corporativas, assim como a satisfação dos colaboradores. Mas, como selecionar a ferramenta ideal diante de tantas opções disponíveis?

Aqui estão as funcionalidades chave que um aplicativo de quilometragem deve oferecer para atender plenamente às necessidades da sua empresa e dos colaboradores que viajam a trabalho:

Cálculo de trajeto

Um recurso fundamental é a capacidade do aplicativo de calcular a distância entre o ponto de partida e o destino da viagem. Isso assegura a transparência e a precisão no cálculo dos quilômetros percorridos, facilitando um processo de reembolso justo e sem desvios.

Odômetro

O odômetro é um instrumento usado para medir as distâncias percorridas. Ele fica localizado no painel do carro.

Integrar a funcionalidade do odômetro ao aplicativo permite aos colaboradores registrar o início e o fim da viagem diretamente no painel do veículo. Essa função automatiza o cálculo dos quilômetros e garante a exatidão do reembolso.

GPS Tracker

O aplicativo para quilometragem de viagens também pode realizar esse cálculo através do GPS do automóvel. Essa é a maneira mais concisa de calcular a quilometragem que foi realmente percorrida.

Utilizar o GPS para rastrear o percurso oferece a forma mais precisa de medir a quilometragem real percorrida, eliminando discrepâncias e assegurando a veracidade dos dados para reembolso.

Taxa de quilometragem

Determinar as despesas reembolsáveis, como combustível, seguro, limpeza e manutenção, é essencial para definir uma taxa de quilometragem justa. A clareza nesta etapa é vital para estabelecer um padrão de reembolso de quilometragem para todos os colaboradores.

Depois de definir esses pontos é importante acertar com seu colaborador os valores sobre as taxas de quilometragem que vocês irão dividir, você pode inclusive frisar em sua política de reembolso a porcentagem que a sua empresa fica responsável sobre tais despesas do veículo.

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Lançamentos simultâneos

A possibilidade de atualizar as informações de viagem simultaneamente simplifica significativamente o processo de registro. A partir de um aplicativo de quilometragem é possível que você faça toda a atualização dos dados da sua viagem em tempo real.

Com o sistema lançando automaticamente e de forma segura todas essas informações, os colaboradores podem se concentrar em suas atividades profissionais, sem preocupações adicionais.

Cálculo da taxa de reembolso

Após definir a taxa por quilômetro, o aplicativo deve ser capaz de calcular automaticamente o valor a ser reembolsado. Essa funcionalidade elimina a necessidade de cálculos manuais, otimizando o processo e garantindo precisão.

Armazenamento online

Por fim, a capacidade de armazenar dados na nuvem confere ao aplicativo uma camada extra de segurança e praticidade, facilitando o acesso e o compartilhamento das informações de quilometragem a qualquer momento e lugar.

Ao considerar essas funcionalidades, sua empresa estará bem equipada para escolher o aplicativo de quilometragem mais adequado, garantindo eficiência, transparência e conformidade nas políticas de reembolso de deslocamentos. 

Agora, se você quer conhecer a plataforma que integra essas funções e muito mais, confira a seguir.

Conheça a solução que integra todas essas funcionalidades

Todas as funções anteriores são essenciais para garantir que o aplicativo para calcular km rodado seja o mais assertivo e eficiente possível. Porém, de todas as funcionalidades, ser 100% digital se destaca como pilar.

A integração e o armazenamento online de dados de quilometragem não apenas simplificam o acesso às informações históricas. Como também aprimoram significativamente a eficiência e a precisão do processo de reembolso de viagens. 

Um exemplo perfeito dessa integração é o aplicativo da Flash, especialmente desenvolvido para a gestão de viagens corporativas. Nosso app integrado a solução de gestão de despesas e viagens corporativas reúne todas as funcionalidades cruciais para uma gestão eficaz das despesas de deslocamento. 

Com uma plataforma robusta projetada para minimizar fraudes, o aplicativo da Flash garante que as quilometragens sejam verificadas com precisão, eliminando riscos comuns associados à confirmação manual de distâncias.

Além de oferecer uma solução prática para o gerenciamento de viagens diretamente do seu smartphone, o aplicativo elimina a necessidade de diários de bordo físicos ou pesquisas manuais de distâncias na internet. Ele proporciona um controle completo sobre as rotas percorridas, os locais visitados e as distâncias corretas, tudo acessível na palma da sua mão.

Com o aplicativo da Flash, não só você economiza tempo, como também garante que o reembolso aos colaboradores seja feito com base em valores exatos, conforme a quilometragem real percorrida. Além da padronização dos processos de reembolso, você tem a otimização dos procedimentos internos, assegurando um fluxo de trabalho mais ágil e transparente.

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