Saiba o que é fechamento de mês e como fazer em 4 passos simples

O processo de fechamento de mês pode parecer desafiador, mas é um passo fundamental para a saúde financeira da sua empresa. O setor financeiro é essencial aqui, garantindo que todos os aspectos do fechamento mensal sejam conduzidos com precisão e eficiência.

O primeiro passo é a consolidação de todas os extratos bancários, notas fiscais, comprovantes de pagamento, recibos e contratos. Essa etapa é fundamental para assegurar que o fluxo de caixa esteja completamente alinhado com as transações reais.

Ao fazer o fechamento mensal, é imprescindível ter uma visão clara das entradas e saídas para avaliar a performance financeira da organização. Além disso, é feito um exame detalhado das obrigações financeiras, como pagamentos de vale-transporte e faturas de cartões de crédito. Esse controle minucioso é essencial para manter a gestão financeira sem discrepâncias, permitindo uma análise acurada do desempenho econômico.

Concluir o fechamento mensal é mais do que uma prática contábil, é um indicativo do estado financeiro da empresa, influenciando diretamente nas decisões estratégicas e no planejamento futuro.

Continue neste artigo e saiba mais sobre o assunto!

O que é fechamento de mês?

Fechamento de mês refere-se ao procedimento detalhado de consolidar e examinar todas as atividades financeiras ocorridas na empresa ao longo do mês. Essa prática é um elemento rotineiro e vital na gestão financeira, abrangendo a compilação de dados contábeis e financeiros, que inclui desde despesas e custos até investimentos e lucros.

Para alcançar exatidão, é crucial que o fechamento mensal utilize exclusivamente dados de transações efetuadas no intervalo de tempo especificado, isto é, dentro do mês corrente. Esse processo fornece um panorama financeiro para o departamento e simplifica a apresentação de relatórios de despesas agregados para os diretores e sócios da empresa.

A tomada de decisões se torna fundamentada em informações precisas e atualizadas, beneficiando-se da regularidade com que esta rotina é executada, resultando em escolhas mais estratégicas e fundamentadas.

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É importante enfatizar que, embora a área contábil possa ser responsável pela execução de determinadas tarefas, como os cálculos relacionados a impostos e obrigações trabalhistas, compete ao departamento financeiro a coleta e análise dos documentos necessários.

Por que o fechamento financeiro mensal é fundamental?

O fechamento financeiro mensal atua como um pilar para o alinhamento e análise crítica do departamento financeiro. Ao compilar todas as informações sobre o financeiro, ele fortalece a precisão nas futuras iniciativas empresariais e oferece uma visão retrospectiva das operações, destacando as eficiências e deficiências de cada transação.

Este procedimento se estabelece como um instrumento vital para o planejamento financeiro da empresa, trazendo uma gama de vantagens significativas:

• Facilita o ajuste das projeções financeiras para os meses subsequentes, permitindo uma visão antecipada e preparada para o futuro.
  
  
• Apoia na formulação de estratégias inovadoras focadas na redução de custos, otimizando assim a rentabilidade geral da empresa.
  
  
• Oferece um entendimento profundo da posição atual da empresa, assegurando que as decisões sejam baseadas em dados concretos e atuais.
  
  
• Permite a identificação ágil de quaisquer desafios financeiros, garantindo que medidas corretivas possam ser implementadas prontamente.
  
  
• Adapta o planejamento estratégico empresarial para refletir as realidades financeiras mais recentes, assegurando que a empresa permaneça ágil e responsiva às mudanças do mercado.
  
  
• Fornece dados essenciais para cumprir com as exigências fiscais, evitando complicações legais e financeiras.

O que é preciso para realizar o fechamento de mês?

Para efetuar o fechamento de mês de maneira eficaz, é preciso entender quais dados precisam ser coletados e analisados. Inicialmente, deve-se avaliar o capital da empresa, pois o fechamento mensal fornece um panorama detalhado do desempenho financeiro.

Os elementos essenciais a serem listados incluem:

• Ativos: Representam recursos que contribuem para o retorno financeiro da empresa. Isso inclui patentes, equipamentos, caixa, investimentos e inventário.
  
  
• Passivos: Referem-se às obrigações financeiras da empresa. Por exemplo, impostos, custos operacionais, salários, empréstimos e financiamentos.
  
  
• Movimentações financeiras: Abrangem todas as transações que impactam o fluxo de caixa, incluindo receitas, contratos, pagamentos a fornecedores, despesas e transações relacionadas a empréstimos, cartões de crédito e investimentos.
  
  
• Movimentações trabalhistas: Englobam os documentos que detalham a relação empregatícia e seus impactos financeiros. São os recibos de pagamento, guias de recolhimento de encargos sociais, atestados médicos e benefícios concedidos.
  
  
• Movimentações fiscais: A gestão adequada dos documentos fiscais é vital para a integridade financeira e conformidade da empresa. Isso inclui notas fiscais de compras e vendas, arquivos fiscais e comprovantes de obrigações tributárias.

O procedimento de fechamento mensal é, portanto, uma tarefa complexa que exige um mapeamento minucioso de todas as atividades financeiras da empresa. O objetivo é uma gestão financeira alinhada com a realidade econômica da organização para tomada de decisões informadas e o cumprimento de requisitos regulatórios.

4 passos para fazer o fechamento mensal de uma empresa

Realizar o fechamento mensal de uma empresa é uma tarefa estratégica essencial para manter a integridade financeira e promover uma gestão eficaz.

Aqui estão quatro passos fundamentais para conduzir esse processo com sucesso:

1. Definir os responsáveis;
2. Montar o cronograma de alinhamentos;
3. Estruturar a comunicação entre financeiro e contabilidade;
4. Listar itens, atividades e documentos necessários.

1. Definir os responsáveis

O primeiro passo crucial é identificar e designar os responsáveis pelo processo de fechamento mensal. O fechamento requer dedicação e aumenta a carga de trabalho, acontecendo simultaneamente às operações diárias.

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Definir claramente o papel de cada responsável ajuda a organizar o processo, facilita a definição de um cronograma de tarefas e assegura a eficiência e a transparência durante o fechamento.

2. Montar o cronograma de alinhamentos

É essencial estabelecer um cronograma detalhado, com prazos específicos para a entrega de relatórios e documentos necessários ao fechamento. Esse planejamento ajuda a evitar que o processo de fechamento seja adiado ou impacte negativamente as operações.

Um cronograma bem estruturado assegura que todos os envolvidos estejam cientes das prioridades e deadlines, contribuindo para a fluidez e pontualidade do processo.

3. Estruturar a comunicação entre financeiro e contabilidade

A comunicação eficaz entre os departamentos financeiro e contábil é crucial. Embora essas áreas possam funcionar de forma independente, para o fechamento mensal, é imperativo que trabalhem em conjunto.

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Uma comunicação transparente assegura a precisão do fechamento e promove a colaboração entre as equipes. A integração desses setores é fundamental para garantir que todas as informações sejam precisas e estejam completas.

4. Listar itens, atividades e documentos necessários

Finalmente, é vital que a contabilidade, juntamente com o financeiro, liste todos os itens, atividades e documentos requeridos para o fechamento.

Este passo envolve a preparação e revisão de documentos financeiros, fiscais e trabalhistas, como também a realização de todas as atividades contábeis, incluindo a elaboração de balanços e o cálculo de folhas de pagamento. A precisão nessa etapa é fundamental para garantir que o fechamento reflita fielmente a situação financeira da empresa.

Seguindo esses passos, a empresa pode assegurar que seu fechamento mensal seja realizado de maneira eficiente, precisa e em conformidade com as exigências fiscais e regulatórias, proporcionando uma base sólida para decisões estratégicas informadas.

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