O que é REP-P? Entenda o modelo de ponto registrado pelo MTE

Com a evolução das tecnologias e a digitalização dos processos trabalhistas, o controle de jornada também passou por transformações importantes. Um dos marcos mais recentes nesse cenário é o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), um modelo reconhecido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) que permite o registro de ponto de forma 100% digital.

Criado para modernizar e dar mais segurança à gestão da jornada de trabalho, o REP-P atende às exigências legais da Portaria 671 do MTE, substituindo métodos tradicionais por soluções conectadas à nuvem e integradas aos sistemas de folha. Neste artigo, você vai entender o que é o REP-P, como ele funciona, o que diz a legislação e por que ele representa um avanço para empresas e colaboradores.

Mas o que é REP-P?

Com a necessidade das empresas de controlarem a jornada de trabalho de seus empregados, alguns mecanismos de monitoração recebem apoio governamental.

Existem três tipos de mecanismos, sendo eles:

• Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A)
• Registrador Eletrônico de Ponto (REP-P)
• Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

O REP-P é uma maneira digital e prática que moderniza e facilita o registro da jornada de trabalho dos empregados. Para você entender a praticidade, a jornada de trabalho pode ser controlada através de aplicativos de celular.

Além disso, a Portaria nº 671 de 08 de novembro de 2021 indica que não será obrigatório a utilização dos equipamentos convencionais de registro eletrônico de ponto. Desse modo, fica mais fácil aderir ao novo modelo de registro digital.

A empresa que deseja desenvolver o seu REP-P precisa registrá-lo no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Embora seja possível não utilizar o registro convencional, é necessário registrar esses equipamentos junto ao Ministério de Trabalho e Previdência.

É de suma importância que os desenvolvedores emitam certificados digitais que perpetuem a segurança jurídica dos empregados. Nesse sentido, o controle será acompanhado de um termo de responsabilidade com os dados dos criadores.

Como funciona o REP-P na prática?

O serviço funciona em nuvem, ou seja, é armazenado para que seja possível acessá-lo de qualquer aparelho móvel. Isso confere um conforto ao empregado que não é encontrado no sistema tradicional.

A lei abre um caminho extenso para a relação entre empregador e empregado. Além do controle da jornada de trabalho, as empresas possuem a possibilidade de organizar escalas, estipular férias, avisar ausências, interligar o funcionário com o RH, entre outros.

A gestão moderna da sua equipe de trabalho é o maior benefício ao optar pelo Registro REP-P. Afinal, os sistemas são automatizados e diminuem os esforços por parte da empresa e do funcionário.

Onde encontro esse tipo de serviço em nuvem?

A plataforma de gestão e controle de ponto da Flash automatiza todo esse processo para a sua empresa. Com ele, é possível controlar a jornada de trabalho dos seus funcionários de modo prático e intuitivo, mas não para por aí.

Com a Flash, sua empresa possuirá um painel de gestão, um painel de Recursos Humanos e travas de geolocalização, para que seja possível monitorar todas as instâncias administrativas.

Vale ressaltar que a plataforma está de acordo com as exigências das portarias de marcação eletrônica do Ministério do Trabalho. A empresa também exporta os dados armazenados para sistemas como o SAP, Oracle, Tovs, entre outros.

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