Como escrever uma carta proposta de emprego para candidatos? Confira 3 modelos

A atração de talentos é um dos desafios mais comuns do mercado corporativo. Nesse sentido, uma carta proposta de emprego bem-feita pode fazer a diferença para as empresas. Afinal, a admissão de colaboradores precisa ser conduzida com clareza e objetividade.

De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria Robert Half em 2022, 41% dos executivos brasileiros entrevistados assumiram que fizeram ao menos uma contratação errada no ano anterior.

O que é uma carta proposta de emprego? 

Na prática, a carta proposta de emprego é um documento que detalha os termos e condições da oferta de trabalho feita por uma empresa a um candidato aprovado em seu processo seletivo.

A formalização da carta oferta é uma etapa crucial no processo de admissão. O objetivo é garantir que ambas as partes – empregador e candidato – estejam alinhadas quanto aos termos do contrato de trabalho. Valor de salário, benefícios, cargo, data de início, entre outras, são informações essenciais desse documento. A carta deve conter a descrição da oferta de emprego e explicar como o candidato deve proceder para assiná-la e devolvê-la.

Essa etapa ajuda a evitar mal-entendidos e problemas futuros. Além disso, demonstra profissionalismo e seriedade da empresa com o profissional selecionado.

Como escrever uma carta proposta de emprego 

Para garantir que a carta proposta de emprego seja clara e objetiva, a dica é começar com uma saudação formal, seguida de uma breve introdução.

Personalizar a carta para cada candidato, mencionando aspectos específicos discutidos durante o processo seletivo, também pode ser uma boa estratégia para gerar identificação. A personalização não só demonstra atenção aos detalhes, mas também reforça o valor que a empresa atribui ao candidato, aumentando a probabilidade de a proposta ser bem recebida.

Demonstrar como as habilidades e experiências do candidato foram consideradas na decisão é outro um detalhe que faz toda a diferença. Também é importante destacar o fit cultural da pessoa com a empresa, para reforçar a adequação dele ao ambiente corporativo.

9 componentes essenciais para montar uma carta oferta para candidatos

Uma carta proposta deve incluir algumas informações fundamentais, como: 

1. nome da empresa;
   
   
2. nome completo do candidato;
   
   
3. cargo oferecido, descrição de responsabilidades e atribuições;
   
   
4. detalhamento completo do pacote de remuneração, especificando o salário-base, bônus, comissões, cartão de benefícios disponível, além de qualquer outro benefício adicional contemplado;
   
   
5. definição gerais da jornada de trabalho, regime – presencial, híbrido ou remoto – horários, local onde o candidato deverá se apresentar e qualquer outra condição relevante para a função;
   
   
6. política de férias, ausências e informações sobre a necessidade de bater ponto, banco de horas e afins;
   
   
7. informações de contato da pessoa responsável por essa parte do processo – geralmente, o RH;
   
   
8. prazo limite para aceitação da oferta de emprego é indispensável;
   
   
9. próximos passos do processo de admissão.

Indicar ao candidato quais as próximas etapas, como aceitação da oferta, assinatura e envio dos documentos necessários para admissão, assim como o agendamento do exame admissional ajudam a clarear todos os elementos da carta proposta de emprego e garante que o candidato tenha uma compreensão completa da oferta e das expectativas.

Erros comuns para evitar ao elaborar uma carta proposta de emprego

Criar uma carta proposta de emprego pode parecer uma tarefa desafiadora, mas não é. No entanto, pequenos deslizes podem fazer uma grande diferença na percepção do candidato.

Com isso em mente, é importante estar de olho em alguns erros que podem ser facilmente evitados. A seguir, apresentamos os mais comuns e como garantir que sua carta proposta não caia em nenhum deles.

Falta de clareza e detalhamento

Em vez de afirmar que o candidato “será responsável por várias tarefas e contribuirá para o sucesso da equipe”, faça uma descrição clara e detalhada sobre as responsabilidades, expectativas e objetivos envolvidos.

Por exemplo: “Você será responsável por toda a gestão dos projetos X e Y, além de coordenar a equipe Z e garantir o cumprimento dos prazos.”

Informações incompletas sobre remuneração e benefícios

Procure descrever claramente os valores que serão pagos, assim como possíveis bonificações para o colaborador, benefícios e outras compensações.

Por exemplo: “O salário será de R$8.000,00 mensais, com um bônus anual de até 10% mediante atingimento das metas A e B, além de benefícios que incluem plano de saúde e vale-refeição no valor de R$2.000,00.”

Condições de trabalho não especificadas

Inclua todas as condições relevantes para o início do trabalho de forma direta na sua carta proposta de emprego.

Por exemplo: “O horário de trabalho será das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira, no nosso escritório localizado na Avenida Paulista, nº 1498, 4º andar, em São Paulo”.

Prazo de aceitação indefinido

Estabeleça uma data limite para a aceitação da proposta pelo candidato aprovado.

Por exemplo: “Pedimos que confirme sua aceitação da oferta até o dia 15 de junho. Para o caso de não recebermos uma resposta até essa data, vamos considerar a proposta retirada.”

Falta de orientação sobre os próximos passos

Especifique claramente o que o candidato aprovado deve fazer após a aceitação da proposta.

Por exemplo: “Para aceitar a oferta, assine a carta proposta e envie-a de volta até o prazo estipulado. Em caso de dúvida, entre em contato com nosso departamento de RH pelo e-mail rh@empresa.com.”

Linguagem inadequada ou informal

Evite usar uma linguagem excessivamente informal ou inapropriada. Em vez de escrever “estamos super empolgados por te ter na equipe!”, prefira: “Estamos ansiosos para recebê-lo na equipe e iniciar essa nova fase juntos.”

Certifique-se de revisar todos os detalhes, fornecer informações completas e manter um tom formal para criar uma proposta que reflita o profissionalismo da sua empresa.

Benefícios de uma boa carta proposta de emprego  

• Fortalece a reputação da empresa: reflete o valor que a organização dá ao candidato, ao processo de recrutamento e seleção e às decisões estratégicas na admissão.

• Ajuda na retenção de talentos: dá visibilidade a um pacote de compensação claro e atraente.

• Define expectativas e benefícios de forma transparente: impacta positivamente na experiência do candidato, criando uma impressão favorável da empresa.

3 modelos de carta proposta de emprego

Existem diversos modelos de cartas de emprego. Cada um é adaptado para diferentes contextos e níveis de cargo.

As empresas que usam a plataforma Flash para gestão de pessoas contam com modelos de carta proposta, configurados com prazos para resposta e envio direto pela ferramenta. Caso ainda não utilize nossa plataforma, aproveite para falar com um de nossos especialistas e entenda como podemos ajudar a otimizar seu processo de admissão.

A seguir, apresentamos três modelos de carta proposta para você personalizar e usar agora mesmo.

Modelo básico de carta proposta de emprego

[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, estado, CEP]
[Data]

[Nome do candidato]
[Endereço do candidato]
[Cidade, estado, CEP]

Prezado(a) [nome do candidato],

Temos o prazer de oferecer-lhe a posição de [título do cargo] na [nome da empresa]. Após nossa conversa e avaliação, estamos empolgados com a perspectiva de você se juntar à nossa equipe.

Detalhes da oferta:

• Cargo: [título do cargo]

• Salário: R$ [valor] por mês

• Benefícios: [listar benefícios, como seguro de saúde, vale-refeição, etc.]

• Local de trabalho: [endereço]

• Horário de trabalho: [horas de trabalho]

Por favor, confirme sua aceitação da oferta até [data limite]. Para aceitar, assine e devolva esta carta e entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos para qualquer dúvida adicional.

Estamos ansiosos para tê-lo(a) a bordo e para o início de uma colaboração bem-sucedida.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Seu cargo]
[Nome da empresa]
[Telefone]
[E-mail]

Modelo de carta proposta de emprego para cargos executivos

[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, estado, CEP]
[Data]

[Nome do candidato]
[Endereço do candidato]
[Cidade, estado, CEP]

Prezado(a) [nome do candidato],

É com grande entusiasmo que oferecemos a você a posição de [título do cargo executivo] na [nome da empresa]. Sua experiência e habilidades impressionaram nossa equipe, e estamos convencidos de que você será uma adição valiosa à nossa liderança.

Detalhes da oferta:

• Cargo: [título do cargo executivo]

• Salário anual: R$ [valor]

• Bônus e incentivos: [descrever bônus, participação nos lucros, ou outras compensações]

• Benefícios: [descrever benefícios como plano de saúde executivo, carro da empresa, etc.]

• Local de trabalho: [endereço]

• Horário de trabalho: [horas de trabalho, se aplicável]

• Data de início: [data]

Pedimos que confirme sua aceitação até [data limite]. Para aceitar a proposta, por favor, assine e devolva esta carta para o nosso departamento de Recursos Humanos.

Estamos ansiosos para começar esta nova jornada juntos e alcançar novos patamares de sucesso.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Seu cargo]
[Nome da empresa]
[Telefone]
[E-mail]

Modelo de carta proposta de emprego para estagiários

[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, estado, CEP]
[Data]

[Nome do candidato]
[Endereço do candidato]
[Cidade, estado, CEP]

Prezado(a) [nome do candidato],

É com prazer que oferecemos a você a oportunidade de estagiar conosco na posição de [título do estágio] na [nome da empresa]. Estamos ansiosos para que você comece a aplicar seus conhecimentos e ganhar experiência prática em nosso time.

Detalhes da oferta:

• Cargo: [título do estágio]

• Remuneração: R$ [valor] por mês

• Benefícios: [descrever benefícios como vale-transporte, vale-refeição, etc., se aplicável]

• Local de trabalho: [endereço]

• Horário de trabalho: [horas de trabalho, ex: 09h00 às 15h00]

• Data de início: [data]

• Duração do estágio: [duração do estágio, se aplicável]

Por favor, confirme sua aceitação da proposta até [data limite]. Para aceitar, assine e devolva esta carta e entre em contato com nosso departamento de Recursos Humanos para quaisquer perguntas.

Estamos entusiasmados para começar a trabalhar com você e apoiar seu desenvolvimento profissional.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Seu cargo]
[Nome da empresa]
[Telefone]
[E-mail]

Dicas para enviar uma carta proposta de emprego

Com a carta elaborada, chega a hora de enviá-la ao candidato. Pode parecer um momento sem importância, mas não o menospreze. O recebimento da carta proposta pelo candidato pode ser o diferencial para causar uma boa impressão e entregar a mensagem corretamente.

A escolha do meio de envio, os cuidados ao preparar e revisar o documento e o acompanhamento pós-envio são etapas que merecem atenção. Tudo para garantir que a proposta seja recebida e entendida de forma clara e profissional.

A seguir, abordamos cada um desses aspectos, oferecendo orientações práticas para que sua empresa possa conduzir esse processo com excelência.

• Escolha do meio de envio
   
  • E-mail, geralmente, é a opção mais rápida e conveniente. Utilize um endereço de e-mail profissional e anexe a carta em formato PDF para manter o formato original. Inclua uma mensagem curta e formal no corpo do e-mail mencionando a oferta e anexando o documento.
    
    
  • Os Correios são recomendados para cargos executivos de alto nível. Use papel de alta qualidade, de preferência timbrado, e envie em um envelope profissional. Verifique o endereço do destinatário para evitar atrasos ou extravios.
    
    
  • Via plataforma integrada, como a Flash, facilita a definição de prazos para resposta e a gestão unificada para o RH.

• Cuidados ao enviar a carta
  
  
  • Revise cuidadosamente o texto para garantir a correção de todas as informações.
    
    
  • Peça confirmação de leitura por e-mail ou utilize serviços de rastreamento no envio por correio para garantir a entrega.

• Acompanhamento pós-envio
  
  
  • Após enviar por e-mail ou plataforma, caso não receba resposta em 2 a 3 dias úteis, envie um e-mail de acompanhamento educado. Se enviado por correio, confirme o recebimento por telefone ou e-mail.

• • Esteja disponível para esclarecer dúvidas sobre a proposta e ofereça uma linha direta de comunicação com o RH.
    
    
  • Após a aceitação da oferta, informe o candidato sobre os próximos passos. Entre eles, a data de início e faça uma introdução formal para garantir uma transição tranquila.

Crie e envie cartas proposta de maneira simples com a Flash 

Um RH estratégico automatiza seus processos desde a admissão digital de colaboradores para garantir eficiência e segurança. É por isso que a Flash oferece a solução completa de gestão de pessoas. Um sistema seguro, completo e descomplicado, que integra todas as necessidades do RH em um único lugar.

Atualmente, a plataforma conta com 7 módulos. Um deles é o inovador Admissão e Desligamento Digital, projetado para transformar e agilizar o gerenciamento de talentos na sua empresa. Dentre as funções: 

• Criação de modelos de carta proposta adaptados às necessidades da sua empresa;
  
  
• Definição de critérios como cargo ou departamento. Isso agiliza o preenchimento de informações essenciais, como tipo de vínculo, atribuições e responsabilidades, remuneração e benefícios;
  
  
• Gestão de candidatos simples e com automações;
  
  
• Envio e coleta do aceite da carta proposta;
  
  
• Gestão e coleta de assinatura eletrônica de documentos;
  
  
• Acompanhamento de cada etapa de forma simplificada e totalmente digital.

Quer saber mais? Acesse nossa página e descubra o poder de uma gestão de pessoas mais estratégica e eficiente.