Descubra como o cartão corporativo da Flash simplifica a gestão de despesas em agências de marketing

No dinâmico universo das agências, como as de marketing, marketing digital, publicidade, marketing de incentivo e relacionamento, eventos e branding, a gestão financeira empresarial precisa acompanhar o ritmo acelerado das campanhas, da gestão de redes sociais, do planejamento estratégico, dos eventos e das demandas de clientes. 

Os prazos são apertados e as solicitações de clientes mudam rapidamente, tornando a gestão eficiente das despesas um diferencial competitivo. Nesse cenário, o cartão corporativo surge como uma ferramenta essencial, proporcionando agilidade, controle e eficiência no gerenciamento das despesas diárias.

Para ajudar empresas desse setor a simplificar processos financeiros e manter o foco no que realmente importa: a satisfação dos clientes, a Flash apresenta sua solução completa de gestão de despesas.

Com o cartão corporativo da Flash, as agências de marketing podem contar com uma ferramenta prática, flexível e eficiente para organizar pagamentos e controlar gastos — tudo em uma plataforma integrada e fácil de usar.

Se você busca soluções para a sua empresa, este conteúdo é essencial para garantir praticidade e eficiência na sua rotina. Boa leitura!

Por que a Gestão de Despesas é um desafio para as agências de marketing?

A gestão de despesas nas agências de marketing é um grande desafio, pois exige equilibrar criatividade e eficiência financeira. 

Com gastos diversificados, como ferramentas, freelancers, produção de campanhas e eventos,  mídias pagas e produções fotográficas e audiovisuais, é fácil perder o controle sem um planejamento claro. Além disso, a falta de organização e transparência pode impactar a lucratividade e até prejudicar as relações com clientes. 

Mas por que esse gerenciamento é tão complexo? Vamos entender os 8 principais fatores a seguir.

1. Complexidade dos pagamentos a fornecedores

Agências de marketing frequentemente lidam com uma variedade de fornecedores, cada um com suas próprias condições de pagamento. A multiplicidade de processos pode levar a atrasos e erros, prejudicando relacionamentos e operações.

2. Emissão de notas fiscais como um obstáculo

Outro desafio comum é a emissão de notas fiscais, que pode ser uma tarefa árdua e demorada. Qualquer erro pode resultar em complicações legais e financeiras, aumentando ainda mais a pressão sobre os profissionais da área.

3. Controle de gastos em campanhas simultâneas

As agências geralmente gerenciam múltiplas campanhas para diferentes clientes, cada uma com orçamentos e requisitos específicos. Monitorar esses gastos de forma detalhada e garantir que estão dentro do orçamento planejado é uma tarefa desafiadora, especialmente sem ferramentas adequadas.

4. Falta de integração entre sistemas financeiros

Muitas agências ainda utilizam ferramentas fragmentadas ou planilhas manuais para gerenciar despesas. A ausência de uma integração entre plataformas de gestão de projetos, finanças e relatórios dificulta o controle em tempo real e pode gerar inconsistências nos dados.

Leia também: Guia completo para pagamento de fornecedores: como gerenciar eficientemente as finanças da sua empresa

5. Adiantamentos e reembolsos

Os profissionais de marketing frequentemente precisam realizar gastos emergenciais, exigindo adiantamentos ou reembolsos. Sem uma política clara ou ferramentas automatizadas, esses processos podem se tornar confusos e desorganizados. 

Além disso, a empresa corre o risco de gastar mais do que o necessário devido a fraudes ou erros no processo de reembolso, prejudicando o controle financeiro. Para piorar, os colaboradores muitas vezes precisam utilizar seu próprio dinheiro para cobrir despesas da agência, o que pode gerar desconforto e desmotivação.

6. Variação nas demandas de produção

A demanda por produção criativa pode variar drasticamente, resultando em custos inesperados com freelancers, locações, materiais ou ferramentas específicas. Isso exige uma gestão flexível e ágil, o que nem sempre é fácil de implementar sem as ferramentas necessárias.

7. Pagamentos de plataformas e softwares

A rotina de agências depende de uma série de plataformas e softwares essenciais, como ferramentas para gestão de projetos, edição de vídeos, design gráfico e automação de marketing. A falta de organização centralizada para esses pagamentos pode causar atrasos, licenças expiradas ou até mesmo gastos duplicados, impactando diretamente a eficiência operacional.

8. Falta de visibilidade em tempo real

A ausência de relatórios financeiros atualizados em tempo real dificulta a tomada de decisões rápidas e pode levar a gastos excessivos antes que sejam detectados.

Leia também: Qual a diferença entre recibo e nota fiscal? Entenda quando usar cada um

Veja, a seguir, por que a Flash é a melhor opção para o seu negócio

1. Gratuidade: a solução da Flash é gratuita e não cobra tarifas de adesão ou manutenção, permitindo que agências otimizem sua gestão financeira sem custos adicionais.
   
   
2. Regras de uso personalizáveis: com o cartão corporativo da Flash, é possível definir limites, dias de uso e categorias de gastos permitidos, além da liberação do saque  por colaborador. Isso garante que as despesas estejam sempre alinhadas ao orçamento da agência, evitando surpresas no fechamento do mês.
   
   
3. Integração com plataformas de gestão: a Flash oferece relatórios analíticos detalhados e se integra aos principais ERPs financeiros, automatizando processos de conciliação. Assim, sua agência ganha mais tempo para focar em estratégias criativas e menos burocracia.
   
   
4. Consulta e pedido de saldo automatizado: os colaboradores podem consultar o saldo do cartão de forma prática e realizar pedidos de saldo de forma automatizada, otimizando a experiência de uso e reduzindo a necessidade de suporte.
   
   
5. Prestação de contas simplificada: a prestação de contas com cartão corporativo é simples, intuitiva e todas as informações ficam centralizadas em uma única plataforma, proporcionando uma visão clara e detalhada dos gastos da agência.
   
   
6. Cartões virtuais para clientes específicos: a Flash permite criar cartões virtuais exclusivos para cada cliente, facilitando a separação dos pagamentos e possibilitando o acompanhamento exato dos gastos por cliente. Essa funcionalidade garante maior controle financeiro e transparência para a gestão de contas.

Com a Flash, sua agência não apenas otimiza processos financeiros, mas também ganha mais controle, flexibilidade e tempo para focar no que realmente importa: crescer o seu negócio.

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Quatro principais casos de uso nas agências de marketing

• Mídia paga: centralize investimentos em anúncios online, como Google Ads e Meta Ads, de forma organizada e transparente.
  
  
• Assinaturas de ferramentas: garanta o pagamento de softwares indispensáveis, como plataformas de design e automação de marketing.
  
  
• Eventos e campanhas: agilize compra de materiais promocionais e outras despesas pontuais.
  
  
• Pequenos pagamentos: resolva rapidamente despesas do dia a dia, como almoço com o cliente e compra de materiais.

Como a solução da Flash pode simplificar as rotinas na sua empresa

Com a Flash, agências de marketing podem transformar a gestão de despesas em um processo simples e eficiente. 

O controle financeiro é automatizado, as regras de uso garantem conformidade com os orçamentos, e a integração com plataformas de gestão elimina a complexidade da conciliação.

Dê o próximo passo na gestão financeira da sua agência. Conheça a solução da Flash e descubra como ela pode ser o aliado perfeito para o sucesso da sua equipe e a satisfação dos seus clientes.