Cartão multibenefícios: como funciona e por que adotar na sua empresa

A forma como as empresas cuidam de seus colaboradores está mudando — e os benefícios corporativos são uma parte essencial dessa transformação. Nesse novo cenário, o cartão multibenefícios surge como uma resposta à crescente demanda por soluções mais flexíveis e adaptadas à diversidade de perfis, jornadas e necessidades dos profissionais. 

Afinal, o modelo tradicional, com vale-alimentação e vale-refeição separados, já não atende às expectativas de quem busca mais autonomia e praticidade no dia a dia.

É aí que entra o verdadeiro diferencial: uma solução moderna e versátil que reúne diferentes categorias em um só lugar, facilitando tanto a vida do colaborador quanto a rotina do RH. Mais do que uma tendência, essa flexibilidade virou um ativo estratégico para empresas que querem atrair, engajar e reter talentos.

Neste artigo, vamos explicar como funciona o cartão multibenefícios e por que ele tem ganhado espaço nas empresas brasileiras.

Dê o próximo passo: conheça o cartão multibenefícios da Flash e veja como ele pode simplificar a gestão de benefícios e aumentar a satisfação dos colaboradores.

O que é um cartão multibenefícios?

O cartão multibenefícios é uma solução que unifica diferentes tipos de benefícios corporativos em um único meio de pagamento. 

Em vez de oferecer um cartão separado para vale-refeição, outro para vale-alimentação e mais um para mobilidade ou bem-estar, por exemplo, a empresa pode concentrar tudo em um só cartão. Os saldos são segmentados conforme a política de benefícios da organização e a legislação vigente.

Essa abordagem simplifica a experiência tanto para o RH, que ganha mais controle e agilidade na gestão, quanto para o colaborador, que passa a ter mais liberdade para usar seus benefícios conforme sua rotina e necessidades pessoais. 

Um mesmo cartão pode ser usado para almoçar, fazer compras no mercado, abastecer o carro, investir em saúde mental, entre outros usos. Tudo de forma integrada e transparente.

O cartão multibenefícios representa, portanto, uma evolução no modelo tradicional, trazendo mais flexibilidade, eficiência e aderência aos novos tempos do trabalho.

Como funciona o cartão multibenefícios na prática?

Na teoria, a proposta do cartão multibenefícios já parece vantajosa. Mas é na prática que ele mostra seu real valor, especialmente para o RH que buscam mais agilidade, controle e eficiência na gestão de benefícios flexíveis, benefícios CLT e benefícios supletivos.

Com ele, o colaborador tem acesso a diferentes categorias de uso em um único cartão, enquanto o RH conta com uma solução moderna e inteligente para administrar tudo em tempo real. 

Abaixo, explicamos os principais pontos que mostram como essa solução funciona no dia a dia.

Saldo separado por categorias com regras de uso

O cartão multibenefícios permite que a empresa defina saldos distintos para cada tipo de benefício — como alimentação, refeição, mobilidade, educação ou saúde.  

Cada categoria segue suas regras específicas de uso, de acordo com a legislação e os critérios definidos pela política interna da empresa. 

A separação traz mais organização, conformidade e clareza para todos os envolvidos.

Pode ser utilizado em diversos estabelecimentos

O colaborador tem liberdade para utilizar seu saldo em uma ampla rede de estabelecimentos credenciados. 

Mercados, restaurantes, postos de gasolina, farmácias e apps de mobilidade estão entre as possibilidades, dependendo das categorias ativadas. 

A variedade amplia o uso prático do benefício e melhora a experiência do usuário.

Gestão digital e em tempo real

O gerenciamento do cartão multibenefícios é feito por meio de plataformas digitais intuitivas, com dashboards que oferecem uma visão completa dos saldos, recargas, categorias e uso pelos colaboradores. 

O RH pode programar cargas, acompanhar indicadores e realizar ajustes com poucos cliques, otimizando o tempo e ganhando eficiência.

Adequado às exigências do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT)

Mesmo sendo uma solução moderna e flexível, o cartão multibenefícios pode ser configurado para atender às normas do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).

Dessa forma, a empresa mantém o direito aos incentivos fiscais, desde que respeite os critérios exigidos, como o uso exclusivo de saldo alimentação e refeição em locais destinados à compra de alimentos.

Quais as vantagens do cartão multibenefícios?

Adotar o cartão multibenefícios vai muito além de oferecer praticidade: trata-se de uma solução estratégica, que traz ganhos reais tanto para o RH quanto para os colaboradores. 

A seguir, destacamos as principais vantagens desse recurso para todos os envolvidos.

Para as empresas

Simplificação na gestão de benefícios

Com um único cartão de benefícios para funcionários e uma plataforma integrada, o RH deixa de lidar com múltiplos fornecedores, categorias separadas e processos manuais. Tudo fica centralizado e mais fácil de administrar.

Redução de custos administrativos

A automação dos processos, a diminuição de retrabalho e a redução da carga operacional contribuem para cortar custos indiretos com a gestão de benefícios. A equipe ganha produtividade e pode focar em ações mais estratégicas.

Flexibilidade na oferta sem comprometer o compliance

Mesmo com toda a flexibilidade, o cartão multibenefícios permite configurar regras de uso de acordo com a política da empresa e as exigências legais — como as normas do PAT. Isso garante segurança jurídica e tranquilidade para o RH.

Melhoria da percepção de valor pelo colaborador

Ao oferecer uma solução moderna, prática e com mais liberdade de escolha, a empresa melhora a experiência do colaborador e aumenta o valor percebido do benefício. Como resultado, há mais satisfação, engajamento e retenção.

Quer entender como seu pacote de benefícios é percebido pelo time? Baixe gratuitamente a nossa pesquisa de satisfação de benefícios corporativos e colete insights valiosos para aprimorar sua estratégia.

Para os colaboradores

Mais liberdade para usar o saldo como preferir

O colaborador pode usar o benefício de forma mais alinhada com sua realidade, seja no supermercado, no restaurante, no posto ou em apps de mobilidade, conforme os saldos disponíveis.

Um único cartão para múltiplos usos

Chega de carregar vários cartões diferentes. Com o cartão multibenefícios, todas as categorias estão reunidas em um só lugar, facilitando o dia a dia.

Mais controle e autonomia sobre os gastos

Com a separação por categorias e o acesso ao extrato em tempo real, o colaborador passa a ter mais visibilidade e controle sobre como utiliza seus benefícios.

Aplicativo para consultar saldo e categorias

Por meio do app, é possível acompanhar o saldo de cada categoria, conferir lançamentos e buscar estabelecimentos credenciados. Tudo de forma simples, rápida e na palma da mão.

Como começar a usar o cartão multibenefícios na sua empresa?

Para garantir que a implementação do cartão multibenefícios seja eficiente e sem complicações, é importante seguir algumas etapas estratégicas que envolvem planejamento, definição de regras claras e comunicação com o time.

Veja, a seguir, os passos fundamentais para começar a usar essa solução na sua empresa e colher todas as suas vantagens. 

1. Escolha o parceiro ideal

O primeiro passo é contar com um fornecedor confiável, que ofereça uma plataforma de benefícios corporativos robusta, fácil de usar e que esteja alinhada com as exigências legais, como as regras do PAT. 

Um bom parceiro também garante suporte ao RH, segurança nas transações e uma boa experiência para o colaborador desde o primeiro uso.

2. Defina as categorias e políticas internas

Após avaliar as empresas de benefícios corporativos e escolher o parceiro ideal,  é hora de personalizar o cartão de acordo com as necessidades do seu negócio. 

A empresa pode definir quais categorias de benefício estarão disponíveis (alimentação, refeição, mobilidade, educação, bem-estar etc.) e estabelecer regras de uso alinhadas à política interna e aos objetivos da organização.

3. Implemente com apoio do RH e comunicação com o time

Uma implementação bem-sucedida depende da participação ativa do RH e de uma comunicação clara com os colaboradores. 

É essencial apresentar o novo modelo, explicar como funciona o cartão multibenefícios, tirar dúvidas e destacar os benefícios práticos da mudança. Quanto mais alinhamento houver, maior será a adesão e o engajamento.

4. Acompanhe o uso e os relatórios pelo painel de gestão

Após a implantação, o RH pode acompanhar em tempo real o uso dos saldos, conferir relatórios completos e realizar ajustes conforme necessário — tudo por meio do painel de gestão digital. 

O monitoramento contínuo permite identificar oportunidades de otimização e manter o benefício sempre alinhado com as necessidades da empresa e dos colaboradores.

Por que escolher o cartão multibenefícios da Flash?

Com a Flash, sua empresa conta com muito mais do que um meio de pagamento: oferece aos colaboradores uma experiência completa, moderna e flexível — enquanto o RH ganha agilidade, controle e eficiência. 

O cartão multibenefícios da Flash foi pensado para atender às demandas do mercado atual, equilibrando inovação, usabilidade e conformidade com a legislação. Confira, a seguir, os principais diferenciais da solução. 

• Solução digital, com controle via app: colaboradores acessam saldos, categorias e transações em tempo real, direto pelo aplicativo, com total autonomia, além de poderem bloquear o cartão e solicitar segunda via diretamente pelo app.
• Aceito em mais de 12 milhões de lugares no Brasil e 130 milhões no mundo: com bandeira Visa, o cartão oferece liberdade de escolha para o colaborador usar em mercados, restaurantes, farmácias, postos, apps e muito mais, sempre respeitando as categorias de uso definidas pelo RH.
  • Categorização inteligente: o RH escolhe quais categorias oferecer e o saldo é distribuído conforme sua política de benefícios para funcionários e respeitando as regras legais.
• Conformidade com a legislação trabalhista e o PAT: a Flash garante o uso dos benefícios dentro das exigências legais, inclusive para empresas que aproveitam os incentivos do PAT. Além disso, oferece saldo exclusivo, que o RH define para categorias específicas, permitindo que alimentação e refeição sejam usados apenas para compra de alimentos, com todas as categorias configuráveis nesse formato.
• RH economiza tempo com gestão e relatórios automatizados: a plataforma de gestão de benefícios da Flash oferece dashboards completos, controle em tempo real e menos tarefas operacionais no dia a dia.
• Experiência unificada: um único cartão, diversos usos: fim da confusão com múltiplos cartões. O colaborador carrega apenas um e tem acesso a todos os benefícios disponíveis.

Quer entender mais a fundo como essa solução pode transformar o dia a dia da sua empresa? Baixe nosso material gratuito e descubra como funciona o Cartão de Multibenefícios da Flash na gestão de benefícios.