O que são benefícios flexíveis? Vantagens, 9 exemplos e por que aderir

Os benefícios flexíveis se tornaram um verdadeiro objeto de desejo entre os talentos, e as empresas estão descobrindo essa tendência. Não à toa, boa parte das grandes companhias brasileiras têm adotado esse modelo na concessão dos benefícios corporativos aos colaboradores.

Uma pesquisa realizada pela consultoria Mercer Marsh Benefícios, e divulgada pela Exame, mapeou 23 corporações de grande porte — com faturamento acima de R$ 1 bilhão. Dessas, 52% afirmaram ter incluído novos benefícios em seu pacote. Uma parcela significativa (39%) implementou novos benefícios entre 2021 e 2022.

Além disso, um estudo da Robert Half revelou que 97% dos entrevistados afirmaram que o pacote de benefícios é um fator decisivo na hora de escolher uma nova oportunidade profissional. 

O resultado disso pode parecer óbvio, mas é igualmente impactante: mais engajamento dos funcionários e melhores índices de atração e retenção. Isso mostra o impacto de um plano de benefícios flexíveis como estratégia chave para o RH e na promoção da qualidade de vida dos funcionários.

Neste artigo, mergulharemos no universo dos benefícios flexíveis, explorando o que são e como podem ser implementados com segurança jurídica. Vamos entender, também, porque eles se tornaram uma peça fundamental na estratégia de atrair e reter talentos.

O que é um benefício flexível?

Conforme o nome sugere, benefícios flexíveis são benefícios corporativos personalizáveis oferecidos pela empresa. Sua principal característica é a customização de acordo com as necessidades individuais dos colaboradores.

Ao contrário dos benefícios tradicionais, que são fixos e uniformes, os benefícios flexíveis permitem que os funcionários escolham como utilizar os subsídios fornecidos pela empresa.

Essa modalidade permite que a organização crie pacotes de remuneração mais atrativos. Com benefícios flexíveis, é possível ir além dos tradicionais vale-alimentação e vale-refeição, oferecendo opções variadas que atendem às diversas necessidades e interesses dos colaboradores.

Principais características dos benefícios flexíveis:

• Personalização: colaboradores têm a liberdade de escolher os benefícios que mais se adequam às suas necessidades pessoais.
  
  
• Atratividade: permite que a empresa ofereça pacotes de remuneração mais atraentes e adaptáveis, melhorando a satisfação e a retenção dos funcionários.
  
  
• Variedade: inclui uma gama de opções que podem abranger desde assistência médica e educação até bem-estar e lazer. Isso proporciona um leque mais amplo de vantagens.

Dica de leitura da Flash: O que diferencia as empresas de benefícios corporativos flexíveis das tradicionais

Como funciona um plano de benefícios flexíveis?

Esse tipo de benefício é oferecido por meio de um cartão flexível. Isso também permite que o RH atenda de forma abrangente aos interesses dos funcionários sem perder o controle sobre os montantes.

A modalidade de compensação oferecida pelas companhias permite aos colaboradores personalizarem seu pacote de benefícios. Assim, os planos de benefícios flexíveis permitem aos talentos selecionar as vantagens e valores de acordo com suas necessidades e preferências individuais. 

Essa personalização só é possível graças a uma plataforma onde a empresa define um valor que pode distribuir entre diferentes benefícios oferecidos. Isso permite que cada funcionário otimize o valor do pacote recebido, utilizando da forma que lhe traga mais valor.

Os colaboradores ainda têm a liberdade de alocar os montantes para o benefício que desejarem, seja no vale-alimentação, auxílio-creche, plano de saúde adicional ou até mesmo um vale-cultura. Tudo isso graças à tecnologia, como a usada pela Flash para separar o saldo flexível do saldo exclusivo.

Saiba mais sobre essa modalidade em nosso e-book completo sobre os benefícios flexíveis para colaboradores.

Diferença entre benefícios flexíveis, obrigatórios e tradicionais

Entender o que diferencia os benefícios flexíveis dos obrigatórios e dos tradicionais é de suma importância para a gestão de Recursos Humanos, em especial no que se refere à conformidade com a legislação e à maximização da satisfação.

• Benefícios obrigatórios CLT: aqueles que a legislação trabalhista brasileira exige que todas as organizações ofereçam aos seus funcionários. São padronizados e obrigatórios para todos os empregados, independentemente de suas preferências pessoais. São incluídos nessa categoria o vale-transporte, o 13° e as férias remuneradas.
• Benefícios tradicionais: incluem vantagens como plano de saúde, vale-refeição e alimentação, seguro de vida e outros, que muitas empresas oferecem como parte do pacote de remuneração. Esses benefícios, apesar de não serem obrigatórios por lei, são comuns no mercado e geralmente oferecidos de maneira uniforme para todos os colaboradores. 
• Benefícios flexíveis: permitem que os trabalhadores escolham quais benefícios desejam receber dentro de um portfólio oferecido pela empresa, proporcionando maior personalização e adequação às suas necessidades individuais.

Dessa forma, os benefícios flexíveis tornam-se uma ferramenta poderosa para a retenção de talentos e para a criação de um ambiente de trabalho mais satisfatório e produtivo.

Benefícios flexíveis e a legislação: o que diz a lei?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e as leis trabalhistas não possuem normativas específicas para a disponibilização dos benefícios flexíveis. Apesar de não existir uma delimitação clara sobre o tema, as empresas devem seguir diretrizes gerais ao implementar esse tipo de estratégia:

• Igualdade de tratamento: a contratante deve assegurar que todos tenham acesso ao sistema de benefícios flexíveis, desde que cumpram os requisitos estabelecidos na política interna. Isso evita possíveis alegações de discriminação ou tratamento desigual entre os funcionários.
• Formalização em contrato: a política de benefícios flexíveis deve ser detalhada no contrato de trabalho ou em um aditivo contratual. Assim, protege a contratante e o contratado, deixando claro quais são os benefícios disponíveis, as condições para disponibilização e o que ocorre em caso de mudança nas políticas de benefícios.
• Adequação de saldos e categorias: é preciso se atentar à forma como eles são ofertados para que não sejam categorizados como verbas salariais, o que é um risco para ambos os lados. Além disso, a participação no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) e convenções sindicais podem estabelecer regras, como a de concessão e piso de saldo para benefícios de alimentação, como o VA e VR.

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9 exemplos de benefícios flexíveis para oferecer aos colaboradores

Conheça alguns benefícios flexíveis e exemplos de subsídios indispensáveis que podem ser incluídos no pacote de remuneração dos funcionários. 

1. Vale-alimentação e refeição: pode ser flexibilizado para permitir que escolham como preferem utilizar o saldo, seja em compras de supermercado (vale-alimentação) ou em refeições em restaurantes (vale-refeição).
2. Vale combustível: uma ótima opção para quem utiliza veículo próprio para o deslocamento até o trabalho. Ele pode ser um diferencial importante, especialmente em locais onde o transporte público é limitado ou em casos em que a empresa não oferece vale-transporte. 
3. Auxílio mobilidade: diferentemente do cartão combustível, abre o leque de possibilidades de transporte para o colaborador. É um benefício que unifica todos os benefícios de transporte em um só cartão — e aplicativo. Engloba desde aluguel de carros, bicicletas e patinetes, viagens em aplicativos (ex. Uber), compra de passagens aéreas e rodoviárias.
4. Auxílio-creche: voltado para aqueles com filhos em idade pré-escolar. É uma ajuda para cobrir os custos com a educação infantil.  Permite tranquilidade aos pais, facilitando que se concentrem no trabalho, sabendo que seus filhos estão sendo bem cuidados.
5. Vale-cultura: benefício que promove o acesso a atividades culturais, como cinema, teatro e shows. O subsídio também pode incluir descontos ou ingressos para eventos específicos.
6. Auxílio-educação: oferece suporte financeiro para a realização de cursos, treinamentos, e outras formas de desenvolvimento profissional. Organizações que incentivam o aprendizado contínuo e o crescimento profissional podem utilizar esse benefício para apoiar a participação em cursos de graduação, pós-graduação e idiomas, assim como a conquista de certificações profissionais.
7. Vale viagem: possibilita utilizar o saldo para despesas de viagem, incentivando o descanso e o lazer. É uma excelente forma de promover a qualidade de vida, permitindo que os talentos recarreguem as energias e voltem ao trabalho mais motivados.
8. Vale terapia: a saúde mental é uma questão importante no ambiente de trabalho. Esse benefício oferece suporte para que os colaboradores possam acessar serviços de psicoterapia ou outras formas de apoio emocional. 
9. Auxílio home office: a possibilidade de trabalhar remotamente, ao menos em alguns dias da semana, é um dos benefícios mais valorizados atualmente. O auxílio é uma ajuda de custo para melhorar as condições de trabalho remoto.

Dica de leitura da Flash: Gustavo Viegas, da Cora: Trabalho remoto faz parte da cultura organizacional da Cora

Vantagens e desvantagens dos benefícios flexíveis

As expectativas dos colaboradores estão em constante evolução. Por isso, oferecer um pacote de benefícios que se adapta às preferências e demandas pessoais é uma estratégia poderosa para reter e atrair os melhores talentos.

Conheça as vantagens para empresas e seus funcionários.

Vantagens para os colaboradores

• Personalização: liberdade de escolher os benefícios que melhor se adequam às suas necessidades em vez de se limitar a um pacote padrão. 
  • Um funcionário que prioriza o desenvolvimento pessoal, por exemplo, pode optar por investir mais em auxílio-educação. Enquanto outro, que valoriza o bem-estar, pode direcionar o valor para academia ou vale-terapia.
• Maior satisfação: a possibilidade de moldar seus benefícios de acordo com suas preferências aumenta a satisfação e o engajamento no trabalho. 
• Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional: benefícios flexíveis e adaptáveis, como o vale-viagem ou o auxílio-terapia, contribuem para o bem-estar, permitindo que os funcionários cuidem de sua saúde mental e física.

Vantagens para o RH e a organização

1. Atração e retenção de talentos: um pacote de benefícios flexíveis torna o negócio mais atrativo para candidatos de alta performance. Além disso, os atuais têm mais motivos para permanecer, reduzindo a rotatividade e os custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.
2. Redução de custos e otimização de recursos: pode parecer que oferecer um pacote de benefícios flexíveis aumente os custos, mas é o contrário, a iniciativa  ajuda a economizar. Ao permitir a escolha de benefícios que os colaboradores realmente utilizam, a companhia evita o desperdício de recursos pouco valorizados ou subutilizados. 
3. Fortalecimento da cultura organizacional: trabalhadores que percebem que a empresa está preocupada com suas necessidades individuais promovem um ambiente de confiança e respeito mútuo. 
4. Flexibilidade na gestão de pessoas: os benefícios flexíveis facilitam a gestão de diferentes perfis. Isso ajuda o negócio a se adaptar rapidamente às mudanças nas expectativas dos talentos e às dinâmicas do mercado de trabalho.

7 dicas infalíveis para montar um pacote de benefícios flexível

Montar um pacote de benefícios flexíveis que seja eficaz e atraente para os colaboradores exige planejamento estratégico e uma compreensão profunda das necessidades dos funcionários.  Aqui estão algumas dicas essenciais para criar um pacote de benefícios flexíveis que realmente faça a diferença:

1. Entenda as necessidades dos colaboradores

O primeiro passo é entender o que seus talentos realmente valorizam. Crie pesquisas internas para identificar quais benefícios são mais importantes para eles. 

Essa coleta de dados permitirá que o RH compreenda quais opções são realmente relevantes, aumentando a satisfação e o uso efetivo dos benefícios oferecidos.

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2. Segmente os grupos por perfis

Nem todos os colaboradores têm as mesmas necessidades. Por isso, considere segmentá-los por perfis, seja demográfico, como idade, estado civil, ou até mesmo tempo de empresa. Isso é necessário para identificar quais benefícios são mais atrativos para cada grupo e criar um pacote mais personalizado.

Por exemplo, grupos mais jovens, solteiros e sem filhos podem priorizar benefícios como auxílio-educação e incentivos ao bem-estar. Já profissionais mais velhos e com filhos vão valorizar mais o plano de saúde estendido à família, previdência privada ou um maior valor de auxílio-creche.

3. Defina uma política de benefícios clara

Uma política de benefícios flexíveis deve ser bem definida e apresentada a todos os envolvidos. Trata-se de um elemento indispensável para o sucesso do programa e deve incluir detalhes como: 

• O valor disponível por colaborador para alocar em benefícios;
• As opções de subsídios disponíveis; 
• Os procedimentos para a escolha e mudança de benefícios. 

Certifique-se de que a política seja transparente e acessível a todos, garantindo que compreendam como o sistema funciona e como podem maximizar seus benefícios.

4. Escolha uma empresa e plataforma de benefícios flexíveis

A administração de um pacote de benefícios flexíveis pode ser complexa, especialmente em organizações que vão mudar sua estratégia e sair do tradicional para o personalizável. Por isso, é importante escolher uma plataforma de gestão de benefícios intuitiva e eficiente.

O sistema deve estar pronto para facilitar o processo de implementação e gestão, garantindo praticidade aos colaboradores e, principalmente, a segurança jurídica à companhia.

Pioneira entre as empresas administradoras de benefícios flexíveis, a Flash já conta com mais de 30 mil clientes e 1 milhão de usuários em todo o Brasil. Tudo isso graças a números que representam o sucesso do lado rosa dos benefícios: +40% de melhora na retenção de talentos e até 30% mais produtividade para o RH.

5. Revise e ajuste periodicamente o pacote de benefícios

As necessidades individuais podem mudar com o tempo, assim como as tendências de mercado. Por isso, é importante revisar e ajustar o pacote de benefícios flexíveis periodicamente. 

Solicite feedback regular dos colaboradores para identificar áreas de melhoria e esteja aberto a fazer ajustes que melhorem a satisfação e a eficácia do programa. Essa flexibilidade na gestão do pacote de benefícios ajuda a manter a oferta relevante e competitiva.

6. Incentive o uso dos benefícios

Para garantir o máximo aproveitamento do pacote de benefícios flexíveis, incentive o uso ativo dos benefícios. Isso pode ser feito via campanhas internas, competições amigáveis ou até mesmo com a oferta de pequenos incentivos.

O objetivo é garantir que os colaboradores vejam valor no programa e o integrem em suas rotinas diárias.

7. Monitore o impacto nos resultados da empresa

Por fim, é fundamental monitorar o impacto que o pacote de benefícios flexíveis tem nos resultados da empresa. Isso inclui medir a satisfação, o engajamento e a retenção de talentos, além do impacto financeiro do programa. 

Use essas métricas para ajustar a estratégia de benefícios conforme necessário, garantindo que o programa continue a atender às necessidades dos colaboradores e os objetivos organizacionais.

Antes de seguir, garanta que a sua gestão de benefícios esteja bem estruturada. Baixe gratuitamente nosso Checklist gestão de benefícios.

A importância da segurança jurídica ao implementar benefícios flexíveis

Garantir que todas as práticas relacionadas aos benefícios estejam conforme a legislação trabalhista é crucial para evitar problemas legais e proteger a todos. 

A seguir, destacamos os principais aspectos que devem ser considerados para assegurar a segurança jurídica ao implementar benefícios flexíveis:

• Conformidade com o PAT: diante das mudanças no PAT, é essencial que a empresa administradora garanta o uso correto dos benefícios para a contratante, fator de suma importância na tecnologia da plataforma da Flash.

• Formalização da política de benefícios: para evitar ambiguidades ou mal-entendidos, é fundamental que a política de benefícios flexíveis seja formalizada em um documento escrito. 

• Igualdade de tratamento: um aspecto central da segurança jurídica é evitar cenários como oferecer benefícios só a alguns funcionários. Deve ser respeitado as diferenças individuais, mas sem criar situações de discriminação.
• Monitoramento contínuo: para garantir que ele continue consoante a legislação. Qualquer alteração deve ser imediatamente refletida na política de benefícios e no feedback dos colaboradores utilizados para ajustar e melhorar o sistema.

Como escolher uma plataforma de benefícios flexíveis

Escolher a empresa que será administradora dos benefícios flexíveis é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente a eficácia do programa e a satisfação dos colaboradores. 

A plataforma deve ser fácil de usar para os profissionais e para o time de RH que administrá-la. A interface deve ser intuitiva e permitir a personalização dos benefícios de forma simples e direta.

Ser personalizável, inclusive, é outro atrativo importante na escolha de uma plataforma de benefícios flexíveis. É que ela deve permitir a personalização do pacote de benefícios conforme as preferências, oferecendo uma variedade de categorias que possam ser adaptadas às diferentes necessidades individuais.

Por fim, a solução deve ser flexível o suficiente para crescer com a empresa e adaptar-se às mudanças nas políticas de benefícios e nas necessidades dos colaboradores. 

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91% dos colaboradores entrevistados em nossa pesquisa afirmam que a vaga fica muito mais atrativa quando os benefícios são ofertados com o cartão flexível da Flash! 

Nossa plataforma permite que você personalize o pacote de benefícios conforme as necessidades específicas de sua equipe e ofereça uma ampla variedade de categorias, que podem ser adaptadas para maximizar a satisfação e o engajamento dos funcionários. 

Além do famoso cartão de benefícios flexível, oferecemos diferenciais exclusivos, como o clube de vantagens Flash Encanta. Nele seus talentos aproveitam parcerias estratégicas para transformar o seu pacote de subsídios em um sucesso absoluto. 

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